Opkvalificering hos bygherren - når BIM er et krav Hvor og hvordan skal man starte, når man kan se fordelene ved at digitalisere sine arbejdsprocesser? Hvordan får man overblik over muligheder og udfordringer, så man både kan høste de lavt hængende frugter og opbygge en organisation med fokus på langsigtede gevinster?
Baggrund, Peter Munk Konstitueret centerchef, Ejendomscentret Siden kommunesammenlægning af Skagen, Sæby og Frederikshavn ca. 350.000 brutto m2 på ca. 300 ejd. Fokusområdet pt. Professionalisering af kommunens drifts- og bygherrefunktioner ved etablering af et samlet Ejendomscenter. Procesforløb 2010 2013
Bygherrepolitik Væsentligste fokusområder i den Kommunal bygherrepolitik. Indhent vedligeholdsefterslæbet Energieffektivisering af bygningsbestanden Sæsonudjævning af byggeopgaverne Mere og bedre offentlig-privat samarbejde Konkurrence på kvalitet Digitalisering af byggeprocessen Fokus på arbejdsmiljøet
Ejendomscentrets digitaliseringsbehov Den professionelle byg- og driftsherres digitaliseringsbehov Strategi Implementering Udvikling Kompetence
Forord Initiativet skal ses som et skridt på vejen til at udnytte digitaliserings potentialet i Ejendomscentrets aktiviteter som byg- og driftsherre. Med projekterne sættes særligt fokus på at skabe grundlag for at udnytte potentialet ved objektorienterede modeller (BIM) ved planlægning og programmering af byggeri samt i forbindelse med drifts- og vedligeholdelsesaktiviteter og facility management (FM).
Udfordringen Fælleskommunal digitaliseringsstrategi 2011 2015 Kommunens digitaliserings, kanal og servicestategi Ejendomscentrets digitaliseringsstrategi Driftsherre spor når organisering er på plads? Bygherre spor Workshopforløb faciliteret af UCN
Strategi Projekter og indsatsområder under strategiområdet indeholder projekter som tilsammen vil medvirke til at opruste bygherrer og driftsherrer i forhold til Det Digitale Byggeri, og i højere grad sætte dem i stand til at agere som forandringsagenter og lokomotiver for digitaliseringen. OBS Det er vigtigt at fokus ikke kun er på nybyggeri men i særdeleshed på den eksisterende ejendomsportefølje
Implementering Implementeringsprojekterne baserer sig i alt væsentlighed på kendte teknologier og løsninger, som er afprøvet hos andre parter f.eks. rådgivere og kommuner men som her implementeres i Ejendomscentrets byg og driftsherreorganisationer, med det specifikke mål at tilpasse teknologierne til byg og driftsherrernes behov og værdier.
Udvikling Udvikling, indeholder projekter, som der er interesse for gennemføres på kort sigt (lavt hængende frugter) disse projekter er lige til at gå til idet der på begge områder foreligger et omfattende forberedelses og erfaringsmateriale, som med en begrænset indsats vurderes at kunne give resultater med et stort økonomisk potentiale. (Erfaringer fra Det Digitale Byggeri)
Kompetence Uddannelse af ressourcepersoner, projektledere, facility managers og driftsfolk Kompetence, skal opfattes som et rammeprojekt som i et samvirke mellem Ejendomscentret og UCN vil kunne udvikle målrettede workshopforløb for medarbejdere i Ejendomscentret som sætter dem i stand til at omsætte udviklingen af informations og kommunikationsteknologi (IKT) i potentialer hos de enkelte byg og driftsherrefunktioner.
Nye krav til kommunale bygherre Bekendtgørelser med hjemmel i Statsbyggeloven Omfattes af udvidelsen til kommuner og regioner Kvalitetssikringsbekendtgørelsen Bekendtgørelse om anvendelse af OPP, partnering og nøgletal OPP-bekendtgørelsen IKT-bekendtgørelsen Omfattes ikke af udvidelsen til kommuner og regioner Nøgletalsbekendtgørelsen Bekendtgørelse om selektiv nedrivning af statsbygninger Forventes besluttet med virkning fra 1 jan 2013!
