Referat fra Mjølners Grupperådesmøde lørdag den 2. marts 2013

Transkript

1 Referat fra Mjølners Grupperådesmøde lørdag den 2. marts 2013 Formanden Annette Heydenreich byder velkommen til grupperådsmødet, og til det efterfølgende fødselsdags arrangement, hvor Mjølners 35 års fødselsdag, naturligvis skal fejres. Der er i dag tilmeldt ca. 60 voksne og 60 børn. 1. Valg af dirigent og Referent. Som dirigent vælges Per Skyrum, og som referent vælges Benedikte Neubert. Per bekræfter, at mødet er indkaldt efter gældende regler, samt at der er opnået dispensation hos divisionscheferne for afholdelse af mødet efter 1. marts. 2. Beretning fra bestyrelsesformanden. Annette Heydenreich aflægger sin beretning. Annette fortæller, at vi er en stor gruppe med mange spejdere og en stor og stabil ledergruppe, der muliggør et spændende og aktivt spejderarbejde. Et af hovedområderne i bestyrelsesarbejdet i 2012 har bl.a. været på at finde en afklaring, i forhold vores hyttesituation på Søvej. Nu ser det endelig ud til at vi kan få lov til at blive på Søvej, og vi forventer nu at der endelig kommer bevilling til at bygge de lokaler op som brændte i Det ligger vi nu i forhandlinger med kommunen om, vi vil jo også gerne have en økonomisk håndsrækning. Annette forklarer lidt om hvordan Mjølner er organiseret i Det Danske Spejderkorps og i lokalområde, herunder hvilke aktiviteter og råd vi deltager i. Annette forklarer lidt om hvad vores penge fra Spejdergenbrug og juletræssalg bruges til i Mjølner gruppe, samt at bestyrelsen forventer at alle forældre hjælper med disse aktiviteter. Den detaljerede beretning kan læses i den vedhæftede fil. 3. Spejdernes oplevelser fra 2012.

2 Mikroleder Inge beretter, at der er 16 mikro spejdere (6-8 år), heraf 3 piger og 13 drenge. Der er månedlige skovmøder, som foregår året rundt og i alt slags vejr. Mikroerne deltager på den årlige tur sammen med Hareskov divisions andre mikro- og minispejdere. De deltager naturligvis også i Mjølners fællestur og årets sommerlejr går som vanligt til Kurreholm. Minileder Søren beretter, at der er ca. 30 spejdere (8-10 år.) Her prioriteres også ude liv, da 30 børn i Valhal er en støjende affære. Minierne deltager naturligvis også i årets turer, både i divisionen og i Mjølner. Spejdernes lejr 2012 var en kæmpe succes og oplevelse både for små og store. Juniorleder Simon beretter, at der er ca. 20 spejdere (10-12 år.) Der er super flot fremmøde, også når der er dårligt vejr på skovmøderne. Der har været spændende ture bl.a. Halloween tur til Årstiderne, overraskelse tur til Kurreholm, Oak City Rally, og selvfølgelig Spejdernes lejr Der er taget mørkemærke, som var en spændende udfordring. Der er planlagt junior divisionstur, sammen med de andre grupper i Hareskov division. Som noget nyt tilbydes de ældste juniorer at deltage på det såkaldte PUF kursus, som er forberedende til spejderlivet i troppen. Sommerlejeren går i 2013 til Thydal sammen med minierne. Tropsleder Peter beretter, at der er 38 tropsspejdere (12-16 år) heraf 27 drenge og 11 piger har været året hvor troppen har arbejdet hårdt på at redde verden. Dette tema har været gennemgående på diverse ture, og skabt meget drama og mange udfordringer. Der har været meget kursusaktivitet, herunder PLan (patruljeleder/ assistentkursus), Young Spokes person kursus (kommunikationskursus) og i påsken skal nogle af sted på patruljekursus. Der har været spejdere af sted på adventureløb, som arrangeres på landsplan. Der er planlagt vildmarkstur til Sverige i april, som er en del af forberedelse til årets sommerlejr, der skal foregå på fjeldet i Norge.

