Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Kulturcenter Mariehøj Øverødvej 246B, rød indgang 2840 Holte Mødedato Torsdag den 21. november 2013 Mødetidspunkt Kl. 17.00 Medlemmer Fra forvningen Anne Anbo (KMB), Jeppe Vejlby Brogård (KMB), Per Vangekjær (Arbejdsgiverne), Ronald B. Johansen (Arbejdstagerne), Frederik Burhøj Jerris (Eleverne), Joakim Nørby Houmøller (Eleverne), Anja Schnack Jørgensen (Forældrene), Jørgen Scharnowsky (Forældrene), Dorte Griffens (Medarbejderne), Thomas Lesly Rasmussen (Tilforordnet fra FOU) Birgit Hoé Knudsen, Lars Eldrup, Lasse Phillipsen, Annemarie Milbregt
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Temadrøftelse - status for Ung i Rudersdal 2010-2013 6 3 Brugerne fortæller 7 4 Status og forankring af UngAkademi, SSP, Fri med Stil og True North 8 5 Ryk Rudersdal 11 6 Justeret strategi for brug af Kulturcenter Mantziusgården 13 7 Budgetopfølgning 14 2/15
Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Nyt fra Ung i Rudersdal (150978/13) 6. Justeret strategi for brug af Kulturcenter Mantziusgården 1. Vedtagelse KFU 06.11.2013 Kulturcenter Mantziusgården (150521/13) 3/15
1 Meddelelser 21.11.2013 Sagsnr. 13/3622 Resumé Meddelelse om ledelse af Ung i Rudersdal Kommunalbestyrelsen besluttede den 25.09.2013 at etablere Rudersdal Initiatek. Initiateket skal være et unikt vækstmiljø, der for første gang samtænker alle jobaktører, og hvor ledige ud fra egne konkrete initiativer kan skabe egne jobs i tæt samspil med lokale virksomheder, erhvervsseniorer og iværksættere. Direktionen har per 01.01.2014 udnævnt områdechef Susanne Vænggaard som chef for Initiateket. Fra 01.12.2013 har Direktionen konstitueret den nuværende ungechef, Lars Eldrup, som ny beskæftigelseschef. Lars Eldrup har dog den 8.11.2013 overtaget ledelsen af Erhvervs- og Beskæftigelsesområdet grundet akutte behov. Konstitueringen skal ses i sammenhæng med, at regeringen i 2014 forventes at komme med oplæg til en reform af beskæftigelsesindsatsen. Afhængig af konsekvenserne af dette vil stillingen som beskæftigelseschef herefter blive opslået. Lars Eldrup vil i perioden blive udlånt fra Kulturområdet, hvor områdechef Birgit Hoé Knudsen indtil videre varetager den daglige ledelse af Ung i Rudersdal. Lars Eldrup vil under konstitueringen opretholde tæt dialog med ledelsen af Ung i Rudersdal. Forældrehenvendelse i Nærum Ungecenter Nærum Ungecenter har modtaget en henvendelse fra forældrerepræsentanter fra Nærum Skoles to 4. klasser vedrørende samarbejde, forventninger og faglige vinkler på det pædagogiske tilbud i dét SFK-tilbud, Ung i Rudersdal fortsat driver for Skoleog Familieområdet. I særlig grad har forældregruppen givet udtryk for bekymring for ungecentrets IT-aktiviteter, hvor der blandt en del brugere er stor interesse for computerspil. Henvendelsen har resulteret i, at der afholdes møder for forældre til børn i SFKtilbuddet med henblik på at tydeliggøre rammer og vilkår for tilbuddet samt at drøfte det pædagogiske indhold (herunder computerspil) med forældrene. I forbindelse med omflytning internt i Nærum Ungecenter prioriteres etableringen af attraktive tilbud for målgruppen, så brugen af computerspil forskydes mod andre aktiviteter. Tilbagemelding om de foreslåede vedtægtsændringer for Ungdomsskolebestyrelsen Som behandlet på møde i Ungdomsskolebestyrelsen den 29.08.2013 skal vedtægterne for Ungdomsskolebestyrelsen opdateres. Det af Ungdomsskolebestyrelsen behandlede forslag til nye vedtægter er nu godkendt i Kommunalbestyrelsen, hvorfor vedtægterne er gældende fra 01.01.2014 for den 4/15
kommende bestyrelse for Ung i Rudersdal. Orientering om Nyt fra Ung i Rudersdal Se bilag. Bilag 1 Nyt fra Ung i Rudersdal Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog meddelelserne til efterretning. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Thomas Lesly Rasmussen deltog ikke i behandlingen af punktet. 5/15
