af bestyrelsesmødet den 7. februar 2017 kl på Forbundskontoret, Thorsvej 4, 8450 Hammel

Transkript

1 Til bestyrelsen samt udvalgsformændene Hammel. den 13. februar 2017 REFERAT af bestyrelsesmødet den 7. februar 2017 kl på Forbundskontoret, Thorsvej 4, 8450 Hammel Deltagere: Jan Kampman (JK), Allan Enevoldsen (AE), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Kurt Iversen (KI), Kent Nicolajsen (KN), Finn P. Hansen (FH), Dorthe Huge Jonasson (DJ) og Frank Bjerregaard (FB) JK bød velkommen til bestyrelsesmødet. Til et nyt sted, og til en ny form for forplejning. Punkt 1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 22. november 2016 Referatet godkendt Punkt 2: Meddelelser fra Formanden Sidste Nyt fra DHF (Ove og Poul bidrog, da JK havde været fraværende til møder under VM i Frankrig). FU har fordelt deres besøg til kredsgeneralforsamlinger: Kreds: 1: Allan Enevoldsen 2: Jan Kampman 3: Jan Kampman (ændret) 4: Dorthe Jonasson 5: Dorthe Jonasson 6: Jan Kampman 7: John Clausen 8: Jan Kampman

2 2 Øvrige meddelelser: Den 4. marts 2017 holdes der i DHF et ekstraordinært repræsentantskabsmøde med et punkt på dagsordenen: Valg af formand til Håndboldens Voldgiftsret. Der er ingen dramatik i dette, alene for at overholde formalia i lovene. JHF s bestyrelse giver mandat til Jan Kampman, Ove Leegaard og Poul Wrang til at varetage JHF s stemmer. Beach handball Beac udvalget har fået bemyndigelse til at finde nogle midlertidige landstrænere for perioden 1. april 1. september Dommer-elite / - bredde: OL orienterede om projektarbejdet. Man er næsten i mål. Der er uenighed om, hvem der skal uddanne dommere. Enighed om at dommerområdet skal have tilført administrative resurser (ikke en konsulent). Alt er ligevigtig: - Uddannelse - Rekruttering - Fastholdelse Gruppen samles igen den 22. februar Fremlægges på bestyrelsesmødet den 4. marts FH: Hvordan kommer organisationen til at se ud? (der skal gøres noget for breddedommerne samt de ældre dommere) Organisationsplanen gennemgået fra det midlertidige materiale. Rettes til efter mødet den 22. februar. OL: Der laves et ensrettet uddannelses- og opstartsmateriale for breddedommerne med et breddeperspektiv. JK: Udvalget har lavet et godt stykke arbejde, som JHF støtter op om. BRUD: Brud er en tænketank. Ikke alle har altid været af den overbevisning. Måske skal der være en anden defination fremover. JK: Så længe vi har faste udvalg omkring Turnering og Børn/Unge, så lægger beføjelserne der. KN: Se tendensen: Der sker for lidt i JHF s BUU Kortbane er et godt eksempel på, at BRUD fungerer. KN: Hvordan kan vi spille både BRUD og vores udvalg bedre? JHF udtrykker stor opbakning til den fungerende formand. Gødvad IF U-10 uofficiel JM drøftet. JHF tager afstand fra stævnet og måden det gribes an på. Kreds 6 går i dialog med foreningen. Trods afstandstagen stilles der jf. alle aftaler dommere til rådighed. DIF s direktør Morten Mølholm har udtalt sig om, at foreninger bør slå sig sammen. Det er DHF direkte i mod, hvorfor Per Bertelsen kontakter DIF s formand Niels Nygaard for en dialog om emnet. HRØ har søgt foreningen om kr. til fastholdelse af elitespillere der falder ud af elitehold. Efter at beløbet er bevilliget er opgaven sat i bero, da HRØ vil undersøge området inden der igangsættes. Der arbejdes med faste regler for hvad bestyrelsesmedlemmer kan / må!

