REFERAT og DAGSORDEN til Ældrerådets 9. ordinære møde tirsdag den 26. april 2016 kl. 09.00 til ca. 13.00 I lokale 1.86 i Frichsparken Til stede Jan Radzewicz (JR) Poul L. Ellekrog (PE) Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Kate Runge (KR) Bjarne Friis Sørensen (BS) Flemming Westergaard (FW) Mogens Jensen (MJ) Esther K. Andersen (EA) Knud Erik Dalgaard (KD) Arne Pedersen (AP) Bente Kjeldsen (BK) Lone Susanne Svinth (LS) Birthe Skov Ryberg (BR) Jakob Flou Kristensen (JF) Formand Næstformand Sekretær Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud Eigil Ege (EE) Marie Andreasson (MA) Mødeleder Bjarne Friis Sørensen (BS) Referat Jakob Flou Kristensen (JF)
Kl. 08.30 Kaffe/the med rundstykke og tilbehør Kl. 09.00 Dagsorden Pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 9. ordinære møde i Ældrerådet den 26. april 2016 Styregruppens forslag til dagsorden godkendes, BK ønskede at få taletid (se pkt. 1 A) Pkt. 1 A) BK ønsker taletid BK orienterer om eget ønske om at træde ud af Ældrerådet med dertilhørende forklaring. BK opfordres til at overveje muligheden for at tage orlov. Dette ønsker BK ikke og træder dermed dags dato ud af Ældrerådet. Det skal afklares, hvad reglerne er, for at suppleanter træder ind i Ældrerådet. Inhabilitetsspørgsmålet vil blive vurderet fra forvaltningen. Jørn Nielsen kontaktes med henblik på at afgøre dette. Pkt. 2) Godkendelse af referat fra 12. april 2016 Referat godkendt Pkt. 3) Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej JF orienterede om sager på vej fra forvaltningen. Herunder om Sundhed og Omsorgs arbejde med en Demenshandleplan, hvor det indledende arbejde netop er igangsat, samt om at fælles magtanvendelsesredegørelse med MSB og Boligplanen snarligt behandles i Byrådet. Det blev i den forbindelse efterspurgt, om magtanvendelsesredegørelsen forelægges for Ældrerådet? JF undersøger dette. Pkt. 4) Siden sidst fra sekretæren Bilag B: Samleliste over udsendelse Herunder Uds. 18 og 18.1 om projektet Nattero Sekretæren orienterer om projektet Nattero. Der blev i den forbindelse udtrykt bekymring for projektet og det blev problematiseret, om det nærmere handler om at spare besøget hos
borgerne. På samme måde problematiserede en række medlemmer det etiske dilemma i at overvåge borgerne. På den anden side blev det også påpeget, at projektet også har fordele sikkerhedsmæssigt. Det foreslås, at Nattero tages op i boligudvalget, for at vende dilemmaerne ved det. Herefter præsenterede Sekretæren de vedhæftede bilag. Pkt. 5) 7-by mødet den 14. april 2016 Opsamling Formanden samlede op, og medlemmerne stemte op om, at det var et godt møde og en velorganiseret dag. Der var stor ros fra repræsentanterne fra de andre kommuner, ligesom Rådmanden roses for sin deltagelse. Styregruppen for mødet blev også rost for planlægningen af dagen ligesom EE blev rost for at have ledet slagets gang på dagen. Pkt. 6) Kl. 9.30: projekt Øget livskvalitet ved Vibeke Sjøgreen og Sten Lee Mortensen, Strategi & Udvikling, HR Vibeke Sjøgreen og Steen Lee Mortensen præsenterede projektet Øget livskvalitet for Ældrerådet. Herefter kom medlemmerne med bemærkninger og spørgsmål til projektet. Præsentationen sendes ud til ældrerådsmedlemmerne efter mødet. Pkt. 6 A) Evaluering af punktet Præsentationen af projekt Øget livskvalitet blev drøftet. I forhold til organiseringen af projektet blev det problematiseret, at 4 psykologer skal dække hele Sundhed og Omsorg. I den forbindelse blev det derfor anbefalet, at projektet først organiseres i et begrænset område. Ældrerådet var desuden opmærksomt på, at man med projektet skal gøre sig klart, hvad psykologernes rolle er. Det blev aftalt, at Ældrerådet følger projektet på sidelinjen og at det løbende evalueres. Pkt. 7) Information fra formanden (næste Styregruppemøde 29. april 2016) JR orienterede om, at Ældrerådet har fået tilbud på en ny pamflet og tilbud om at lave automatiske ikoner til mails. Formanden forslog, at der arbejdes videre med det og teksterne i Kommunikationsgruppen.
