Dagsorden Uddannelsesudvalget Ernæring og Sundhedsuddannelsen Mødedato: 20. januar 2017 Starttidspunkt: 11.00 Sluttidspunkt: 13.00 Mødested: Mødelokale: Journalnummer: Deltagere: Mødesekretær: Ankerhus, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø D004 Ulla Maria Mortensen (formand) Anne Sofie Wendelboe Jørgensen Hanne Normann Michelsen Hanne Pedersen Thorbjørn Thorbjørnsen Rikke Kristensen Nina Stubbe Teglbjærg Sørensen Christensen Birgitte Echwald Nina Gerschefski (gæst: studerende, som holder oplæg under punkt 4) Ane Kruse Berit Hvalsøe Berit Hvalsøe/Cissa Burmeister 1
Dagsordenspunkter Indhold 1. Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat... 2 2. Personalemæssige tilpasninger på Ernæring og Sundhed... 3 3. Analyse af Ernæring og Sundhed... 4 4. Talentforløb... 5 5. Resultat af Studentertilfredshedsundersøgelse 2016... 5 6. Opfølgning på implementeringen af studieordning 2016... 6 7. EVU status vækstplan... 6 8. Strategi centerspecifik handleplan... 7 9. Orienteringspunkter... 8 Besættelse af uddannelseslederstillingen... 8 Besættelse af docentstillingen... 8 Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF... 8 Orientering fra den monofaglige følgegruppe... 8 10. Eventuelt og næste møde... 8 1. Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat 1.1 Sagsfremstilling Velkomst samt godkendelse af dagsorden og referat af sidste møde. 1.2 Indstilling Der indstilles til, at dagsorden og referat fra sidste møde godkendes. Såfremt orienteringspunkterne under punkt 9 ønskes til drøftelse, kan det prioriteres. 2
2. Personalemæssige tilpasninger på Ernæring og Sundhed 2.1 Sagsfremstilling UCSJ s økonomi er sund. Budget 2017 er udtryk for investering i mere og bedre uddannelse og fortsat kapacitetsopbygning. Og ligeledes på en fremtidig økonomi i balance. Der er dog en særlig situation på grunduddannelsen Ernæring og Sundhed, hvor der er en ubalance mellem indtægtsgrundlag og udgiftsramme. Det er særligt tre forhold, der danner baggrund for nødvendige tilpasninger: Udviklingen i frafaldet over de seneste 5 år På trods af en fokuseret fastholdelsesindsats i 2015 og 2016 er det ikke lykkedes at nedbringe frafaldet på uddannelsen. Reduktion i dimensionering på uddannelsen Ministeriet har reduceret uddannelsens dimensionering med 60 studiepladser, der indfases over en 4-årig periode frem mod 2018. Dette er begrundet i en systematisk overledighed blandt dimittenderne. UCSJs budgetmodel og den budgetramme uddannelsen fremadrettet skal matche Uddannelsen har hidtil været sparet for tilpasningen til UCSJ s budgetramme af forskellige årsager, bl.a. institutionsakkreditering og kapacitetsopbygning i forbindelse med ny organisation. Det betyder, at der er behov for tilpasninger i økonomien på grunduddannelsen Ernæring og Sundhed. På baggrund af en samlet vurdering af situationen har ledelsen besluttet, at tilpasningsbehovet er af et omfang, der ikke kan hentes på anden måde end ved at gennemføre personalemæssige reduktioner, da størstedelen af uddannelsesbudgettet er bundet i faste løndele. Tilpasningerne medfører personalemæssige reduktioner svarende til ca. 5 faste årsværk. 2.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning. 3
