GRUPPERÅDSMØDE på Farmen v/klinteby Tonkawa-Stammen Søndag 23. februar 2014 kl. 10-12 (+ frokost kl. 12.30-13.30) (i forbindelse med gruppetur 22.-23.2. 2014 for alle spejderne) Dagsorden 1. Velkomst, valg af dirigent og referent. 2. Beretning - fra bestyrelsen og ledergruppen 3. Regnskab 2013 4. Behandling af indkomne forslag 5. Væsentlige beslutninger om gruppen: Gruppens udviklingsplan for 2014, budget 2014 og fastsættelse af kontingent. Gruppens udviklingsplan kan læses på linket: http://dds.dk/udviklingsplan/6394 6. Bestemmelse af antal medlemmer i bestyrelsen Valg til bestyrelsen bestående af: 6.1. Forældre i bestyrelsen: Formand, Maj-Britt Buggild, på valg, genopstiller ikke Kasserer, Aase Ipsen, ikke på valg. Rikke Pedersen, ikke på valg. Nicolas Koppel, ikke på valg men ønsker at udtræde 6.2. Ung i bestyrelsen: Ditlev Davidsen, på valg. Patrick Wollesen, på valg, genopstiller Frederik P. Jensen, udtrådt 6.3. Ledere i bestyrelsen: Andreas Junggren, ikke på valg Maja Damgaard Knudsen, på valg, genopstiller ikke Christian Lücking, ikke på valg 7. Valg af gruppens 2 repræsentanter til Korpsrådet 8. Valg af gruppens 5 repræsentanter til Divisionsrådet 9. Valg af bilagskontrollant og en suppleant 9.1. Bilagskontrollant Jacob Grandjean på valg, genopstiller ikke 9.2. Suppleant, Anette Wollesen på valg 10. Eventuelt
Årsberetning 2013 Formandens beretning 2013 har været et rigtigt spændende spejderår for Tonkawa- Stammen. Der har været utallige aktiviteter Pow Wow udstilling, spændende sommerlejre opdelt i hver gruppe, loppetorv, salg af lodsedler, Foreningens Dag, bankospil, løb - bare at nævne nogle men det kommer vi til at høre meget mere om, når vi om lidt skal høre fra de respektive grupper: gruppeleder, klan, trop, junior, mini, mikro og familiespejd. Det at drive en spejdergruppe beror på en masse frivilligt arbejde, primært gruppens ledere, assistenter og medhjælpere, men også forældregruppen er en stor ressource. For at få en velfungerende spejdergruppe kræver det ildsjæle, ildsjæle der brænder for det, de laver, nemlig spejderarbejde. Det har Tonkawa-Stammen, men det kan blive bedre. Vores ledere, assistenter og medhjælpere gør en kæmpe indsats for at lave fede og spændende aktiviteter til vores børn, det kræver tid, ressourcer, planlægning og samarbejde. En del af dette arbejde kan placeres i andres hænder, således at lederne, assistenterne og medhjælperne får mere overskud til det primære, nemlig spejderarbejde sammen med vores børn. Derfor afholdte vi et leder/ bestyrelsesseminar, hvor vi fik kigget på opbygningen af gruppen, forskellige udvalg til varetagelse af hytte, materiel, events, vision og mål m.m. Et arbejde, som vil præge de næste par år i spejdergruppen.
