Baggrund Udvalget besluttede på udvalgsmødet den 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne.

Transkript

1 Referat Møde i Kultur- og Fritidsudvalget Dato: Mandag den 8. januar 2018 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Joan Jensen (formand), Birthe Mørck (næstformand), Eleonora Lewandowski, Henrik Høgh, Pia Weise Pedersen, Svend Aage Sørensen, Torben Knud, Vagn Kofoed, Vera Eckhardt. Afbud: Vagn Kofoed. 1. Godkendelse af dagsorden 1. at udvalget godkender dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Udvalget besluttede på udvalgsmødet den 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne. Vera Eckhardt blev valgt som ordstyrer. 4. Godkendelse af referat og opfølgning på det seneste udvalgsmøde 1. at udvalget godkender referat fra mødet den 4. december 2017, og følger op på beslutninger fra mødet. Orienteringen blev taget til efterretning, idet referatet blev godkendt. Udsendt den

2 Derudover besluttede udvalget at efterspørge en dato for det halvårlige møde med Borgerservice. Udvalget besluttede, at de inden mødet fremsender nogle spørgsmål til Borgerservice, som kan drøftes på mødet, som eventuelt kunne ligge i juni. Udvalget besluttede at arbejde med spørgsmålene på udvalgsmødet i maj. Blandt spørgsmålene vil udvalget gerne afklare, hvordan hjemløse benytter Borgerservice. Formanden meddelte, at hun ville bære problematikken vedr. ældre hjemløse op på Forretningsudvalgsmødet. Et udvalgsmedlem opfordrede udvalget til at læse bogen Udsatte voksne og socialt arbejde (2016) af Inger Schiermacher og Bettina Myggen Jensen. Derudover besluttede udvalget, at formanden tager kontakt til Aarhus Ældreråd med henblik på at undersøge, hvornår udvalget kan besøge DOK1. 5. Ny dato for næste udvalgsmøde 1. at udvalget finder en ny dato for udvalgsmødet i februar. Da Ældrerådets evalueringsseminar ligger den 5. februar 2018 har formanden efterspurgt, at udvalgsmødet rykkes til en anden dag i februar. Næste udvalgsmøde rykkes til mandag den 12. februar 2018 kl , hvor økonomichef i Kultur- og Fritidsforvaltningen Annegrete Vallgårda deltager mellem kl med henblik på at drøfte budgetprocessen på kultur- og fritidsområdet. 6. Orientering fra Forretningsudvalget og det politiske udvalg 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Joan Jensen orienterer om relevante sager fra det seneste møde i Forretningsudvalget samt fra det seneste møde i det politiske udvalg. Se Kultur- og Fritidsudvalgets mødemateriale fra udvalgsmødet den 21. december 2017 her: 2

3 Formanden gjorde udvalget opmærksom på, at hun ikke kan deltage på forretningsudvalgsmødet den 7. marts 2018, hvorfor næstformanden er indkaldt til Forretningsudvalgsmødet den 7. marts Derudover var der intet at bemærke. 7. Forslag til ændring af Ældrerådets ældrepolitiske målsætninger 1. at udvalget indstiller forslag til de ældrepolitiske mål Ældrerådet indstillede på Ældrerådsmødet, at såfremt udvalgenes kommissorier, som en konsekvens af udvalgenes arbejde med dem indeholder ændringer, der medfører tilføjelser til de ældrepolitiske målsætninger/mærkesager, skal Ældrerådet godkende dette. Kommissorium Kultur- og Fritidsudvalget Ældrerådets ældrepolitiske mål Udvalget besluttede at indstille følgende fire punkter til Ældrerådets ældrepolitiske målsætninger; Adgang til idræt og bevægelsesfaciliteter for alle ældre Ældrerådet har kontakt med Kultur- og Fritidsforvaltningen i forhold til ældres deltagelse i kulturlivets mange forskellige områder. Ældrerådet samarbejder med bl.a. DGI om at nå nogle af de borgergrupper, som ikke dyrker idræt og bevægelse. For at afhjælpe den store mangel på idræt og bevægelsesaktiviteter anbefaler Ældrerådet, at man undersøger mulighederne for, at grupper eller foreninger kan benytte steder, hvor der er ubrugte eller egnede faciliteter til idræt eller bevægelse. Alle ældre skal have mulighed for at deltage i Københavns kulturliv Ældrerådet har kontakt med Kultur- og Fritidsforvaltningen i forhold til ældres deltagelse i kulturlivets mange forskellige områder, og Ældrerådet mener, at økonomi ikke må være afgørende for, hvorvidt ældre borgere har mulighed for at deltage i Københavns kulturliv. Ældrerådet arbejder med bibliotekernes tilgængelighed til gavn for ældre som kulturforbrugere og til gavn for videre generationer. Biblioteksområdet følges løbende, herunder udmøntningen af bibliotekspakken. Rådet følger eventuelle udfordringer i bibliotekspakken, som vedrører borgere +60 år. Herunder om ringe eller manglende bemanding på bibliotekerne betyder, at målgruppen ikke bruger bibliotekerne så ofte, og om digitalisering skræmmer borgere, som i langt højere grad end tidligere selv via databasen skal finde oplysningerne væk fra biblioteket. 3

