Referat af, mikrogrenmøde 27/08/13 Sted: Holmespejdernes Hytte, Pottemagertoften 203 A, 8270 Højbjerg. Tid: Tirsdag d. 27. august kl. 19-21 Tilstede: Grupper repræsenteret: Giber Å, Erik Den Røde og Holmespejderne. Ledere: René, Laila (fra Viby Sejderne), Signe og Ole Referent: Ole Knudsen. Mødet handlede kun om planlægning af mikrodagen d. 14. september, og referatet er derfor ikke skrevet med udgangspunkt i en dagsordene, men i de beslutninger der blev taget. Estimat over antal deltagere: 60 mikrospejdere og 20 ledere. Mikrodag. Tidspunkt: Lørdag d. 14. september kl. 10 14.30. Fantasiramme: Sct. Georg og dragen. Pris for mikrospejder 50 kr., lederne betaler ikke for at deltage. Divisionen giver et tilskud til materialer så deltager prisen kan holdes på 50 kr., samme pris som på divi. Sted: Det holdes ved Vilhelmsborg. Booking af skoven er på plads. Booket af bålpladsen ved Erik den Røde s shelter i skoven er også på plads. Parken hører under Aarhus Kommune Ejendomsforvaltningen, tilladelse til at afholde spejderarrangementet her er også på plads. Antal tilmeldte skal mailes senest lørdag d. 7. til Ole Knudsen. (oleknudsen@aarhusskov.dk) Dermed kan alle søndag d. 8. september få en mail med deltager antallet, så der kan købes ind i løbet af ugen. Skriv i mailen om pengene overføres til divisionens projektkonto (3675-3675366691) eller der medbringes kontanter på dagen, som afleveres kl. 9 på dagen. Program: 9 10. Ledermøde med mindst en leder fra hver gruppe. Der vil være rundstykker, men medbring selv kaffe eller te. 10-10.30. Velkomst. Synge nr. 102. Opfordrer lederen til at spejderne synger den nogle gange inden mikrodagen. Oplæsning af første del af eventyret. Der er ledere der er udklædt og agere til oplæsningen. Formiddagsmad. Evt. fælles leg. 1
10.30 11.30. 2 forskellige baser. (Der skal være plads til at spejder der ikke længere kan fanges af aktiviteten kan gå for sig selv.) Opdeling i hold ved at mikrospejderne tage en ven i hånden. Der tælles så 1 2 så parret forbliver sammen. Fremstilling af riddersværd: Sværd, isolering til varmerør. Håndtag, rundstok. Med tværpind som bindes på. Rundstok på 1,2 m deles på midten inden så der kan udleveres et stykke på 0,6 m pr. spejder. Spejderen skal så selv save et stykke på 20 cm af til tværpind. Der skal skaffe mange save af nedstryger modellen. Evt. også indkøbe et antal. Fremstilling af kæphest. Rundstok som krop. 1,2 meter Hvid sok som hoved, hvorpå der tegnes med tusch. Tømme, snor der bindes til stok/hoved Evt. manke af garn Fyld til hoved, der skal findes en løsning. 11.30 12.30 Frokost inkl. et par fælles lege. 12.30 13.15. Gå ned til EDR shelter. Opdeling i hold ved at mikrospejderne tage en ven i hånden. Der tælles så 1 2-3 4 så parret forbliver sammen. Håndvask i en brandspand med sæbe vand. Æbler over bål. (Der skal lånes ca. 80 stk. teskeer.) Hver spejder får en teske og skal så grave kernehuset ud. De sidder på en presenning så det er nemt at rydde op. Og mikrospejderen har en ramme at være inden for. Hulrummet strøs med kanel sukker fra en strø dåse. Syltetøjsglas med et hul i låget. Æblet pakkes ind i stanniol. Tilberedes over glødebål som nogle leder har lavet på forhånd. 13.15 14.00 Gå op til pladsen ved Vilhelmsborg. Styrkeprøven og jagten på de 4 drager og prinsesser. 2. del at stykket oplæses og der er igen ledere der agere i rollerne. Opdeling i hold ved at mikrospejderne tage en ven i hånden. Der tælles så 1 2-3 4 så parret forbliver sammen. Hvert hold jagter en drage og prisesse. Hvert hold går i hver sin retning. Holdet skal igennem nogle styrkeprøver på vejen. Hest og sværdet skal med. 1. Hele holdet på de c. 15 mikro spejdere skal gå fra presenning til presenning. 2