Der er blevet arbejdet med at få en bedre kommunikation mellem spejdergruppen og forældre/spejder, dels for at få alle informationer ud til alle og dels for at få flere frivillige kræfter/medhjælp. Vi kan se det hjælper, for vi får både nye medlemmer og medhjælpere. Gruppens hjemmeside bliver hele tiden udbygget, men der er stadig brug for sedler, sms m.v. Det er et stort arbejde, vi er nået langt, men vi kan blive bedre. Jeg stopper som formand og overlader roret til nye kræfter, som kan bidrage og bringe gruppen videre. Mine to år på posten har været spændende og udfordrende, og jeg har været glad for at have været en del af gruppen og præge udviklingen. Her til sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen for samarbejdet og til de af jer, der har valgt at stoppe, vil jeg sige tak for indsatsen samt held og lykke fremover. Tak til alle forældre, som trofast bakker op om gruppens arrangementer, oprydning, hytterengøring, salg af lodsedler, kørsel m.m. Vi håber på fortsat at have jeres opbakning. Tusind tak til alle gruppens ledere, assistenter og medhjælpere for den store og frivillige indsats, der er ydet i årets løb. I bidrager med det som gør det fedt at være spejder i Tonkawa-Stammen. Og til sidst en stor tak til alle jer spejdere. I er med til at gøre en forskel. I oplever en masse i løbet af et spejderår, både i jeres egen gruppe, men også på tværs af grupperne. Bestyrelsesformand Maj-Britt Buggild
Gruppelederens beretning for 2013 Endnu et år er gået siden sidst, og endnu en gang har det været fuld af spejderaktiviteter. Gruppen har som helhed ligget forholdsvis stabilt i medlemstal og har fortsat den fine fremgang, vi har oplevet gennem de senere år. Vi havde en fælles tur i april måned ind til Nationalmuseet, hvor vi så deres pow-wow indianerudstilling. Her så vi bl.a. på smykker, dragter og de større spejdere lavede historier på ipads. Et par uger senere mødtes vi alle til en danseaften med professionel instruktør i indianerdans. 23. april mødtes vi igen til Sct. Georgs Dag, hvor der var spændende aktiviteter for alle også forældrene. Der var god deltagelse fra gruppens side i Sct. Georgs Gildernes Loppetorv, som afholdes hvert andet år. Der blev samlet en masse effekter ind, og meget af det blev solgt siden hen og gav en god fortjeneste. Jeg oplevede det som værende hyggeligt at hjælpe til, og der var en god stemning og taknemmelighed for vores arbejde. Efterfølgende fik vi et pænt beløb oveni spejderhatten som tak for hjælpen. I foråret afholdte vi et seminar for bestyrelsen og alle lederne, hvor vi tog hul på et stort arbejde med henblik på at ændre gruppens organisering og struktur. Vi så nye muligheder i at sammensætte os på en ny måde. Der er blevet tænkt mange gode tanker siden da, og vi er i fuld gang med dannelsen af nye udvalg og arbejdsområder. En anden opgave, som vi tog hul på i 2013, var at skabe overblik over gruppens materiel og derigennem gennemføre en optælling af gruppens udstyr. Der er et stykke vej endnu, før alt har fundet sin
plads og er noteret, men vi er godt på vej. Samtidig har vi fået kigget på hyttens tilstand i forhold til mulige energiforbedringer for at kunne mindske vores forbrug af særligt el og vand. Dette har resulteret i planer for ny loftisolering, overvejelser omkring opsætning af varmepumpe, og et nyt vandbesparende toilet er på trapperne. I løbet af året er der kommet flere ledere til. Den første henvendte sig allerede inden for de første par måneder af året, og både før og efter sommerferien har vi haft tilgang af nye ledere, assistenter og hjælpere. Det har givet et frisk pust i ledergruppen og en god hjælp i afdelingerne. Det er tæt på, at alle afdelinger har modtaget nye kræfter i løbet af året. Dette gør, at vi har bedre muligheder for at skabe spændende aktiviteter for og med spejderne. Lederne gør et stort stykke arbejde for at få tingene til at lykkes, og det er dejligt, at vi nu er flere til at udvikle børn og unge inden for spejderideen. Jeg har taget beslutningen om at træde tilbage som gruppeleder efter ca. 4 år på posten med den begrundelse, at jeg skal være far til sommer og derfor ønsker at bruge mine ressourcer anderledes. Jeg agter at fortsætte i gruppen bl.a. som leder i troppen og i forskellige udvalg. Jeg håber meget, at det lykkes gruppen at finde en ny gruppeleder, så denne spejdergruppe kan fortsætte sit gode arbejde med børn og unge. Jeg er sikker på, at ledergruppen fortsat har stor lyst og at de brænder for spejderarbejdet. Jeg oplever gruppen som værende et sted med meget energi, og hvor der er en stor interesse for at skabe fedt spejderarbejde i et fællesskab og i naturen. Andreas Junggren, gruppeleder