3 3 Der arbejdes også med tilretning af reglerne i forhold til sygemeldte udvalgsformænd. Der afholdes talentseminar den 4. marts Alle talenttrænere / kredstrænere bør deltage. Konsulentordningen: Der har gennem en tid været utilfredshed med ordningen, og den forskellighed der er opstået i den. Bl.a. ansættelsestidspunktet gør en forskel. Derfor har DHF nedsat en arbejdsgruppe til at belyse området, og komme med oplæg til fremtidens konsulentordning. Gruppen bestyr af Jan Kampman, Birger Dahl, Henrik Jakobsen og Per Lauritsen. FH: Ribe HK har rykket for referat fra DHF seminariet den 24. september JK: Der arbejdes op sagen. Punkt 3: Meddelelser fra Kassereren Årsregnskabet 2016 viser et overskud på kr. inkl. Hushandlen. Renset for hushandlen et overskud på ca kr. Jf. tidligere beslutning giver det en tilbagebetaling/regulering på ca kr. Når revisionsomkostninger er fratrukket. Der arbejdes med at indhente tilbud fra Sydbank og Nykredit på placering af pengene. Der vil også være mulighed for at placere hjælpefondens penge samtidig. Arbejdsgruppen får mandat til at placere pengene med efterfølgende orientering til den øvrige del af bestyrelsen. Der er kørt lidt flere kilometer i 2016 end 2015, dog mindre end km km km VN: Alle udvalg har vist mådenholdenhed. Punkt 4: Nyt fra kredsene Kreds 1: Alle genopstiller. Der er et overskud på ca kr. Der er en forøgelse af 29 hold. Dialog med dommerne om for meget kørsel. NAT event i Frederikshavn blev desværre aflyst på grund for få tilmeldinger (én turneringsweekend) Der er dialog i gang med DHF om den nyoprettede konsulentstilling. Kreds 2: Dommerpåsætter opsagde jobbet 29/11 med virkning fra 1/1. Påsætning er flyttet på kontoret. Alle genopstiller. Der er en forøgelse på 15 hold. Kredsen har været ramt at 2 grimme sager: Dokumentfalsk samt indberetning af tilskuer/bestyrelsemedlem. Sagerne er behandlet efter bogen og med den rette hensyntagen til alle parter. Godt arbejde!

4 4 Kreds 3: Der skal ny formand til. Næstformand Per Skovgaard indstilles af bestyrelsen til formand. Der er et overskud på kr. Der er en forøgelse af antal hold på 17 hold. Ann Røn er villig til genvalg. På grund af overskud er der sket tilbagebetaling. Kreds 4: Alle genopstiller. Der er en forøgelse på 10 drengehold. Gebyr sat ned. Kreds 5: Alle genopstiller. Der søges efter en til BUU. Der er en forøgelse på 10 hold (U-10/12). Der er pt. meget skolehåndbold. Årets frivillige i Østjylland blev en håndboldmand, nemlig Leo Thorsen, HEI. Der er en overskridelse på kr. på dommerområdet. Kreds 6:. Overskud på kr. Møder flyttes efter deltagere, hvilket bla. giver besparelser Konsulenten arbejder godt. 20 D-række hold er med i oversigten NU. En konkret protestsag har trukket ud, hvilket har gjort at en spiller er ikendt 1 kamps karantæne. Efterfølgende blev der dikteret omkamp. Der sker en opstramning på arbejdsgange fremover. Kreds 7: Alle genopstiller. Der er en forøgelse af hold på 19. Der er et mindre underskud svarende til flytteudgifterne. Der er et godt samarbejde mellem konsulenten og udvalgene. DHF-kortbane: BUU og TU er absolut ikke enige om, hvordan der skal spilles. Andre steder afprøves spillet her i foråret som det er sendt ud fra BRUD. Kredsen var, med stor succes, vært for kredsstævnet i Tønderhallerne. Der var fantastisk mange forældre. Kreds 8: Alle genopstiller. Op til jul var formanden direkte i TV-syd omkring betaling for at spille håndbold efter en fejlagtig artikel i Vejle Amts Folkeblad. BUU har udbudt overnatningsstævne, hvilket allerede er fuldt booket. Der laves foreningsmøde hvor der fokuseres på økonomien. Alle kredstrænere deltager i talentseminaret 4. marts Punkt 5: Meddelelser fra Administrationen Den eksterne konsulent arbejder ca. 6-8 timer pr. uge frem til afslutningen på indeværende turnering / JM. FU-mødet den 6. marts 2017 udskydes indtil 18. marts 2017 (såfremt der er sager). Det udvidede bestyrelsesmøde lørdag den 18. marts 2019 flyttet til Vejen (samme dag er der elitecupfinaler i Varde).

