Kontrakt vedr. sprogteknologi (ver. 191213) Mellem [Kommunens navn] [Adresse] [Postnr. og by] CVR. nr. (herefter benævnt Samarbejdsparten ) og CBS - Dept. of International Business Communication IBC DanCAST - Danish Center for Applied Speech Technology Dalgas Have 15 2000 Frederiksberg CVR. nr. 1959 6915 (herefter benævnt CBS ) (ovenstående parter benævnes hver for sig Part og sammen Parterne ) er der indgået følgende kontrakt om opbevaring og udlån af datamateriale. 1. Formål Formålet med Aftalen er at regulere rettigheder og forpligtelser i Samarbejdspartens udlån af tekstmateriale til DanCAST's forskning i anvendt taleteknologi. Som et led i forskningen gøres tekstmaterialerne tilgængelige for vidensdeling og genbrug mellem kommunerne og andre offentlige organisationer, reguleret af konkrete aftaler med de enkelte involverede parter. 2. Samarbejdspartens rettigheder og forpligtelser 2.1. Samarbejdsparten får mulighed for som en del af dette samarbejde til at uploade datamaterialer i CBS datarepositorium, nærmere kaldet DanCASTs HUB til Støtte af Offentlige Projekter om Taleteknologi (herefter HUB ). 2.2. I aftaleperioden har Samarbejdsparten lov til at benytte alle dele af HUB s tjenester for offentlige partnere (inkl.biblioteker, testemonials, software, manualer, personnetværk etc.) til ikke kommercielle formål. 3. CBS rettigheder og forpligtelser 3.1. CBS forpligter sig til at opbevare tekst- og lydmateriale samt andet elektronisk materiale uploaded som en del af dette samarbejde på forsvarlig vis, sådan at Samarbejdspartens krav og
ønsker med hensyn til fortrolighed, personanonymitet, samt datadeling med andre offentlige parter er opfyldt. 3.2. CBS har ret til at benytte materialet i HUB til ikke-kommerciel forskning knyttet til dette samarbejde, jf. punkt 4. 4. Behandling af personoplysninger 4.1. Når CBS behandler datamateriale modtaget fra Samarbejdsparten i forbindelse med Aftalen, betragtes CBS som databehandler og Samarbejdsparten som dataansvarlig. 4.2. CBS må aldrig dele eller opbevare personfølsomme oplysninger som strider mod gældende lovgivning, herunder persondataloven og forvaltningsloven. 4.3. CBS må aldrig dele oplysninger i Samarbejdspartens materiale, som måtte være underlagt specifikke fortrolighedshensyn som f.eks. interne organisatoriske informationer mm. på en måde, så Samarbejdsparten kan blive identificeret. 4.4. Det er tilladt for CBS at citere fra tekstmaterialet i overensstemmelse med ophavsretslovens 22 med angivelse af forfatter, titel og udgivelsesår. 4.5. Ved Aftalens ophør skal CBS sikre at de intellektuelle rettigheder til materialet bliver overført til OS2s fællesoffentlige digitaliseringsfællesskab, som anvist af Samarbejdsparten. 4.6. OS2 er født medlem af DanCASTs HUB og har sit eget dataafsnit (repositorium). Når de data som Samarbejdsparten har uploadet til HUB er blevet anonymiseret, overfører DanCAST på vegne af Samarbejdsparten en kopi af dem til OS2s dataafsnit. OS2 har de fulde intellektuelle rettigheder til de anonymiserede data som DanCAST har overført til OS2s dataafsnit på vegne af Samarbejdsparten. 5. Fortrolighed 5.1. Parterne er forpligtet til såvel før, i og efter aftaleperiodens ophør at iagttage ubetinget tavshed om hinandens forhold og hvad de i øvrigt måtte blive bekendt med i kraft af denne aftale, og som ifølge sagens natur ikke bør videregives til tredjemand. 6. Immaterielle rettigheder 6.1. Samarbejdsparten har ejerskab over alle rettigheder til sit datamateriale. 6.2. Alle immaterielle rettigheder, herunder patent, brugsmodel, varemærke, ophavsret, design rettigheder og know-how, der fremkommer ved CBS forskningsmæssige arbejde med Samarbejdspartens datamateriale skal alene være CBS ejendom. 7. Omkostninger 7.1. Hver Part oppebærer egne omkostninger i forbindelse med Aftalen.
