DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON STØJHÅNDTERINGSPLAN ENTREPRISE 1220.200 JORD-, BELÆGNINGSARBEJDER OG BROER ETAPE 1220 12 KØBENHAVN FREDERIKSSUND >>> MOTORRING 4 TVÆRVEJ N MARTS 2012 GMDK Data Udgivelsesdato : 14. februar 2012 Revision : 12. marts 2012 Projekt : 22.2000.01 Udarbejdet : Johnny Lund-Petersen Kontrolleret : Ulrike Klasterer Godkendt : Henrik Mølbjerg Jeppesen Gladsaxe Ringvej 51 2730 Herlev vd@vd.dk EAN 5798000893450 Telefon 7244 3700 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 7 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. ADRESSELISTE 3 2.1 BYGGEHERRENS NABOFUNKTION 3 2.2 BYGGEHERRENS TILSYN 4 2.3 VEJDIREKTORATETS TRAFIKINFORMATIONCENTER 4 2.4 KOMMUNERNES KONTAKTPERSONER 4 2.5 ADRESSEÆNDRINGER 4 3. HÅNDTERING AF STØJENDE AKTIVITETER 5 3.1 KORTLÆGNING AF STØJENDE AKTIVITETER VED ENTREPRENØREN 5 3.2 INDMELDING AF STØJENDE AKTIVITETER VED TILSYNET 5 4. STØJKLAGER 6 4.1 ENTREPRENØRENS HÅNDTERING AF STØJKLAGER 6 4.2 VEJDIREKTORATETS HÅNDTERING AF STØJKLAGER 6 4.3 KOMMUNERNES HÅNDTERING AF STØJKLAGER 7 5. REFERENCER 7
3 af 7 1. INDLEDNING Denne støjhåndteringsplan beskriver de procedurer, som vedrører indmelding af støjende anlægsaktiviteter og håndtering af støjklager. Desuden er indeholdt en oversigt over relevante kontaktpersoner hos kommunerne og Vejdirektoratet. Det er kommunerne, der er myndighed for forhold vedrørende støj i forbindelse med anlægsarbejderne. I forbindelse med ud- og ombygningen af motorvejskrydset mellem Motorring 4 og Frederikssundsmotorvejen M12, entreprise 1220.200 vil der forekomme en række støjende anlægsaktiviteter. Entreprisen omfatter en ud- og ombygning af motorvejskrydset Ballerup, beliggende i Albertslund og Ballerup kommuner. Fra centrum af motorvejskrydset strækker projektet sig ca. 5-600 m nord og syd af M4 og 5-600 m øst og vest af M12. Entreprisen omfatter desuden udbygning af eksisterende ramper samt nyanlæg af ramper. Beregninger og vurderinger af udvalgte støjende anlægsaktiviteter er foretaget, og resultaterne kan ses i rapporten Støj og vibrationer i anlægsfasen, januar 2012. De foreslåede dispensationer og fremgangsmåder i rapporten er accepteret og godkendt af de involverede kommuner beskrevet under pkt. 2.4. I denne rapport er også indeholdt et sæt fælles vejledende støjkrav, som er gældende for anlægsarbejderne under om- og udbygning af motorvejskrydset. Under anlægsarbejderne vil den formelle sagsbehandling bestå i, at informationer fra Vejdirektoratet og entreprenørerne vedrørende støjende aktiviteter rettidigt sendes til kommuner og naboer. Vejdirektoratet registrerer samtlige naboklager. 2. ADRESSELISTE 2.1 BYGHERRENS NABOFUNKTION Vejdirektoratet Anlægsområdet Hovedstadsprojekterne Gladsaxe Ringvej 51 Postboks 555 2730 Herlev Kontaktperson for nabohold: Klavs Petersen E-mail: klp@vd.dk Telefon: 72 44 37 25
4 af 7 2.2 BYGHERRENS TILSYN Vejdirektoratet Anlægsområdet Hovedstadsprojekterne Gladsaxe Ringvej 51 Postboks 555 2730 Herlev Entreprise 1220.200 Tilsynsførende: Niels Peter Madsen E-mail: npma@vd.dk Telefon: 72 44 70 30 2.3 VEJDIREKTORATETS TRAFIKINFORMATIONCENTER Postadresse: Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon: 70 10 10 40 Telefax: 33 15 08 48 Hjemmeside: http://www.trafikken.dk Telefontid: Døgnåbent 2.4 KOMMUNERNES KONTAKTPERSONER Albertslund Kommune Miljø- og Planforvaltningen Nordmarks Allé 2620 Albertslund Ballerup Kommune Miljø- og Teknikafdelingen Hold-an Vej 7 Kontaktperson: E-mail: Telefon: Kontaktperson: E-mail: Telefon: 2750 Ballerup Miljøvagt, tlf.: 112 Alarmcentralen kontakter herefter kommunes Beredskabschef Merethe Winther mtf@albertslund.dk 43 68 68 44 Winnie Løbner wlo@balk.dk 44 77 20 00 2.5 ADRESSEÆNDRINGER Ændringer i kontaktpersoner, adresser, telefonnumre m.v. meddeles til Vejdirektoratet, Att.: Klavs Pedersen.