3 Klanleder Søren fortæller, at klanarbejdet pt. ligger stille. Dette hænger sammen med at mange klanspejdere er ledere og ligger deres energi og tid i dette arbejde. Så klanarbejdet er lidt mere projekt orienteret, og klanen løser opgaver, hvor der er behov for hjælp. F.eks. ved at lave natløb eller andre arrangementer for de andre grene. Derudover arrangeres der også ture med venskabsklaner andre steder i landet. Gruppeledere Inge Kragh Jensen og Louise Bønlykke fortæller, at de har delt opgaverne i mellem sig. Inge er ekstern gruppeleder, og tager sig at arbejdet i korpsråd, divisionsråd, fritidsråd osv. Louise er intern gruppeleder og er tovholder på det daglige leder- og udviklings arbejde i Mjølner. 4. Regnskab 2012 Vores kasserer Else Rasmussen gennemgår vores indtægter, baseret på kontingent, diverse tilskud fra offentlige myndigheder, spejdernes genbrug og juletræssalg. Efterfølgende bliver udgifterne gennemgået. Vi har hensat kr., og de skal primært bruges til vedligehold i Valhal, der trænger gevaldigt til renovering. Der stilles spørgsmål til om man skal beholde fastnet telefonen, men internettet er koblet op på dette. Vi undersøger om det kan gøres anderledes og billigere. Else gennemgår balancen, og regnskabet godkendes. 5. Behandling af indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag. 6. Gruppens udviklingsplan 2013 Louise Bønløkke gennemgår gruppens udviklingsplan. Denne er udarbejdet på baggrund af en undersøgelse Den attraktive spejdergruppe foretaget og evalueret blandt alle lederne i Mjølner. Med udgangspunkt i denne er der udvalgt 5 fokus områder. Disse er:

4 A: Lokale situationen i Valhal. B: Den røde tråd (samarbejde på tværs af grenene, udviklingen i spejderarbejdet). C: Attraktiv spejderledelse (at gøre det attraktivt at være leder i Mjølner, og styrke det sociale sammenhold). D: At gøre det nemmere at være ny leder, fx ved at lave køreplan og guidelines for arbejdet i Mjølner. E: At styrke kommunikationen i Mjølner, både internt og eksternt. Udviklingsplanen vedtages. Budgettet for 2013 gennemgås af Else. Kontingentet foreslås hævet med 50 kr. til 750. Kontingent forhøjelse samt budgettet godkendes. 7. Kommende aktiviteter i Mjølner Gruppe Oprykningen bliver fremover på en hverdag aften i august, så man hurtigst muligt starter i sin nye gren. Fællesturen kommer til at ligge i midten af september. 8. Valg til Mjølners Bestyrelse Formand Annette Heydenreich er på valg, og genvælges (for en 2-årig periode). Kasserer Else Rasmussen er på valg og genvælges (for en 1-årig periode). Normalt vælges man for 2 år, men for ikke at skifte formand og kasser samme år, vælges kasseren for 1 år.

5 Forældrerepræsentant (suppleant) Michael Fogh er på valg og genvælges (for 1 år) Forældrerepræsentant Claus Brandorff er ikke på valg (valgt i 2012) Forældrerepræsentant Benedikte Neubert genopstiller ikke. I stedet vælges Nicolai Schacke uden modkandidat. Som ung i styrelsen vælges Louise Bønløkke og Eva Derudover består bestyrelsen af: Gruppeleder Inge Kragh, lederrepræsentant Simon Bønløkke, og som repræsentant for Spejdergenbruget Nicolai Asslyng. 9. Valg af repræsentanter til Korpsråd og Divisionsråd. Som repræsentanter til korpsrådet vælges Louise Bønløkke og Peter Gelsbo. Til divisionsrådet vælges Else Rasmussen, Preben Voldby, Inge Kragh Jensen, Annette Heydenreich og Louise Bønløkke. 10. Valg til udvalg i Mjølner Der blev i dag ikke nedsat udvalg. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant Niels Jørgen Herman genvælges som revisor, og Maibritt Hansen som revisor suppleant. 12. Evt. Nicolai Aaslyng gennemgår lidt om spejdernes genbrug, og gennemgår via PowerPoint, hvordan man bruger tilmeldingssystemet. Derudover gennemgås de nuværende principper for fordelingen af vagterne. Det er et kæmpe arbejde at få vagterne besat. Dette sætter en diskussion i gang i salen, om hvorvidt man

6 kan forvente at forældre deltager i denne aktivitet. Annette Heydenreich understreger, at vi som bestyrelse forventer, at alle forældre tager deres tørn, da det har betydning for samarbejdet blandt spejdergrupperne i Furesø kommune og indbringer kr. til Mjølner Gruppe. Desuden giver det mening i forhold til spejderbevægelsens værdigrundlag. Pengene kommer alle Mjølnerspejdere til gode. Der er generel opbakning fra forældrene til at tage vagter, dog efterlyses der fra forældreside en bedre kommunikation om dette. Dette vil både bestyrelse og ledere arbejde videre på. Man kan f.eks. informere om Spejdergenbrug i velkomstbrochuren. Derudover er Mjølners Hjemmeside blevet opdateret, og der arbejdes på at lave et elektronisk nyhedsbrev, der skal erstatte Mjølners blad Gungner. Per takker for god ro og orden og efterfølgende fejres Mjølners 35 års fødselsdag med Buffet, Lagkager, taler og afsluttende lejrbål. Benedikte Neubert Mjølners hjemmeside: