Side 3

Side 4

Side 5

Side 6

Side 7

Side 8

Side 9

Side 10

Side 11

Side 12

1 Spilleregler for det gode samarbejde for ansatte og frivillige på flygtningeområdet i Ringkøbing-Skjern Kommune. I Ringkøbing-Skjern Kommune har vi et godt og tæt samarbejde med de frivillige organisationer. For at samarbejdet skal fungere godt, er det vigtigt at være klar over, hvilke spilleregler der er for samarbejdet. Når vi benytter de frivillige i høj grad betyder det ikke, at ansvaret for myndighedernes lovbundne opgaver kan flyttes fra professionelle til frivillige. Tværtimod er det afgørende at fastholde alle lovbestemte opgaver hos professionelt personale der er ansat til det. Men de frivillige har mulighed for at understøtte det professionelle arbejde omkring integrationsindsatsen, indenfor de rammer som de forskellige frivillige organisationer ønsker det og i samarbejde med de ansatte i kommunen, det kan f.eks. være tilbud til flygtninge i deres fritid. Hvis du har lyst til at læse mere om, hvordan politikkerne i Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker, at der skal arbejdes med flygtninge i Ringkøbing-Skjern Kommune, kan du læse mere om det i kommunens integrationspolitik ved at følge dette link: http://www.rksk.dk/om-kommunen/politikker-og-strategier Roller i samarbejdet: Samarbejdet skal fungere med respekt for den forskel, der er på ansatte og frivillige. ANSATTE: Ansatte løser SKAL opgaver: Løser de myndighedsopgaver, der fremgår af lovgivningen. Har ansvaret for at opgaven løses i henhold til borgerens rettigheder Udgangspunktet er at sikre borgerne de bedste muligheder for at varetaget eget liv indenfor rammerne af lovgivningen. FRIVILLIGE: Frivillige løser KAN opgaver: De frivillige arbejder på mange fronter for at udbygge det sociale netværk og fremme integrationen ved mange forskellige opgaver, alt efter hvilken organisation man er tilknyttet. Aktiviteterne kan f.eks. bestå i at: Formidle kontakt til danske familier/person Arrangere familielejre/familie weekendlejre Arrangere lektiehjælp for børn og voksne Tilbyde kontingent hjælp til (sports)foreninger Tilbyde tilskud til udstyr til sportsforeninger Tilbyde bisidder hjælp af forskellig art Side 14

2 Invitere flygtninge/indvandrere hjem til danske hjem til socialt samvær, udflugter og møde dansk kultur. Arrangere fælles spisning og socialt samvær. At tilbyde information om kristendom og kristne fællesskaber. Det vigtigste som frivillig er den personlige relation. Der vil være stor forskel i de frivilliges mulighed og ønske om indsats, samt deres muligheder for at løse forskellige opgaver. Som frivillig har man samme indberetningspligt (*misrøgt af børn under 18 år) i forhold til børns livsvilkår som alle andre borgere (med mindre man via sit job har skærpet underretningspligt) Lige nu samarbejder Ringkøbing-Skjern Kommune med følgende frivillige organisationer: Dansk Flygtningehjælp i Hvide Sande Grønbjerg 2000 L.M. s Tværkulturelle arbejde i Skjern/Videbæk Menighedsplejen i Ringkøbing og Rindum Multikulturelle Venner i Skjern Røde Kors i Ringkøbing og Skjern Velkomstgruppen i Borris Definition af en frivillig: Den frivillige er drevet af engagement, ansvarsfølelse og medmenneskelighed. Den frivilliges loyalitet er primært hos den person, som han/hun støtter, og den frivilliges fokus er på denne persons behov. Den frivillige er ikke en ulønnet medhjælper for den ansatte men er en medspiller til den offentlige sektor. Den frivillige kommer tæt på den/de personer, som han/hun hjælper. For han/hun har tid til at lytte til og sætte sig ind i de problemer, vedkommende beretter om. Derved kan de hjælpe med at synliggøre problemstillinger for de ansatte. Den frivillige sætter selv grænser i forhold til tidsforbrug, samt omfanget af opgaver og involvering. Rammer for samarbejdet: Tavshedspligt: Ansatte i Ringkøbing-Skjern Kommune er omfattet af forvaltningsloven og er derfor underlagt tavshedspligt. Det betyder, at medarbejderne ikke må videregive fortrolige oplysninger om en borger vedrørende eksempelvis helbreds-/sygdomsforhold, sociale problemer, misbrugsproblemer, familiemæssige og økonomiske forhold. En frivillig, der kontakter kommunen på vegne af en flygtning, kan derfor ikke umiddelbart få udleveret fortrolige oplysninger. Ønsker borgeren, at den frivillige skal være bisidder eller partsrepræsentant, skal borgeren aktivt give samtykke hertil. Side 15

3 Som frivillig har man også tavshedspligt og må ikke videregive fortrolige oplysninger, som man får indblik i. Der er dog tilfælde, hvor man har pligt til at underrette de offentlige myndigheder. Det gælder, hvis man får kendskab til oplysninger, der kan forhindre alvorlige forbrydelser f.eks. terrorvirksomhed og mord. Desuden skal der ske en underretning til kommunen i tilfælde af vanrøgt af børn, nedværdigende behandling og andre forhold, som kan være til fare for barnets udvikling og sundhed, f.eks. vold, seksuelle overgreb, omskæring af piger mv. Bisidder: Såfremt borgeren ønsker det, kan den frivillige være bisidder jf. Forvaltningslovens 8. En bisidder er en person, der er med som en skulder at læne sig op ad og et par ekstra ører til at høre, hvad der bliver talt om. Hans eller hendes opgave er, at borgeren føler sig tryg og rolig. Dermed kan borgeren bedre tage vare på sine rettigheder og interesser. Det er ikke bisidders rolle at styre mødet eller overtage samtalen. Det er fortsat borgeren og den offentlige myndighed der fører samtalen, men bisidder har selvfølgelig mulighed for at stille afklarende spørgsmål eller uddybende kommentarer. Den offentlige myndighed har mulighed for at afvise en bisidder, hvis der opstår tvivl om, hvorvidt borgeren har forstået og/eller reelt ønsker en bisidder. Partsrepræsentant: Såfremt borgeren ønsker det, kan den frivillige være partsrepræsentant. At være partsrepræsentant for en borger indebærer, at man fører sagen for borgeren. Man udøver borgerens rettigheder. Det kan f.eks. være en advokat, en revisor, konsulent eller en person med en fuldmagt, der giver ret til at varetage borgerens interesser. Dette gælder dog ikke i forhold, hvor partens personlige tilstedeværelse er påkrævet. Forsikring: Det er i strid med kommunalfuldmagten, hvis kommunen tegner forsikring for bestemte grupper af borgere, herunder frivillige. Som udgangspunkt er frivillige derfor ikke omfattet af Ringkøbing-Skjern Kommunes arbejdsskadeforsikring eller erhvervsansvarsforsikring. Det er Arbejdsskadestyrelsen, der vurderer om en skade, som en frivillig har været udsat for, er omfattet af arbejdsskadesikringsloven. En frivillig person bør undersøge egne forsikringsforhold, før et frivilligt arbejde iværksættes. Den frivillige vil være dækket af sine egne, private forsikringer, når: Den frivillige har en heltidsulykkesforsikring (dækker skader på den frivillige selv) Den frivillige har en ansvarsforsikring (dækker skader den frivillige forvolder andre). Ansvarsforsikring vil typisk være indeholdt i en almindelig familie basisforsikring. Har de frivillige ikke tegnet private forsikringer, kan de risikere at få pålagt et personligt erstatningsansvar, eller de ikke er dækket af en forsikring, hvis de selv kommer til skade. Er uheldet ude kan det være svært at afgøre, om det er den ene eller anden part, der har pligt til at forsikre. Trods aftaler mellem parterne er det i sidste ende Arbejdsskadestyrelsen, der har det sidste ord. I Ringkøbing-Skjern Kommune anbefaler vi, at I sikrer jer, at de frivillige er dækket af egne forsikringer. Side 16

4 Nogle frivillige organisationer har tegnet en forsikring for deres frivillige. Tjek evt. med din lokale forening hvorvidt der er tegnet en forsikring for dig. Kørsel i bil Hvis en frivillig kører i sin egen, en borgers eller arbejdspladsens bil, er det bilens forsikring en eventuel skade skal anmeldes til. Bilens ansvarsforsikring (som er lovpligtig) dækker personskade på passagerer i bilen, og evt. skade på modpart. Føreren er dækket enten af sin egen ulykkesforsikring eller kommunens arbejdsskadeforsikring efter en konkret vurdering af Arbejdsskadestyrelsen. Aktuelle samarbejdspartnere: Ringkøbing-Skjern Kommune samarbejder med flere forskellige frivilliggrupper for flygtninge/indvandrere: Dansk Flygtningehjælp i Hvide Sande v. Birthe Marie Kristensen, mobil 2120737 Grønbjerg 2000 v. Gravers Kjærgaard, tlf. 97384094; mobil 40747391 L.M. s Tværkulturelle arbejde i Skjern/Videbæk v. Enok Sørensen, mobil 25124199 Menighedsplejen i Ringkøbing og Rindum v. Birgit Beiter, tlf. 97320986; mobil 20443583 Multikulturelle Venner i Skjern v. Svend Nissen-Hansen, mobil 40153986 Røde Kors i Ringkøbing v. Anne Marie Thorup, mobil 30264133 Røde Kors i Skjern v. Gitte Dyhr, mobil 29250834 Velkomstgruppen i Borris v. Kirsten Jensen 26468265 De støtter hinanden indbyrdes i et koordinationsudvalg og siger, at de har et godt samspil med Integrations Teamet i Ringkøbing-Skjern Kommune. Handlingsforløb i tilfælde af uoverensstemmelser og konflikter: Den ansatte har det primære ansvar for at løse konflikten med den frivillige. Den frivillige har altid et medansvar for at løse konflikten med den ansatte. Trin i konfliktløsning: 1. Ansat og frivillig forsøger selv at løse konflikten gennem dialog 2. Den ansatte drøfter sagen med fagkoordinator, eller den frivillige drøfter sagen med ansvarlig for den relevante frivilliggruppe 3. Der arrangeres et møde mellem den frivillige, dennes kontaktperson og lederen/fagkoordinatoren i den ansattes område. Den ansatte kan på lederens opfordring deltage. 4. Ved generelle udfordringer arrangeres et kursus for ansatte og/eller frivillige i det pågældende område. Fagkoordinator i Social og Integration tager initiativ. Side 17

5 Struktur for samarbejde mellem frivillige på flygtningeområdet og kommunens ansatte: ½ årlige møder Integrationsteamet inviterer til ½-årlige møder i april og oktober mellem alle frivillige foreninger, der arbejder med integration samt kommunale medarbejdere i Integrationsteamet. Formålet er: Gensidig orientering Fælles drøftelser omkring aktuelle problemstillinger Oplæg indenfor fælles relevante emner Øge kendskabet mellem frivillige og ansatte i kommunen Månedlig orienteringsmail Der bliver hver måned sendt mail fra Integrationsteamet til kontaktpersonerne fra de frivillige organisationer med information om, hvor mange flygtninge, der kommer, og hvilke byer de bliver bosat i. Jævnlig kontakt Koordinator i integrationsteamet tager kontakt til kontaktpersonerne i de frivillige organisationer i kommunen mindst hver 3. måned, alt efter hvor mange nye flygtninge, der står på venteliste til en frivillig. Denne kontakt tages alene med henblik på etablering af kontaktfamilier, lektiehjælper o. lignende. Hvis der er behov for mere jævnlig kontakt gøres det med større hyppighed, alt efter hvor mange flygtninge kommunen modtager og deres behov for frivillige, samt hvor de bliver boligplaceret. Fagkoordinator i Integrationsteamet kan altid kontaktes med henblik på mere jævnlig kontakt, drøftelser omkring indsatser, situationer, hvor der opstår vanskeligheder omkring en borger eller lignende, hvis de frivillige organisationer har behov for dette. Koordinator Hanna Esmarch Lund, 99741117/40322486 hanna.e.lund@rksk.dk Desuden er man altid velkommen til at kontakte den relevante rådgiver eller familiekonsulent hvis man har brug for drøftelse i forhold til en konkret borger/familie. Brug af tolk Kommunen kan hjælpe med booking og betaling af tolk til første møde mellem en ny kontaktfamilie/venskabskontakt og en flygtning, hvis der vurderes at være behov for det. Dette for at understøtte den bedst mulige start på den nye relation. Der tilskyndes dog til, at der benyttes frivillige med de fornødne sprogkundskaber som tolk til etableringen. Deltagelse ved møder En repræsentant fra integrationsteamet stiller gerne op til møder i frivilliggruppen hvis det ønskes f.eks. i forbindelse med årsmøde/generalforsamling eller lignende, hvis det vurderes at kunne fremme samarbejdet mellem de frivillige og kommunen. Kommunen holder også gerne oplæg omkring indsatsen, ny lov eller lignende. Side 18

Ringkøbing-Skjern Kommune Faglig drift og udvikling Sundhed og Omsorg Rødkløvervej 4 6950 Ringkøbing Ansøgning om tilskud fra (SKAL AFKRYDSES): tjournal nr.: 18 ansøgningsskema.doc 18-puljen til frivilligt socialt arbejde x Pulje til nye eller ekstraordinære aktiviteter (under 18) Forening / ansøger: Kontaktperson med adresse: Tim og Omegns Seniorklub Ansøger for opstart gruppen Erik Olesen Tim Kirkevej 12 6980 Tim Evt. telefonnummer, e- mail og hjemmeside: 97333838-40330038 Timpensionistforening@jubiimail.dk Foreningens formand med adr. (såfremt ikke ens med kontaktperson) Foreningens CVRnummer: (nødvendig for evt. udbetaling af tilskud) 30040163 Alle rubrikker bedes udfyldt efterfølgende: Kort beskrivelse af aktiviteten / de aktiviteter, der søges tilskud til? Idræt på tværs i Tim Hallen, et nyt samlingspunkt for alle. (0 til 100) Vi er ca. 40 hver tirsdag formiddag. Der dyrkes gymnastik curling bowls petanque tennis kortspil shuffleball. dart sang. Kaffe og social samvær Der kommer nogle fra Tim Plejehjem. Hjerterstarter kursus for alle NB: Vi er en gruppe på 6 personer som har startet det her op som privat uden en forening. På gruppens vegne søger Tim Og Omegns Seniorklub om et beløb til hjælp Udfyldes tydeligt med blokbogstaver eller maskine Side 1 af 3 Side 20

Ringkøbing-Skjern Kommune Faglig drift og udvikling Sundhed og Omsorg Rødkløvervej 4 6950 Ringkøbing 18 ansøgningsskema.doc Hvornår finder aktiviteten sted, eller hvilken periode dækker ansøgningen over? 6 måneder i vinterhalvåret Hvor foregår aktiviteten? (lokalitet) Tim Hallen Hvilken målgruppe retter aktiviteten/projektet sig mod? Der skal opgives et antal! (f.eks. hvor mange deltagere drejer det sig skønsmæssigt om? Hvor mange medlemmer? Hvor mange medlemmer/deltagere bosat i Ringkøbing- Skjern Kommune? Ca. 40 personer De kommer fra hele området samt Tim Plejehjem Kontingent, medlems- og deltagerbetaling m.v.? Der ønskes en kort beskrivelse. Medlemskort 50 kr. Hvori består det frivillige arbejde? Idræt på tværs henvender sig til alle, også ikke medlemmer. Frivillige ledere til de forskellige aktiviteter Evt. yderligere oplysninger? Det er et arrangement som DGI og tim idrætsforening har bidraget med i opstart kassebeholdningen 0 kr. ( Får vi ingen tilskud skal folk selv betale.) Udfyldes tydeligt med blokbogstaver eller maskine Side 2 af 3 Side 21

Ringkøbing-Skjern Kommune Faglig drift og udvikling Sundhed og Omsorg Rødkløvervej 4 6950 Ringkøbing 18 ansøgningsskema.doc BUDGET Forventede Udgifter: Forventede indtægter: TEKST: Til hvilke udgiftsposter forbundet med aktiviteten søges der tilskud: Halleje og kaffe 28.800 0 TOTAL (difference kan evt. svare til ønsket tilskud): 28.800 0 Der søges om tilskud på kr.: Er der søgt om tilskud andre steder/eller forventede indtægter andre steder fra? Hvis ja, hvilke og hvor meget? Foreningens formue (kontant- og bankbeholdning m.v.) ved ansøgningstidspunktet: Evt. begrundelse for formue? 28.800 Nej Kasse. 0.00 kr. Vedlægges der yderligere oplysningsmateriale med ansøgningsskemaet - hvis ja, hvilket? Alle modtagere af 18-støtte skal redegøre for anvendelsen af det bevilgede 18- tilskud. Ubrugte støttemidler skal tilbagebetales. Dette skal ske pr. 31.12. eller senest 3 måneder efter afslutningen af aktiviteten. Afhængig af tilskuddets størrelse benyttes forskellige afrapporteringsskemaer. Disse kan hentes på www.rksk.dk/fsa-18 Dato:10/11-2016. Underskrift af kontaktperson Erik Olesen Udfyldes tydeligt med blokbogstaver eller maskine Side 3 af 3 Side 22