Beretning, Familiespejd 2013 Familiespejd i Tonkawa-Stammen har nu eksisteret i 1½ år, og vi er en gruppe på ca. 7 familier, der mødes den sidste søndag i hver måned til spejderaktiviteter i naturen målrettet de 3-6 årige og deres forældre dog er der altid plads til større og mindre søskende og bedsteforældre. I 2013 har vi været forskellige steder i lokalområdet, fx ved Ravnstrup Sø, der er en af kommunens nye naturbaser, i parken ved Rønnebæksholm for at gemme en geocatch, i Rettestrup Plantage for at finde bær og flere andre steder. Vi nyder at komme ud og mødes børn og voksne, og møderne indeholder som regel altid sang, leg, bål og en aktivitet i form af et løb med små opgaver, at lave fuglefoder, lave pandebrød eller finde poster i skoven. Både i 2012 og 2013 mødtes vi i december for at fælde juletræ sammen ved Skovhøj en hyggelig jule-afslutning, der er ved at blive til en tradition Indholdet af møderne samt sted beslutter vi som regel i fællesskab til mødet før. Vi glæder os til endnu et år med natur og oplevelser for de mindste spejdere i Tonkawa-Stammen. Spejderhilsen Casper og Maja som koordinerer familiespejd i Tonkawa-Stammen Hygge på Åsen
Mikroernes forløb i 2013: - Som udgangspunkt er vi udenfor, for at komme tættere på naturen, så man får en masse frisk luft og en masse energi. Vi synger til og af til hvert møde, for at skabe god stemning og holde fast i gamle spejdertraditioner. - Lære spejderregler og flagregler, hvordan man er en god kammerat og at man som spejder gerne skal gøre en god gerning hver dag, hjælpe til og værne om naturen. - Naturmærke: børnene skulle se forskellig slags natur (strand, skov og egen ås). Derefter skulle de lave forskellige slags naturskulpturer, selv tegne en tegning af sand og klistre muslinger og tang osv. på. Samt samle blade og finde ud af hvilken slags det var ud fra spejderbøgerne. Alt i alt skulle de få en forståelse af naturen, lære hvordan vi kan passe på den. - Generelle knob, som man skal kunne som spejder for at kunne bygge en lejr. Starter med råbåndsknob, flagknob og dem der har let ved det, lærer lidt sværere knob som dobbelthalvstik og tømmerstik. De der har let ved det, skal også prøve at hjælpe de andre, så man bliver bedre til at lære fra og sig og til at samarbejde. - Generelt gør vi meget i at de skal røre sig og laver forskellige lege, både med lidt konkurrence, samarbejde og bare fri leg. - Vi gør meget i at køre nogle forløb med forskellige emner som sørøver, jorden rundt, natur og minispejderløb, hvor vi udfordrer forskellige kompetencer, både med klatring, balance og vigtigst samarbejde. - Store ture: Fastelavn, Madagaskar tur, Phineas og Ferb og sommerlejren på Egemosecentret, fantastiske oplevelser! - Tak for et rigtigt godt Mikroår, flere oplevelser venter Helene, Patrick, Emil og Amanda
Beretning, mini 2013 Det har været et dejligt år for minierne i Tonkawa-Stammen. Vi har været en rimelig stabil gruppe på ca. 20 børn, som er mødt talstærkt op til møder, ture og arrangementer. Mange af spejderne har efterhånden været spejdere i 2 og 3 år og er blevet rigtig dygtige til at samarbejde, lave bål, orientere sig, bruge værktøj og i det hele taget at klare sig selv og holde styr på sine ting på ture. Spejderne nyder at lære nye ting, og det er fantastisk at se deres begejstring, når det lykkes dem at få ild i et bål, de selv har bygget op, eller når deres besnøring holder til, at de kan sidde på den rafte, de selv har bundet fast. I pinsen var vi på lejr på Egemose Centeret i Nordsjælland sammen med mikroerne, og i efteråret har vi været på Phineas og Ferb tur i divisionen. Begge gode ture med mange oplevelser, som spejderne stadig taler om. På ledersiden er Kirsten kommet tilbage, Frederik fra troppen er med og Joachim (far til Caroline) og Peter (far til Mia) er kommet med som hjælpere, så vi er nu en miniledergruppe på seks, som hygger sig gevaldigt og som kan byde ind med hver sit. Minimøder foregår fortsat udendørs og spejderne er super glade for gruppens klatrevæg, som bliver brugt til alle mulige lege, ligesom grusgraven oppe på Åsen er et hit til diverse aktiviteter. Minispejder hilsen Frederik, Peter, Joachim, Michael, Kirsten og Maja
Billeder fra miniers oplevelser
