Deltager Guide Version 1.0 Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 1/22
Deltagerguide Det er med stor glæde at Køge Tri Team 2000, byder dig velkommen til Stevns Jernmand I denne deltagerguide, vil du kunne finde svar på de fleste spørgsmål, uanset om det er første gang du deltager i et Tri-stævne, eller om du har flere på CV et. Læs deltagerguiden grundigt, da den indeholder vigtig information i forbindelse med din deltagelse i stævnet og for at sikre, at du får en god oplevelse af Stevns Jernmand. Såfremt denne guide giver anledning til spørgsmål, er du meget velkommen til at stille disse på vores facebookside www.facebook.com/stevnstriathlon. Uagtet om dette er dit første Tri-stævne, eller om du har flere års erfaring, håber vi du får en god oplevelse og husk at uanset om du kører efter en podie placering, eller du blot er med for at gennemføre, så er du en vinder. Med venlig hilsen Køge Tri Team 2000 Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 2/22
Tidsplan 09:00 Check-in åbner 10:15 Check-in lukker 10:40 Skiftezonen lukker, alle skal gå til svømmestart 10:45 Race Briefing 11:00 Fælles svømmestart 12:30 Cut-off på svømmeruten (alle deltagere skal have afsluttet svømningen) 17:30 Cut-off for cykelruten (alle deltagere skal have afsluttet cyklingen) 19:00 Cut-off for gennemførelse af den komplette distance Bemærk at der ikke er adgang til havneområdet / skiftezone før kl. 09:00. Omklædningsrum og toiletter vil ligeledes først åbne kl. 09:00 Præmieoverrækkelse sker løbende. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 3/22
Praktisk Information Resultatservice I samarbejde med Sportstiming tilbyder vi professionel resultatformidling. Der vil være online tidtagning via www.sportstiming.dk Facebook Du finder Stevns Jernmand på www.facebook.com/stevnstriathlon, hvor alle nyheder, spørgsmål/svar og anden relevant information vil blive slået op. Ruter, deltager guide finder du på www.stevnsjernmand.dk Medalje & præmier Der vil være medaljer til alle der gennemfører Stevns Jernmand. Medaljen vil blive overrakt når du passerer målstregen. Takket være gode sponsorer, er der stor mulighed for at vinde en præmie. Der vil være præmier til de tre bedste mænd og kvinder i den samlede stilling for begge distancer, samt flotte lodtrækningspræmier. Præmieoverrækkelsen vil blive udført løbende på dagen, cirka en time efter en afgørelse. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 4/22
Parkering På stævnedagen er oprettet et parkeringsområde på Kirsebærvænge. Dette er et lokalt initiativ og koster 50 kr. pr. bil (vigtig: kun kontant betaling). Ved alternativ parkering anmoder vi om at færdselsloven overholdes, så I undgår bøde og så vi ikke er til gene for byens beboere. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 5/22
Bemærk venligst at det ikke er tilladt parkere ved Havnen, Kroen og Super Brugsen. På nedenstående billede kan ses de mest centrale parkeringsmuligheder. Endvidere beder vi om at der ikke parkeres på eller i nærheden af cykel ruten (rød linje). Tilstræb at parkerer inden for det markerede område på kortet nedenfor. På stævnedagen er det ligeledes muligt at benyttes sig af Lokalbane 210 fra Køge st. kl. 07:56 eller kl. 08:56. Rejsetiden er 34 minutter. Rødvig Station ligger 5 minutters gang fra stævnepladsen. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 6/22
Fotoservice Der vil være amatør-fotografer rundt på ruterne. Billederne vil efterfølgende være tilgængelige via stævnets Facebook side. Overordnet billede af stævnepladsen Expo område / Nærområde På havneområdet er der to restauranter, hvor der kan købes mad og drikke. Der kan ligeledes handles i Super Brugsen, som ligger 500 meter fra havnen. Herudover vil en række firmaer være repræsenteret i expoen, hvor der vil være mulighed for at få en god snak om Triatlon-sporten og tilhørende udstyr. Omklædning og toiletter Der er omklædningstelt i skiftezonen. Toiletter findes ved løberutens vendepunkt på havnen. Bemærk at der ikke er toiletter ud på ruterne. Check-in Check-in finder sted umiddelbart ved indgangen til skiftezonen på havnen. Her får du udleveret din registrerings-kuvert mv. Check-in og skiftezonen åbner kl. 09.00. Til check-in skal du fremvise dit startnummer, som du modtager per mail 2-3 dage før løbsdagen (print, eller på mobil tlf) samt gyldigt billede ID. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 7/22
Vi anbefaler at du kommer i god tid, således at du har tid, til at finde din plads i skiftezonen, og for at du undgår stress og forvirring umiddelbart før svømmestart. Der vil være hjælpere i skiftezonen, som du kan spørge til råds, hvis der skulle opstå spørgsmål i forbindelse med skiftezonen eller andre generelle spørgsmål omkring stævnet. Det anbefales endvidere, at du inden start orienterer dig om skiftezonen, samt om de to skift se i øvrigt kort over skiftezonerne. Mekanikerservice findes hos Sportskompagniets stand i Expoen, hvor du også vil have mulighed for at købe en ekstra slange og lign. Check-in skal være gennemført seneste 45 min før svømmestart, altså kl. 10:15. Ved Check-in modtager du din registreringskuvert, hvori der er følgende: Skiftezonepose Chip og chipholder (velcro) Badehætte Løbsnummer Sikkerhedsnåle (4 stk.) Nummerklistermærker til din cykelhjelm Nummerklistermærker til din cykel Nummerklistermærker til skiftezone pose Deltagerarmbånd (skal bæres for at komme ind i skiftezonen) Inden du får tilladelse til komme ind i skiftezonen, skal du påsætte alle klistermærkerne på din cykel, skiftezonepose og cykelhjelm. Du skal herefter vise dit deltagerarmbånd og efterfølgende kan du stille din cykel på plads. Cykelhjelm er obligatorisk under cykeldelen. Hjelmen skal være CE-mærket. Der må ikke være revner mv. i hjelmen, da den i så fald ikke beskytter effektivt. Officials kan afvise enhver hjelm, der ikke lever op til kravene, og en ny hjelm skal således fremskaffes, inden adgang til skiftezonen kan gives. Det er ligeledes dit eget ansvar at sikre, at din cykel er i god stand og herunder sikre, at den lever op til de gældende krav for bremser, således at cyklen er forsvarlig at køre på. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 8/22
Skiftezonen Efter check-in og godkendelse af cykelhjelm, skal du stille din cykel i de dertilhørende stativer i skiftezonen. Du skal placere cyklen, der hvor dit nummer er. Har du et ulige nummer, skal dit forhjul have retning mod vandet. Skiftezoneposen udleveres ved check-in og skal placeres ved din cykel. Den skal mærkes synligt med et nummermærke og skal indeholde alt det udstyr, du skal bruge i forbindelse gennemførelse af stævnet. Det er kun tilladt at have hjelm, solbriller og løbsnummer liggende på cyklen, resten skal i skiftezoneposen. Cykelsko skal være sat fast i eventuelle klik-pedaler eller ligge i skiftezoneposen. Intet udstyr ud over skiftezoneposen må stå på jorden ved cyklen. Efterstævnepose bliver ligeledes udleveret ved registrering. I denne kan du lægge alt dit tøj til brug efter stævnet. Posen skal markeres med et startnummer og skal under stævnet placeres i skiftezoneposen ved din cykel. Har du mulighed for, at venner eller familie kan holde din efterstævnepose under stævnet, er du velkommen til det. Skiftezonen vil være et afspærret område, der overvåges af officials. Når du skal have din cykel ud af skiftezonen efter endt stævne, skal du forevise det startnummer, som du har båret på tøjet under løbet samt dit stævnearmbånd. Tag derfor hverken nummeret af tøjet eller cyklen før du er ude af skiftezonen. Af sikkerhedsmæssige årsager og for at minimere risikoen for tyveri af dine ejendele er det kun deltagere og officials, der har adgang til skiftezonen. Familie og venner kan stå langs afspærringen til skiftezonen, men må ikke komme ind på selve området. Der er kun adgang til skiftezonen for personer der bærer et stævnearmbånd. Det er ikke tilladt at markere cyklen med balloner eller lignende. Omklædning Omklædning kan foregå i skiftezoneteltet, som vil være opdelt i en herre og dame side. Du er naturligvis også velkommen til at skifte tøj ved din cykel, hertil skal det dog bemærkes, at det ikke er tilladt at være nøgen i skiftezonen. Skiftezoneteltet er placeret først for i skiftezonen. Hvis dette ønskes benyttet, skal du hente dit skiftetøj ved din cykel og tage det med tilbage til teltet. Når du herefter har klædt om, skal du tage dit tøj med tilbage til cyklen og ligge det i skiftezoneposen. Det skal bemærkes, at intet tøj må ligge i skiftezoneteltet, men skal placeres i din skiftezonepose. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 9/22
Tidstagningschip og løbsnummer Tidstagerchippen skal monteres i den dertil udleverede chipholder (velcrobånd), som skal sættes fast om anklen. Det er vigtigt i forhold til tidstagningen, at chippen placeres på anklen og ikke andre steder på kroppen. Tidstagningschippen skal monteres inden svømmestart, og den skal bæres under hele stævnet. Chippen udleveres ved check-in, og skal afleveres igen umiddelbart efter du passerer målstregen. Løbsnummeret til cykelhjelmen skal placeres synligt på både højre og venstre side samt på fronten af hjelmen, som vist på billedet nedenfor: Løbsnummeret til cyklen skal placeres på saddelpinden eller bremsekabelet, som vist på billedet nedenfor: Løbsnummeret skal under løbedelen været placeret synligt foran på kroppen. Det er tilladt men ikke et krav, at løbsnummeret også bæres under cykeldelen. Løbsnummeret må dog ikke bæres under svømningen. Nummeret skal ligge i skiftezoneposen eller hænge på cyklen, således at det er klar til montering ved enten cykelstart eller løbestart. Du kan med fordel medbringe et nummerbælte, hvorpå nummeret på forhånd kan monteres. Dermed skal du ikke bruge tid på at sætte nummeret fast på tøjet under skiftet. Bemærk at nummeret skal være påført inden du forlader skiftezonen. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 10/22
Gennemførelse af stævnet Overordnet plan over hele havne området Ovenstående skitse viser skiftezonen samt vejen/adgangen til svømme-, cykel og løberuten. I de følgende afsnit kan du læse mere om svømme-, cykel og løberuten. På vores hjemmeside, findes der links til de enkelte ruter. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 11/22
Svømmeruten Svømning vil foregå ved stranden syd for havnepladsen. Alle triatleterne skal være ude af T1 kl. 10:40 og være klar til Race briefing på stranden (se nedenstående billede) kl. 10:45. Efterfølgende bliver alle triatleterne sendt ud i vandet, og skal gøre sig klar til svømmestart, når løbet skydes i gang kl. 11.00. Bemærk at alle starter deltagerne starter samtidig, både 1/4 Jernmand og 1/2 Jernmand. Start linie Race briefing Svømmeruten En omgang på svømmeruten er præcis 950 meter lang og er tydeligt markeret med store gule bøjer, som alle skal passeres højre om (ruten svømmes mod uret rundt ). Stevns 1/4 Jernmand: Ruten skal svømmes en gang, hvorefter der svømmes ind til land. Stevns 1/2 Jernmand Ruten skal svømmes to gange, hvorefter der svømmes ind til land. Svømmestart vil foregå ved den gule linie (se illustration ovenfor). Vi opfordrer de mindre rutinerede svømmere til at starte bagerst i feltet, og herved undgå den tætte kamp om pladserne ifbm. starten. Den første lige strækning er 350 meter lang, og feltet vil allerede ved første bøje være godt spredt ud. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 12/22
Startlinien vil på dagen være et tov, der bliver spændt ud mellem to både. Når startskuddet lyder, bliver tovet løsnet og vil flyde i vandoverfladen. Deltagerne skal efterfølgende svømme over tovet. Under svømning vil der være motorbåde og kajakker i vandet, der vil sørge for din sikkerhed. Hvis du får problemer under svømning, så gør tydeligt tegn, og du vil straks få hjælp. Cut-off svømning Cut-off tiden for svømning er sat til kl. 12:30. Deltagere der ikke er kommet op af vandet til dette tidspunkt vil blive diskvalificeret. Vandet forventes at være under 24 grader og derfor skal der bruges våddragt. Den udleverede badehætte skal benyttes, dog er det tilladt at have en ekstra badehætte under den udleverede. Svømmefødder, snorkel, håndpladder, Neoprenhandsker, svømmebøjer eller andre hjælpemidler er ikke tilladt. Opvarmning er tilladt indtil kl. 10:40. Under opvarmningen må der gerne svømmes på ruten. Kraftige bølger eller strømforholdene kan betyde at svømmeruten ændres. Hvis dette sker, vil triatleterne få besked ved check-in. Vi henviser til sikkerheden for åbenvandssvømning: Lav en grundig opvarmning på land Foretag opvarmning i vandet før start Hav fokus på din kropstemperatur Sørg for at have korrekt puls og få nok energi før svømmestart Undgå at stresse under svømmestarten Våddragt er obligatorisk for alle deltagere Din svømmetid slutter når du passerer tidtagningsmåtten ved indgangen til skiftezonen. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 13/22
Skiftezone, T1 (fra svømning til cykling) Skiftzone T1 Når du er færdig med svømningen, skal du følge den afmærkede rute fra stranden mod skiftezonen. Der vil være officials, der sikrer, at du kommer den rigtige vej til skiftezonen. Hvis du har svømmet med badetøj under våddragten, og derfor ønsker at skifte til cykel/tri-tøj, skal dette foregå i skiftezoneteltet, da det ikke er tilladt at være nøgen uden for skiftezoneteltet. Har du under svømningen derimod tøj på, som du også skal have på under cykling og/eller løb, er det valgfrit om omklædningen foregår i skiftezoneteltet eller ved din cykel. Din våddragt og eventuelt svømmetøj, som du ikke ønsker at benytte på cykeldelen, placeres i skiftezoneposen. Det anbefales at du har en ekstra pose med til våddragten mv., således at dit øvrige tøj og udstyr ikke bliver vådt. Cykelhjelmen skal være spændt fast på hovedet inden cyklen tages ud af stativet. Cyklen skal trækkes ud af skiftezonen, og du må først stige op på den, når du er ude af skiftezonen og har passeret mount line som er angivet med en rød streg på ovenstående billede. I skiftezonen vil der være et par cykelpumper, som frit kan benyttes, hvis du er så uheldig at din cykel er punkteret. Officials eller dine med-triatleter der er i skiftezonen må ikke hjælpe dig. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 14/22
Cykelruten En omgang på cykelruten er 22,5 km lang. Ruten er relativ flad og er placeret i området vest for Rødvig by. Fra skiftezonen til cykelruten er der ca. 500 meter igennem byen. Stevns 1/4 Jernmand: Ruten skal gennemkøres 2 gange, hvorefter der returneres til skiftezonen. Stevns 1/2 Jernmand Ruten skal gennemkøres 4 gange, hvorefter der returneres til skiftezonen. Bemærk at det er dit ansvar at du kører ruten det korrekte antal omgange. Cykelruten Trafik på cykelruten Cyklingen foregår på offentlige veje som er åben for almindelig kørende trafik. Det er dit ansvar at køre efter forholdene, og det henstilles til at du tænker over din sikkerhed og overholder færdselsloven. På ruten, vil rutinerede hjælpere guide dig ved særlige udsatte steder, men husk selv at være særlig opmærksom ved: Vejkryds / T-kryds Venstre og højresving Ved udkørsel fra private ejendomme Store køretøjer / landsbrugsmaskiner Depoter Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 15/22