Ringkøbing-Skjern Kommune Faglig drift og udvikling Sundhed og Omsorg Rødkløvervej 4 6950 Ringkøbing 18 ansøgningsskema.doc Husk! Hold CVR-nummeret opdateret med kontaktoplysninger på jeres forening! Udfyldes tydeligt med blokbogstaver eller maskine Side 4 af 3 Side 23

Ringkøbing-Skjern Kommune Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing Udfyldes af kommunen Dato Sagsidentifikation - KLE Ansøgning om tilskud fra 18-puljen til frivilligt socialt arbejde Oplysninger om ansøger Fornavn(e) Personnummer Kirsten Ahle 030746-2842 Efternavn Telefonnummer Steenberg 29655297 Vejnavn Husnummer Etage Side/Dør Østergade 14B Postnummer By 6950 Ringkøbing E-mail kirstensteenberg@gmail.com Ansøgningen vedrører Ansøgning om tilskud fra 18-puljen til frivilligt socialt arbejde Pulje til nye eller ekstraordinære aktiviteter (under 18) Kort beskrivelse af aktiviteten/de aktiviteter, der søges tilskud til vi er 38 personer som laver et stort frivillig arbejde og der som påskønnelse vil søge om 2500 til en julefrokost med venlig hilsen kirsten ahle steenberg Hvor foregår aktiviteten Foregår aktiviteten over en periode eller en enkel dato Dato Periode Hvornår finder aktiviteten sted 25.11.2016 Hvilken perioden dækker ansøgningen over Fra dato Til dato Side 1 af 3 Side 25

Oplysninger om deltagere i projektet Hvilken målgruppe retter aktiviteten/projektet sig mod 45 frivillige som vi gerne vil påskønne det store arbejde de laver så vi vil gerne vil inviterer på et stk mad Hvor mange medlemmer/deltagere drejer det sig cirka om Antal 45 Hvor mange bosat i Kommunen Antal 45 Kontingent, medlems- og deltagerbetaling m.v. nej hvis det kan lade sig gøre Hvori består det frivillige arbejde butikken samt lokalforeningen Eventuelle yderligere oplysninger Budget Ønsker du at vedhæfte budget over aktiviteten/projektet Nej Ja Til hvilke udgiftsposter forbundet med aktiviteten søges der tilskud Budget Forventede udgifter Forventede indtægter lidt mad og drikke 2.500,00 0,00 Side 2 af 3 Side 26

TOTAL (difference kan evt. svare til ønsket tilskud) Difference 2.500,00 2.500,00 0,00 Tilskudsbeløbet Der søges om tilskud på kr 2.500 Foreningens formue (kontant- og bankbeholdning m.v.) ved ansøgningstidspunktet Kr. 40.000 Eventuel begrundelse for formue? (ikke obligatorisk) vi har en oplevelsesklub som vi får donationer til Er der søgt om tilskud andre steder/eller forventede indtægter andre steder fra Nej Ja Hvilke Hvilket indtægtsbeløb Kr. Er der søgt om tilskud andre steder/eller forventede indtægter andre steder fra Nej Ja Hvilke Dato Underskrift 25.10.2016 Digitalt signeret af: Kirsten Ahle Steenberg Side 3 af 3 Side 27

Kvittering for Ansøgning om tilskud fra 18-puljen til frivilligt socialt arbejde Din indberetning er indsendt til Ringkøbing-Skjern Kommune Signeret af: Kirsten Ahle Steenberg Signeringsdato: 25-10-2016 TransaktionsID: NIC0H7H Sendt d.: 25.10.2016 kl. 13:24 Besked fra kommunen: Bekræftelse på modtagelse af ansøgning til 18 puljen i Ringkøbing-Skjern Kommune Tak for jeres ansøgning Ringkøbing-Skjern Kommune har modtaget jeres ansøgning om støtte til frivilligt socialt arbejde. Hvis I ikke hører fra os indenfor 14 arbejdsdage, efter I har indsendt ansøgningen, kan I betragte den som godkendt. Vi kontakter jer inden for de 14 dage, hvis vi har opklarende spørgsmål. Ansøgning til den ordinære 18 pulje med årlig ansøgningsfrist d. 1. januar Efter ansøgningsfristen til 18 puljen den 1. januar behandles og indstilles alle indkomne ansøgninger af Frivilligrådet. Social- og Sundhedsudvalget tager derefter endelig stilling til ansøgningerne på deres møde sidst i februar måned. I kan derfor forvente skriftligt svar midt i marts. Ansøgning til 18 puljen til nye og ekstraordinære aktiviteter Denne pulje har ingen ansøgningsfrist. Ansøgninger bliver behandlet af Frivilligrådet i hvert kvartal. I vil modtage besked om udfaldet af ansøgningen senest en uge efter behandlingen. Nr. dl0149ff - Dafolo Side 1 af 1 NIC0H7H Form rev. 0.0.1 Side 28

Ringkøbing-Skjern Kommune Ved Fjorden 6 6950 Ringkøbing Udfyldes af kommunen Dato Sagsidentifikation - KLE Ansøgning om tilskud fra 18-puljen til frivilligt socialt arbejde Oplysninger om ansøger CVR-nummer P-nummer 29189609 1013627432 Virksomhedens navn Skjern hjemmepleje Vej Husnummer Etage Side/Dør Bredgade 47 1 Postnummer By 6900 Skjern Kontaktperson Lone Larsen Telefonnummer 99741645 E-mail lone.larsen@rksk.dk Ansøgningen vedrører Ansøgning om tilskud fra 18-puljen til frivilligt socialt arbejde Pulje til nye eller ekstraordinære aktiviteter (under 18) Kort beskrivelse af aktiviteten/de aktiviteter, der søges tilskud til Troldhede er et mindre lokalsamfund, hvor plejehjemmet er blevet lukket, dermed er det naturlige samlingssted for de ældre borgere forsvundet. Projektet går ud på at give ældre eller ensomme mulighed for at spise sammen i et socialt fællesskab. dette vil foregå i Troldhedehallen en gang om ugen. Dette giver borgeren mulighed for at oprette og indgå i meningsfulde relationer med andre. For at give de "svageste" (fysisk og psykiske) borgere mulighed for at deltage, er det nødvendigt med frivillige (i samarbejde med Troldhedehallen og Skjern hjemmepleje) til at ledsage og hente borgerne. Frivillige samt en medarbejder fra Skjern hjemmepleje vil "værter/værtinder" byde velkommen sørger for at alle borgere føler sig ventet og velkommen. Som værter/værtinder spiser de frivillige med. maden tilberedes af Troldhedehallen. Hvor foregår aktiviteten Foregår aktiviteten over en periode eller en enkel dato Dato Periode Side 1 af 3 Side 30

Hvornår finder aktiviteten sted Hvilken perioden dækker ansøgningen over Fra dato 09.11.2016 Til dato 08.11.2017 Oplysninger om deltagere i projektet Hvilken målgruppe retter aktiviteten/projektet sig mod Målgruppen er for de enlige, ældre eller ensomme. De får mulighed for at spise sammen i et socialt fællesskab i Troldhedehallen en gang om ugen. Dette giver borgeren mulighed for at oprette og indgå i meningsfulde relationer med andre. Hvor mange medlemmer/deltagere drejer det sig cirka om Antal 15 Hvor mange bosat i Kommunen Antal 15 Kontingent, medlems- og deltagerbetaling m.v. Der er deltagerbetaling for mad 50 kr. Hvori består det frivillige arbejde for at give de "svageste" (fysisk og Psykisk) borger mulighed for at deltage er det nødvendigt med frivillige (i samarbejde med Troldhede hallen og Skjern hjemmepleje) til at ledsage/hente nogen af borgerne. Frivillige samt en medarbejder fra Skjern hjemmepleje vil være værter/værtinder vil byde velkommen og sørge for at alle borger vil føle sig ventet og velkommen. Som værter/værtinder spiser de frivillige med, samt sørger for anretning og oprydning Det firventes at der deltager 4 frivillige samt en medarbejder fra Skjern hjemmepleje hver uge. Eventuelle yderligere oplysninger Ideen til projektet er opstået ud fra Ringkøbing- Skjern kommunes kultur og kompetence projekt, omhandlende samskabelse. For at projektet kan blive en realitet, har Skjern hjemmepleje valgt at betale lønkroner til en medarbejder, som vil deltage sammen med borgerne og de frivillige under måltidet. Ligeledes betaler Skjern hjemmepleje maden for medarbejderen og de frivillige første gang Budget Ønsker du at vedhæfte budget over aktiviteten/projektet Nej Ja Budget Til hvilke udgiftsposter forbundet med aktiviteten søges der tilskud Forventede udgifter Forventede indtægter Måltidet til de frivillige samt medarbejder 5x50 kr. 12.500,00 0,00 Kørselsudgifter, de frivillige henter og bringer noge 2.500,00 0,00 Side 2 af 3 Side 31

