1 Deltagere: Forældre: Gry Wagner Iversen, Lisette Veje Lynge, Mette-Marie Noack Lomholt, Henrik Pullich, Susan Kirkebjerg Jørgensen Vivian Harding Santana Personalerep.: Kim Schaumburg-Müller, Peter Harboe Suppleanter: Ledelsesrep.: Birgitte Feldvoss, Klaus Berggreen, Thilde Deleuran, Henrik Dahl Afbud: - Fraværende: - Punkt 1: Godkendelse a. fra sidste møde b. Dagsorden for dette møde a. Godkendt b. Godkendt Punkt 2: Bestyrelsen konstituerer sig Valg af a. Formand b. Næstformand a. Som formand blev Henrik Pullich valgt b. Som næstformand blev Lisette Veje Lynge valgt Punkt 3: Forretningsorden for valgperioden 2014-2018 Vedtaget med få rettelser i forhold til 2010-2014 og udsendes med referatet. Punkt 4: Elevtransport Bestyrelsen har ved oplevelser dels på egen krop og dels via henvendelser fra andre forældre et billede af at transporten af eleverne er stærkt udfordret i forbindelse med HB s overtagelse af opgaven. Der er forældre også i bestyrelsen der selv oplever, at deres børn bliver sat af derhjemme uden kontakt mellem chauffør og hjem. Henrik gav en kort redegørelse om elevtransporten set fra skolernes side.
2 Problemerne kan deles op i a) sikkerhed - børn der bliver sat af før tid på skolen og før personalet er mødt til at tage imod og have tilsyn b) transportforhold og tider - børn der har meget lange transporttider, c) kontakt mellem HB og de enkelte hjem. Henrik orienterede om hvad der samlet set p.t. gøres fra kommunal side for at få rettet op på forholdene. Bestyrelsen stiller sig ikke tilfreds med indsatsen, og ønsker et møde med Holbæk kommune samt evt. Movia. Samtidig iværksættes en undersøgelse via intra som et spørgeskema til alle forældrene. Spørgeskemaet skal bringe overblik over, hvor mange der har skiftende chauffører, hvor mange der mangler skriftlig og troværdig information, om der opleves vanskeligheder i kontakten til HB, om man oplever børn sat af uden kontakt. Endelig vil man have overblik over børnenes køretid hvor mange der har mere end 60 min hver vej. Mette Marie og Lisette udarbejder spørgeskema. Formanden laver henvendelse til Handicaprådet v/morten Løvschall samt står for henvendelsen til Holbæk Kommune. Punkt 5: Skolernes orientering om starten på skoleåret a. Ladegårdsskolen b. Hjortholmskolen a. Skoleåret er kommet godt i gang (vi taler ikke her om elevtransport). Mange forhold har skullet på plads, og mange løse ender. Kort tid før sommerferien fik vi 2 opsigelser (den ene på orlov), og de var desværre i den samme gruppe. Vi fik ansat lærer Annie Elmegaard, som har været ansat hos os
3 tidligere. Også pædagogmedhjælpere, der har søgt ind på uddannelser, er kommet ind og det har alt i alt betydet store personalemæssige udfordringer. Men alt i alt, er det ved en benhård indsats fra både medarbejdere og ledelse lykkedes at få året i gang på rimelig god vis. Så selvom mange ikke nødvendigvis har fået deres største ønsker opfyldt, er der gode toner og en god stemning. Også samarbejdet mellem skole og fritidshjem er kommet rigtig godt i gang det glæder både ledelser og medarbejdere. Drøftelse om forholdet imellem egentlig skoletid og den understøttende undervisning og fritiden. Thilde b. Der skulle efter planen ansættes en lærer og det blev Mette Reves, der tidligere har været ansat. Desværre sagde en pædagog stort set samtidig op så det gav og giver lidt udfordringer, og der er ansat en pædagog pr. 1. oktober. Der manglede en lærer med tysk- og engelskfærdigheder. Men det er lykkedes at få én ansat pr. 1. oktober. En ny pavillon er taget i brug i A-huset. Det er heldigvis lykkedes at få den på plads til tiden og den almindelige børnehave, der ligger ved siden af, har heldigvis givet plads til pavillonen, så der ikke har skullet bruges legepladsareal til pavillonen. Skolereform: Vi er godt i gang med skolereformens indhold, da vi har arbejdet sådan i mange år. Nyt er bl.a engelsk i 1. Klasse og afgangsprøver i idræt. Udfordringerne ligger i personalets nye arbejdstid. Men alle både ledelse og personale arbejder på at få alt på plads. De enkelte team lægger, som de andre år, selv skemaer - og det giver mange forståelige udfordringer. Men også fleksibilitet. Alle team har lavet et midlertidigt skema, som justeres 2x2 dages KRAP kursus i uge 32+33 var som de tidligere gange en succes. At afholde kursus, for det halve af personalet giver en del
4 udfordringer for den halvdel, der underviser/har pædagogisk aktivitet. Men alle gjorde en stor indsats. Punkt 6: Punkt 7: Orientering i forhold til klassedannelser og især ændringer ved skoleårsskift Orientering om procedurer og overvejelser. Punktet udsættes til næste møde Skolernes beredskabsplan, når eleverne kommer til skade i skoletiden. Orientering Mette Marie motiverede punktet ganske kort omkring hændelsen, der var på Fritidshjemmet. Baggrunden for punktet her, er således retningslinjerne på skolerne: Procedurer for kontakt til hjemmene Procedurer for personalets deltagelse i førstehjælpskurser Drøftelse om hvad sådanne retningslinjer kunne indeholde. Input i forbindelse med eventuelle retningslinjer: Afgrænsning af hændelser Der skal tages kontakt til hjemmet Der skal laves noget skriftligt omkring hændelsen Der skal foretages en eller anden form for efterbehandling med forældre/øvrige klassekammerater Alm. sund fornuft Alt personale i Børnespecialcenter 2 har deltaget i førstehjælpskurser og/eller opfølgning heraf i de sidste 5 år. Så førstehjælpsdelen er der klare retningslinjer for. Punktet sættes på dagsordenen igen på næste møde. Punkt 8: Børnespecialcenter 2 v/henrik a. Budget 2015 a. Byrådet har netop haft møde med omstillingsgrupperne i Holbæk i Fællesskab m.h.p. det indledende arbejde til Budget 2015.
5 Byrådet vil i slutningen af måneden sende budgettet til høring det bliver i perioden 28/8 19/9. Punkt 9: Det forventes at vores budgetter skal reduceres med 1½% i 2015. Eventuelt Ref Henrik Dahl