Drafting og overhaling Triatleterne skal gennemføre cyklingen uden hjælp fra andre triatleter og det er strengt forbudt at drafte / ligge på hjul. Triatleterne skal holde sig i højre side af vejen og afstanden mellem triatleterne må ikke være mindre en 10 meter. Kun ved overhalinger må du trække til venstre og hurtigt passere en forankørende deltager. Herefter skal den overhalede triatlet lade sig falde tilbage med 10 meter, før triatleten må prøve at generobre sin føring. Der må kun overhales venstre om, og alt passage højre om vil medfører straf. Derfor er det også vigtigt at du holder til højre, når du cykler, så andre deltagere har mulighed overholde reglerne. Musik Det er ikke tilladt at anvende MP3-afspiller, telefoner eller anden form for musikafspiller på cykelruten til afspilning af musik - du skal for egen sikkerhed, og andre deltageres skyld kunne høre trafikken mv (telefoner må gerne bruges til diverse applikationer såsom Endomondo). Race Marshalls På cykelruten, vil der være officials og Race Marshalls, som sikrer at stævnereglerne bliver overholdt. Race Marshalls vil køre på motorcykel på cykelruten, og deres anvisninger skal følges. Race Marshalls kan give advarsler og stop and go -straf (deltageren skal holde stille i 2 minutter), hvis reglerne ikke overholdes. Depot cykelruten Der vil være ét depot på cykelruten som du vil møde efter hver omgang. Det er vigtigt at du selv medbringer hvad du skal bruge af vand og energi til den første omgang på cykelruten. På depoterne vil der være Maxim energidrik, vand og frugt. Depoterne vil være opbygget således at du i starten af depoter smider dine tomme drikkedunke og efterfølgende får udleveret nye dunke med Maxim energidrik eller vand. Frugt vil blive udleveret sidst i depotet. Bemærk du selv skal medbringe gels og energibarer efter behov. Cut-off cykelruten Cut-off på cykelruten er kl. 17:30 for alle deltagere. Triatleter der kommer senere retur til skiftezonen, får ikke lov til at forsætte. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 16/22
Skiftezone T2 Når cyklingen er overstået, ankommer du til skiftezone (T2). Det er vigtigt, at du står af cyklen inden indgangen til T2. Det skal ske ved dismount line som er markeret med en rød streg på ovenstående billede. Du skal beholde cykelhjelmen på, indtil cyklen er sat på plads i stativet. Du skal benytte samme plads som cyklen blev taget fra og hvor din skiftezonepose er placeret. Inden løbedelen påbegyndes, skal du montere dit løbsnummer såfremt dette ikke blev båret under cykeldelen. Løbsnummeret skal bæres synligt foran på kroppen, enten på T-shirt, eller i et nummerbælte. Det er anbefales at have et nummerbælte, da dette er let at montere under skiftet, men det er ikke et krav. Ønsker du at skifte tøj, skal du benytte skiftezoneteltet, som du finder i skiftezonen. Det bemærkes hertil, at det ikke er tilladt at være nøgen uden for skiftezoneteltet. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 17/22
