PE-5/BUR/PV/2001-13 PRÆSIDIET PROTOKOL fra mødet onsdag den 19. september 2001 kl. 18.00-20.30 Paul-Henri Spaak-Bygningen, mødeværelse 6 B 01 BRUXELLES INDHOLD 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden...6 2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den 2. og 4. juli og den 3. og 5. september 2001... 8 3. Meddelelser fra formanden...9 Side 3.1. Resultaterne af budgetforliget... 9 3.2. Medlemmernes statut...9 3.3. Notat fra generalsekretæren om anvendelse og styrkelse af sikkerhedsforanstaltningerne i Europa-Parlamentet... 11 4. Forslag om afholdelse af et forum for civilsamfundet som led i post-nice notat af 28. juni 2001 fra generalsekretæren... 32 5. Oprettelse af et europæisk dokumentationscenter i Rom notat af 5. September 2001 fra generalsekretæren...33 6. Notat af 28. maj 2001 fra generalsekretæren om ordningen for konferencetolke, der ansættes efter bestemmelserne i artikel 78 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne... 34 7. Notat af 18. september 2001 fra generalsekretæren om forlængelse af lejekontrakten for informationskontoret i Haag... 35 PV\450957DA.doc 2/42 PE 308.862/PRÆS
8. Skrivelse af 22. juni 2001 fra John Alexander Corrie, om en forhøjelse af loftet for godtgørelser for medlemmer og tjenestemænd i forbindelse med tjenesterejser inden for rammerne af Den Blandede Parlamentariske Forsamling AVS-EU... 36 9. Skrivelse af 28. juni 2001 fra Graham R. Watson, om oversættelse og trykning i form af en brochure af betænkning af CORNILLET om respekten for de grundlæggende rettigheder i EU - finansieringsoversigt...37 10. Fra kl. 20.15: anvendelse på en højtstående tjenestemand af vedtægtens artikel 50...38 11. Sager, der foreslås afgjort uden forhandling 11.1. Skrivelse af 9. juli 2001 fra Carlos Coelho med anmodning om trykning i form af en brochure af betænkning og beslutning fra Det Midlertidige Udvalg om Echelon-aflytningssystemet finansieringsoversigt...39 12. Diverse sager og hastesager...40 13. Sager til orientering... 41 14. Tid og sted for næste møde...42 PV\450957DA.doc 3/42 PE 308.862/PRÆS
PRÆSIDIET PROTOKOL fra mødet onsdag den 19. september 2001 BRUXELLES Mødet åbnet kl. 18.06 af Europa-Parlamentets formand, Nicole FONTAINE. Til stede var: Nicole FONTAINE, formand Næstformænd: Afbud: D. MARTIN PODESTÀ IMBENI COLOM I NAVAL G. SCHMID PROVAN FRIEDRICH LALUMIÈRE VIDAL-QUADRAS ROCA PACHECO PEREIRA MARINHO WIEBENGA PUERTA ONESTA Kvæstorer: BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL DUCARME POOS Afbud: BALFE I mødet deltog endvidere: PRIESTLEY, generalsekretær PE 308.862/PRÆS 4/42 PV\450957DA.doc
Tilstedeværende tjenestemænd: Formandens Kabinet: RIBERA d ALCALÀ BRUNAGEL EHLERS Generalsekretærens Kabinet: STRATIGAKIS AGUIRIANO NALDA Generalsekretariatet: GD I GD II GD III GD IV GD V GD VI GD VII GD VIII Juridisk Tjeneste Konsulent RØMER/RATTI/CONDOMINES 1 /SUÁREZ MELLA OLIVARES MARTINEZ ROLVERING/HARLEY CIOFFI COINTAT RIEFFEL WILSON LÓPEZ VEIGA SCHOO VANHAEREN De politiske gruppers sekretariater: RUHRMANN LAFOREST CORLETT WEHRLING SERVELLON BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (NI) Som mødesekretærer fungerede KYST, HUBER, DREXLER og LANE. 1 Til stede under behandlingen af punkt 3.3. PV\450957DA.doc 5/42 PE 308.862/PRÆS
1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Præsidiet - tog den foreslåede dagsorden (PE 308.847/PRÆS) til efterretning; - påhørte et indlæg af formanden, der foreslog, at: - punkt 2 "Godkendelse af protokollerne fra møderne den 2. og 4. juli og den 3. og 5. september 2001" blev udsat, da de pågældende protokoller ikke var færdiggjort; - der under punkt 3 "Meddelelser fra formanden" blev tilføjet følgende punkt: 3.3. Notat fra generalsekretæren om anvendelse og styrkelse af sikkerhedsforanstaltningerne i Europa-Parlamentet; - punkt 10... "Anvendelse på en højtstående tjenestemand af vedtægtens artikel 50" blev behandlet for lukkede døre fra kl. 20.15; - punkt 11.1."Skrivelse af 9. juli 2001 fra Carlos COELHO med anmodning om trykning i form af en brochure af betænkning og beslutning fra Det Midlertidige Udvalg om Echelon-aflytningssystemet - finansieringsoversigt" på anmodning af FRIEDRICH, næstformand, blev behandlet med forhandling; PE 308.862/PRÆS 6/42 PV\450957DA.doc
- påhørte et indlæg af PUERTA, næstformand, der generelt rejste problemet med den sene offentliggørelse af protokollerne; han ønskede, at det blev sikret, at alle medlemmer af Præsidiet var helt klar over, hvad der blev stemt om, og at protokollerne var entydige og til rådighed så hurtigt som muligt; - påhørte et indlæg af formanden, der anførte, at det var helt legitimt, at man gerne ville vide nøjagtigt, hvad Præsidiet stemte om; da de pågældende protokoller endnu ikke var godkendt definitivt, anmodede hun PUARTA om at meddele de kompetente tjenestegrene, hvilke punkter han ønskede at få afklaret; formanden erklærede, at det påhvilede hende at gøre det helt klart, hvilket punkt Præsidiet stemte om, og havde der været uklarheder i visse situationer, ønskede hun at få det at vide; - godkendte den foreslåede dagsorden med disse ændringer. PV\450957DA.doc 7/42 PE 308.862/PRÆS
2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den 2. og 4. juli og. den 3. og 5. september 2001 Dette punkt blev udsat. PE 308.862/PRÆS 8/42 PV\450957DA.doc
