Open Science, open access, open data - Rigsarkivet som aktør indenfor e-science Anne Sofie Fink, områdeleder for DDA Formidling af it-arkivalier og forskningsdata Rigsarkivet 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 1
Disposition Open Science, open access, open data (eller baggrund for at koble escience og Rigsarkivet) Formidling af forskningsdata Forskningsdata Registerdata Med mere Flere forskningsdata i Rigsarkivet Arkivloven Bekendtgørelser på vej Samspil mellem datamanagement og bevaring & formidling af forskningsdata i Rigsarkivet 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 2
Open Science, open access, open data Open Science Forskningsdata, noter og andre forskningsproceselementer er frit tilgængelige på en måde, der understøtter genbrug, udbredelse og efterprøvelse af data og metoder, som forskningen bygger på. (https://www.fosteropenscience.eu/foster-taxonomy/open-science-definition) 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 3
Open Access før termen var opfundet Dataarkiver i Nordamerika (1960 erne) og Europa (1970 erne) Europæisk forskningsinfrastruktur for samfundsvidenskabelige data CESSDA ERIC (European Research Infrastructure Consortium) Markante aktører: ICPSR (Inter-university Consortium for Political and Social Research, USA) UKDS/UKDA (UK Data Service/Data Archive) GESIS (Leibniz Institute for the Social Sciences, D) DANS (Data Archiving and Networked services, NL) NSD (Norsk Senter for Forskningsdata) 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 4
Dansk Data Arkiv i Rigsarkivet DDA etableret 1973 - Oprindeligt for samfundsvidenskab Fra 1990 erne også for sundhedsvidenskab 1973-2014 selvstændig enhed i Statens Arkiver 2014: Integreret i Rigsarkivets organisation på tværs af funktionsområder for indsamling, bevaring, tilgængeliggørelse og it-udvikling 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 5
Samlingen af forskningsdata (survey-baserede) Samfundsvidenskabelig undersøgelser bl.a. undersøgelser støttet af DFF og fra SFI Ældste undersøgelse fra 1954 (Svalastogas Social Stratifikation) Sundhedsvidenskabelige undersøgelser I alt ca. 3000 forskningsdatamaterialer 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 6
Brug af samlingen 2005-2015 650 600 550 500 450 400 350 300 250 200 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Ca. 80 pct. af studierne er anvendt 1 eller mere Mest populære: Valgundersøgelser, Værdiundersøgelser og ISSP 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 7
Søgning, udlevering og brugere Søg på primærundersøger, emne, årstal, spørgsmål mv. Landing page inkl. unik reference (DOI) Eksempel: Kandidatundersøgelsen (KU), 2013 (DDA-27938) DDA Søgeservice Landingpage Kodebog Data udleveres i statistikformat (i henhold til adgangskriterier) Brugere er forskere og studerende 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 8
Flere data i samlingen med potentiale for forskning Videnskabelige samlinger: papirbaserede forskningsdata fra universiteterne Digitale forskningsdata fra sektorforskningsinstitutioner og myndigheder Andre forskningsdata fra universiteterne (diverse discipliner) Administrative data fra myndigheder (inkl. registre) og data afleveret af private borgere/organisationer (papirbaserede og digitalt siden 1970) 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 9
Registerdata mm. til forskningsformål Søges i Rigsarkivets tværgående søgeservice Daisy Få metadata (kontakt os!) Brugervenligt udleveringsformat tilstræbes Eksempler på datasæt, der supplerer FSE er Tidlige sessionsdata (men opdelt) Diverse ministerielle opgørelser De danske kostundersøgelser Skolelægejournaler 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 10
Flere forskningsdata i Rigsarkivet 2017: Arkiv for alle slags forskningsdata 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 11
Arkivloven Formål: At bevare arkivalier af historisk værdi, men ikke kun til historieforskning (jf. bemærkningerne til loven). Område: Lovens bestemmelser om offentlige arkivalier gælder for al virksomhed, der udøves af den offentlige forvaltning og domstolene. 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 12
Arkiverne og personoplysninger Overførsel af persondata til arkiv Persondataloven: 14. Oplysninger, der er omfattet af denne lov, kan overføres til opbevaring i arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen. Arkivering sidestilles med sletning Vi har en infrastruktur til bevaringen og genbrug af forskningsdata: Lovgivning, administrative, bevaringsmæssige og sikkerhedsmæssige rammer 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 13
Anmeldelse af forskningsdata Anmeldelse > vurdering > evt. aflevering til arkiv Nuværende anmeldelsesskema Ved aflevering til arkiv er der generelt en tilgængelighedsfrist på 20 år for data uden personoplysninger og 75 år for persondata. Der kan aftales andre frister i henhold til arkivlovens 27 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 14
Bekendtgørelser om anmeldelse og aflevering af forskningsdata Status for anmeldelse Referencegruppe hos Danske Universiteter Møde med Styrelsen for Forskning og Innovation Afgrænsning af anmeldelsespligt via projekt under Det Nationale Datamangement Forum Høringsrunde mv. Status for aflevering Intern høring Tidshorisont: ultimo 2016 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 15
Fordele ved bevaring og formidling af forskningsdata Bevaring af forskningsdata Formidling af forskningsdata Forsker og forskersamfund Sikker og tilgængelig opbevaring af enkelte studier Mulighed for anvendelse af empirisk materiale indsamlet af andre forskere Samfund Dokumentation af undersøgelser og for specifikke forskningsprojekters gennemførelse Forbedret forskningskvalitet og udnyttelsen af forskningsressourcer 14-10-2016 16
Datamanagement - forskningsdata Datamanagement er forudsætning for at forskningsdata har de gode metadata, der gør data attraktive for nye brugere Samspil mellem datamanagement og Rigsarkivets behov for metadata og datakvalitet Fx DMP Online Rigsarkivet er bevaring med henblik på formidling Rigsarkivet en (ny) vej for escience og Open Science 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 17
Spørgsmål? Læs mere på www.sa.dk og Kontakt os på mailbox@sa.dk og mig på asf@sa.dk 14-10-2016 DeIC konference 2016: Nye veje til escience 18