2 Temadrøftelse - status for Ung i Rudersdal 2010-2013 21.11.2013 Sagsnr. 13/6821 Resumé Ungdomsskolebestyrelsens møder indledes med oplæg og temadrøftelse. Dette mødes tema er Ung i Rudersdals aktiviteter i den snarligt afsluttede bestyrelsesperiode samt de kommende fire års indhold. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Ungechef Lars Eldrup forestår oplægget. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sagen til efterretning og anerkendte samtidig den indsats Ung i Rudersdals personale har ydet i forbindelse med genopretningen - og udviklingen af Ung i Rudersdal i den forgangne bestyrelsesperiode. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Thomas Lesly Rasmussen deltog ikke i behandlingen af punktet. 6/15
3 Brugerne fortæller 21.11.2013 Sagsnr. 13/6814 Resumé Bestyrelsens brugerrepræsentanter har et fast punkt på dagsordenen, hvor de har ordet og frit kan tage relevante emner op. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Det er brugerrepræsentanterne selv, der beslutter, hvilke emner de vil tage op. Almindeligvis vil eventuelle sagsemner, fremsat under dette punkt, blive henvist til behandling efter et konkret udarbejdet beslutningsgrundlag. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sagen til efterretning. Der var afbud fra begge brugerrepræsentanter. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller og Thomas Lesly Rasmussen deltog ikke i behandlingen af punktet. 7/15
4 Status og forankring af UngAkademi, SSP, Fri med Stil og True North 21.11.2013 Sagsnr. 13/30162 Resumé I december 2011 afsatte Kommunalbestyrelsen en million kr. til målrettet at styrke ungeindsatsen i Rudersdal Kommune og derved understøtte ungdomspolitikkens fokus på unges fritid og kultur, job og uddannelse, sociale forhold samt demokratidannelse. På den baggrund igangsatte Ung i Rudersdal UngAkademi, Fri med Stil (et to-årigt forsøgsprojekt), True North-camps og SSP-opgaven Tryg i Rudersdal. Alle initiativerne er godt kørende, og Fri med Stil foreslås permanent forankret i Ung i Rudersdals opgaveportefølje. Bestyrelsen orienteres her om status for de igangsatte aktiviteter og sagen forelægges til godkendelse. Sagsfremstilling I det følgende gennemgås status for de fire initiativer: UngAkademi UngAkademi er et fritidstilbud til unge med særlige forudsætninger og interesser for et givent fagområde, og har til mål at understøtte talentudvikling i bred forstand. Tilbuddet udvikles i samarbejde med fire nærliggende kommuner (Hørsholm -, Lyngby/Taarbæk -, Gentofte - og Frederiksberg Kommune). UngAkademi er blevet udbudt i Rudersdal Kommune i tre sæsoner og fungerer som et vigtigt supplement til den eksisterende fritidsundervisning. Der er i gennemsnit udbudt 10 hold pr. sæson med en vægtning mellem naturfaglige, samfundsfaglige, tekniske og kreative forløb. Statistik Deltagere i UngAkademi i 2012/2013: 25 Deltagere i UngAkademi i 2013/2014: 27 og 5 på venteliste. Det vurderes, at tilbuddet tiltrækker unge, som ikke før har deltaget i aktiviteter i Ung i Rudersdal, og som generelt har manglet faglige udfordringer i deres fritidsliv. 8/15
Fri med Stil Fri med Stil er et toårigt forsøg med brugerbet fritidsundervisning for 4.-5.klasses elever. Tilbuddet blev udbudt første gang i sæson 2012/2013 og er på nuværende tidspunkt ca. halvvejs igennem sæson 2013/2014. I hver sæson er der blevet udbudt en bred fagpakke med hold indenfor kategorierne boglige/sproglige fag, musiks/kreative fag, it og medier og mad/motionsfag. Holdene har en brugerbetaling på 900-1000 kr. for ét hold pr. sæson, dog er matematik og dansk gratis. Statistik Deltagere i Fri med Stil i 2012/2013: 152 Deltagere i Fri med Stil i 2012/2013 (halvvejs i sæsonen): 158 Det vurderes, at Fri med Stil er et læringstilbud, som understøtter et aktivt fritidsliv for målgruppen og fungerer som en indslusning til Ung i Rudersdals andre fritidstilbud fra 6.klasse. Desuden fungerer det som et supplement til de allerede eksisterende fritidstilbud fra foreninger og kulturinstitutioner i kommunen, ved at tilbyde et ernativ holdudbud. True North Samarbejdet med True North har betydet, at Ung i Rudersdal har sendt omkring 35 unge af sted på camp (to uger i sommerferien og en uge i efterårsferien). Campdeltagerne er meget tilfredse og samarbejdet kører godt. De unge, der har været af sted