Brøndby d. 7. januar 2016 Journal nr. 1011-16-FS Referat af bestyrelsesmøde nr. 5 2015-2016 Lørdag d. 19. december 2015, kl. 09.00-13.00 på Hotel Eyde, Mindegade 2, 7400 Herning Deltagere: Per Bertelsen (PB), Carsten Grønmann Larsen (CGL), Poul Wrang (PW), Anker Nielsen (ANI), Sigurd Skovborg (SS), Ove Leegaard (OL), Kent Nicolajsen (KN), Mogens Mulle Johansen (MMJ), Birger Dahl (BD), Tina Fensdal (TF), Jens Christensen (JC), Lean Bach-Nielsen (LBN), Henrik Jacobsen (HMJ), Morten Stig Christensen (MOC) og Frank Smith (FS) Bettina Lyng Bjerre deltog i punkt 0 Der var afbud fra Jan Kampman, der blev remplaceret af Kent Nicolajsen og afbud fra Michael Sahl-Nielsen, der blev remplaceret af Lean Bach-Nielsen. Dagsorden Åben del: Punkt 0 Ny i DHF s politiske struktur v. Betina Lyng Bjerre Betina indledte med at præsenterer sig selv. Herefter gav hun bestyrelsen et meget spændende indlæg. Som bilag til referatet vedhæftes (til bestyrelsen) Betinas talepapir. Sager til beslutning Bestyrelsen drøftede indlægget. Fremtrædende nøgleord fra debatten var hhv. mod og ejerskab. MOC opfordrede til at hele organisationen i højere grad tager udgangspunkt i den samfundsmæssige situation vi er i. PB konkluderede, at alle nok er klar over hvor vi står idag. Og at alle nok er lidt berøringsangste for at tage hul på visse forandringsprocesser. Men at indlægget absolut har været med til at åbne alles øjne yderligere. Han fandt derfor, at bestyrelsen må tage problemstillingen op til efterfølgende debat og handling, hvilket der var enighed om. Punkt 1 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde nr. 4 d. 21. november 2015 og møde mellem bestyrelse og udvalgsformænd d. 20. november 2015 ANI bemærkede, at han fandt at det var et rigtig godt møde med udvalgsformændene.
Referaterne godkendt uden yderligere bemærkninger. Punkt 2 Oplæg til kommissorium for TU s arbejde CGL uddybede det fremsendte forslag til kommissorium. Oplægget handler primært om at få skabt flere fælles regler for håndbold Danmark, samt at få sammenskrevet en række reglementer til et samlet reglement. Der skal afsættes økonomi (max. 100 t. kr.) til at få denne opgave udført eksternt. Det er ikke muligt ved hjælp af lokale kræfter at få alt sammenskrevet og omformuleret. Udgiften deles over 2016 og 2017. Det kan dog blive muligt, at DHF s TU bør udvides med en person fra Øst i den periode, hvor arbejdet kører. Troels Hansen skal derfor primært arbejde med projektet. På den baggrund skal der en øst repræsentant ind i det daglige arbejde i udvalget. Sager til orientering/drøftelse Bestyrelsen godkendte kommissoriet, herunder økonomien og fordelingen over to år. TU indstiller et ekstra medlem fra Øst til godkendelse i bestyrelsen. Punkt 3 Drøftelse af beachhandball i fremtiden CGL foreslog, at det nu skal overvejes, hvorvidt det er DHF eller distriktsforbundene, der kører beachhandball. Der bør derfor nedsættes en arbejdsgruppe, der kommer med en indstilling til bestyrelsen. MMJ tilføjede, at overvejelsen endvidere skal omhandle landshold. CGL nævnte at der vedr. landshold, senere kommer et oplæg indeholdende økonomiske forhold fra Søren Simonsen og John Kruuse. MOC har afholdt et møde med John Kruuse. Det er aftalt, at der skal laves en god manual til brug for overlevering af Touren fra DHF til distriktsforbund. MOC anbefalede, at en arbejdsgruppe tager sit udgangspunkt i det nuværende, velfungerende beach udvalg. PB foreslog, at ANI og PW gik ind i dette arbejde med henblik på at der laves et oplæg til bestyrelsesmødet i marts måned 2016. BD undrede sig lidt over, at HRØ ikke er repræsenteret i dette arbejde, idet HRØ har langt den største turneringsaktivitet. PB tilkendegav at HRØ sagtens kunne deltage med en repræsentant i dette arbejde. BD skal meddele PB navnet på vedkommende. Bestyrelsen besluttede dette. For god ordens skyld udarbejder ANI og PW et kommissorium på denne opgave.