2. Samarbejde om at fragte en lanse flere Lang rafter. Ca. 0,5 meter pr. spejder. 3. Nedkæmpelse af dragen sker ved at alle mikro spejdere slå på lansen med deres svær, kraften fra sværene overføres på magisk vis til dragen som så dør af slagene. Der skal bruges 4 prinsesser og 4 drager der er klædt ud. 14.00 14.30 afslutning og evt. nogle fælles lege. Denne ½ time er også ment som en buffer i tidsplanen. 14.30 15 En leder fra hver gruppe til den afsluttende oprydning. Betyder en opgave der mangler et navn på. Skriv til Oleknudsen@aarhusskov.dk og meld dig til din opgave. Jeg vil meget gerne have oplysning om hvilken opgaver du tager så hurtigt som muligt men senest sammen med tilmeldingen lørdag d. 7. september. Opgaver på dagen: Oplæser af teksten om Sct. Georg. Leder / senior som kan tale højt og tydeligt. Forsanger til nr. 102 i VORES SANGBOG Til skuespil som er udklædt til rollen. 1 prinsesse, som også skal være med til styrkeprøven 1 drage, som også skal være med til styrkeprøven 1 ridder (Sct georg) 1 får 1 konge Til styrkeprøven som også er udklædt. 3 drager 3
3 prinsesser Øvrige opgaver på dagen som ikke kræver udklædning. 1 ansvarlig for materiale udlevering på sværdposten. 1 ansvarlig for materiale udlevering på kæphest posten. Karina, ansvarlig for et par fælleslege. Laila, ansvarlig for at have et stort glødebål klar til kl. 12.30 Opgaver inden dagen. Sværdposten, inden dagen lave en prøve. Kæphest posten, inden dagen lave enprøve. Skaffe liste: Hver gruppe medbringer en vanddunk med vand. 80 stk. teskeer. 15stk. børnesakse, til at klippe manken på hesten. 30 stk. junior save eller nedstrygere. 2 store spader til brug ved bålet. 1 økse 8 par arbejdshandsker. 1 feltspade til nød toilet Brødsav og 4 smøreknive. (Skal bruges kl. 9) 4
8 stk. brandspande. (Til håndvask og til brandspande) Ole, Garn Ole, 4 stk. glas til strødåser. Rene, 2 stk. førstehjælps kasser Signe, rafter til lanser. Indkøb: 1 tårn med løvtræs brænde, f.eks fra XL byg i Beder. Rene Indkøbsliste ud fra 60 spejdere og 20 ledere. 200 stk. knækbrød 200 stk. æbler, også til formiddagsmad og som ekstra til bålet. 10 kg gulerødder Stanniol til æbler. Sukker og kanel 1 pk. toiletpapir 1 rulle små affaldsposer 1 rulle sorte affaldssække 1 pakke køkkenruller 4 stk. pumpesæbe (En til hvert æble hold) 1 dunk håndsprit Tændstikker 1 pk. smør Ost 1 glas med syltetøj. Zip optændings blokke. Rundstykker til lederne 5
Laila indkøbsliste ud fra 60 spejdere Sværd: 33stk Rør isolering på 2 meter til sværd 1 m pr. spejder (Billig vvs 15 kr. pr stk. + fragt 79) 574 kr. 33 Rundstokke 22 mm á 1,2 m 0,6 m pr spejder á 23 kr. (Silvan) 759 kr. 2 rl. Gaffa teap Små juniorsave. Kæphest 66 Rundstokke 22 mm á 1,2 m 1 stk. pr spejder á 23 kr. (Silvan) 1518 kr. 1 rulle 3 slået sisal (Spejdersport) 149 kr. 66 hvide sokker (33 par) Sorte og røde tusser. Lim til at fastgøre manken på sokken. Fyld til strømpen i kæphesten. Til æbler på bål og til styrkeprøven, gå fra presenning til presenning. 8 stk. letvægts presenninger ca. 3 x 4 m Vi ses Med spejderhilsen Ole Knudsen Mail: oleknudsen@aarhusskov.dk Telefon: 4095 2997 6