får styrket deres selvtillid, bliver bedre til at stå frem og tage ordet og får mere tro på sig selv, der gør, at de fx er bedre rustet til start på en ungdomsuddannelse. Ung i Rudersdal og virksomheden True North er i gang med at udvikle samarbejdet med afholdelse af flere camps, et forældrerettet forløb og et kompetenceforløb for ansatte i Unge i Rudersdal. Tryg i Rudersdal (SSP) Ung i Rudersdals SSP-indsats har under paraplyprojektet Tryg i Rudersdal koncentreret sig om tre projekter, hvortil kommer den traditionelle udgående opsøgende SSP-opgave: Social Pejling som forebyggende indsats Casa Blanca - tilbud til udsatte unge Ungerådgivning Social Pejling Ifølge den nyeste sundhedsprofil for 9. klasser har der været et markant fald i antallet af rygere, og antallet af unge, der er fulde hver uge, falder ligeledes. Med udgangspunkt i Ung i Rudersdals K.R.A.M.M.E-politik er der fortsat stort fokus på det forebyggende arbejde. Det primære omdrejningspunkt for den risikoadfærdsforebyggende indsats for den brede gruppe af unge er stadig Social Pejling. I 2013 har der været pejlet på alle kommunens 12 folkeskoler og på én privatskole. I forlængel- 9/15
se af Social Pejling på et klassetrin afholdes der fortsat forældremøder for årgangens forældre. Casa Blanca Klubtilbuddet Casa Blanca danner fortsat en god og velbesøgt base for relationsarbejde med en del af kommunens udsatte, kriminalitetstruede unge. Fodbold og skak er fortsat centrale aktiviteter i arbejdet med denne gruppe, og her har der i 2013 været et godt samarbejde med henholdsvis DGI Idræt + og Birkerød Bibliotek. Ungerådgivning Ungerådgivningen har oplevet en stigning i antallet af henvendelser fra forældre og lærere, der har haft behov for en snak og/eller for at lave aftaler på vegne af unge. Det har resulteret i samtaler med unge. Henvendelserne er af meget forskellig karakter, men uddannelse, job, angst og depression har været de oftest tilbagevendende problematikker. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen 1) tager statusorienteringen til efterretning og 2) godkender, at Fri med Stil fastholdes som permanent tilbud i Ung i Rudersdal Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog statusorienteringen til efterretning og godkendte, at Fri med Stil fastholdes som permanent tilbud i Ung i Rudersdal. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller, Thomas Lesly Rasmussen og Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 10/15
5 Ryk Rudersdal 21.11.2013 Sagsnr. 13/30164 Resumé Ungdomsskolebestyrelsen har drøftet ungeinvolvering, ungeråd og ungedemokrati og har ønsket, at Ung i Rudersdal skulle arbejde med ungeinddragelse på nye måder. Ung i Rudersdal faciliterede derfor lørdag den 2. november i Kulturcenter Mantziusgården temadagen Ryk Rudersdal, hvor en gruppe unge inviterede Rudersdals unge til en voksenfri debat om muligheder, ønsker og visioner for Rudersdal som ungdomskommune. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Ryk Rudersdal-dagen blev afviklet som en workshop baseret på metoden Open Space Technology. 30 unge i alderen 15-20 år deltog. Desuden medvirkede musikeren Per Vers, der fungerede både som kunstnerisk indslag og dokumentator i og med, at alle stikord og pointer blev sammenfattet i en lang Rap-Up, der afsluttede arrangementet. Ung i Rudersdal samler i fællesskab med de unge arrangører op på de etablerede forslag og indsigter med henblik på snarlig afklaring af: Hvilke budskaber, der bør gives videre til det politiske niveau Hvilke idéer, der giver anledning til nye tiltag i Ung i Rudersdal Hvilke idéer til unges egne projekter, der med det samme skal støttes op om. Afledt heraf vil en række emner og sager blive forelagt for bestyrelsen for Ung i Rudersdal. 11/15
Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sagen til efterretning og ser frem til det yderligere arbejde med ungeinvolvering. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller, Thomas Lesly Rasmussen og Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 12/15