5 af 7 3. HÅNDTERING AF STØJENDE AKTIVITETER 3.1 KORTLÆGNING AF STØJENDE AKTIVITETER VED ENTREPRENØREN Entreprenøren udarbejder og vedligeholder løbende en liste over støjende aktiviteter. Listen skal give bygherrens tilsyn mulighed for at informere de involverede kommuners kontaktpersoner om entreprenørens aktiviteter senest 15 arbejdsdage før de støjende aktiviteter igangsættes. Listen indeholder som minimum: Beskrivelse af aktiviteten Tidsrum for gennemførelse Forventet støjniveau ved nærmeste støjfølsomme bebyggelse 1 Beskrivelse af afværgeforanstaltninger Kontrolforanstaltninger Bygherrens tilsyn får dermed også mulighed for at informere de berørte naboer i passende tid før, de støjende aktiviteter igangsættes. Entreprenøren skal i en arbejdsprocedure beskrive forebyggelse af støjgener således, at de stillede krav overholdes. 3.2 INDMELDING AF STØJENDE AKTIVITETER VED TILSYNET Entreprenøren indmelder oplysninger om støjkritiske aktiviteter til Vejdirektoratets tilsynsleder for den pågældende entreprise (se afsnit 2.2 for kontaktperson) senest 3 uger før aktiviteten gennemføres. Tilsynet registrerer og udarbejder en liste over støjende aktiviteter. Tilsynet informerer endvidere de involverede kommuners kontaktpersoner (se afsnit 2.4) om entreprenørens indmeldinger om støjende aktiviteter senest 2 uger før de støjende aktiviteter igangsættes. Vejdirektoratets kontaktperson for naboforhold (se afsnit 2.1) informerer de berørte naboer senest 1 uge før de støjende aktiviteter igangsættes. Naboerne orienteres på en eller flere af følgende måder: Brev med oplysninger om de støjende aktiviteter udsendes til naboer i en afstand af 100 m fra aktiviteterne eller et andet omfang efter en konkret vurdering Indrykning af annonce i lokalavisen Opslag i boligforeninger m.v. For hver støjende aktivitet aftales den konkrete informationsmetode med den pågældende kommune. 1 Kildestyrkemålinger skal dokumenteres og målingerne skal være udført som beskrevet i Miljøstyrelsens vejledning nr. 5/1993 Beregning af ekstern støj fra virksomheder. Støjmålinger skal i øvrigt udføres jf. Miljøstyrelsens vejledning nr. 6, november 1984 Målinger af ekstern støj fra virksomheder
6 af 7 Eventuelle supplerende støjberegninger aftales mellem den pågældende kommune og bygherrens tilsyn. 4. STØJKLAGER 4.1 ENTREPRENØRENS HÅNDTERING AF STØJKLAGER I de tilfælde, hvor klager over støjgener direkte indmeldes til entreprenøren, videresender entreprenøren klagen til Vejdirektoratets tilsynsleder for den pågældende entreprise. Denne sender en kopi af klagen til Vejdirektoratets kontaktperson for naboforhold umiddelbart efter modtagelse. 4.2 VEJDIREKTORATETS HÅNDTERING AF STØJKLAGER Vejdirektoratets kontaktperson for naboforhold er ansvarlig for at modtage og løbende registrere alle støjklager i en database samt håndtere Vejdirektoratets dialog med klageanmelderen. Alle støjklager vil blive besvaret ved personlig kontakt til klageanmelderen. Det gøres klart for klageanmelderen, at den pågældende kommune er myndighed for forhold vedrørende støj i anlægsfasen. Ligeledes oplyses klageanmelderen om, at klageanmelderen uafhængigt af dialogen med Vejdirektoratet til enhver tid kan kontakte kommunen direkte, såfremt klageanmelderen måtte ønske dette. Når en mundtlig eller skriftlig støjklage er modtaget, vil Vejdirektoratet senest den førstkommende arbejdsdag sende en kopi til den berørte kommunes kontaktperson. Ligeledes vil kommunen modtage kopi af Vejdirektoratets eventuelle skriftlige svar til klageren. Vejdirektoratet vil månedligt fremsende en opgørelse over støjklager fordelt efter kommune til kommunerne. Ved modtagelse af en støjklage vurderer tilsynet, om den pågældende aktivitet er varslet, om aktiviteten hidrører til de aftalte aktiviteter, hvortil der er givet generel dispensation fra kommunerne, hvorvidt aktiviteten udføres med de aftale metoder og udstyr samt om der er fortaget de dæmpende foranstaltninger, der er mulige og aftalt. Inden for normal arbejdstid vil støjklager blive henvist til Vejdirektoratets kontaktperson for naboforhold. Desuden er Vejdirektoratets TrafikInformationsCenter (T.I.C) bemandet døgnet rundt, således at klager udenfor normal arbejdstid kan modtages her. Alle klager modtaget af T.I.C sendes automatisk videre til Vejdirektoratets kontaktperson for naboforhold.
7 af 7 4.3 KOMMUNERNES HÅNDTERING AF STØJKLAGER Modtager kommunerne henvendelse fra borgere, der ønsker at klage over støjgener i forbindelse med arbejderne, orienteres Vejdirektoratet herom senest førstkommende arbejdsdag. Kommunerne kan vælge at anvise klager til yderligere information hos Vejdirektoratets kontaktperson for naboforhold. Kommunerne påser som myndighed, at de i rapporten Støj og vibrationer i anlægsfasen, januar 2012 formulerede procedurer er overholdt. 5. REFERENCER Rapport Støj og vibrationer i anlægsfasen, januar 2012.