3. Meddelelser fra formanden 3.1. Resultaterne af budgetforliget Præsidiet - tog til efterretning: meddelelse fra formanden, der oplyste, at der efter Præsidiets møde den 5. september 2001, hvor en række ændringsforslag til budgettet for 2002 var blevet fremsat, havde fundet et budgetforlig sted mellem SCHMID, næstformand med ansvar for budgettet, og repræsentanter for Budgetudvalget; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der erklærede, at hovedindholdet i Præsidiets henstillinger og drøftelser var blevet accepteret af den foregående og den nuværende ordfører, henholdsvis FERBER og BUITENWEG, og af Budgetudvalgets formand, WYNN. En eller to stillinger var ikke blevet godkendt. Præsidiets prioritering af sikkerhedspolitikken, dvs. frigivelse af stillinger inden for rammerne af budgettet for 2001 og oprettelse af nye stillinger i regnskabsåret 2002, var blevet accepteret af de to ordførere, idet den endelige afgørelse skulle træffes af plenarforsamlingen på forslag af Budgetudvalget; Præsidiet havde således opnået opbakning til sine prioriterede målsætninger. 3.2. Medlemmernes statut Præsidiet - tog til efterretning: meddelelse fra formanden, der oplyste, at sagen gik trægt; Udvalget om Retlige Anliggender og det Indre Marked havde drøftet spørgsmålet to gange; der var ikke fastlagt nogen dato for vedtagelse af udtalelsen til formanden; det belgiske formandskab PV\450957DA.doc 9/42 PE 308.862/PRÆS
havde meddelt Parlamentet, at det havde udsendt et spørgeskema om beskatningsspørgsmålet til alle nationale delegationer i Rådet, men at det endnu ikke havde modtaget alle svar; - påhørte et indlæg af FRIEDRICH, næstformand, der udtalte, at Europa-Parlamentet ved at foreslå udkast til udtalelse af ROTHLEY som svar på det svenske formandskabs kompromisforslag var gået lige til grænsen af det lovlige og udholdelige - og sågar længere - for at vise alle, at det var rede til at indgå et kompromis; han gik ind for, at ROTHLEYs forslag blev drøftet i Formandskonferencen; hvis Rådet igen ikke var i stand til at udtale sig om dette forslag, måtte det påtage sig sit ansvar; i så fald ville det helt og holdent være Rådets skyld, at sagen var kørt fast; - påhørte et indlæg af WIEBENGA, næstformand, der anførte, at offentligheden ikke ville opfatte tingene på denne måde; - påhørte et indlæg af BANOTTI, kvæstor, der meddelte, at han var blevet kontaktet af flere medlemmer, som havde gjort ham opmærksom på de problemer, der prægede den elektroniske post, Internettet og netværket; brugerne i hele verden var ramt af et virusangreb; - påhørte et indlæg af den assisterende generalsekretær, der bekræftede, at den elektroniske post var ramt af forstyrrelser, som skyldtes reorganiseringen af postserverne; derimod var brugerne beskyttet mod det seneste virusangreb, hvis de havde fulgt beskeden om at genstarte computeren; de aktuelle problemer var ved at blive undersøgt og løst med det formål at genetablere den normale drift snarest muligt; PE 308.862/PRÆS 10/42 PV\450957DA.doc
3.3. Notat fra generalsekretæren om anvendelse og styrkelse af. sikkerhedsforanstaltningerne i Europa-Parlamentet Præsidiet - tog til efterretning: notat af 18. september 2001 fra generalsekretæren om sikkerhedsforanstaltningerne (PE 308.879/PRÆS); - påhørte et indlæg af formanden, der gentog det, hun havde sagt i begyndelsen af plenarmødet, at hun forstod de bekymringer, som en række medlemmer af Europa- Parlamentet nærede efter de afskyelige attentater i New York og Washington den 11. september 2001; formanden sagde, at hun på det bestemteste kunne dementere den artikel, som var offentliggjort i Sunday Telegraph af 16. september 2001; præfekten i Bas-Rhin havde ringet til hende den 17. september 2001 for at meddele hende, at de franske myndigheder kategorisk dementerede disse oplysninger; et officielt kommuniké havde bekræftet dette dementi; de britiske myndigheder havde også bragt et dementi; formanden udtalte, at hun i allerhøjeste grad respekterede pressefriheden, men at hun tog afstand fra denne avisudgave, som havde lagt op til at skræmme folk ved at udbrede den slags rygter; i dag var det så det tyske ugeblad "Stern", som havde offentliggjort en artikel om NATO; formanden opfordrede alle til at bevare koldblodigheden og være på vagt; hun mindede om, at Præsidiet hele tiden beskæftigede sig med sikkerhedsspørgsmål, og at det havde truffet forholdsregler; da begivenhederne den 11. september var indtruffet, havde formanden omgående kontaktet generalsekretæren for at evaluere situationen; de havde besluttet at øge foranstaltningerne til kontrol af personer og bagage samt kontrollen af parkeringsarealerne, som tidligere havde været et svagt punkt; i dag var generalsekretæren i stand til at foreslå en række supplerende forholdsregler med det formål at styrke sikkerhedssystemet og berolige folk på det psykologiske plan; PV\450957DA.doc 11/42 PE 308.862/PRÆS
- påhørte et indlæg af POOS, formand for Kvæstorkollegiet, der underrettede Præsidiet om resultaterne af et møde om terrorproblemet, som Kvæstorkollegiet havde holdt dagen før i nærværelse af generalsekretæren; der var intet, der tydede på, at Europa-Parlamentet var et særligt mål; han advarede mod en psykose og gik ind for, at man til punkt og prikke anvendte de sikkerhedsforskrifter, der eksisterede og endog var blevet udvidet før attentaterne i New York; en styrkelse og forbedring af sikkerhedsforskrifterne for adgang til parkeringskældrene, for besøgende og besøgsgrupper og for personale fra eksterne tjenestegrene var af særlig betydning; i tilfælde af attentater og ildebrand måtte evakueringsplanerne fungere effektivt og de personer, som opholder sig i bygninger måtte vide, hvor de skulle forsamles; endelig havde kvæstorerne fundet det nødvendigt, at generalsekretæren fik mandat til at træffe enhver påkrævet nødforanstaltning til styrkelse af sikkerheden i og uden for bygningerne; - påhørte et indlæg af formanden, der mindede om, at hun havde været i tæt kontakt til Parlamentets værtslande, og takkede DUCARME, kvæstor, for den støtte han havde ydet under møderne med de belgiske myndigheder; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der henviste til Præsidiets seneste afgørelser på sikkerhedsområdet og nævnte, at Præsidiets budgetforslag syntes at være på rette vej; under hændelserne den 11. september 2001 havde generalsekretæren omgående taget kontakt til de øvrige institutioner og de nationale myndigheder i værtslandene; da han havde forvisset sig om, at der ikke var noget, som tydede på, at Europa-Parlamentet var et særligt mål, havde han besluttet ikke at evakuere bygningen; PE 308.862/PRÆS 12/42 PV\450957DA.doc
