TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 11. januar 2017 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Carsten Fuhr, Heidi Ladegaard, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Frigivelse af midler til forsat renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej...4 4. Tillægsbevilling højderengøring Inst. Gemmas Allé 36 og Gammel Kirkevej 128...5 5. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - januar kvartal 2017...7 6. Frigivelse af kontorelevstillinger...8 7. Valg af leverandører af indkøbsordning for hjemmeboende borgere - LUKKET SAG...9 8. Udbud - madservice 2017 - LUKKET SAG...10 9. Økonomiforløb til kommunalpolitikere - LUKKET SAG...11 10. Ansættelse af ny områdeleder til SFO Skottegårdsskolen - LUKKET SAG...12 11. Ansøgt afsked - LUKKET SAG...13 12. Indstilling til tjenstlig sanktion - skriftlig advarsel - LUKKET SAG...14 13. Alkoholbevilling og bestyrergodkendelse til Bistro De 2 - LUKKET SAG...15 14. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG...16 15. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG...17 16. Aftale om fratrædelse - LUKKET SAG...18 Bilagsoversigt...19 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/27582 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Punktet Aftale om fratrædelse optages som punkt 16 på dagsordenen. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-01-2017 Godkendt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/27582 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Der vedlægges orienteringsbrev til kommunerne fra HMN. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. orienteringsbrev fra HMN tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-01-2017 Til efterretning. 3
3. Frigivelse af midler til forsat renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej Åben sag Sagsnr.: 15/30656 Sagsansvarlig: mso.tf RESUMÉ På investeringsoversigten for 2016 er, der afsat 21.500.000 kr. til renovering af hovedbygningen på pl. Irlandsvej, og denne renovering pågår. Derudover er der afsat 18.500.000 kr. til færdiggørelse af renovering af hovedbygningen i 2017. Midlerne til forsat renovering i 2017 søges frigivet. ØKONOMI Der søges om frigivelse af restbevilling til renovering af hovedbygning på plejehjemmet Irlandsvej i 2017 på følgende bevillingsniveau: 05.32.34.3 Plejehjem og beskyttede boliger 18,5 mio. kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at bevillingen på 18.500.000 kr. frigives i 2017 til færdigrenovering af hovedbygning på pl. Irlandsvej. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tillægsbevilling til renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej 228726/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-01-2017 Tiltrådt. 4
4. Tillægsbevilling højderengøring Inst. Gemmas Allé 36 og Gammel Kirkevej 128 Åben sag Sagsnr.: 16/34858 Sagsansvarlig: mns.do.tf RESUMÉ Arbejdstilsynet har på kontrolbesøg givet et påbud om højderengøring på institutionen Gemmas Allé 36, og der søges en tillægsbevilling hertil. Der er også samme behov på institutionen Gammel Kirkevej 128, hvorfor der ligeledes ansøges om en tillægsbevilling hertil. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Arbejdstilsynet har d. 26. juli 2016 givet et påbud om manglende rengøring over normal nåhøjde som lyder: At sikre, at arbejdsstedet holdes forsvarligt rent, så forholdene til stadighed er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige. For at kunne leve op til kravet fremover er det nødvendigt med en tillægsbevilling til konto rengøring løn på 41.440 kr. fra 2017 og frem. Arbejdet skal på baggrund af støvgener udføres i weekender, når der ikke er børn og personale til stede. Arbejdet vil blive udført 4 gange årligt med start i 2017. Til Institutionen Gammel Kirkevej 128 søges ligeledes om en tillægsbevilling til højderengøring på 22.500 kr. for 2017 og frem. Arbejdet skal på baggrund af støvgener ligeledes udføres i weekender, når der ikke er børn og personale til stede. Rengøringen vil blive udført 2 gange årligt med start i 2017. På institutionen Gammel Kirkevej er det rør, der skal rengøres og på Gemmas Allé er det bygningskonstruktioner af træ, som samler mere skidt grundet de ru flader. Derfor denne forskel i antal rengøringer pr. år. Forvaltningen har udført rengøringen i efteråret 2016, og det er på denne baggrund, at merforbruget er vurderet. ØKONOMI Der søges en tillægsbevilling på løn for 2017 og frem på følgende bevillingsniveau: 03.22.05.1 Skolefritidsordninger 63.940 kr. PÅTEGNING Den 13. december 2016 5
Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der meddeles en tillægsbevilling på kr. 41.440 til Gemmas Allé 36 på konto rengøring fra 2017 og frem. 2. at der meddeles en tillægsbevilling på kr. 22.500 til Gammel Kirkevej 128 på konto rengøring fra 2017 og frem. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Påbud fra Arbejdstilsynet.pdf 308598/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-01-2017 Tiltrådt. 6
5. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - januar kvartal 2017 Åben sag Sagsnr.: 16/28363 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Obligatorisk likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen pr. 1. januar 2017 er indberettet til Social- og Indenrigsministeriet jf. ministeriets brev af 3. december 2003. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, at 1. orienteringen tages til efterretning. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Likviditetsoversigt pr. 1. januar 2017 253378/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-01-2017 Til efterretning. 7
6. Frigivelse af kontorelevstillinger Åben sag Sagsnr.: 16/18702 Sagsansvarlig: men.of RESUMÉ På Lønbudgettet 2017 er optaget 7 kontorelevstillinger til besættelse pr. 1.9.2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER ALG har anbefalet, at en af kontorelevstillingerne besættes af en teknisk designerelev. Teknisk Forvaltning har indhentet praktikstedsgodkendelse til uddannelsen. Der gives på ingen af elevstillingerne tilsagn i ansøgning eller ved ansættelse om ansættelse efter elevtid. ØKONOMI Finansieringen af teknisk designer elev kan ske ved, at vi kun ansætter 6 kontorelever i 2017. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget, at 1. De 7 kontorelevstillinger på budget 2017 frigives til besættelse pr. 1.9.2017. 2. Den ene kontorelevstilling søges besat med en teknisk designerelev. 3. Der gives ikke tilsagn om beskæftigelse efter endt elevtid i opslaget og ved ansættelsen. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-01-2017 Tiltrådt. 8
7. Valg af leverandører af indkøbsordning for hjemmeboende borgere - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/14742 Sagsansvarlig: pyg.sf 9
8. Udbud - madservice 2017 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/14852 Sagsansvarlig: cst.of 10
9. Økonomiforløb til kommunalpolitikere - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/73 Sagsansvarlig: cel.of 11
10. Ansættelse af ny områdeleder til SFO Skottegårdsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/327 Sagsansvarlig: kre.of 12
11. Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/539 Sagsansvarlig: oph_medarb 13
12. Indstilling til tjenstlig sanktion - skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/638 Sagsansvarlig: afp.of 14
13. Alkoholbevilling og bestyrergodkendelse til Bistro De 2 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/36099 Sagsansvarlig: cel.of 15
14. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/158 Sagsansvarlig: cel.of 16
15. Betaling af istandsættelsesudgifter - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/26647 Sagsansvarlig: ari.of 17
16. Aftale om fratrædelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/3574 Sagsansvarlig: hpo.of 18
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. (Lukket bilag) 3. Frigivelse af midler til forsat renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej 1. Tillægsbevilling til renovering af hovedbygning på Pl. Irlandsvej (228726/16) 4. Tillægsbevilling højderengøring Inst. Gemmas Allé 36 og Gammel Kirkevej 128 1. Påbud fra Arbejdstilsynet.pdf (308598/16) 5. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - januar kvartal 2017 1. Likviditetsoversigt pr. 1. januar 2017 (253378/16) 19