TOTAL (difference kan evt. svare til ønsket tilskud) Difference 15.000,00 15.000,00 0,00 Tilskudsbeløbet Der søges om tilskud på kr 15.000 Foreningens formue (kontant- og bankbeholdning m.v.) ved ansøgningstidspunktet Kr. 0 Eventuel begrundelse for formue? (ikke obligatorisk) Er der søgt om tilskud andre steder/eller forventede indtægter andre steder fra Nej Ja Hvilke Hvilket indtægtsbeløb Kr. Er der søgt om tilskud andre steder/eller forventede indtægter andre steder fra Nej Ja Hvilke Dato Underskrift 02.11.2016 Digitalt signeret af: Skjern hjemmepleje Side 3 af 3 Side 32

Kvittering for Ansøgning om tilskud fra 18-puljen til frivilligt socialt arbejde Din indberetning er indsendt til Ringkøbing-Skjern Kommune Signeret af: Skjern hjemmepleje Signeringsdato: 02-11-2016 TransaktionsID: V6RLCBL Sendt d.: 02.11.2016 kl. 14:40 Besked fra kommunen: Bekræftelse på modtagelse af ansøgning til 18 puljen i Ringkøbing-Skjern Kommune Tak for jeres ansøgning Ringkøbing-Skjern Kommune har modtaget jeres ansøgning om støtte til frivilligt socialt arbejde. Hvis I ikke hører fra os indenfor 14 arbejdsdage, efter I har indsendt ansøgningen, kan I betragte den som godkendt. Vi kontakter jer inden for de 14 dage, hvis vi har opklarende spørgsmål. Ansøgning til den ordinære 18 pulje med årlig ansøgningsfrist d. 1. januar Efter ansøgningsfristen til 18 puljen den 1. januar behandles og indstilles alle indkomne ansøgninger af Frivilligrådet. Social- og Sundhedsudvalget tager derefter endelig stilling til ansøgningerne på deres møde sidst i februar måned. I kan derfor forvente skriftligt svar midt i marts. Ansøgning til 18 puljen til nye og ekstraordinære aktiviteter Denne pulje har ingen ansøgningsfrist. Ansøgninger bliver behandlet af Frivilligrådet i hvert kvartal. I vil modtage besked om udfaldet af ansøgningen senest en uge efter behandlingen. Nr. dl0149ff - Dafolo Side 1 af 1 V6RLCBL Form rev. 0.0.1 Side 33

