Referat regionsbestyrelsesmøde, Region Sjælland 21.november 2011. Tilstede: Lise Hansen, Lisbet Jensen, Lars Nielsen, Mette Johansen, Peter Johansen, Marcus Munch. Fraværende: Line Reffelt Jørgensen (barsel), Marjanne den Hollander, Lene Keinicke, Rosa Fuglsang, Ordstyrer: Lars Referent. Lise Emner til politisk drøftelse. A. Orientering og drøftelse af model for øget fokus på politisk interessevaretagelse centralt og decentralt. Hovedbestyrelsen ønsker at styrke foreningens politiske interessevaretagelse. Danske Fysioterapeuter skal være en mere markant aktør på de sundheds-, uddannelses-, forsknings-, arbejdsmarkeds- og erhvervspolitiske områder. Det sker blandt andet ved at give formanden og regionsformændene mere aktive roller i forhold til politikere og medier og ved at samordne indsatsen centralt og regionalt. Der skal være fokus på at styrke erfaringerne og forudsætningerne for, at regionsbestyrelserne kan blive en aktiv del af foreningens politiske interessevaretagelse. Det gælder både i forhold til at kunne være med til at kvalificere et politisk satsningsområde lokalt samt at være med til at planlægge og udøve den lokale politiske interessevaretagelse Der er i gang sat en proces i forhold til dette. Lise orienterede om de indledende intentioner og tanker som i stikord kan beskrives: Fokus på at styrke regionsbestyrelsernes forudsætninger for at kunne tage aktivt del i foreningens politiske interessevaretagelse. Hvordan kan regionsbestyrelserne lokalt arbejde med et af foreningens centrale politiske satsningsområder? Det kan fx være mindre kniv mere træning. Drøfte en strategi for, hvordan der kan arbejdes med satsningsområdet i lokalt sammen hæng. Hvad skal regionsbestyrelsen gøre sammen på møderne, og hvad skal, der gøres mellem møderne.
Det er planen at Janus og Ann Sofie fra sekretariatet, der er tovholdere på projektet, deltager i et kommende regionsbestyrelsesmøde for nærmere orientering og drøftelse af en strategi for, at arbejde med et satsningsområde lokalt. Det er desuden besluttet, at næste års regionskonference skal have fokus på, at styrke regionsbestyrelsernes forudsætninger, for at kunne tage aktivt del i foreningens politiske interessevaretagelse. Målet med årets regionskonference er således, at regionsbestyrelserne får en opskrift på, hvordan de kan arbejde mere politisk i regionsbestyrelserne. Opskriften skal ikke alene formes af input på konference, men også af erfaringer, der høstes i regionsbestyrelserne og i foreningen som helhed. Konklusion: Regionsbestyrelsen er positivt med på, at vi skal arbejde på denne måde og ser frem til at blive yderligere orienteret og inddraget. Det er vigtigt, at der er udarbejdet detaljeret og fokuseret materiale og anvisninger på, hvordan bestyrelsesmedlemmerne skal komme i kontakt med de lokale politikere, da der kan være en barriere for, hvor mange ressourcer bestyrelsesmedlemmerne tidsmæssigt har til rådighed. Det skal være klart for regionsbestyrelsens medlemmer, hvad der forventes af dem, hvad indebærer det mere konkret, at regionsbestyrelserne skal være en aktiv del af foreningens politiske interessevaretagelse. Vigtigt at der også er fokus på noget regionalt. Godt med fælles retningslinjer og at der prioriteres i budskaberne. Godt at budskaberne til politikerne bliver mere strømlinet. Der kan være forskellige behov hos de forskellige bestyrelsesmedlemmer. Der er vigtigt at vi bliver forsynet med noget talmateriale. På VF(vederlagsfri fysioterapi) forbrug, bloktilskud til VF, hvad koster genoptræning, hvad sparer kommunen ved at genoptræne, cost - benefit analyser. Det er noget politikerne er optaget af. Snak om der skal afsættes et beløb til frikøb af bestyrelsesmedlemmer på budget 2012. Der vil blive udarbejdet oversigt over hvilke politikere i Region Sjælland, både folketing, regionale og kommunale, der er nøglepersoner, til at søge kontakt med på udvalgte indsatsområder. Alle bedes tænke over, hvor de er i kontakt med politikere. Lise planlægger med sekretariatet om deltagelse i næste møde. B. Strategiplan 2012. Bestyrelsen kom med kommentarer til det udsendte og meget informative materiale. Meningen med punktet er, at give bestyrelsesmedlemmerne et mere fokuseret og detaljeret overblik over, på hvilken måde og hvordan processen er i forhold til de strategiske indsatsområder, der er udvalgt politisk i Danske Fysioterapeuter frem til næste repræsentantskabsmøde. På den måde kan bestyrelsen komme med input samt blive bedre klædt på, til at være ambassadører overfor medlemmerne og derved synliggøre det politiske arbejde.