med hensyn til artiklen i Sunday Telegraph havde formanden og generalsekretæren sammen med de franske, belgiske, britiske og tyske myndigheder straks undersøgt, om der var hold i påstandene; alle disse myndigheder vurderede samstemmende, at dette ikke var tilfældet, og at Europa-Parlamentet aldrig havde været et særligt mål; den nuværende situation syntes at kræve en række rationelle og velovervejede foranstaltninger; der var allerede truffet fire forholdsregler: 1) kontrol af alle førere af og passagerer i køretøjer, der kører ind i parkeringskælderen; 2) lukning af bestemte indgange; 3) udvidelse af sikkerhedsvagternes rundture; 4) afhjælpning af en række mangler i de nuværende forholdsregler; der var oprettet en tværgående enhed, fordi det var nødvendigt at inddrage Bygningstjenesten i visse spørgsmål; ethvert medlem af personalet og enhver ekstern person fik kontrolleret tjenestekort og bagage; i henhold til Præsidiets afgørelser var alene medlemmerne undtaget fra denne kontrol; denne undtagelse risikerede at komplicere sikkerhedssystemet og gennemførelsen af forholdsreglerne, for det kunne hænde, at sikkerhedsvagten ikke umiddelbart kendte en person, der påstod at være medlem; generalsekretæren opfordrede Præsidiet til at overveje dette aspekt; ved en nylig afgørelse havde Præsidiet besluttet ikke at lade medlemmerne være omfattet af bagagekontrollen; generalsekretæren stillede spørgsmålstegn ved det betimelige i at opretholde denne undtagelse i den nuværende situation, da den komplicerede sikkerhedsarbejdet; generalsekretæren gennemgik de øvrige forholdsregler, det var påtænkt at gennemføre omgående, bl.a. kontrol af alle leverancer, pakke for pakke; al institutionens post passerede allerede en detektor; man måtte også sørge for at fjerne alle flyttekantiner, som stod rundt om i gangene i modstrid med de gældende forskrifter; der skulle indledes disciplinære procedurer mod tjenestemænd, der tilsidesatte kravet om at bære tjenestekort; besøgende, der ikke blev ledsaget af det medlem, som havde inviteret dem, var stadig en kilde til bekymring; PV\450957DA.doc 13/42 PE 308.862/PRÆS
generalsekretæren foreslog, at Præsidiet overvejede ideen om, at formanden og ham selv fik tildelt et mandat i tilfælde af, at spændingerne blev øget; man måtte også påtænke at indføre restriktioner for adgang til parkeringskældrene, der var afmålt efter, hvor alvorlig situationen var; hvis situationen forværredes, kunne man også begrænse antallet af besøgende; disse forholdsregler blev ikke foreslået på dagens møde, men skulle være genstand for overvejelser i tilfælde af, at situationen udviklede sig; generalsekretæren erklærede, at han dagen før havde haft et møde med formandens kabinetchef, den assisterende generalsekretær, direktøren for Sikkerhedstjenesten, RATTI, og embedsmænd fra det belgiske indenrigsministerium; samme dag havde der fundet et møde sted med deltagelse af indenrigsminister, DUQUESNE, og DUCARME, kvæstor; Parlamentets repræsentanter var her fremkommet med en række præcise anmodninger om forholdsregler her og nu: for det første, patruljering af politistyrker dag og nat - en anmodning, der var blevet imødekommet; for det andet: fjernelse af alle ulovligt parkerede køretøjer omkring Parlamentets bygninger - ministeren havde lovet at henvende sig til politiet i Bruxelles; for det tredje: udpegning af en kontaktperson fra de belgiske myndigheder, der kunne gribe ind, og som var disponibel i døgnets 24 timer, for at gøre det muligt at handle hurtigt - ministeren havde taget skridt i den retning; for det fjerde: problemet med personer, der ikke er direkte ansat af Parlamentet, men som arbejder i Parlamentets bygninger; for det femte: fremskyndelse af forhandlingerne om aftalen om hjemstedet med Kongeriget Belgien - en aftale, som skulle indeholde en definition af den belgiske stats PE 308.862/PRÆS 14/42 PV\450957DA.doc
ansvar og indebære, at der etableres en neutral zone rundt om bygningerne; ministeren havde givet sin tilslutning til, at forhandlingerne blev fremskyndet; i Strasbourg ville der før næste mødeperiode blive afholdt et møde mellem præfekten og dennes tjenestegrene, den assisterende generalsekretær og RATTI; også i Luxembourg var der taget kontakt til de kompetente myndigheder; generalsekretæren mindede om, at Parlamentet allerede havde indgået hjemstedsaftaler med Frankrig og Luxembourg; han udtalte, at Europa-Parlamentet havde brug for eksperthjælp udefra til udformning af anti-terrorforanstaltninger, og at man havde kontaktet tjenestegrenene i parlamenterne i en række medlemsstater, hvor sikkerheden lå i hænderne på ordensmagten, og som havde særlig erfaring inden for bekæmpelse af terrorisme; generalsekretæren foreslog, at Præsidiet godkendte de allerede trufne forholdsregler, navnlig den udvidede kontrol, som Præsidiet i princippet allerede havde vedtaget, at Præsidiet traf afgørelse om en række forholdsregler, som skulle træffes omgående, herunder generel kontrol af alle brugere af bygningerne, og at Præsidiet godkendte en forhøjelse af budgettet for indeværende regnskabsår på grundlag af en bevillingsoverførsel på maksimalt 250.000 euro, svarende til 5% af det årlige sikkerhedsbudget; - påhørte et indlæg af formanden, der takkede generalsekretæren og alle dem, som havde gjorde en indsats i denne sag; PV\450957DA.doc 15/42 PE 308.862/PRÆS