Journal nr. Forening el. lign Tildelte midler fra 18 puljen til nye og ekstraordinære tiltag i 2016 Ansøgt beløb (kr.) Bevilling (kr.) Aktivitet Der er afsat 160.000 kr. til puljen 1. kvartal 2016 Begrundelse for tildeling eller afslag E.1.1 Radio Klitholms lytterforening v/jørgen Christensen, jc@radioklitholm. dk CVR:34442339 125.000 20.000 Der søges til: 1) En ungdomsindsats i samarbejde med ungdomsklubber i Ringkøbing-Skjern. 2) Indsats for at få kontakt til de mange tyskere der bor i Hvide Sande til bl.a. ferieradioen 3) Messe i det tidligere kommunekontor i Hvide Sande. 4) Deltagelse i Frivilligcentrets messe til november. 5) Åbent hus med åben radio Foreningen bevilges midler til ungdomsindsatsen i samarbejde med ungdomsklubber i Ringkøbing- Skjern. De øvrige aktiviteter vurderes ikke at falde indenfor Frivilligrådets fordelingskriterier. E.1.2 Røde Kors Ringkøbing v/ghitasøgaard Thorsen, ringkobing.vaerk et@rodekors.dk CVR:29965269 6.000 6.000 Der søges til: Annoncerings og etableringsomkostninger i forbindelse med oprettelse af en ny underafdeling af Røde Kors ved navn Værket. Formålet er at bistå ensomme voksne i at øge deres sociale kompetencer i forhold til at etablere netværk. Ansøgningen støttes E.1.3 Skjern GF FODBOLDs Venner v/ Kaare Andersen CVR:31907675 196.650 0 Der søges til: Projekt Wildcard der har fokus på inddragelse / inklusion / integration af udsatte børn i folkeskolealderen til deltagelse i skolefodboldstævner med det formål at få flere udsatte børn at dyrke idræt. Desuden skal det sikres, at alle børn kan deltage i sociale arr. i skoleregi og dermed bliver en del af det sociale fællesskab. På det foreliggende grundlag kan ansøgningen ikke støttes. Der er flere elementer i ansøgningen som ikke kan støttes. Der sendes uddybende svarbrev til foreningen. Samlet 1.kvartal 2016 Restbeløb 327.650 26.000 134.000 Ingen modtagne ansøgninger 2. kvartal 3. kvartal E3.1 Lønborg Vostrup Seniorklub v/ Erik Byskov Larsen 12.500 10.000 Lønborg Vostrup seniorklub er en nystartet forening, som har til huse i det nye fælleshus i Vostrup. I vinterhalvåret er det social samvær med bobspil og forskellige bræt/kortspil. Sommeraktiviteter er kroket og petangue. Der søges til opstartsudgifter, indkøb af udstyr, anlæg af petanguebane og husleje mm. Ansøgningen fra Lønborg Vostrup Seniorklub støttes delvist. Foreningen tildeles 10.000 kr. ogmidlerne støtter udgifter til husleje og opstart. Foreningen gøres opmærksom på at der er mulighed for at søge anlægsudgifter andre steder, herunder ved DGI. Side 35

E3.2 Brugerlærer foreningen ved Rosengaarden v/dan Lind Hansen Årligt tilskud på 25.000 15.000 Der gives afslag på et Via vores tilbud kan vi medvirke til at permanent 18-tilskud. I skabe større forståelse og respekt for stedet bevilliges i en treårig den sindslidende i al almindelighed. Når periode fra 2016-2018 et andre får en viden om det at være årligt tilskud på 15.000 kr. til psykisk sårbar, vil det medvirke til brugerlærerforeningens virke. at den sindslidende i større omfang kan Foreningsindsatsen i forhold være en del af de sociale fællesskaber. til psykisk sygdom er særlig Vi er med til at formidle viden, som kun udfordret i Ringkøbing-Skjern en psykisk syg har, vi kan gøre det kommune. Det har været mere nærværende og vedkommende svært at få støtteforeninger til ved at give en førstehåndsberetning at overleve, hvorfor dette både om sygdommen, men også om de tilbud vil være med til at skabe konsekvenser den har haft. oplysning og mere fokus på Vi kommer på uddannelsesinstitutioner området.beløbet er derfor uden for kommunen hvorfor vi også er fastlagt i forhold til de særlige med til at lave god reklame for udfordringer på området, samt psykiatriindsatsen i Ringkøbing-Skjern at en del af foreningens Kommune. En stor del af de udgifter der udgifter er løn og kørsel, søges til er løn og kørsel hvilket kun støttes i mindre grad. E3.3 Talentspejderne v/tom Thinggaard Pedersen 18.000 18.000 Talentspejderne har indgået samarbejde med Ringkøbing-Skjern kommune om at hjælpe årligt 25-30 skoletrætte og sårbare børn og unge i alderen 12-15 år. De finder frivillige mentorer i lokalområdet, som hjælper de unge med at finde deres evner og talenter. De unge mødes med deres mentor 24 gange over ca. 10-12 mdr. Hvis de unge fuldføre forløbet modtager de en erkendtlighed på kr. 600,- som de skal bruge sammen med deres mentor. De kan bruges til en tur i tivoli, biografen med efterfølgende spisning, Danfoss Univers etc. Der søges om midler til erkendtlighed for 30 unge i perioden 2016-2017. 30 x kr. 600 = kr. 18.000,- Der bevilliges 18.000kr. fra pulje til ekstraordinære og nye tiltag, begrundet i, at tilbuddet nu er blevet udvidet og der er indgået kontrakt med Ringkøbing-Skjern Kommune, således at tilbuddet nu dækker hele kommunen. Samlet 3. kvartal 2016 Restbeløb 91.000 4. kvartal Samlet 4. kvartal 2016 Side 36

Restbeløb Side 37