Særlig snak om kliniske retningslinjer. Hvilken status har de i forhold til de retningslinjer, der er udarbejdet lokalt? Overtrumfer de dem? Undersøges. Det er vigtigt, at den viden vi har lokalt angående muligheder for erhvervsfremme og vækst, kommer i anvendelse. Bestyrelsen vil blive løbende opdateret på Strategiplan 2012. C. Regeringsgrundlaget. Materiale fra hovedbestyrelsens gennemgang af regeringsgrundlaget sammen med den nyligt forhandlede finanslov, var basis for en snak om fremtidens sundhedsvæsen og muligheder. Vi skal udnytte de muligheder, der måtte byde sig, for at være med til at sætte en anden og mere aktiv kurs. Fysioterapeuter skal være mere dagsordensættende i sundhedsvæsenet. Hvis vi skal lykkes med at skabe flere jobs for fysioterapeuter, skal vi være lidt friskere på at brande os. Ikke kun som en faggruppe, der kan noget med syge borgere og borgere, der har brug for sundhedsfremme og forebyggelse, men måske også som personlige vejledere, trænere, coach osv., Hvad mangler vi af uddannelse og viden for at gøre det? Der nævntes et eksempel med at etablere hold eller anden vejledning for at forberede folk til deres skiferie, evt. i samarbejde med rejsebranchen. Marcus har lige været på 3 måneders praktikophold i Amsterdam og der kunne vi godt lade os inspirere fra. Emner til orientering, drøftelse og stillingtagen Regionsformand/ HB Nyt Fra HB: Der suppleres med orientering om det påbegyndte arbejde i Hovedbestyrelsen, med at udarbejde Danske Fysioterapeuters holdningspapir til frivilligt socialt arbejde. Der er øget fokus på mulighederne i frivilligt socialt arbejde, både i kommuner og på sygehusene. Er der noget indenfor vores arbejdsområde vi skal være opmærksomme på? Tilkendegivelser om, at frivilligt arbejde ikke må overtage det arbejde, der tidligere har været varetaget af uddannede. Der skal ikke skabes afhængighed af de frivillige, hvad hvis de pludselig stopper? Hvilken forudgående viden skal de frivillige have? Kan det generere flere stillinger, hvis der er behov for supervisere? Lise rundsender FTF notat samt bilag udarbejdet af Frivilligt Forum og nogle organisationer. HB skal arbejde videre med det i januar. Vi tager det på dagsordenen 12/1.
Spørgsmål til møde listen samt aktuelt fra regionen: Orientering om den aktuelle situation på Synscenter Refsnæs og de møder, der har været i den forbindelse. Besparelserne i Sundhedsafdelingen er foreløbig udsat til start 2012. Orientering om status for Filadelfia. TR kontaktes for yderligere opdatering. Kort orientering om FTF` s årsmøde og møde med praktiserende i Næstved. Når der foreligger notater fra FTF og møder med formænd og bestyrelse på USCJ, rundsendes de til bestyrelsen til orientering. Regnskabsstatus: Budgetopfølgning 3. kvartal gennemgået og taget til efterretning. Budget 2012: Der blev givet prioriteringer til budget 2012. Forslag om, at arrangementspuljen udloddes mere målrettet til arbejdspladserne, ex. kommune, region, praksis. Evt. øge beløbet, så der er 20.000 til hver. Evt. øget afsætning til politisk arbejde jvf.3a. Der forelægges detaljeret budgetforslag på næste møde. Planlægning af møder 2012: Der er en del afbud i dag og der skal være nyvalg af TR til regionsbestyrelsen på møde 5/12. Der aftales 1.møde i 2012 til 12/1 2012. 