- påhørte et indlæg af QUISHOUDT-ROWOHL, kvæstor, der fastslog, at situationen nu var moden til at vedtage en række forholdsregler, som flere medlemmer tidligere stod noget tøvende over for; hun støttede ideen om en neutral zone; ud over de officielle besøgsgrupper var der for indeværende uge 2.500 anmodninger om besøg af såkaldte frie besøgsgrupper; Europa-Parlamentets øgede beføjelser gjorde sikkerhedsbehovene større; hun ønskede, at der på sigt blev indført en særskilt rundgang for besøgende, og at antallet af faste besøgende blev reduceret; med de nuværende midler var administrationen ikke i stand til at checke alle faste besøgende for at forvisse sig om, at der forelå nødvendige garantier for passende adfærd; hun slog kraftigt til lyd for, at kun medlemmerne fik adgang til mødesalen; hun støttede helt og holdent ideen om at give formanden og generalsekretæren et mandat; på mødet den 16. maj 2001 havde kvæstorerne i øvrigt opfordret de kompetente instanser til at overveje muligheden af at indføre passende forholdsregler over for medlemmer, hvis besøgende gjorde sig ansvarlige for hændelser; - påhørte et indlæg af VIDAL-QUADRAS ROCA, næstformand, der følte sig beroliget, fordi formanden og generalsekretæren havde handlet så kompetent, så kvikt og så bestemt i denne vanskelige situation; hvis der opstod en særlig alvorlig situation, skulle formanden og hele det personale, hun havde ved sin side, uden videre kunne træffe de nødvendige forholdsregler til at klare situationen; i enhver nødsituation måtte formanden og tjenestegrenene have al nødvendig myndighed og Præsidiets forudgående støtte; han foreslog, at enkelte nationale eksperter fra lande med erfaring i bekæmpelse af terrorisme blev integreret i Europa-Parlamentets Sikkerhedstjeneste; man måtte tage kontakt til de nationale regeringer med henblik herpå; han erklærede, at den spanske regering ville være rede til et sådant samarbejde; PE 308.862/PRÆS 16/42 PV\450957DA.doc
han påpegede også, at et medlem, der ikke bar sit kort synligt, var forpligtet til at give sig til kende, hvis en sikkerhedsvagt ikke kendte ham; til gengæld skulle et medlem, hvis identitet var kendt, være fritaget for bagagekontrol; han anførte, at et medlem af Europa-Parlamentet som medarbejder havde en person, der var sigtet for medvirken til terrorisme; den pågældende, der var løsladt på bestemte betingelser, var underkastet domstolskontrol, og sagen verserede endnu; han anmodede Præsidiet om at vedtage et generelt regulativ, der havde til formål at forbyde adgangen til Europa- Parlamentet for enhver person, der var sigtet for terrorisme eller medvirken hertil; enhver anden afgørelse ville være ubetænksom og naiv; det ville være absurd at have fjenden inden for Parlamentets mure; den, der måtte anfægte det lovlige i et sådant regelsæt, kunne henvende sig til Domstolen; - påhørte et indlæg af BANOTTI, kvæstor, der bemærkede, at Parlamentet ikke havde fået megen hjælp fra de lokale sikkerhedsmyndigheder; hun mindede om, at medlemmer var blevet udsat for overgreb i nærheden af bygningerne; hun erklærede sig enig med VIDAL- QUADRAS ROCA i spørgsmålet om kontrol af medlemmernes bagage; hun rejste problemet med lobbyister, der inviterede et stort antal personer til udstillinger i Parlamentet - en situation, som kunne misbruges i særlig grad; det var nødvendigt at fastsætte en øvre grænse for det antal personer, der kunne indbydes til disse begivenheder; endvidere kunne det forhold, at praktikanter hos medlemmerne var til stede i Parlamentet i ferieperioderne, udgøre en overtrædelse af sikkerhedsforskrifterne; hun gik endelig ind for, at medlemmerne skulle være forpligtet til at tilkendegive deres identitet; PV\450957DA.doc 17/42 PE 308.862/PRÆS
- påhørte et indlæg af IMBENI, næstformand, der understregede, at debatten hverken drejede sig om terrorangreb som gennemført i USA eller trusler om anvendelse af kernevåben eller biologiske eller kemiske våben; han gik ind for, at formanden og generalsekretæren fik et stående mandat til at træffe de nødvendige forholdsregler i nødstilfælde; han ønskede, at udtrykket "neutral zone" blev defineret som område, hvortil adgang var forbeholdt medlemmerne, institutionens personale og øvrige personer med adgang til Parlamentet, men ikke offentligheden; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der anførte, at den påtænkte neutrale zone, ville være et område med normal trafik, men at det ikke ville blive tilladt at afholde demonstrationer her; - påhørte et indlæg af IMBENI, næstformand, der erklærede, at han foretrak ideen om en lukket zone, hvortil kun personer med ærinde i Europa-Parlamentet havde adgang; han ønskede, at Europa-Parlamentet skulle kunne fastsætte reglerne for trafikken i rue Wiertz; han anmodede Præsidiet om at undersøge forholdsregler, hvorved man kunne forhindre, at offentligheden havde fri adgang til denne gade; en begrænsning af tilkørslerne til parkeringskældrene til én enkelt adgang kunne bidrage hertil; kontrolforanstaltningerne ved indgangen til Parlamentet skulle ledes af Parlamentets eget personale og ikke af private virksomheder; han ønskede endvidere, at adgangen til Parlamentet endelig blev kontrolleret af maskiner, hvori man skulle indføre sit magnetkort; derimod tjente fotoet på kortet det formål at fastslå identiteten af de personer, der befandt sig inde i bygningen; han anmodede om, at udstillinger, seminarer og besøg blev afholdt, efter at der var sket en nøje udvælgelse; han ønskede, at det i nogen tid blev forbudt at afholde udstillinger, og at gangbroen ikke længere blev anvendt til udstillinger af den art; besøgsgrupper skulle kun færdes inden for deres område, i hvilken forbindelse der skulle etableres en større neutral zone foran mødesalen; PE 308.862/PRÆS 18/42 PV\450957DA.doc