Løberuten Løberuten er en blanding af asfalt og natur sti. En fuld omgang på løberuten består af 2 runder: En kort runde på 4.1 km efterfulgt af en lang runde på 6.1 km. Begge runder starter på Rødvig Havn, hvorfra der løbes igennem øst-byens villa kvarterer. Kort runde 4.1 km Kort runde Den korte runde har vendepunkt efter 2,7 km på Korsnæbsvej, hvorfra turen går retur til havnen. Den korte runde foregår udelukkende på asfalt. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 18/22
Lang runde 6.1 km Lang runde Den lange runde fortsætter forbi vendepunktet på Korsnæbsvej, igennem det nedlagte Boesdal Kalkbrud og ad Trampestien retur til havnen. Den lange runde foregår på en kombination af asfalt og naturstier. Trampestien er en natursti der ligger tæt på kanten af Stevns klint. Stevns 1/4 Jernmand: Deltagere løber 2 runder en kort runde + en lang runde. Det giver i alt 10,5 km. Stevns 1/2 Jernmand Deltagere løber 4 runder en kort runde + en lang runde + en kort runde + en lang runde. Det giver i alt 21,1 km. Du skal på alle tidspunkter løbe i venstre side af vejen, altså mod bilernes køreretning. Når der løbes på stykker med løbere i begge retninger skal du holde til venstre for at undgå forvirring og sammenstød. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 19/22
Depot løberuten På løberuten vil der være 2 depot med Maxim energidrik, vand og frugt. Depoterne er placeret ved vendepunktet på Rødvig Havn samt ved vendepunktet på Korsnæbsvej. Der må kun smides affald ved depoterne. Det er ikke tilladt at anvende MP3-afspiller, telefoner eller anden form for musikafspiller på løberuten - du skal for egen sikkerhed, og andre deltageres skyld kunne høre trafikken mv (telefoner må gerne bruges til diverse applikationer såsom Endomondo). Vendepunkt på havnen Ved vendepunktet på havnen vil der være adgang til toilet og depot. Løb venstre om vendepunktet, så du til enhver tid holder til venstre i forhold til de øvrige løbere. Vendepunkt på havnen Tælle runder Deltager får udleveret hårbånd til at hjælpe med at tælle runder. Du vil have et antal hårbånd svarende til den runde du er ude på. Hårbåndene er en hjælp, men det er deltagernes eget ansvar at løbe det korrekte antal runder. Cut-off løberuten Cut-off for løberuten er kl. 19.00 for alle deltagere. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 20/22
Affald Det er kun tilladt at smide affald ved depoterne. Tænk venligst på miljøet og beboerne langs ruten under hele stævnet. Stop and go -staf vil blive uddelt til triatleter, der bevist smider affald uden for depotområderne. Skiltning Ruterne vil være tydeligt afmærket med nedenstående skilte. Vær opmærksom på ovenstående skilte og disses anvisninger. Skilte Publikum På svømmeruten vil der være godt udsyn til svømmestart og svømmerute fra havnen mole. På cykel vil en god placering være ved krydset Vemmetoftevej / Skørpinge Mark. Krydset markerer en omgang på cykelruten. På løberuten vil der være god mulighed for opbakning fra familie og venner langs ruten, og især på opløbsstrækningen lige inden mål, vil der være gode muligheder for at lade sig hylde af publikum, efter et vel gennemført stævne. Aflevering af tidstagningschippen Når du har gennemført stævnet, beder vi dig aflevere tidstagningschippen i den dertil opstillede kasse. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 21/22
Stævneansvarlig/Disclaimer Køge Tri Team 2000 står som officiel arrangør af Stevns Jernmand. Deltagelse i stævnet sker på eget ansvar, og Køge Tri Team kan på ingen måde stilles til ansvar for de skader eller tab deltagerne måtte forvolde sig selv eller hinanden. Skade på, eller tyveri af deltagernes udstyr, cykler, ejendom mm, kan Køge Tri Team ikke gøres ansvarlig for. Køge Tri Team 2000 har tegnet en arrangøransvarsforsikring, der dækker det ansvar som Køge Tri Team 2000 kan ifalde som arrangør af Stevns Jernmand. Stevns Jernmand d. 28.06.2015 Side 22/22