8. Kommunikation 8.1. Parterne er enige om, at kommunikation fortrinsvis skal ske pr. e-mail eller telefon. 8.2. Den ansvarlige kontaktperson hos Samarbejdsparten er: [navn på kontaktperson] E-mail: [mail] Mobil: [tlf.] 8.3. Den ansvarlige kontaktperson hos DanCAST/CBS er: Peter Juel Henrichsen Dalgas Have 15 2000 Frederiksberg F pjh.ibc@cbs.dk tel.: 38 15 31 30 8.4. Parterne er hver i sær forpligtet til at orientere den anden Part om ændring af den relevante Parts firmanavn, CVR. nr., fysiske adresse, e-mail adresse, telefonnummer samt ansvarlig kontaktperson i aftaleperioden. 9. Markedsføring 9.1. Parterne må ikke uden skriftligt tilladelse fra den anden Part, direkte eller indirekte henvise til denne eller dennes medarbejdere i forbindelse med markedsføring af sin virksomhed eller produkter, eller i øvrigt udnytte den anden Parts navn i kommercielt øjemed. 9.2. Parterne må gerne medtage den andens Parts navn på sin generelle reference-liste. CBS navn omfatter i sådanne tilfælde ikke CBS logo. 10. Misligholdelse 10.1. Parterne skal til enhver tid opfylde sine forpligtelser i henhold til Aftalen og skal omgående underrette den anden Part, hvis dette ikke længere er tilfældet. 10.2. Parterne er berettiget til skriftligt og med øjeblikkelig varsel at ophæve Aftalen, såfremt en Part ikke inden udløbet af en af den anden Part fastsat frist har udbedret en påtalt manglende overholdelse af Aftalen. 10.3. Hver Part kan ved angivelse af skriftlig begrundelse herfor ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning i tilfælde af den anden Parts væsentlige misligholdelse af sine forpligtelser i henhold til Aftalen. 10.4. I tilfælde af en Parts misligholdelse af sine forpligtelser er den misligholdende part forpligtet til efter dansk rets almindelige regler at erstatte det tab, som den anden Part måtte lide som følge af misligholdelsen. Ingen af Parterne er dog forpligtet til at erstatte den anden Parts indirekte tab.
11. Force Majeure 11.1. Ingen af parterne kan gøres ansvarlig for forhold, der må betegnes som force majeure, herunder, men ikke begrænses til krig, naturkatastrofer, generalstrejke samt afbrydelse af eller svigt i energiforsyningen. 11.2. Dersom der indtræder force majeure, skal den ramte Part snarest meddele den anden part, at en force majeure situation er indtrådt. 12. Aftalens ikrafttræden og ophør 12.1. Aftalen træder i kraft med virkning den [dato]. 12.2. Aftalen kan opsiges af Parterne med et skriftligt varsel på 12 måneder til udgangen af en kalendermåned. 12.3. Ved Aftalens ophør skal CBS destruere alt Samarbejdspartens materiale inkl. alle kopier og datafiler på hub'en, hvorfra de oprindelige tekster kan genskabes. Det er CBS ansvar at sikre at fortrolige oplysninger ikke kan blive tilgængelige for uvedkommende. 13. Overdragelse 13.1. Rettigheder og pligter i henhold til Aftalen kan ikke overdrages til tredjemand uden den anden Parts skriftlige samtykke. 14. Lovvalg og værneting 14.1. Nærværende aftale er undergivet dansk ret. 14.2. Alle tvister inkl. spørgsmål om forståelse og fortolkning af kontraktens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse, skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed, eventuelt med bistand fra mægler. 14.3. Uenigheder eller tvister mellem Parterne som ikke kan løses i henhold til 14.2 afgøres efter dansk rets almindelige regler af en dansk domstol med Frederiksberg Byret som 1. instans. 15. Ændringer 15.1. Enhver ændring skal være skriftlig og underskrevet af begge Parter for at opnå gyldighed. 16. Bilag 16.1. Følgende bilag udgør en integreret del af Aftalen: Bilag 1: Bilag 2: [indsæt]
17. Underskrifter 17.1. Denne aftale er udarbejdet i to originale eksemplarer, ét til hver af parterne. For [indsæt kommunens navn] [sted], den [dato] [navn] [stilling] For CBS - IBC, DanCAST Frederiksberg, d. [dato] Peter Juel Henrichsen lektor og centerleder