udendørs patruljering skulle udelukkende foretages af nationale sikkerhedsvagter, medens Parlamentets personale skulle gøre arbejdet inde i bygningerne; - påhørte et indlæg af ONESTA, næstformand, der bemærkede, at man intet kunne stille op mod et angreb, som det, der var blevet forøvet i New York, men at Europa-Parlamentet alligevel var forpligtet til at gøre alt, hvad der stod i dets magt; han fastslog, at kontrollen af medlemmernes ID-kort ofte var lemfældig, og at personer, der viste et sådant kort, ikke fik deres bagage kontrolleret; med selv en grov efterligning af et medlems mørkeblå kort kunne enhver bringe farlige genstande ind i Parlamentets bygninger; som han allerede havde krævet et par måneder tidligere, ønskede han en særskilt afstemning om spørgsmålet om kontrol af medlemmernes bagage i rullende gennemlysningsapparater; medlemmerne måtte foregå andre med et godt eksempel; han erklærede sig mere skeptisk over for foranstaltninger, der kunne reducere Parlamentet ytringsevne, som f.eks. afholdelse af et forum for civilsamfundet; demokratiet måtte ikke give efter for trusler, for det ville være en symbolsk sejr for terroristerne; derimod kunne lobbyisters udstillinger blive omfattet af en strengere behandling; han slog til lyd for, at sikkerhedsinstrukserne blev fulgt til punkt og prikke; besøgsgrupper, der ikke var ledsaget af det medlem, som havde inviteret dem, skulle høfligt, men bestemt føres til udgangsdøren; flyttekantiner i gangene skulle fjernes; han anførte, at en person kun skulle erklæres uønskelig, hvis vedkommende var dømt for terrorisme; til gengæld skulle princippet om, at enhver formodes at være uskyldig, indtil andet er bevist, gælde for personer, der kun var mistænkt for terrorisme; han krævede, at der blev gjort brug af kortenes magnetbånd; han ønskede desuden, at man opstillede og analyserede katastrofescenarier, og at det var muligt at isolere områder i tilfælde af, at personer trængte ulovligt ind i Parlamentet, hvilket var vanskeligere i Bruxelles end i Strasbourg; han fandt det glædeligt, at det var forbudt at bære våben i Parlamentet, men spurgte, om man havde afprøvet, hvor lang tid det ville tage væbnet personel at nå frem; det ville også være nyttigt at afholde evakueringsøvelser; PV\450957DA.doc 19/42 PE 308.862/PRÆS
- påhørte et indlæg af SCHMID, næstformand, der anmodede om, at den pakke af omgående forholdsregler, som generalsekretæren havde gennemgået, blev vedtaget; han foreslog, at formanden i tidsrummet mellem to præsidiemøder fik mandat til at træffe nødforholdsregler på forslag af generalsekretæren; han fastslog, at det var nødvendigt at foretage en reel analyse af risiciene; en del af de foreslåede foranstaltninger i pakken afhjalp ikke direkte de farer, som Parlamentet var udsat for; en ekstern ekspertise var påkrævet; i modsætning til VIDAL-QUADRAS ROCA mente han ikke, at det var nødvendigt at ansætte personale; de eksperter, som man kunne inddrage, skulle ikke være tilknyttet permanent, efter at de havde gennemført analysen af risiciene; han anmodede om at den tværgående enhed blev etableret formelt; de krævede foranstaltninger ville nødvendigvis få budgetmæssige konsekvenser, ikke som følge af ansættelse af yderligere personale, men på grund af behov på andre områder; princippet om budgettets etårighed indebar, at det hastede meget med at tilpasse budgettet for regnskabsåret 2002 inden for rammerne af den igangværende budgetprocedure; henvendt til VIDAL-QUADRAS ROCA understregede han, at personer, som var sigtet for terrorisme, normalt var varetægtsfængslet, hvorfor sådanne personer ikke udgjorde det egentlige problem; han var ikke sikker på, at det var den rigtige strategi alene at koncentrere forholdsreglerne om adgangskontrollen, da denne kontrol kunne være ineffektiv, hvis der blev gjort brug af kemiske stoffer; det var derfor også særdeles vigtigt, at dørene blev forstærket bestemte steder, og at der blev installeret alarm- og overvågningssystemer; PE 308.862/PRÆS 20/42 PV\450957DA.doc
han delte ONESTAs opfattelse vedrørende en eventuel reduktion af antallet af besøgende; Parlamentet måtte fungere så normalt som muligt og ikke fjerne sig unødigt fra befolkningen; han ønskede, at der blev foretaget en ikke-diskriminerende kontrol af alle kategorier af eksterne arbejdstagere, herunder rengøringspersonalet; - påhørte et indlæg af WIEBENGA, næstformand, der fastslog, at Præsidiet ikke kunne garantere et hundrede procents sikkerhed; han krævede, at der også skulle anvendes elektroniske adgangskort ved hovedindgangene; dette system fungerede perfekt i det nederlandske parlament; medlemmerne måtte foregå med et godt eksempel ved at lade deres bagage kontrollere; medens besøgende i Bruxelles færdedes i områder, der var adskilt fra de øvrige dele af bygningen, var dette ikke tilfældet i Strasbourg; i praksis var de pågældende døre ofte åbne; dette forhold syntes at nødvendiggøre ændringer i bygningerne; han ønskede, at den foreslåede pakke af foranstaltninger blev vedtaget, og at alle medlemmer blev underrettet om de forholdsregler, der var blevet vedtaget den 30. maj, de forholdsregler, der blev vedtaget i dag, og forholdsregler, der var påtænkt i fremtiden; - påhørte et indlæg af PACHECO PEREIRA, næstformand, der erklærede, at de foreslåede hasteforanstaltninger ikke måtte skabe en situation, hvor medlemmerne blev sat på lige fod med alle andre personer med adgang til Parlamentet; i stedet måtte der iværksættes sikkerhedsforanstaltninger, der tog hensyn til medlemmernes særlige status ved f.eks. - som i Strasbourg - at etablere indgange, der var forbeholdt medlemmerne, hvor disse skulle tilkendegive deres identitet; hvis det nuværende kort ikke var sikkert, måtte det udskiftes med et dokument, som gav enhver sikkerhedsgaranti; det var ikke nødvendigt at kontrollere et medlems bagage, hvis den pågældendes identitet var fastslået på denne måde; han beklagede, at der ikke var definerede opholdszoner i Parlamentet; man burde ikke længere se besøgende færdes i det område, hvor medlemmernes kontorer lå; PV\450957DA.doc 21/42 PE 308.862/PRÆS