IKT bekendtgørelsen Revidering af bygherrekravene giver bygherrerne større fleksibilitet i kravstillelsen. Bygherrerne får således større frihed til individuelle vurderinger og mulighed for at fravige et eller flere krav eller hvis brugen af IKT udgør en uforholdsmæssig stor økonomisk byrde. Til gengæld omfatter den nye bekendtgørelse alle statslige byggeopgaver over 5 mio. kr. og kommunale over 20 mio. kr. De nye bygherrekrav er fordelt på områderne: IKT ledelse Klassifikation (valgfrit system?) Digital kommunikation Anvendelse af digitale bygningsmodeller og visualiseringer i ide og projektkonkurrencer Anvendelse af digital bygningsmodel under projektering og udførsel Digitalt udbud og tilbud Digital aflevering ved byggeriets aflevering Digital mangelinformation
Ejendomscentrets udfordring Hvordan bliver vi klar til ændringerne af statsbyggeloven? Hvordan effektivisere vi vores arbejdsgange gennem digitalisering? Kommunen og herunder Ejendomscentret skal effektivisere med 26 mio. årligt gennem digitalisering fra 2013
Kompetenceudvikling Allerede nu tages der initiativ på flere fronter: Ejendomscentret har indgået et strategisk samarbejde med UCN Center for Byggeri & Business. Digitaliserings, kanal og servicestrategi Program, projekt og porteføljestyring Digitaliseringsprojekter Øvrige projekter Møder (dagsordner mv.).
Visioner og mål for samarbejdet med UCN Digitalisering er et væsentligt element i etablering af et fælles Ejendomscenter. Dette vil kræve kompetenceudvikling af centret og dets medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal tage udgangspunkt i egen organisation, egne arbejdsgange samt i relevant omfang eksisterende it værktøjer. Målet er at skabe et fælles digitalt fundament for Ejendomscentret til håndtering af byggebranchens nye teknologier og processer. Et fundament, der vil give centret kvalificerede kompetencer til at arbejde med statens tiltag og målsætningen indenfor teknologi og proces i byggebranchen.
Workshopforløb Kompetenceudviklingen i Ejendomscentret opstartes i efteråret 2011 med en række tematiserede workshopforløb: strategi og sammenhæng med fælleskommunal digitaliseringsstrategi Det digitale Byggeri og projektweb som samarbejdsplatform BIM processer og redskaber Præsentation og grundlæggende undervisning i BIM redskaber Beskrivelser ved anvendelse af bips B1.000 Anvendelsen af IFC og brug af modeller til KS og kollisionskontrol Kommende og igangværende Energiforbrug i nye og renoverede bygninger Tilpasning af interne arbejdsgang til digitaliseringsstrategien Udvælgelse af driftssystem og tilpasning til organisationen
Erfaringer Som offentlig bygherre skal vi gå forrest, men vi kan ikke bygge digitalt alene (samarbejde) Vi skal stille de rigtige krav rigtigt! Keep it simple nedbryd udfordringen i mindre håndterbare elementer Learning by doing prøv det af live og lær af processen!
Case Ny Folkeskole OPS projekt mellem Kommunen og Team OPS (MTH og DEAS). Kontrakt 25 år, kontraktværdi 350 mio. BIM projektering (revit), samarbejde mellem ArkiNord og Arkitema i fælles BIM server IKT aftale og brug af projektweb (kommunens system) Krav om digital aflevering, kommunen får adgang til driftsherren (DEAS) drift system Brug af digitale mangellister Mangelfri aflevering 21 dec. 2012, ibrugtagning 2 jan. 2013
Case Solsikken Ny SFO for specialelever. Anlægs sum 15 mio. Live læringsprojekt i egen organisation Projekteres in-house med BIM model i Revit Udbydes i offentligt udbud i fagentreprise med brug af BIPS beskrivelses system
Case Ny administration Renovering og ombygning af bevaringsværdig skole til ny administration Udbydes i totalentreprise i en ESCO kontrakt med 5 års driftsansvar. Eksisterende bygning digitaliseret i Revit BIM model som stilles til rådighed for tilbudsgiver. Digitalt udbud og licitation i Byggeweb IKT aftale Projektweb i eget system Projektforslag aflevere i BIM model mængdeudtræk til tilbudslister Digitale mangellister Digital aflevering direkte i kommunens FM system Udbydes oktober 2012, forventet anlægspris 45 mio.
Eventuelt Spørgsmål eller bemærkninger i øvrigt Side 21 Peter Munk