9-15. Her planlægges resten af 2012. Planlægning af dialogmøde 2012: På repræsentantskabsmødet 2010 blev det besluttet, at der fremover afholdes generelforsamling i regionerne hvert 2. år. I begrundelsen nævnes, at de derved sparede ressourcer kunne anvendes til, at afholde dialogmøde, hvor medlemmerne i regionen har mulighed for at komme i dybden med relevante emner. Regionsbestyrelsen skulle tage stilling til om vi skulle dette i 2012 og om emnet evt. kunne være politisk interessevaretagelse. Bestyrelsen havde en principiel diskussion om, hvad medlemmer kan tænkes at prioritere at møde op til og hvilke forventninger medlemmerne har, til at blive involveret dybere i det politiske arbejde på det regionale overordnede plan. Hvilke emner, udover de faglige, kan trække medlemmerne til? Set i lyset af, at vi tidligere har inviteret til åbent bestyrelsesmøde, som blev aflyst på grund af manglende interesse og den lille tilslutning til valgmødet, har bestyrelsen tvivl, om et dialogmøde er noget medlemmerne vil prioritere. Der er ingen klar konklusion, vi vil være åbne, men går ikke i gang med en planlægning. Afventer yderligere om processen med politisk interesse varetagelse. Ventetidsundersøgelse: Undersøgelsen af ventetid på genoptræningsområdet, som Danske Fysioterapeuter har fået foretaget i samarbejde med Ergoterapeutforeningen, Ældre Sagen og Danske Handicaporganisationer, er offentliggjort. Der er udsendt pressemateriale i relation til region Sjælland og Lise har kommenteret det overfor Sjællandske Medier. Der har været god pressedækning i regionens aviser og dagblade. Der følges op på nogle konkrete kommuner.
Praktiserende: Der skal være årsmøde for de praktiserende 8/12. TR: Der skal være nyvalg af TR til regionsbestyrelsen på TR - møde 5/12. Orientering om besparelser i sygehus Syd. Der har været nyvalg af TR på arbejdspladserne og der er kommet nye på posterne nogle steder. Oversigt over regionens TR findes her: http://fysio.dk/for/tr/ FTF: Behandlet under mødelisten Arbejdsmiljø: Der er regionalt fællesmøde med Ergoterapeutforeningens arbejdsmiljørepræsentanter 24/11Emnet er APV og psykisk arbejdsmiljø. Oversigt over regionens arbejdsmiljørepræsentanter er her: http://fysio.dk/offentlig/radgivning--service/radgivning-og-service-find-din-amir/. Uddannelse: Ingen kommentarer til det udsendte referat fra sidste uddannelsesmøde. Orientering om de afholdte møder, dialogforum 3/11(uddannelsesudvalg, bestyrelse og direktion) og dialogmøde 12/10( formænd, direktion og bestyrelsesformand). Oplæg om fremtidens krav til professionsbacheloruddannelserne set i et aftager perspektiv samt status på UCSJ læring. Der rundsendes diverse notater. Se også her: http://ucsj.dk/organisationen/organisationen/uddannelsesudvalg/dialogforum_2011/ Lise orienterede om nyt koncept for introduktion af de studerende. Det er et led i strategien for at rekruttere og fastholde studerende og nyuddannede fysioterapeuter i foreningen. Regionsformanden samt én fra sekretariatet deltager. Lise og Janus har været på RUC. Det forløb fint med ca. 30 til stede og god spørge - og kommenteringslyst. Der skal evalueres samlet på introduktionen. Web: Der vil i en forsøgsperiode blive udarbejdet statistik over nyhedsbreve. Hvordan ser det ud med tilmeldinger og hvor mange åbner dem egentlig? Kursusgruppe: Arrangementspuljen: Der er stadig uforbrugte midler. Anden form for anvendelse behandlet under budget 2012. De arrangementer, der har været afholdt de sidste år: Holbæk, Køge og Guldborgsund har været godt besøgte og godt evalueret. Så interessen er der, vi skal have det ud over rampen. Fyraftensmøder med Inge Ris Hansen: Er i støbeskeen. Vi skal have afklaret, om der er begrænsning på deltagerantal. Derefter nærmere planlægning.
Godkendelse af referat fra : Godkendt. Evaluering af dagsorden. OK Evaluering af mødet. Forløb fint. Dejligt at få input og modspil fra vores studerende. Dagsorden til næste møde. Budget 2012 Møder 2012. Evt. besøg Janus/ Ann Sofie ang. politisk interessevaretagelse. Opfølgning holdning til frivilligt socialt arbejde. Strategiplan 2012. Fyraftensmøde med Inge Riis. Ordstyrer til næste møde. Lars. Næste møde er 12/1 2012.9-15 Regionskonferencen er 30/5. Lise Hansen 08-12-2011.