det farligste var en terrorist; i lyset af situationen i Spanien gav VIDAL-QUADRAS ROCAs forslag megen mening i det tilfælde, hvor der var tale om tilstrækkelig alvorlig deltagelse i terrorhandlinger; - påhørte et indlæg af FRIEDRICH, næstformand, der tog udgangspunkt i det forhold, at fuldstændig sikkerhed desværre ikke var muligt; samtidig måtte forholdsreglerne til hindring af uønskede personers adgang skærpes; han ønskede, at der blev etableret særskilte indgange for medlemmer og for besøgende; Europa-Parlamentet burde udarbejde en prioriteringsliste i samarbejde med fem eller seks andre parlamenter; han mente, at det var bydende nødvendigt at installere videokameraer bestemte steder; dyre og ubehagelige forholdsregler var uundgåelige; man kunne ikke komme uden om at give formanden og generalsekretæren mandat til at træffe nødforholdsregler; kvæstorerne og generalsekretæren burde indbyde eksperter for at blive vejledt; kvæstorerne og en næstformand burde have et særligt ansvar for sikkerhedsspørgsmål; han frygtede, at adgangskortene let kunne forfalskes, og omtalte mere moderne metoder, som f.eks. biometrisk identifikation baseret på genkendelse via øjnene; han slog til lyd for, at der blev oprettet en neutral zone, at bilerne blev undersøgt systematisk, og at der blev etableret sikkerhedsområder inde i Parlamentet; de store mødeværelser behøvede særlig beskyttelse; selv om det desværre var rigtigt for øjeblikket, at en bestemt form for terrorisme stammede fra den arabiske verden, var det nødvendigt at kontrollere eksterne tjenesters personale særlig omhyggeligt; PE 308.862/PRÆS 22/42 PV\450957DA.doc
- påhørte et indlæg af DUCARME, kvæstor, der påpegede, at kvæstorerne ikke skulle forsøge at gøre sikkerhedseksperternes arbejde, der ikke var deres domæne; han var tilhænger af en så streng sikkerhed som muligt; han advarede mod, at de iværksatte forholdsregler blev gjort til genstand for alt for detaljerede forklaringer, da dette indebar en risiko for misbrug fra ondsindede personers side; han foreslog, at Præsidiet fulgte generalsekretærens forslag, og at man gav mandat til at gennemføre nødforanstaltninger; der måtte udfærdiges en handlingsplan med det formål at udvælge det bedste sikkerhedssystem; supplerende finansiering ville sandsynligvis være uundgåelig og skulle baseres på afgørelser truffet af Præsidiet på et senere tidspunkt; man måtte gøre sig overvejelser om muligheden for og konsekvenserne af en lukning eller en ændring af rue Wiertz; - påhørte et indlæg af PROVAN, næstformand, der tilsluttede sig DUCARMEs forslag; attentatet den 11. september havde fuldstændig overrasket de amerikanske myndigheder; til VIDAL-QUADRAS ROCA sagde han, at i hans eget land blev enhver person anset for uskyldig, indtil han var domfældt; det var op til den berørte stat at indskrænke bevægelsesfriheden for en person, der var mistænkt for at havde begået terrorhandlinger; hvis den pågældende medlemsstat ikke kunne handle, måtte Parlamentet acceptere, at det ikke havde de nødvendige beføjelser på området; han bemærkede, at den hjælp, som de belgiske myndigheder ydede, ikke var så god som de franske myndigheders støtte; han slog til lyd for, at Parlamentet, Rådet og Kommissionen benyttede sig af en fælles strategi over for de belgiske myndigheder; rue Wiertz kunne nemt blokeres ved at sætte bomme op i hver sin ende af gaden; parkeringskælderen kunne ændres på den måde, at én port alene tjente som indkørsel og en anden som udkørsel; han ønskede, at der blev iværksat et adgangssystem baseret på magnetkort; derved kunne der opnås besparelser, så enkelte medlemmer af sikkerhedspersonalet kunne overføres til andre opgaver; besøgsgrupper måtte ikke kunne forlade deres rute; han anførte, at det var nødvendigt at beskytte parkeringskældre, luft, vand og brændstof; PV\450957DA.doc 23/42 PE 308.862/PRÆS
han ønskede endelig, at Parlamentet hurtigt lod sig rådgive af eksperter i spørgsmål om terrorisme for at analysere de trusler, som institutionen var udsat for og udfærdige programmer for fremtiden; - påhørte et indlæg af LALUMIÈRE, næstformand, der erklærede sig rede til at godkende generalsekretærens forslag; hun anmodede om, at sikkerhedsplanen blev iværksat med den nødvendige diskretion, støttede forslaget om at inddrage eksperter og slog til lyd for, at der blev etableret særskilte indgange, der var reserveret medlemmerne; da magnetkort også kunne forfalskes, måtte man tænke på mere effektive korttyper; et personale, som var uddannet til at genkende personer visuelt, forekom mere effektivt end maskiner, der kunne manipuleres; rengøringspersonalet var meget lidt kendt af institutionen - et forhold, som indebar en risiko, for at uønskede personer opnåede adgang; hun krævede, at der blev indført en strengere kontrol af ukendte personer ved indgangen; - påhørte et indlæg af MARINHO, næstformand, der bestred, at der var tale om et problem af social karakter; ofte var kontrolpersonalet i USA's lufthavne ikke veluddannet; en del af problemet var rent psykologisk; terrorisme havde en indbygget rationalitet, som vi ikke forstod; Parlamentet måtte hverken give indtryk af at være et fort eller en si; de forebyggende foranstaltninger skulle være synlige både ude og inde; problemet med besøgsgrupper, der færdedes inde i bygningerne, måtte løses; specialister måtte inddrages, Parlamentet måtte have et udendørs og indendørs sikkerhedssystem med afskrækkende virkning; i Strasbourg var skiltningen af nødudgangene og planerne over bygningerne ikke lette at forstå; det var bydende nødvendigt, at folk vidste, hvor de skulle forlade bygningerne i nødstilfælde; den afskrækkende virkning, som politiets og en beskyttelsesstyrkes tilstedeværelse kunne have, fandt han afgørende; PE 308.862/PRÆS 24/42 PV\450957DA.doc
- påhørte et indlæg af VIDAL-QUADRAS ROCA, næstformand, der på ny forklarede det forslag, han havde stillet; han understregede, at Spanien var en demokratisk stat; i Baskerlandet var et parti, som offentligt forsvarede begåede mord, repræsenteret i det baskiske parlament; 300 repræsentanter fra hans parti var blevet myrdet; hans forslag PV\450957DA.doc 25/42 PE 308.862/PRÆS