3. Analyse af Ernæring og Sundhed 3.1 Sagsfremstilling Personalereduktionerne i 2017 og implementeringen af ny uddannelse nødvendiggør en række tiltag, der tydeliggør uddannelsens indhold og professionssigte. Og endvidere sikrer uddannelsens drift med færre medarbejdere. Derfor vil der i forår 2017 blive gennemført en grundig analyse. Denne vil bl.a. sætte fokus på følgende: Markedsføring af uddannelsen Uddannelsens regionale forankring Dimittendernes beskæftigelsesmuligheder De studerendes forudsætninger Studiemiljø og fastholdelsestiltag KOT udbud Uddannelsens design inden for rammen af den nye studieordning Kvalitet i uddannelsen herunder kvalitet i praktik Formålet med analysen er at undersøge og tage højde for aftagerfeltets ændrede behov, uddannelsens regionale forankring, at imødekomme de studerendes forventninger til kvalitet og studiemiljø i uddannelsen samt at sikre en effektiv prioritering af uddannelsens ressourcer. På denne baggrund vil UCSJ analysere uddannelsens styrker og udviklingspunkter og komme med anbefalinger jf. ovenstående hovedtemaer. Analysen af uddannelsens styrker og udviklingspunkter vil bygge på et omfattende datamateriale, der bl.a. består af: måling af studentertilfredsheden (Ennova-rapporterne), undersøgelse af dimittendernes arbejdsforhold, interview med en række samarbejdspartnere, inddragelse af Uddannelsesudvalget, UCSJs egne data og data fra Danmarks Statistik. Analysen vil blive gennemført i løbet af foråret 2017 i samarbejde med ledelsessekretariatet og kvalitet. 3.1 Indstilling Det indstilles til, at Uddannelsesudvalget giver deres input til analysen. 4
4. Talentforløb 4.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober udtrykte udvalget ønske om at møde en studerende, som har været igennem talentforløb. Vi har inviteret studerende Nina Gerschefski, som kommer og fortæller om hendes tilrettelagte talentprogram og derefter vil der være mulighed for dialog. Udvikling af talentprogram sker i samarbejde mellem UCSJ og udvalgte virksomheder af særlig relevans for UCSJ studerende. Der etableres forpligtende, udviklende samarbejder mellem uddannelsesinstitutionen UCSJ, som leverandør af kompetent arbejdskraft, og virksomheder af central betydning for de studerendes kommende arbejdsmarked. Virksomhedernes arbejdsopgaver og kompetencebehov giver vigtige billeder af, hvad kompetent arbejdskraft er nu og fremtidigt. Et sådant forpligtende samarbejde om talentprogrammer ses som et væsentligt bidrag til at sikre udvikling af uddannelser, der er målrettet et arbejdsmarked under hastig forandring. 4.2 Indstilling Den studerende Nina Gerschefski bliver budt velkommen og der opfordres til dialog. Bilag: Eksempel på Talentprogram, Talentbekendtgørelsen, Ninas materiale: Ganttkort og Modulbeskrivelse 5. Resultat af Studentertilfredshedsundersøgelse 2016 5.1 Sagsfremstilling På dette møde er der jf. kvalitetsårshjulet fokus på Status og UdviklingsPlan for Tilrettelæggelse & Gennemførelse (SUP T&G) af uddannelsen. Baggrunden for SUP T&G er bl.a. Ennova undersøgelsen. Berit Hvalsøe giver en kort introduktion til undersøgelsen og dens resultater i relation til sidste års undersøgelse. (link til undersøgelsen 2015) http://ucsj.dk/fileadmin/user_upload/om_ucsj/tilfredshedsundersoegelser/2015/rapport_for_u niversity_college_sjaelland ID_999 da.pdf 5.2 Indstilling Det indstilles til, at Ennova undersøgelsens resultater drøftes i Uddannelsesudvalget. Bilag: Ennova undersøgelsen 2016 (ikke offentliggjort endnu) 5
