Manual for afholdelse af Inde V DM Revideret 16-12-2013 Mesterskabsdiscipliner ved Inde V-DM Vejledende øvelsesrække stang trespring kugle - længde højde 60 m. 400 meter 800 meter - stafet kort hæk Trekamp: ( 60 meter længde kugle ) Øvelserne og øvelsesrækkefølgen planlægges under hensyntagen til hallens muligheder. Inde V-DM afholdes i løbet af én dag. 1
FORBEREDELSE TIL MESTERSKABSSTÆVNET Arrangementet søges hos DAF. Lokale/hal reserveres. Kontrakten udfærdiges af DAF og underskrives af veteranudvalgets kontaktperson og klubbens kontaktperson. Kontrakten indsendes til veteranudvalgets formand, som videresender kopier af kontrakten til DAF s kontor. Intern arbejdsfordeling vedrørende stævnet aftales. TIDSPLAN FOR STÆVNETILRETTELÆGGELSEN Ansøgningen: ca. 1 år tidligere Hallen: Aftale med cafeteria vedrørende dommerforplejning, deltagerforplejning m.v. Aftale om el.tid, lagerhjælp, dommere m.v. Annoncering med vejledende tidsskema: 3 mdr. før på: DAFs hjemmeside, klubbens hjemside og klubudsendelser via DAF samt Veterankartoteket. (Gerhardt Kruse Hansen, g.kruse@esenet.dk) Bestillinger: Medaljer ca. antal (hos Jydsk Emblem Fabrik A/S, Sofienlystvej 6-8, 8340 Malling) Tlf. 70274111. Kontaktperson Jan Christiansen E-mail: jc@jef-dk Startnumre og gruppenumre: DAF bruger firmaet: www printexpress.dk, men lokale firmaer kan selvfølgelig benyttes. Program m. tidsskema udarbejdes og sendes til trykning Læge/samarittervagt aftales Oplysninger vedrørende stævnet: Tid sted og rutebeskrivelse til stævnestedet Startpenge ifølge DAF s regler Vejledende tidsskema. Kontaktperson til DAF Jury i henhold til DAF s love / kontrakten 2
Tilmeldinger modtages. Deltagerne opdeles i aldersgrupper og discipliner Startnumre tildeles Endeligt tidsskema udskrives Tidsskema og deltagerliste tilsendes klubberne, veteranudvalgets kontaktperson og DAF s kontor senest 72 timer før Dommere og hjælpere indkaldes Medaljeantal aftales endeligt med Jan Christiansen. Tidsskema: Der udarbejdes tidsskema efter gældende forhold og antal deltagere Man skal være opmærksom på at f.eks. ved kast, skal der være plads, så alle kast kan udføres med rimelig sikkerhed. I løb og spring kan der også være sammenfaldende interesser, f.eks. kan en løber også springe længdespring osv. Materiel: Kontrol af materiel Der bør være mindst 2 redskaber i de pågældende redskabers vægt og mål Deltagernes egne redskaber skal kontrolvejes, altså sørg for en godkendt vægt og målebånd og klæbemærker, der viser godkendt vejning TILRETTELÆGGELSE AF SPRING Længdespring. Min. 2 dommere + 2 hjælpedommere + 1 tavlefører Skovl, rive Målebånd Markeringsstok til målebånd Resultattavle Rødt/hvidt flag til godkendelse HUSK SAND I KANTHØJDE, GODT GENNEMGRAVET Trespring. Min. 2 dommere + 2 hjælpere + 1 tavlefører Skovl, rive Målebånd Markeringsstok til målebånd Resultattavle Rødt/hvidt flag til godkendelse. HUSK SAND I KANTHØJDE, GODT GENNEMGRAVET 3
Stangspring. Højdespring. Min. 2 dommere + 3 hjælpere + 1 tavlefører Overligger Oplæggere til overligger Målepind Resultattavle. Min. 2 dommere + 2 hjælpere + 1 tavlefører Overligger Målepind Resultattavle TILRETTELÆGGELSE AF LØB Der skal benyttes el.-tidtagning 2 startere 2 startmedhjælpere 1 leder for løb 1 leder for tidtagning 1 leder for måldommere 6 måldommere Tidtagere som reserve ved el-tidssvigt. Rekorder kan ellers ikke anerkendes. Personel til opsætning og regulering af hække. Materiel til løb. El.-tidtagningsanlæg Materiel beregnet til 6 baner. Startblokke. Tidtagningstrappe. Stopure. Startpistol og ammunition. 4
TILRETTELÆGGELSE AF KAST Kuglestød. Leder for kast 3 medhjælpere + 1 tavlefører Kost 25 meter målebånd. Min. 2 kugler til hver aldersgruppe. Resultattavle. Rødt/hvidt flag. Metalflag til markering af kastefelt-linier + snore STÆVNEDAGEN Startlister udskrives til: Speaker: Løb: Løbsledelse, banedommer, starter og el.tid. Spring: Leder af spring og opråber. Kast: Leder for kast og opråber. Start og resultatlister opsættes på et synligt sted. Deltageroplysninger markeres i hallen. Skiltning viser, hvor deltagerne kan finde: Sekretariat. Redskabskontrol. Lokale reserveres til evnt. dopingkontrol. Samaritervagt. Kantine/cafeteria. Vejning af egne redskaber Bespisningsmuligheder Resultater udskrives løbende. Dommere modtages og anvises med startlister og hjælpere. PRÆMIEUDDELING Præmieskamlen indrammes af blomster og evt. små træer eller flag og placeres et centralt sted. 5
Præmieuddeling foretages hurtigst muligt efter den enkelte øvelses afvikling. Præmieuddelingen foretages ikke af tilfældige personer. Forsøg at lave aftale med f.eks. borgmesteren, klubbens formand, medlemmer af veteranudvalget, ledere eller gamle, tidligere mestre. EFTER STÆVNET Resultatlister sendes til: Dansk Atletik Forbund Jeppe Weinreich: jeppe@dansk-atletik.dk Veteranudvalget, formanden: aa-c-f@mail.tele.dk Pressen Klubber Evt. sponsorer -og husk at takke dommere og hjælpere 6