vedrørte ikke sigtede eller mistænkte, men personer, mod hvem der var indledt en straffesag, og som var genstand for en undersøgelse ved en uafhængig dommer som følge af terrorisme eller medvirken til terrorisme eller mandatsvig; sådanne personer skulle ikke have adgang til Parlamentet; Parlamentet ville heller ikke gå med til, at en anerkendt psykopat fik adgang; - påhørte et indlæg af PACHECO PEREIRA, næstformand, der understregede, at de spanske medlemmer var den mest udsatte gruppe; denne situation krævede solidaritet; i det omtalte tilfælde var der ikke tale om et medlem, men et medlems medarbejder; han støttede derfor fuldt ud VIDAL-QUADRAS ROCAs forslag; - påhørte et indlæg af MARTIN, næstformand, der støttede VIDAL-QUADRAS ROCAs forslag; Parlamentet optrådte ikke som retsinstans; der blev lagt lavere bevisnormer til grund for Parlamentets afgørelser om adgang til dets bygninger; han mindede om, at Gerry ADAMS, der havde været medlem af det britiske underhus, af sikkerhedsgrunde ikke havde haft adgang til Westminster Palace i en meget lang periode; - påhørte et indlæg af SCHMID, næstformand, der opfordrede VIDAL-QUADRAS ROCA til at formulere sit forslag skriftligt, for at Præsidiet kunne behandle det på det kommende møde på grundlag af en udtalelse fra Juridisk Tjeneste; - påhørte et indlæg af PUERTA, næstformand, der gav VIDAL-QUADRAS ROCA ret; man måtte anvende et generelt kriterium, som var besluttet af Præsidiet; hele Præsidiet måtte påtage sig ansvaret for denne afgørelse og ikke kun VIDAL-QUADRAS ROCA, der havde rejst problemet; i den foreliggende sag var der ikke behov for en udtalelse fra Juridisk Tjeneste, som kunne komme bagefter; han krævede, at afgørelsen blev truffet omgående; PE 308.862/PRÆS 26/42 PV\450957DA.doc
- påhørte et indlæg af generalsekretæren, der foreslog, for det første at de øjeblikkelige foranstaltninger, der var foreslået i hans notat, blev vedtaget, for det andet at formanden og ham selv fik tildelt et mandat, der skulle gælde i tilfælde af, at situationen udviklede sig, for det tredje at de anmodninger, som var rettet til de belgiske myndigheder, blev bekræftet med de foreslåede tilføjelser vedrørende rue Wiertz, og for det fjerde at de øvrige forholdsregler, som Præsidiets medlemmer havde bragt på bane (indskrænkning af ikke-parlamentarisk virksomhed, reduktion af antallet af besøgende og indstilling af praksis med konstante undtagelser) blev vedtaget; dette fjerde element kunne blive omfattet af en yderligere pakke foranstaltninger, som kunne forelægges skriftligt på et kommende møde; som svar på en række spørgsmål anførte generalsekretæren, at der ville blive gjort brug af magnetbåndet på kortet fra november måned i Bruxelles og Strasbourg; administrationen kunne påbegynde en feasibility-undersøgelse af forslaget om etablering af reserverede indgange; som følge af den ikke ubetydelige ændring af indgangsforholdene, ville dette arbejde være forbundet med omfattende omkostninger; i den mellemliggende tid måtte man acceptere, at enhver person, der trådte ind i bygningen, skulle identificeres; han opfordrede medlemmerne til at medvirke i gennemførelsen af sikkerhedsforanstaltningerne; han foreslog at forelægge skriftlige svar på de øvrige spørgsmål på næste møde i Præsidiet, herunder en evaluering af virkningerne på budgettet; med hensyn til VIDAL-QUADRAS ROCAs forslag foreslog han, at man anvendte foreløbige foranstaltninger, som indebar, at de ansvarlige tjenestegrene blev pålagt at suspendere bestemte personers adgangsret; i denne periode kunne Præsidiet behandle et konkret forslag ledsaget af en juridisk udtalelse; PV\450957DA.doc 27/42 PE 308.862/PRÆS
- påhørte et indlæg af formanden, der foreslog, at man stemte om generalsekretærens forslag, herunder de forslag, som de forskellige talere havde stillet; hun forelagde først generalsekretærens forslag - bortset fra punkt 1.3, litra c) - til afstemning, suppleret med talernes forslag; som resultat af afstemningen konstaterede formanden, at dette forslag var vedtaget enstemmigt; inden formanden endeligt formulerede det forslag, som den følgende afstemning vedrørte, gav hun generalsekretæren ordet; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der gjorde Præsidiet opmærksomt på, at etablering af indgange, der var forbeholdt medlemmerne, også ville kræve ændringer i Strasbourg; - påhørte et indlæg af LALUMIÈRE, næstformand, der udtalte, at etablering af indgange, der udelukkende var forbeholdt medlemmerne, var den mest fuldendte løsning; i Strasbourg var der allerede en omfattende adskillelse, nemlig mellem besøgende og faste brugere, hvilket ikke var tilfældet i Bruxelles; - påhørte et indlæg af formanden, der erklærede, at hun var overbevist om, at det var muligt; hun slog kraftigt til lyd for, at der gennemførtes en feasibility-undersøgelse; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der anførte, at en adskillelse af indgangene risikerede at blive dyrere i Strasbourg end i Bruxelles, fordi antallet af indgange var mere begrænset; desuden var spørgsmålet om indgange forbundet med problemet med sortering og kontrol af bagage; - påhørte et indlæg af FRIEDRICH, næstformand, der erklærede, at for ham var den nuværende praksis i Strasbourg tilstrækkelig; det var relativt enkelt at overføre denne fremgangsmåde til Bruxelles; PE 308.862/PRÆS 28/42 PV\450957DA.doc