Punkt 4 Drøftelse af fremtidig økonomi i uddannelsesvirksomhed ANI nævnte, at økonomien i uddannelsesvirksomhed er meget stram. Der er lavet et meget udførligt buget og tilsvarende regnskab. Han fandt, at der kan justeres på flere parametre, der gør der muligt for uddannelsesvirksomheden at generere et lille overskud. Formanden for UU udtalte på budgetmødet, at det ikke er rimeligt, at UU s produktion af uddannelsesmateriale til kredse og distrikter, skal på virke udvalgets resultat. Men indgår denne udgift derimod ikke i udvalgets samlede resultat, kan udvalget godt holde et 0- resultat. MMJ nævnte, at klubberne ikke længere har de store midler til uddannelse af trænere. Han opfordrede derfor til at bestyrelsen betragter det som en investering i fremtiden, at der tilbydes uddannelser og at et underskud (en udgift) på 200 t.kr. accepteres. Men at der skal findes 50 t. kr. TF fandt, at det er vigtigt at hæve ambitionsniveauet på nogle kurser og på symposiet, hvilket formentlig vil tiltrække endnu flere kursister. MOC foreslog, at der tilføjes en person til UU, der kan udfordre og stille de merkantine spørgsmål. OL fandt, at selve kursusdelen godt kan gå i 0, men udviklingsdelen kan ikke gå i 0. TF opfordrede til langtidsplanlægning af fremstilling af uddannelsesmaterialer og at dette tydeliggøres og at der således laves en flad afskrivningskurve på dette. Bestyrelsen besluttede, at målsætningen fremadrettet er, at uddannelsesvirksomheden minimum skal gå i 0, mens DHF betaler for uddannelsesmaterialerne. Der skal foreligge et detaljeret beskrivelse og budgettering af materialerne. En af bestyrelsen/øu udpeget person deltager i et årligt møde med UU, hvor han kan udfordre udvalget på økonomien. Punkt 5 Drøftelse af fremtidig organisatorisk tilknytning for Breddedommerne PB fandt, at den nuværende dommerstruktur næsten udelukkende beskæftiger sig med eliten og at der næsten ingen fokus er på bredden. PB nævnte, at en model at løse dette på, kunne være at overflytte elitedommere til at henhøre under Udvalget for Professionel Håndbold. Og at der laves et breddedommerudvalg med personer, der virkelig brænder for breddedommerne. BD oplyste, at HRØ har alt for mange gamle dommere. Han fandt, at det er problematisk, at dommere uddanner dommere. Derfor har HRØ overført uddannelsen af dommerne til regionens uddannelsesudvalg.
Det er rigtig vigtigt, at der nedsættes et rigtigt breddedommerudvalg med definerede opgaver fremfor at breddedommerne alene er en faggruppe under BRUD. KN fandt, at det er vigtigt at få tilføjet eksterne personer til at udvikle og uddanne dommere. De lokale dommerudvalg savner støtte. Den får de ikke af DHF s DU, der alene har fokus på eliten. Bestyrelsen besluttede, at PB/CG arbejder med problemstillingen og fremlægger et oplæg til bestyrelsesmødet i april måned. Punkt 6 Orientering fra a. Formand PB bragte en hilsen fra Hassan Moustafa for et særdeles godt arrangement og en god organisation. PB roste endvidere den administrative del af arrangementet. Der har været udført en helt fantastisk indsats. PB opfordrede IHF til at rette mere fokus på kvindehåndbolden, herunder også på dommersiden, set i lyset af at toppen nu er blevet væsentligt bredere. Der arbejdes videre med projekt HA VM 2019 og DA EM 2020. Endvidere arbejdes med tanker om bud på DA VM 2023. b. Næstformand CGL oplyste, at herretrænerne på ungdomssiden er på plads for de kommende år. UW er ved at undersøge damesiden. Kontrakterne udløber her i 2016. c. Bredde- og udviklingsansvarlig Der afholdes breddetræf d. 8.-9. januar med 55 tilmeldte. Projekt Håndboldspilleren i centrum er der kommet et økonomisk udspil til, der er drøftet med DF/HRØ. En ydelse til implementering på 75 t. kr. er allerede godkendt i rammebudgettet) for 2016. Den endelige implementering kræver yderligere midler, hvorfor der fremkommer en ansøgning fra BRUD til bestyrelsen (finansieret af foreningen). ANI fandt, at der bør laves et notat fra revisoren om hvorvidt IT udgifter rettelig kan henføres i foreningen. Bestyrelsen besluttede at tingene skal undersøges nærmere, herunder behandles i IT-udvalget, samt at der skal foreligge et fyldestgørende beslutningsgrundlag. Tages på det kommende B- møde i februar måned. Evt. kommer en ekstern person og præsenterer systemet Håndboldspilleren i centrum. d. Divisionsforeningen Håndbold
Er ved at have gennemført alle planlagte klubbesøg med den nye direktør. Godt billetsalg til pokalfinalen d. 27. december. Har en slags fanzone. Der afholdes klubmøde d. 27. december for damer med deltagelse af DHF s DU, Ulrik Wilbek samt FS vedr. turneringsplanlægning. Har et ønske om at afholde Final Four for damer, hvilket skal drøftes med klubberne på dette møde. Herrernes Final Four afvikles i Odense. e. Administrationen FS: Orienterede kort om Organisationsmøde 2015 afholdt i Herning med DGI, DFIF, DAI og KFUM. Oplyste endvidere, at repræsentantskabsmøde 2016 afholdes i Brøndby, hvor der er rundvisning i vort nye domicil fra kl. 11-12, frokost fra 12-13 herefter rep.møde og efterfølgende bestyrelsesmøde. HMJ: Der arbejdes med nye emner til at være hovedsponsor for herrerne. I den forbindelse drøftes en modernisering af landsholdsaftalen med Håndboldspillerforeningen. Fanzonen har været et rigtig godt projekt, der har involveret en lang række partnere. Dette har medvirket til at knytte tættere bånd. Endvidere er VIP arrangementer bl.a. brugt til at tale med potentielle sponsorer. f: Håndboldspillerforeningen Der gennemføres fortsat klub besøg om match fixing. Der var under VM været nogle sager om eksternt misbrug af spillernes rettigheder Punkt 7 Punkt 8 Referater a. ORKO d. 3. november 2015 b. UU d. 16. november 2015 c. BRUD d. 18. november 2015 Der var ingen bemærkninger. Evt. BD oplyste, at HRØ nu har fået bekræftet deltagelsen på Folkemødet på Bornholm. Går nu i gang med at sætte programmet. Vil fortsat arbejde med kommunerne med henblik på at skabe større forståelse for håndbold. Lukket del: Punkt 9 Foreningen FS