Brug af IT-udstyr ved skriftlig eksamen

Transkript

1 Brug af IT-udstyr ved skriftlig eksamen Ved brug af skolens IT-udstyr til skriftlig eksamen skal du: Medbringe dit UNI-login Oprette sidehoved/-fod til dine dokumenter (skolen har en færdig skabelon, som kan hentes via skolens Linkside ) Møde 30 minutter før start af eksamen Ved brug af egen PC (og evt. printer) skal du: Medbringe UNI-login (til brug af skolens printer) Medbringe det nødvendige udstyr, f.eks. stikdåse med min. 5 m ledning Bruge MS Office, Open Office eller program, der kan lave PDF-filer (ved matematik bruges Excel Regneark eller Calc) Oprette dokumenter med sidehoved/sidefod eller bruge skolens skabeloner Møde 45 minutter før start af eksamen Redigeret: Side 1 af 14

2 Indhold 1. Vælg trådløst netværk Sådan tilføjes skolens trådløse netværk: Hvis browseren fejler ved eksamen Tilgængelige websteder ved begrænset netværksadgang WORD, OPEN OFFICE, PDF og SIDEFOD/SIDEHOVED Opret selv eller hent en skabelon med sidefod/sidehoved Hent sidehoved-skabelon her: Tag Backup af dine opgaver Elektronisk materiale og oplæsning Vejledning til kursisterne ved skriftlig prøve i matematik D Udskriv dine dokumenter For at printe dokumentet skal du gøre følgende: Udskriv fra MAC-computer Udskrivning af dokumenter Gem dit Word eller Excel Regneark som en PDF-fil Print fra Geogebra HENT OPENOFFICE GRATIS Regneark med Calc og Excel Redigeret: Side 2 af 14

3 1. VÆLG TRÅDLØST NETVÆRK For at kunne bruges skolens trådløse netværk, skal man oprette forbindelse til netværket. Til det kræves dit Uni-login. I nedenstående gennemgås hvordan du gør det Sådan tilføjes skolens trådløse netværk: Klik på Netværks-ikonet i nederste venstre hjørne Klik på det trådløse netværk > NVSVUC Sæt flueben ud for > Opret automatisk forbindelse Klik på > Opret forbindelse Indtast dit Uni-login Klik på > Opret forbindelse Redigeret: Side 3 af 14

4 Start en browser for at tjekke om du har forbindelse Hvis browseren fejler ved eksamen Får du en fejl i stil med ovenstående, når du starter en browser, kan det skyldes at din startside er opsat til et forbudt websted Tilgængelige websteder ved begrænset netværksadgang Ved nogle eksamener vil der kun være begrænset netværksadgang. I nedenstående skemaer kan man se ved hvilke eksamener, der er adgang til hvilke Websteder: Tilgængelige Websteder Skolens hjemmeside Everyone print Sproget.dk Ordnet.dk Fronter Adgang for alle Bedre dansk Ordbogen.com Dansk Sprognævn Litteraturportalen, Gyldendal Ludus HF - eksamener med begrænset netværksadgang. Redigeret: Side 4 af 14

5 Tilgængelige Websteder Skolens hjemmeside Everyone print Sproget.dk Ordnet.dk Fronter Adgang for alle Bedre dansk Ordbogen.com Dansk Sprognævn Litteraturportalen, Gyldendal Ludus AVU- og FVU-eksamener, hvor alle hjælpemidler er tilladt. (dem der IKKE er markeret med grå) Tilgængelige Websteder Skolens hjemmeside Everyone print Sproget.dk Ordnet.dk Fronter Adgang for alle Bedre dansk Ordbogen.com Dansk Sprognævn Litteraturportalen, Gyldendal Ludus AVU- og FVU-eksamener, hvor der kun må bruges elektroniske ordbøger. (dem der IKKE er markeret med grå) Redigeret: Side 5 af 14