- påhørte et indlæg af PUERTA, næstformand, der udtalte, at han var enig med Friedrich; han gik ind i Spinelli-Bygningen hver dag og havde vænnet sig til at benytte indgangen til højre; dermed signalerede han på en måde også sin politiske holdning; ved altid at vælge samme indgangsside gjorde han det muligt for vagterne at genkende ham uden problem; det afgørende var, at medlemmerne kunne komme ind; han troede ikke, at det kunne koste ret meget; det ville blive en lille smule mere kompliceret; ved hovedindgangen gik man enten til venstre eller til højre, idet sidstnævnte side var forbeholdt medlemmerne; man blev kontrolleret ved hjælp af en bog indeholdende fotoer af medlemmerne; han indrømmede at være lidt af en anarkist, for han brød sig ikke rigtigt om at bære et kort; han havde det i sin lomme og kunne dermed vise det; i løbet af en måned ville det være ordnet; - påhørte et indlæg af formanden, der spurgte, om Præsidiets medlemmer kunne tilslutte sig, at kontrollen af medlemmerne blev udvidet som en midlertidig foranstaltning, indtil generalsekretæren på baggrund af alt det, som var blevet sagt i indlæggene, havde undersøgt, hvordan det kunne lade sig gøre at etablere indgange, der var forbeholdt medlemmerne; efter afstemningen konstaterede hun, at denne foranstaltning var vedtaget; PV\450957DA.doc 29/42 PE 308.862/PRÆS
derpå lod formanden stemme om forslaget om at tildele generalsekretæren et mandat til under formandens myndighed at træffe enhver yderligere sikkerhedsforanstaltning, som situationen måtte kræve; - påhørte et indlæg af VIDAL-QUADRAS ROCA, næstformand, der tilsluttede sig generalsekretærens forslag med hensyn til det problem, han havde rejst; - påhørte et indlæg af formanden, der foreslog, at Præsidiet undersøgte problemet på næste møde på grundlag af et formelt forslag fra VIDAL-QUADRAS ROCA; - påhørte et indlæg af POOS, formand for Kvæstorkollegiet, der gentog sin anmodning om, at Europa-Parlamentets medlemmer blev underrettet om sikkerhedsforanstaltningerne; PE 308.862/PRÆS 30/42 PV\450957DA.doc
- påhørte et indlæg af formanden, der forsikrede, at det ville ske; hun takkede alle medlemmer af Præsidiet for deres samarbejde; - vedtog - med undtagelse af punkt 1.3., litra c, som der skulle stemmes særskilt om - enstemmigt samtlige foranstaltninger vedrørende Europa-Parlamentets medlemmer som foreslået i generalsekretærens notat, suppleret med præsidiemedlemmernes bemærkninger og forslag; - besluttede som resultat af en afstemning også at anvende de forholdsregler, der var omtalt i notatets punkt 1.3, litra c), på medlemmerne som en øjeblikkelig, men midlertidig foranstaltning, indtil resultaterne af en feasibility-undersøgelse, der skulle gennemføres under generalsekretærens myndighed og vedrøre etablering af særskilte indgange for medlemmerne, forelå; - besluttede som resultat af en afstemning at tildele generalsekretæren et mandat til under formandens myndighed at træffe enhver yderligere sikkerhedsforanstaltning, som situationen måtte kræve; - opfordrede formanden til at oplyse Parlamentets medlemmer om de grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger, der netop var vedtaget; PV\450957DA.doc 31/42 PE 308.862/PRÆS
4. Forslag om afholdelse af et forum for civilsamfundet som led i post-nice notat af 28. juni 2001 fra generalsekretæren Dette punkt blev udsat til et senere møde. PE 308.862/PRÆS 32/42 PV\450957DA.doc
5. Oprettelse af et europæisk dokumentationscenter i Rom notat af 5. September 2001. fra generalsekretæren Dette punkt blev udsat til et senere møde. PV\450957DA.doc 33/42 PE 308.862/PRÆS
6. Notat af 28. maj 2001 fra generalsekretæren om ordningen for konferencetolke, der ansættes efter bestemmelserne i artikel 78 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Fællesskaberne Dette punkt blev udsat til et senere møde. PE 308.862/PRÆS 34/42 PV\450957DA.doc
7. Notat af 18. september 2001 fra generalsekretæren om forlængelse af lejekontrakten. for informationskontoret i Haag Dette punkt blev udsat til et senere møde. PV\450957DA.doc 35/42 PE 308.862/PRÆS
8. Skrivelse af 22. juni 2001 fra John Alexander Corrie, om en forhøjelse af loftet for godtgørelser i forbindelse med tjenesterejser inden for rammerne af Den Blandede Parlamentariske Forsamling AVS-EU for medlemmer og tjenestemænd Dette punkt blev udsat til et senere møde. PE 308.862/PRÆS 36/42 PV\450957DA.doc
9. Skrivelse af 28. juni 2001 fra Graham R. Watson, om oversættelse og trykning i form. af en brochure af betænkning af CORNILLET om respekten for de...grundlæggende rettigheder i EU - finansieringsoversigt Dette punkt blev udsat til et senere møde. PV\450957DA.doc 37/42 PE 308.862/PRÆS
10. Fra kl. 20.15: anvendelse på en højtstående tjenestemand af vedtægtens artikel 50 Dette punkt blev udsat til et senere møde. PE 308.862/PRÆS 38/42 PV\450957DA.doc
11. Sager, der foreslås afgjort uden behandling 11.1. Skrivelse af 9. juli 2001 fra Carlos Coelho med anmodning om trykning i form af en brochure af betænkning og beslutning fra Det Midlertidige...Udvalg om Echelonaflytningssystemet finansieringsoversigt Dette punkt blev udsat til et senere møde. PV\450957DA.doc 39/42 PE 308.862/PRÆS
12. Diverse sager og hastesager Der forelå ingen sager til dette punkt. PE 308.862/PRÆS 40/42 PV\450957DA.doc
13. Sager til orientering Præsidiet - tog følgende dokumenter til efterretning: - notat af 29. august 2001 fra generalsekretæren indeholdende den endelige formulering af Lienemann/Lalumière/Provan-rapporten om de administrative følger af Frederiksensagen (PE 308.838/PRÆS); - notat af 7. september 2001 fra generalsekretæren om opfølgning af Europa-Parlamentets beslutninger af 28. oktober 1999 (budgetforslag for år 2000), 3. april 2001 (budgetretningslinjer for år 2002) og 17. maj 2001 (budgetoverslag for år 2002) (PE 308.865/PRÆS - bilag til rådighed for medlemmerne af Præsidiet ved henvendelse til sekretariatet). PV\450957DA.doc 41/42 PE 308.862/PRÆS
14. Tid og sted for næste møde Præsidiet - vedtog at holde sit næste møde mandag den 1. oktober 2001 kl. 18.30-20.30 i mødeværelse R 1.1 i Louise Weiss-Bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl. 20.39. * * * PE 308.862/PRÆS 42/42 PV\450957DA.doc