6. Opfølgning på implementeringen af studieordning 2016 6.1 Sagsfremstilling Udvalget har ønsket at følge implementeringen af uddannelsen tæt, der gives således en status for implementeringsarbejdet. Endvidere vedlægges uddannelsesplan for 2. semester. 6.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget giver input til det videre implementeringsarbejde. Bilag: Uddannelsesplan for 2. Semester 7. EVU status vækstplan 7.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober drøftede udvalget EVU vækstplanen og ønskede at genbesøge området med henblik på opfølgning. Berit Hvalsøe orienterer om, at vækstplanen nu er besluttet af bestyrelsen og seneste nyt i den forbindelse. 7.2 Indstilling Uddannelsesudvalget inviteres til at give input til efter- og videreuddannelsesinitiativer, eksempelvis cafemøder, som udvalget vurderer vil være relevante at iværksætte. UCSJ har udviklet et nyt koncept for nyhedsbreve. Udvalgets medlemmer opfordres til at følge UCSJ aktiviteter via dette tilmelding kan ske her: http://ucsj.dk/videreuddannelse/tilmelding-tilnyhedsbrev/ Bilag: EVU-vækstplan for Center for Ernæring og Rehabilitering dokumentet er udelukkende til Uddannelsesudvalgets orientering. 6
8. Strategi centerspecifik handleplan 8.1 Sagsfremstilling På mødet den 4. oktober drøftede udvalget UCSJ s nye strategi. I Center for Ernæring og Rehabilitering er vi ved at identificere de indsatsområder, som vi skal arbejde med i forbindelse med implementeringen af UCSJ s strategi 2017-2020. I overskrifter er processen som følger: Januar (16/1): Indsendelse af Centerspecifikke leverancer 1+2 (beskrives længere nede i sagsfremstillingen) Februar: Behandling i Direktionen Marts/April: Anmodning fra Direktionen om yderligere beskrivelse af strategisk indsats Centerspecifik Leverance 3: Udfoldet projektbeskrivelse Maj: Direktionen autoriserer iværksættelse af strategisk indsats Juni: Implementering af strategisk indsats Den nært foranstående leverance 1+2 i strategiarbejdsprocessen er en Egenanalyse og en Beskrivelse af strategiske indsatser, som alle centre og afdelinger i UCSJ melder ind på samme tid til Direktionen. Herefter vil Direktionen behandle alle centre og afdelingers analyser og beskrivelser. Som resultat af direktionsbehandlingen vil vi i Center for Ernæring og Rehabilitering blive bedt om at udfolde beskrivelserne af de strategiske indsatser (Leverance 3), som Direktionen vurderer vigtige for at realisere UCSJ's nye strategi. Herefter følger Direktionens autorisation til påbegyndelse af implementeringsproces. På mødet præsenterer Berit Hvalsøe indsatsområderne. I forlængelse af udvalgets drøftelse vedr. strategiarbejdet ønskede udvalget en opfølgning på handleplanen for fastholdelse. Ane Kruse orienterer om fastholdelsesinitiativer på ERSU. 8.2 Indstilling Der indstilles til, at uddannelsesudvalget kvalificerer de strategiske nedslag, i den form de foreligger. Bilag: Overblik over strategiproces, Strategiskabelon på leverance 1+2, Handleplan for fastholdelse 7
9. Orienteringspunkter Besættelse af uddannelseslederstillingen Orientering om status på ansættelsesprocessen ved Berit Hvalsøe Besættelse af docentstillingen Orientering om status på ansættelsesprocessen ved Berit Hvalsøe Workshop afholdt af danske professionshøjskoler og FTF Sagsfremstilling På baggrund af en undersøgelse af funktionen af uddannelsesudvalg på professionshøjskoler har der været afholdt en workshop om videndeling og best practice fra uddannelsesudvalg. Bilag: FTF-workshop baggrund og program, Opsamling på workshop Orientering fra den monofaglige følgegruppe Bilag: Dagsorden/referat fra Sektorspecifik følgegruppe Orientering fra formanden 9.1 Indstilling Det indstilles, at orienteringspunkterne tages til efterretning og eventuelt uddybes efter behov. 10. Eventuelt og næste møde 10.1 Sagsfremstilling Eventuelt og forslag til punkter til næste møde den 10. maj 2017 på Campus Roskilde 10.2 Indstilling Til orientering 8