Formanden orienterede om, at Rådmanden har skrevet tilbage på henvendelse om sammenlægning af brugerråd og beboer-pårørenderåd mv. og den indledende proces for arbejdet med at lægge rådene sammen. Der er aftalt møde herom i maj. Det blev aftalt, at svar fra Rådmanden lægges på hjemmesiden. Formanden orienterede om, at han har inviteret til møde i kommunikationsgruppen og ønskede at der meldes tilbage om hvornår. Formanden orienterede om diæter og at et medlem har indberettet diæter for 2015. Dette er et problem for regnskabet, da diæter for vedkommende kommer til at ligge i 2016 og ikke i 2015. Dette er taget til efterretning. Formanden orienterede om den kommende åbning af DokkX Pkt. 8) Gruppearbejde: analyse af de 5 aktuelle ældrepolitiske områder med 15 temaer fra Danske Ældreråd Bilag C: Uds. 21.3, RÆR, Bilag 3 godkendt af FU, DANSKE ÆLDRERÅDs 5 Aktuelle ældrepolitiske områder (15 temaer) JR: indleder gruppearbejdet med temaerne. Punkterne drøftes gruppevis i udvalgene. Medlemmer, der sidder i to udvalg, prioriterer selv, hvilken gruppe de går i. Pkt. 8 A) Opsamling i plenum Talsmænd for grupperne præsenterer deres drøftelser. Omsorgsudvalget: Enige i at kommunen er krumtap i forebyggende hjemmebesøg, dog burde gruppen i de 65-80 sænkes til 60+. Udvalget er enigt i, at man skal konkretisere samarbejdspartnere til opsporing af demens, som fx apotekerne, men også tænke sundhedsklinikker og læger. Enig i at slette 3. afsnit under 1.a. Kulturudvalget: I forhold til bekæmpelse af ensomhed, så er det godt dækket. Lokalcentrene og cafeerne er omdrejningspunktet og her er det vigtigt, at lokalområdets beboere også inddrages. Dette kan udgøre et selvstændigt afsnit/punkt. Tilsynsudvalget: Går ind for det frie valg i pleje og omsorg, jf. pkt 1. Går dog ikke ind for muligheden for tilkøbsydelser til kommunerne, jf. pkt. 2. Dette punkt blev diskuteret i plenum.
At måltidet skal være en god ramme og hvordan maden skal være, er ikke ensbetydende med, at maden SKAL laves lige ved siden af. I forhold til faste læger, så er udvalget ikke enig i, at der skal være faste plejehjemslæger, det skal være en almen praksis, der er fast tilknyttet plejehjemmet, ikke lægen. I forhold til 3.d En forudsætning for værdig pleje og omsorg er, at borgeren selv bestemmer. Styregruppen: I første afsnit enig i at overstreget tekst udgår. I næste afsnit erstattes overvåger med følger. I 4.b skal borgerens behov være kriterium for ydelser. I næste afsnit skal økonomi stryges. I sidste afsnit skal der stå den kommunale sagsbehandling bør være smidig og hurtig ud fra individuelt skøn. Boligudvalget: taget til efterretning at Dansk Ældreråd er positiv over for velfærdsteknologi, men stadigvæk skal al magt være hos borgerne. Hvis borgeren siger nej til at benytte velfærdsteknologi, så skal det respekteres. Det bemærkes, at Dansk Ældreråd skal også have fokus på borgere, der ikke magter den digitale kommunikation. KR: ønsker en tilføjelse - Omtanke er et godt ord at sætte ind. Pkt. 9) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder nyt fra udvalgene Boligudvalget (næste møde 1. juni 2016) Kulturudvalget (næste møde 18. maj 2016) Omsorgsudvalget (næste møde 9. maj 2016) Bilag D: Referat fra møde i Omsorgsudvalget den 19. april 2016 Bilag D.1: Læserbrev udsendt af udvalget til JP Aarhus. Bilag D.2: Forslag til Kommissorium for Omsorgsudvalget den 21. april 2016 Bilag D.3: Forslag til Brev til Sundhed og Omsorg vedr. Udbud af tøjvask Tilsynsudvalget (næste møde?) Øvrige grupper og repræsentationer Danske Ældreråd Opdatering vedr. møderne i Nyborg den 2. og 3. maj 2016 Regionsældrerådet
Bilag E: Uds. 21.2, RÆR, Bilag 2, Lone Düring, Nye nationale initiativer på sundhedsområdet (se også Uds. 21, Referat fra RÆR møde den 11. april 16) Udvalgenes formænd orienterer om status. Kulturudvalgsformand har fået kontakt til Aarhus Festuge, udvalget tager kontakt til brugerrådene og til Kulturby 2017. I forhold til festugen ønskes at repræsentant for Aarhus Festuge kontaktes tidligere for at få indblik i hvilke arrangementer der sker for seniorer. Styregruppen tager dette op på næste møde. Omsorgsudvalget har lavet forslag til udtalelse til udbud af tøjvask. Udvalget har påbegyndt arbejdet med kvalitetsstandarderne til næste år. Enighed om, at brev vedr. udbud af tøjvask kan afsendes Tilsynsudvalget: foreslår at kommunikationsgruppen mødes den 1. juni. Tilsynsudvalget sender en række punkter til kommunikationsgruppen. Øvrige grupper og repræsentationer: FW bemærker tilstanden på DemensCentrum Aarhus, der er udsat for store besparelser og deraf store udfordringer. Styregruppen arbejder videre med dette opmærksomhedspunkt. Pkt. 10) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag F: Årshjul for Ældrerådsmøder JR bemærker, at forvaltningen tidligere har været afvisende over for at Ældrerådet skulle ud og snakke med personalet omkring Sputnik. Efterfølgende snakkede man med Kirstine Markvorsen om at afholde et seminar. Derfor spørger JR nu om Ældrerådet skal afholde et sådan seminar eller om man skal vente med at afholde det, til det kan evalueres? AP: Omsorgsudvalget synes iscenesættelsen er vigtig, det der sker i praksis har vi brug for at vide noget om. Det behøver ikke være nu og her. Det aftales, at der afholdes seminar i efteråret. AP: Er det muligt, at få Jonas Mortensen til at komme tidligere og fortælle om kvalitetsstandarderne 2016. Jonas Mortensen kommer som aftalt den 7. juni. FW: Enig i, at få Jonas ind og fortælle, om der er lavet tilføjelser i selve indholdet for 2016. AP: Vil også være tilfreds, hvis vi får kvalitetsstandarderne på mail Dette finder styregruppen frem. (Efterfølgende er den foreløbige elektroniske version udsendt som Uds. 11 til ÆR mødet den 10. maj 2016.) Pkt. 11) Eventuelt Afslutningsvist drøftes udtrædelsen af ældrerådsmedlem Bente Kjeldsen.