Fællesskabet der vil noget mere
Jon Badstue Pedersen Kommunal funktion OS2-funktion Afdelingsleder for Digitalisering Eks-bestyrelsesmedlem Syddjurs Kommune OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab jbp@syddjurs.dk Tlf. +45 21 17 39 15
Agenda OS 2 : Kendetegn og organisering OS 2 : Metode og ny struktur Case: Syddjurs I/O-arkitektur Case: Live demonstration
Minefeltet
OS 2 målsætning Bedst mulig understøttelse af ildsjælene og projekterne ved at sikre strukturer for samarbejde, agilitet, jura, licenser, IPejerskab, anskaffelser, governance, drift og meget meget mere
OS 2 kendetegn Grundlaget er åbenhed og ejerskab. Projekter vokser primært ud af behov i kommunerne. Projekter finansieres individuelt af interessenterne eller via finansieringsrunder. OS 2 skaber rammerne omkring projekterne med værktøjer og metoder samt licensformer og jura. Alle interessenter kan deltage på lige fod. OS 2 samarbejder med en lang række centrale offentlige aktører KIT@, Arkitekturrådet, KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen. Forsøger at arbejde aktivt efter Rammearkitekturen (OS2MO, CPR Broker, OS2KITOS, VeRA og OS2Opgavefordeler m.fl.)
Case: I/O-arkitektur OS2 s organisering
Bestyrelsen OS2talk OS2MO OS2talk-styregruppe OS2Webscanner OS2KITOS VeRA DokumentBroker OS2- kontaktcenter OS2PWselfservice OS2- dagsorden OS2web OS2- webanalyse CVRbroker Forretningsledelse Community management OS2search OS2kle OS2Forms OS2Opgavefordeler OS2Loop Valghalla SMSbroker KOBRA OS2Geo-styregruppe KOBRA-styregruppe KOBRA OS2KITOS-styregruppe Koordinationsudvalg KOBRA Valghalla-styregruppe KOBRA OS2MO-styregruppe OS2webmaster.Team OS2udvikler.Team OS2kle.Team Offentlige partnere (49) CPRbroker Leverandør-partnere (34)
OS 2 s metode Ideer, nød, Linkedin og Doodle Kaffe og pivåben inspirationsworkshop Mere kaffe og endnu en pivåben workshop og/eller hacklab Specificering/opgavebeskrivelse (via JIRA) Opgaven bestilles af en eller flere kommuner (Lokal) implementering og test Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk og LinkedIn
OS 2 (kommende) struktur Generalforsamling Bestyrelse Forretningsudvalg Koordinationsudvalg Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter Projekter
OS 2 (kommende) projektstruktur Niveau 3 Niveau 2 + Bestyrelsen Indgår aftaler om finansiering, udvikling og fælles drift. Support og videreudvikling indeholdt. Niveau 2 Niveau 1 Niveau 1 + Styrede versioner af koden. Anvisninger på best practice for udrulning, drift og vedligehold. Aft. m. leverandør om support og evt. drift As-is åbent og frit tilgængeligt. Dokumentation og vejledninger udarbejdet.
Det har jeg lært Udbud på open source er det samme som på closed source Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer) Man kan sagtens lave supportaftaler på open source- og OS2- løsninger også med tilkald torsdag aften Det er reelt muligt at dele teknik og erfaringer i et ikkekommercielt fællesskab som OS2 Tænk stort tænk fællesskab
Case: Syddjurs I/O-arkitektur - baseret på logiske støttesystemkomponenter
Case: I/O-arkitektur Tænk APOS2 når Jes taler om lidt Mail Blanket Virk.dk Fysisk brev Digital post Indskanning SOFD (Autoritativ Organisation) Pdf + XML KLEnr. Alt det som Marius vil undtaget standardiserede snitflader MS SQL +.Net Dokumentlager Organisation og Medarbejder KLEnr. Tænk SBSIP når Jes taler om lidt OS2kle (Klassifikation) OS2Opgavefordeler (Klassifikation og Organisation) KLEnr. Organisation og Medarbejder Snitflade Syddjurs I/O-manager (Beskedfordeler) JBoss (applikationsserver), Camel (integrationsframework), Drools (regelmotor), ActiveMQ (beskedkø) Taxon Hub og Taxon Classifier JBOSS, Apache og PostgreSQL Snitflade Klassifikation Snitflade KLE (Klassifikation) Mail (Dokument) Post i ESDH (Dokument) Præjournalisering i ESDH (Sag og Dokument) Acadre CM MS Exchange Acadre CM
OS2KLE www.os2kle.dk Live demo
Case: I/O-arkitektur Live demo
Case: I/O-arkitektur Statistik
Resultat efter 16 måneder 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen). Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision. Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag. Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen. Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen. Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på, journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
Hvad gør vi ellers (forkortet liste)? Husker dagligt på at støttesystemerne ikke er lig med Rammearkitekturen Vi siger også LoRa I gang med at udarbejde lokal arkitekturstyring (principper) Successiv opbygning af arkitektur-overblik i wiki (måske med Ballerup og Frederiksberg og?) Søger efter et arkitektursamarbejde Tager forskud på glæderne/gevinsterne ved at anvende rammearkitekturens logiske byggeblokke (bl.a. adgangsstyring, IDM, (halv)automatisering af processer) Udsætter forretningen for autoritative data på 4. år I gang med at implementere og udvikle SAML/idP-kapacitet Leger/tester (eks. MOX og byggebloks-gui) Projekt i gang med publicering på Borger.dk ud fra Rammearkitektursprincipper (m. Aarhus og Statsforvaltningen) Opsøger ERFA i hele landet samt deler, deler, deler