AALBORG BYRÅD Mødet den 21.01.2014, Godthåbsgade 8, mødelokale 2
1. Godkendelse af dagsorden.... 2 2. s opgaver, ansvar og kompetencefordelingsplan.... 3 3. Skoleforvaltningens økonomi.... 6 4. Gennemgang af arbejdet med Skolereformen.... 7 5. Orientering om PPR.... 8 6. Orientering fra rådmand og direktør.... 9 7. Eventuelt.... 10 8. Godkendelse af referat... 11 Lukket
AALBORG BYRÅD Tid Mødet den 21.01.2014, Sted Godthåbsgade 8, mødelokale 2 Fraværende Til stede Tina French Nielsen, Helle Frederiksen, Lisbeth Lauritsen, Jørgen Hein, Jan Nymark Theisen, Hans Thorup og Per Clausen. Vibeke Lei Stoustrup, Jakob Ryttersgaard, Hardy Pedersen og Jakob Kruuse. Hans Thorup forlod mødet kl. 14.05 og deltog i behandlingen af punkt 1 og 2. Per Clausen forlod mødet kl. 16.00 og deltog i behandlingen af punkt 1 til 5. Sven Thomsen og Lasse Bro Børglum var til stede under punkt 5. Mødet slut kl. 16.30. Møde den 21.01.2014 Side 1
Åben Punkt 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Møde den 21.01.2014 Side 2
Punkt 2. s opgaver, ansvar og kompetencefordelingsplan. 2013-24462. Skoleforvaltningen fremsender til, orientering om s ansvars- og opgaveområde i henhold til Aalborg Kommunes Styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2014, og godkendelse af kompetencefordelingsplan for. Sagsbeskrivelse Kompetenceplanen er principielt uændret i forhold til den nuværende kompetencefordelingsplan, idet planen dog er revideret således, at Bibliotek, Kultur og Fritid er udgået samt at Skoleforvaltningens kompetenceplan er konsekvens rettet i forhold til den ændrede organisering i Skoleforvaltningen. Kompetenceplanen forventes tilpasset ny skolelovgivning og endelig opgavefordeling i Skoleforvaltningen, og forventes udarbejdet og forelagt i første kvartal 2014 og er således at betragte som foreløbig. Kompetencefordelingsplanens indhold: Skoler, herunder folkeskoler, Ungdomsskolen, Kulturskolen og Taleinstituttet. Personaleadministration Generelt Rådmanden og udvalgets kompetencer er fastlagt i forvaltningen kompetencefordelingsplan. Den fastsatte kompetence forudsættes til enhver tid udøvet indenfor rammerne af gældende lovgivning (f.eks. kommunal lovgivning, god forvaltningsskik m.m.), byrådsbeslutninger, administrative forskrifter, vedtagne budgetter m.m. og eventuelle andre ufravigelige forhold. Rådmandens særlige situation som politisk udpeget øverste ansvarlig for forvaltningens administration gør, at koordinering af afdelinger og opgaver m.m. er uddelegeret til forvaltningens direktør. Sager af væsentlig eller principiel karakter, der forelægges rådmanden, forelægges af forvaltningens direktør. For rådmandens kompetence gælder, at denne i vidt omfang uddelegeres til forvaltningens administration. Denne uddelegering kan løbende justeres, eventuelt trækkes tilbage, herunder i konkrete enkeltsager. Møde den 21.01.2014 Side 3
De enkelte skoler Kompetencen er fastlagt i vedlagte bilag. Personaleområdet Kompetencen i forhold til forvaltningens medarbejdere er tillagt Byrådet, Magistraten, eller Rådmanden, jfr. Administrativ forskrift nr. 27 om behandling af personaleforhold i Aalborg Kommune. Rådmandens kompetence vedrørende personaleforhold er i forskelligt omfang videredelegeret til forvaltningens administration. Aalborg Kommunes Styrelsesvedtægt Nedenstående er uddrag fra Aalborg Kommunes Styrelsesvedtægt vedrørende s ansvarsområde. Herunder hører: Udvalget skal meddele Magistraten de oplysninger, Magistraten finder nødvendige for varetagelse af sine overordnede og samordnede opgaver. Udvalget drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalget foretager indstilling til byrådet, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige. Udvalget har inden for sit område den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver i relation til de organer, som modtager tilskud fra kommunen. Rådmanden varetager den øverste daglige ledelse af Skoleforvaltningen. Rådmanden varetager den øverste daglige ledelse af sekretariatsforretninger der naturligt knytter sig til s område. Rådmanden drager omsorg for at sagerne ekspederes uden unødvendig forsinkelse, og udfærdiger om fornødent forskrifter herfor. Rådmanden drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de fastsatte regler. Findes, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel forelægges spørgsmålet byrådet gennem Magistraten. Rådmanden foretager indstilling til Magistraten i forbindelse med behandling af løn- og personalesager der berører Skoleforvaltningen. Møde den 21.01.2014 Side 4
Kompetencefordelingsplan for personaleadministration Kompetencefordelingsplan for Godkendt. Møde den 21.01.2014 Side 5
Punkt 3. Skoleforvaltningens økonomi. 2013-24462. Skoleforvaltningen fremsender til s orientering, gennemgang af Skoleforvaltningens økonomi. Hans Thorup (V) var fraværende. Sagsbeskrivelse Gennemgang af Skoleforvaltningens økonomi v/hardy Pedersen, herunder ressourcetildelingsmodeller. Skole- og Kulturudvalget godkendte den 17. december 2013 De økonomiske rammer for omsætning af folkeskolereformen og Ressourcetildeling til folkeskoler og DUS, disse punkter med beslutning er vedlagt som bilag. Bilag til styrelsesvedtægt ressourcer De økonomiske rammer for omsætning af folkeskolereformen - 2. behandling Elevtal om 3 år og 6 år Plancher - økonomi Ressourcetildeling til folkeskoler og DUS - 2. behandling Til orientering. Møde den 21.01.2014 Side 6
Punkt 4. Gennemgang af arbejdet med Skolereformen. 2013-24462. Skoleforvaltningen fremsender til s orientering, gennemgang af arbejdet med Folkeskolereformen. Hans Thorup (V) var fraværende. Sagsbeskrivelse Gennemgang af Folkeskolereformen ved forvaltningen. Reformarbejdet i Aalborg Kommune: 1. Proces 2. Økonomi 3. Status og trufne beslutninger 4. Plan for arbejdet med folkeskolereformen i 1. halvår 2014. Skole- og Kulturudvalget godkendte den 20. august 2013 Proces for folkeskolereformen, dette punkt med beslutning er vedlagt som bilag. Powerpoint - folkeskolereform Proces for folkeskolereformen Til orientering. Møde den 21.01.2014 Side 7
Punkt 5. Orientering om PPR. 2013-24462. Skoleforvaltningen fremsender til, orientering om Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR). Hans Thorup (V) var fraværende. Sagsbeskrivelse Leder af PPR Sven Thomsen giver en orientering om PPR s organisering og opgaver. Ligeledes gives en redegørelse om PPR s fremtidige funktion der blev godkendt på Skole- og Kulturudvalgets møde den 17. december 2013. Dagsordenspunkt med beslutning er vedlagt som bilag. Konsulent Lasse Bro Børglum fra Afdelingen for Sekretariat, HR og Udvikling vil også være til stede under punktet. PPRs fremtidige funktion - 2. behandling Til orientering. Møde den 21.01.2014 Side 8
Punkt 6. Orientering fra rådmand og direktør. Hans Thorup (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende. Intet. Møde den 21.01.2014 Side 9
Punkt 7. Eventuelt. Hans Thorup (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende. Intet. Møde den 21.01.2014 Side 10
Punkt 8. Godkendelse af referat. Hans Thorup (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende. Godkendt. Møde den 21.01.2014 Side 11
Møde den 21.01.2014 Side 12