Kommunale cases: Frederiksberg & VeRA. Marius Hartmann It og forretningsarkitekt Frederiksberg kommune

Transkript

1 Kommunale cases: Frederiksberg & VeRA Marius Hartmann It og forretningsarkitekt Frederiksberg kommune

2 Frederiksberg Det eksisterende systemlandskab af ikkerammearkitektur kompatible systemer vil være et vilkår i mange år fremover. Kontakt: Marius Hartmann, [email protected]

3 Frederiksberg Baggrund Kommunernes forberedelser til monopolbruddet Voksende krav til effektivisering på digitaliseringsprojekter Masser af allerede indkøbte systemer Masser af tid bruges på organisationsopgaver

4 Hvorfor vil FK det? Business case: RBAC (Organisation) KLE (Klassifikation) CPR data (Person) EDA (Beskedfordeler) Beslutning om tilslutning til Den Fælleskommunale Rammearkitektur

5 Mål ifbm STS Frederiksberg kommune skal have Lokal Rammearkitektur Organisation, Klassifikation, Person, beskedfordeler Støttesystemer Højere sikkerhed Bedre brugerstyring Dataarkitektur

6 Hvad er Organisation? Organisation skal holde styr på hvem som er hvem, hvilke arbejdsopgaver, hvilke systemer, hvor, hvem er chefen, hvad er telefonnummeret

7 Er der afhængigheder?

8 Støttesystemer

9 Systemoverblik

10 Frederiksberg

11 Udvikling Frederiksberg Kommune (FK) har brug for lokal rammearkitektur Organisationskomponent Klassifikationskomponent Person/Part Beskedfordeler udvikler IdM/SAML kapacitet ifbm. Støttesystemerne

12 Governance Frederiksberg Kommune (FK) Ansæt-ændr-ophør RBAC brugerstyring Governance for do Autoritativ Organisation Autoritative begreber Distribuerede objekter Forandringsledelse

13 2 roller ved Org 1. Administration af systemer og brugere 1. Systemadministration 2. Brugerstyring 2. Forretningsmæssig 1. Ansættelser 2. Klassifikation governance 3. Organisationsændringer 4. Fagsystemer fx KY + KSD + SAPA

14 Governance Skal styres gennem workflows i.e. interne systemer som sender besked til næste rolleindehaver i en proces. IdM leverer workflowredskab

15 Projekt LoRa Organisationsservice en open source database for Organisation med rammearkitekturegenskaber, der kan tilgås via beskeder eller SQL samt kan skalere distribution til aftagersystemer. Den bygger vi

16 Klassifikationsservice en open source database for Klassifikation med rammearkitekturegenskaber, der kan tilgås via beskeder eller SQL samt kan skalere distribution til aftagersystemer. Den låner vi

17 Person en open source database for Person med rammearkitekturegnskaber, tilsluttes datakilde fx Serviceplatformen kan skalere distribution til aftagersystemer. Den køber vi

18 Fordi Lora er open source Kan opbygning og programmel genanvendes til andre services / byggeblokke Følgende er på vej fra bl.a. Vera og andre offentlige projekter: Klassifikation service Dokument service Sag service Tilstand, Indsats

19 Organisation, Klassifikation og Person

20 Er der styr på organisationen? Organisationsdata indsamlet og struktureret Der er styr på ledere Men 897 titler til ca ansatte dvs. der er ged i den organisatoriske funktion.

21 Er der styr på begreberne? Nej Vi starter med HR, It, KY og KSD rollerne

22 Projekt Beskedfordeler Omhandler Beskedfordeling og sikkerhed beskeder til/fra Organisationskomponenten - altså personfølsomme data. Projektet analyserer anvendelsen af SAML i et asynkront mønster, hvor handlinger foretages på vegne af en bruger

23 På vegne af en bruger

24 MOX Sikkerhed

25 VeRA Formålet er at opnå størst mulige gevinster ved fælleskommunal digitalisering, metoden er at efterleve rammearkitekturens principper og målsætninger. Kontakt: Bente Neerup, Hjørring Kommune

26 VeRA Baggrund Kommunernes forberedelser til monopolbruddet Utilstrækkelig gevinsthøst på digitaliseringsprojekter Manglende kompetencer lokalt til at drive forandringen Manglende arkitekturstyring lokalt Manglende gennemslagskraft overfor leverandører

27 VeRA VeRA er 5 kommuners samarbejde om en lokal implementering af rammearkitekturen i.e. Vendsyssels Rammearkitektur. Hjørring Jammerbugt Brønderslev Læsø Frederikshavn

28 VeRA Vera opbygger en kommunal open source og cloud-baseret platform som fokuserer på større handlefrihed, bedre sammenhæng, mindre komplekse it-løsninger og større agilitet.

29 VeRAs tre målsætninger 1. At tilvejebringe de nødvendige digitale infrastrukturkomponenter som er nødvendige for at kunne høste de forventede gevinster ved digitalisering i fælleskommunalt regi 2. At oparbejde erfaring med denne nye tilgang inden de fælleskommunale løsninger skal aftages af Kommunerne 3. At demonstrere, at udviklingsomkostninger til digitaliseringsprojekter og indkøb af løsninger kan reduceres betragteligt

30 VeRA

31 VeRa Handler om Services Hvem/hvad kan gøre det bedst og billigst? Forretningen Dashboard, hvor forretningsejer kan overskue sine processer Smartere processer Automatisering samt genbrug af processer

32 VeRA vision

33 VeRA er økonomisk Organisationsservice - genbrug Klassifikationsservice genbrug Open Source med udbredt anvendelse

34 VeRa genbruger Fx Udstiller services, Swagger Har styr på dokumentation og versionsstyring, Git