5 5 Punkt 6: Kontorfællesskaber Hvordan er situationen pt.? 4+5+JHF Lykkedes ikke Lykkedes ikke er varme på hinanden (gerne med JHF), men også på et stort samarbejde. JK: JHF er sårbar: Mangler en person. Øvrige kredse er også sårbare. JHF bliver nødt til at ansætte, såfremt der ikke sker sammenlægninger. AE: Der har været afholdt SWOT-analyse møde mellem kassererne. Der peges på en STOR enhed med 2 sateliter (Vejen og Aalborg). Turnering, økonomi og dommerpåsætning centralt. FH: Deltog i møde mellem alle foreninger i Vejen kommune. Samstemmende beder de om kom nu fremad, væk fra landsbypolitik, få nu nogle større enheder, fjern sårbarheden. JC: Kontorsamarbejder kan også være sårbare. Man skal imødegå personalemæssige situationer. Det kan give besparelser, men vigtigst bedre service. KN: Vi har et ansvar som politikere. Var det en større privat virksomhed var sammenlægning sket hen over natten. Der er arbejde nok til alle indtil de første medarbejdere begynder at gå på pension. Ingen vil blive afskediget. JA til Silkeborg / Hammel! JK: Som ansvarshavende formand vil gerne stille jer, og jeres bestyrelser, et spørgsmål! Er kreds 3, kreds 4, kreds 5 og kreds 6 eller andre klar til at flytte sammen med JHF i Hammel idrætscenter? Svar udbedes ved førstkommende lejlighed /senest ved kredsgeneralforsamlingen. Punkt 7: Skattefri dommergodtgørelse Præcisering af gældende skatteregler: DIF /SKAT har præcieret reglerne omkring skattefri godtgørelse til idrætsdommere. DUformand Jørgen Svane Sørensen har rundsendt retningslinjerne til alle kredse/du- formænd. Eneste mulighed for at få dobbelt godtgørelse er, såfremt der samme dag afholdes både private stævner og et DGI-stævne. Endvidere skal kredsene være opmærksomme på, at der er nogle retningslinjer om dommertøj til frivillige idrætsdommere. Se Notat om honorar/omkostningsgodtgørelse Punkt 8: Strukturmødet den 25. Februar 2017 Hvilke forventninger er der til mødet og hvordan forventes det afviklet. JK: Der laves ikke noget oplæg. Dagen er tænkt som en brain storming, hvor bestyrelsen bidrager. DJ: Der skal tage shøjde for kulturforskelle. Måske kan et eksternt konsulentfirma bidrage? KN: Foreningerne vil have det anderledes end det er i dag! PW: Evt. et større forum efterfølgende (udvalgsmedlemmer) VN: Fint hvis rammerne sættes den 25/2, og at der kan laves en skrivelse alle kan orientere udfra på kredsgeneralforsamlingerne.

6 6 Punkt 9: Eventuelt Afbud til mødet den 18. marts 2017 fra Kurt Iversen. Lukket del Punkt 10: Udvikling/Tiltag i Jylland? - Hvilke tiltag kan vi lave i JHF som kan ansøges i foreningen - Hvilke tiltag kan vi lave i JHF til gavn for foreningerne. Bestyrelsesmødet slut kl Referent: Frank Bjerregaard