4 Ældre må ikke komme i klemme i den digitale udvikling Digitalisering på borgerservice, biblioteker og øvrige steder skal være mere brugervenlig særligt i forhold til borgere +60 år. Derudover skal der være diskrete it-pladser på plejehjem, biblioteker og borgerservice, da mange ældre borgere tilgår deres digitale post med assistance. Ældrerådet har et løbende samarbejde med Borgerservice. Borgeren skal være i centrum, og det er borgeren, der er omdrejningspunkt. Borgerservice skal tydeliggøre, hvilke funktioner de forskellige centre varetager. På sigt bør alle borgerservicecentre kunne varetage og vejlede inden for alle områder. Det er af afgørende betydning at +60 år mødes af en servicemedarbejder frem for en skærm. Derudover besluttede udvalget fortsat, at folkeoplysning & frivillighed er emner, som udvalget fremadrettet gerne vil undersøge. 8. Budget at udvalget drøfter budgetønsker vedr. budgetproces Kommunens budgethjul holder aldrig stille, hvorfor udvalgene bør arbejde vedholdende og følge budgetprocessen. Det er vigtigt, at udvalgene kontinuerligt følger budgetforslag, budgetforhandlinger m.v. på de forskellige forvaltningsområder allerede fra start januar, og at fagudvalgene prioriterer budgettet på mødedagsordenerne. Den omstændighed, at Ældrerådet ikke (endnu) er en del af budgetprocessen i en given forvaltning, bør ikke afholde fagudvalget fra at byde ind med temaer, som man vurderer, bør prioriteres økonomisk på området, så ældres forhold styrkes og forbedres. I forbindelse med budget 2019 bør Kultur- og Fritidsudvalget drøfte processen vedr. budget 2019, da udvalget skal komme med budgetforslag til Kultur- og Fritidsforvaltningen. På seneste udvalgsmøde blev det besluttet, at formand og næstformand udarbejder et oplæg med budgetønsker til Budget 2019 til drøftelse på udvalgsmødet den 8. januar Forslag til budget af Joan Jensen Forslag til budget af Birthe Mørck Udvalget godkendte de to notater vedr. budgetforslag som foreløbigt udgangspunkt for udvalgets budgetønsker. Derudover blev det besluttet, at samskrive notaterne til et dokument. Udvalget har således fokus på følgende fire områder; Borgerservice, digitalisering, idræt og bevægelse samt biblioteker. 4

5 Derudover besluttede udvalget at tilføje et budgetønske vedr. fortsat gratis adgang til pensionister til kommunens museer og kunsthal. Udvalget foreslår, at den bevilling der blev givet til gratis adgang til kommunens museer og kunsthal fortsætter og eventuelt udvides til en permanent ordning. Det samme gælder teaterordningen på Københavns pleje- og aktivitetscentre. For mere information henvises til bilaget Kultur og Fritidsudvalgets foreløbige budgetønsker Derudover blev det bemærket, at forholdene vedr. bibliotekernes (u)tilgængelighed og dertil knyttede lokalplaner eventuelt kan drøftes på Ældrerådets fremtidige møder med lokaludvalgene. Kultur- og Fritidsudvalgets foreløbige budgetønsker 2019 (eftersendes inden næste udvalgsmøde) 9. Næste udvalgsmøde den 5. februar at udvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning, idet det blev besluttet at udvide udvalgsmødet den 12. februar 2018 fra kl Derudover blev udvalgsmødet mandag den 18. juni 2018 rykket frem til mandag den 11. juni Eventuelt Der var intet at bemærke. 5