6 2. WORD, OPEN OFFICE, PDF OG SIDEFOD/SIDEHOVED For at bruge computer til de skriftlige eksamener er det et krav, at kursisten kan bruge Word, Open Office eller andet program, der kan oprette et Pdf-dokument. Det skyldes kursisterne skal printe gennem Web-servicen, Everyone Print, som kun understøtter disse formater. Derudover skal alle printede ark/dokumenter være forsynet med sidehoved/sidefod, der indeholder følgende oplysninger: Skolens navn: Nordvestsjællands HF og VUC Inst. Nr.: Navn: Kursistnummer: Fag: Klasse/Hold: Sidetal/Sidetal i alt Dato og evt. klokkeslæt (viser hvilken version, der er printet ud) Bemærkninger (felt) + plads til tilsynsførendes underskrift 2.1. Opret selv eller hent en skabelon med sidefod/sidehoved Du har følgende muligheder: Hent en færdig skabelon med sidehoved fra skolens Linkside Opret dit eget dokument (se ovenstående, pkt. 2) Hent sidehoved-skabelon her: Du kan hente en færdig skabelon fra skolens Linkside: (skrives ind i browser på egen PC) Vælg menupunktet > Eksamensskabelon Klik på > Åbn, Gem eller Gem som Når skabelonen er downloadet, skal man øverst i skabelonen vælge> Aktivere redigering.. for at kunne skrive i dokumentet. Redigeret: Side 6 af 14

7 3. TAG BACKUP AF DINE OPGAVER Når du arbejder på din opgave, er det vigtigt løbende at tage backup. Det er kursistens egen ansvar, hvis opgaven af den ene eller anden grund forsvinder. Derfor anbefaler vi følgende: Gem din opgave i sted, som du kan huske (f.eks. på skrivebordet eller under mappen dokumenter ) Gem din opgave i sigende navn, så du kan finde den igen (f.eks. Dansk 1, Dansk 2 ) Tag løbende backup Gem dine data i flere forskellige versioner (så du kan gå tilbage til tidligere udgaver, HVIS uheldet er ude) Udskriv løbende din opgave i papirform 4. ELEKTRONISK MATERIALE OG OPLÆSNING Ved nogle skriftlige eksamener (eksempelvis matematik D, Dansk A osv.), eller hvis en kursist har brug for en elektronisk udgave af eksamensopgaverne (f.eks. for oplæsning med CD- ORD), vil opgaverne kunne hentes fra skolens Linkside. Klik på linket > Eksamensopgaver (se ovenstående) Vælg dit > fag Redigeret: Side 7 af 14

8 Vælg dit > niveau Vælg den aktuelle eksamen (maj/juni eller december) Indtast Brugernavn og adgangskode (udleveres ved eksamen start) Vælg > Gem som. og HUSK at gemme dine dokumentet et sted, som du kan huske. Gem dokumenter med et sigende navn, som du kan huske. Redigeret: Side 8 af 14

9 4.1. Vejledning til kursisterne ved skriftlig prøve i matematik D Nogle opgaver skal besvares ved hjælp af regneark. De resterende opgaver vælger man selv, om man vil besvare ved hjælp af regneark eller i hånden. Inden prøvens start: Tænd computeren Skriv computerens nummer uden på kuverten med USB-nøglen (vigtigt, hvis der opstår problemer) NB! Man skal ikke bruge den DVD, der udleveres sammen med den trykte opgave. Find det regneark, der hører til opgaven ved at Gå på skolens startside Klik på eksamensopgaver Klik på matematik Klik på matematik D Indtast User-name og Password, som udleveres af de tilsynsførende Sæt USB nøglen i computeren Gem som på USB-nøglen. Filnavn: dit fulde navn og dit kursistnummer Åbn regnearket derefter Udfyld forsiden med dit navn, kursistnummer osv. Gem igen husk, det er hurtigt at gemme, hvis man trykker Ctrl s Husk at gemme flere gange - gerne hvert kvarter! Når du skal aflevere: Kontroller, at dit Excel-regneark, ligger på USB-nøglen. Det skal være navngivet med dit fulde navn og dit kursistnummer. Der skal som hovedregel ikke printes. GeoGebra: Hvis du ønsker at aflevere en del af din besvarelse i GeoGebra, skal det også afleveres elektronisk på USB-nøglen. GeoGebra-filer, skal være navngivet med dit fulde navn, dit kursistnummer og opgavens nummer. Alle skal aflevere et omslag med underskrift, også selv om man evt. afleverer alle opgaver på USB-nøglen. Redigeret: Side 9 af 14