Årsberetning fra juniorerne Juniorerne har haft et godt år med mange glade spejdere i løbet af året, nogle er kommet og nogle er gået, da de ville prøve nogle andre aktiviteter. I årets løb har vi lavet mange forskellige spejderfærdigheder så som sauna, pionering, knob, morse, lege, og sidst men ikke mindst har vi taget mærker. Ud over spejdermøderne har vi også været på ture, her kan nævnes juniortræf, vandretur på naturstien og sommerlejr. Vandre- turen i marts måned var en sej omgang for både børn og voksne. Det lykkes for to spejdere og en enkelt voksen at gennemføre turen. Vil lige nævne, at Peter, Morten og Sztuk var de tre, som gennem- førte, resten af spejderne faldt fra i løbet af weekenden. Alle klarede det super uanset gennemførelse eller ej. Årets sommerlejr gik til Næsby Centeret, hvor ca. 10 seje spejdere og tre fra Sydpolen Outdoor gennem-førte en uge på Næsby, hvor vi prøvede en masse fede aktivi-teter. Kan nævne tømmerflåde og kajak, der var en stor mund-fuld for nogle, og en masse andre sjove aktiviteter sammen med spejdere fra hele landet og en enkel udlandsk gruppe, der kom fra Holland. Alt i alt en dejlig uge, vi havde på Næsby. Det var årets beretning fra juniorerne. Nedenunder nogle billeder fra sommerlejren. Skrevet af Sztuk, juniorleder i Tonkawa-Stammen
Troppens beretning for 2013 I troppen har vi haft et spændende år, hvor vi har dykket ned i forskellige færdigheder og styrket samarbejdet blandt spejderne. Der er blevet arbejdet inden for en bred vifte af temaer, hvor i blandt der kan nævnes opgaver inden for orientering ved hjælp af kort og kompas og anvendelse af GPS. Det er også blevet til et længere forløb omkring brugen af Trangia, se foto (stormkøkken), hvor vi sluttede af med at lave en to-retters middag indeholdende hovedret og dessert. I løbet af året er vi blevet flere spejdere i afdelingen. Vi har samtidig sagt velkommen til Henrik Post som tropslederassistent, og vi har fået den første pige i afdelingen. Det giver en positiv dynamik, når vi er flere til at deltage på møderne og muligheden for at arbejde i patruljer og dyste mod hinanden. Sommerens store aktivitet var en 5 dages sommerlejr med et højt aktivitetsniveau, hvor der samtidig var plads til hygge og nye udfordringer. Transporten stod vi hovedsageligt selv for både til lands og til vands. Der blev afprøvet færdigheder og testet armkræfter inden for kanosejlads i katamaran-stil mellem Enø Overdrev og overnatningsplads i Vejlø skov. I Vejlø skov stod den på træklatring i 10-15 meters højde i kæmpe bøgetræer, og der blev flyttet en del personlige grænser. Vi afsluttede ugen med en
togtur til Roskilde for at spille turnering i disc golf på Roskilde Ring, opkaldt efter en tidligere motorsportsbane fra 1955 til 1968. Vi havde endnu en gang tropsspejdere af sted på patruljelederkursus, også kaldet PLankursus, i efterårsferien. Denne gang var tre spejdere af sted, og de kom alle hjem med en rygsæk fuld af fede oplevelser og ny viden om bl.a. rollen som instruktør og forskellige læringsstile. Disse kurser er med til at ruste dem til fremtiden og giver dem gode færdigheder inden for områder som ledelse af deres jævnaldrende samt planlægning af aktiviteter. Enkelte tropsspejdere deltog først på året i et 13 timers førstehjælpskursus på lige fod med lederne hos Næstved Brand & Redning. Der blev stillet kvalificerede, undrende spørgsmål og delt ud af godt humør. Tropsledelsen ser frem til et nyt år med nye fede oplevelser og et større samarbejde med gruppens andre afdelinger. Tropsledelsen Henrik, Magnus og Andreas
Grupperådsmødet generelt Gruppen er en del af Det Danske Spejderkorps, men samtidig en selvstændig juridisk enhed. Gruppen skal følge korpsets love, derudover er Grupperådet gruppens øverste myndighed. Grupperådet består af medlemmer, der er fyldt 15 år, forældre til medlemmer under 18 år og bestyrelsen. Der skal afholdes generalforsamling/grupperådsmøde hvert år inden 1. marts. På grupperådsmødet vælges bestyrelsesformand, kasserer, øvrige bestyrelsesmedlemmer, divisionsrådsmedlemmer og korpsrådsmedlemmer samt revisor. Kun medlemmer af Grupperådet er stemmeberettiget. De formelle krav til Grupperådet og grupperådsmødet fremgår af lovene 9-17. Grupperådet skal godkende gruppens regnskab og budget, samt have forelagt og godkendt planer for indeværende år og træffe beslutninger om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Dagsorden og det af revisoren godkendte regnskab og budget udsendt inden mødet. Regnskabet skal være underskrevet af alle bestyrelsens medlemmer og være Grupperådet i hænde samtidig med mødeindkaldelsen. Indkaldelsen til grupperådsmødet skal udsendes senest 3 uger før mødet. Indkaldelsen til grupperådsmødet skal ske skriftligt til samtlige medlemmer af Grupperådet, i år på mail og på hjemmeside. Der skal laves et kort referat af grupperådsmødet. Referatet skal underskrives af bestyrelsesformanden og dirigenten. Senest to måneder efter grupperådsmødet skal referatet sendes/mailes til alle grupperådets medlemmer. Senest 14 dage efter grupperådsmødet skal referat og et eksemplar af det godkendte regnskab sendes til divisionscheferne til orientering. Inden 15. marts 2014 sendes gruppeindberetningen via Blåt Medlem til divisionscheferne. På gruppeindberetningen angives hvem, der er valgt til de forskellige tillidserhverv og oplysninger omkring gruppen.