6 Justeret strategi for brug af Kulturcenter Mantziusgården 21.11.2013 Sagsnr. 13/22025 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 06.11.2013 den justerede strategi for anvendelse af Mantziusgården. Strategien indebærer blandt andet, at Initiateket flytter ind i Mantziusgården, hvilket medfører, at Ung i Rudersdal ikke kan flytte ud af bygningen på Stationsvej 46 som ellers planlagt. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling I oktober 2013 besluttede Kommunalbestyrelsen, at det nystartede pilotprojekt Initiateket skal flytte ind i Mantziusgården i januar 2014. Dette medfører en justering af den oprindelige strategi, som rammesatte Kulturområdets og dermed Ung i Rudersdals indflytning i Mantziusgårdens 1905-fløj. Den justerede strategi har været behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget den 06.11.2013, hvor udvalget besluttede, at Ungdomsskolebestyrelsen skulle orienteres om den ændrede strategi for anvendelse af 1905-fløjen, der konkret betyder, at Ung i Rudersdal ikke umiddelbart flytter ind i 1905-fløjen. Bilag 1 Vedtagelse KFU 06.11.2013 Kulturcenter Mantziusgården Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sagen til efterretning. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller, Thomas Lesly Rasmussen og Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 13/15
7 Budgetopfølgning 21.11.2013 Sagsnr. 13/6702 Resumé Ung i Rudersdal forelægger ved hvert bestyrelsesmøde en budgetopfølgning. Budgetopfølgningen viser, at budgettet følges. Sagen forelægges Ungdomsskolebestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Budgetopfølgningen pr. 14.11.2013 viser en forbrugsprocent på 74,1 %. Ideel forbrugsprocent er 88,4 % på opfølgningsdagen. Status er, at budgettet overholdes. Budgetopfølgning 14.11.2013 Periodens forbrug JAN - 016 2013 Korrigeret budget Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter Artskonto DKK DKK Samlet resultat 13.863.922 18.715.346 Ledelse og administration Sekretariat Fritidsundervisning Ferieaktiviteter Arrangementer Distrikt Nærum Distrikt Holte Distrikt Birkerød 1.377.443 1.662.757 3.539.032 5.178.623 806.043 1.408.740-15.373 80.182-78.322 202.624 4.232.942 5.316.994 2.180.468 2.480.382 1.821.687 2.385.044 14/15
I 2011 vedtog Ungdomsskolebestyrelsen en økonomisk genopretningsplan, der skulle håndtere et oparbejdet merforbrug på kr. 2.128.000. I den forbindelse blev der lavet en treårig genopretningsplan med 2013 som sidste afviklingsår. I 2011 og 2012 er der afviklet kr. 1.882.000, hvorfor der i 2013 alene skal afvikles kr. 246.000. Beløbet er indregnet i budgettet, og genopretningsplanen er overholdt. Ung i Rudersdal har herudover i 2013 modtaget en uventet efterregulering for SFO/SFK-drift i Holte i perioden 2008 og 2009 på kr. -530.000, der er blevet fremsendt i maj 2013 af Skoleområdet. Skoleområdet og Ung i Rudersdal deles om denne efterregulering, således at Ung i Rudersdal skal tilbageføre kr. 265.000 i 2013. Beløbet er indregnet og afviklet i indeværende år. Fritidsundervisningen udviser i budgetopfølgningen et relativt lavt forbrug i forhold til budgetteret. Dette skyldes, at der i tilbuddet til 4.-5. klasse/fri med Stil er en brugerbetaling. Den indbete brugerbetaling figurerer i 2013-regnskabet, men skal reelt dække løn og udgifter til undervisningen i hele sæsonen 2013/2014. Det er et fast økonomistyringsprincip, jf. genopretningsplanen, at der etableres en bufferpulje på kr. 400.000, der, såfremt puljen ikke anvendes, overføres til næste års budget og anvendes til investeringer. Herudover er det i år prioriteret at overføre kr. 200.000 til istandsættelse og opgradering af Birkerød og Nærum Ungecenter. Således forventes det, at Ung i Rudersdal overfører kr. 600.000 til budget 2014, der skal bruges til istandsættelse og planlagte investeringer. Indstilling Ung i Rudersdal foreslår, at Ungdomsskolebestyrelsen tager sagen til efterretning. Vedtagelse i Ungdomsskolebestyrelsen den 21.11.2013 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN tog sagen til efterretning. Jeppe Vejlby Brogård, Frederik Burhøj Jerris, Joakim Nørby Houmøller, Thomas Lesly Rasmussen og Per Vangekjær deltog ikke i behandlingen af punktet. 15/15