10 USB-nøglen lægges i den udleverede kuvert med dit navn osv. Husk at skrive computerens nummer på kuverten. 5. UDSKRIV DINE DOKUMENTER Du kan printe dine dokumenter via Everyone Print. Dokument skal være gemt før, at det kan udskrives. Du finder menupunktet på skolens Linkside: For at printe dokumentet skal du gøre følgende: Vælg menupunktet > Everyone Print Indtast dit Uni-Login Find dit dokument ved, at klikke på > Gennemse Klik derefter på > Næste Vælg en printer fra listen, og udskriv dokumentet ved at klikke på >Print NB: Læs mere om brug af Everyone Print på skolens Linkside under menupunktet Sådan bruges Everyone Print Redigeret: Side 10 af 14 Mac-computere med MS Word følges blot ovenstående procedure. Hvis der opstår problemer med at printe, kan man gemme dokumentet først som PDF-filer (se eventuelt pkt. 3)

11 Redigeret: Side 11 af 14

12 6. UDSKRIV FRA MAC-COMPUTER 6.1. Udskrivning af dokumenter Printning af dokumenter fra en Mac-computer foregår ved hjælp af skolens Everyone print (som tidligere beskrevet i pkt. 5). Det kræver ligesom med en PC, at du har installeret MS Office, Open Office eller et program, der kan oprette PDF-filer. HVIS du har problemer med udskrivning fra din Mac-computer, kan du gemme dit dokument som en PDF-fil. Se eventuelt efterfølgende vejledning i pkt Gem dit Word eller Excel Regneark som en PDF-fil HVIS du har problemer med at printe i f.eks. Word eller Excel, kan du gøre følgende: Gem din fil i Word eller Excel Regneark som en PDF-fil (Vejledning gælder for Mac OS/X 10.4 eller nyere) Vælg > Udskriv I udskriftsvinduet vælger du i nederste hjørne > Gem som PDF/Save as PDF Derefter følger du blot vejledningen i pkt. 4 med udskrivning fra Web-printeren, Everyone Print. Redigeret: Side 12 af 14

13 7. PRINT FRA GEOGEBRA For at kunne printe fra Geogebra med Everyone Print, skal dokumentet eksporteres til en billedfil. Det gøres således: Vælg > Filer > Eksport > Tegning som billede (png, eps) Print figur via web-printeren, Everyone Print (se eventuelt pkt. 5) Redigeret: Side 13 af 14

14 8. HENT OPENOFFICE GRATIS Du kan hente OpenOffice gratis her: OpenOffices er et gratis alternativ til Microsoft Offices. Med dette program kan du også åbne filer i formaterne: Word, Excel, PowerPoint mv. Der kan dog være afvigelser i layoutet. Hvis du bruger Open Offices er det bedst, at gemme sine dokumenter i Word, Excel formaterne, hvis de skal f.eks. skal afleveres til en underviser, som bruger Microsoft Offices Regneark med Calc og Excel I OpenOffices hedder regneark Calc. Hvis du bruger sidstnævnte, er det vigtigt at gemme Calc-filen i Excel-formatet. Ellers kan modtageren (hvis denne bruger Excel Regneark) ikke se formlerne. Vælg > Filer > Gem som Redigeret: Side 14 af 14