Referat af ordinær generalforsamling i Kokkedal Golfklub

1 Referat af ordinær generalforsamling i Kokkedal Golfklub

Tirsdag den 8. marts 2011, kl. 19.00 på Rungsted Gymnasium, Stadion Allé 14, 2960 Rungsted, afholdtes klubbens ordinære generalforsamling med dagsorden i henhold til vedtægterne. Dagsorden i henhold til vedtægternes 21: a. Valg af dirigent b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. d. Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. f. Valg af bestyrelsesmedlemmer g. Valg af revisor. h. Eventuelt 2 Alle fremmødte medlemmer blev noteret ved indgangen og fik udleveret stemmesedler til brug ved eventuel håndsoprækning eller skriftlig afstemning. Fuldmagter fra medlemmer blev tillige registreret sammen med pågældende fuldmagtshaver, som herefter fik udleveret endnu et sæt stemmesedler til eventuelt brug i henhold til fuldmagten. Ad a valg af dirigent Klubbens formand Lars Gundorph bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne som dirigent Svend Boelsmand, der blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt ved mail og poststemplet brev af 14. februar 2011. Da der ikke var indvendinger fra forsamlingen, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten meddelte, at der var mødt i alt 185 stemmer, og at 43 medlemmer var repræsenteret ved fuldmagt. Dirigenten oplyste endvidere, at der for vedtagelse af forslag omkring vedtægtsændringer krævedes 2/3 stemmeflertal, i dette tilfælde 152 stemmer. Dirigenten meddelte, at der var indkommet 5 forslag fra medlemmer, og at der forelå to forslag fra bestyrelsen. Ad b beretning om klubbens virksomhed det forløbne år

Bestyrelsen havde konstitueret sig med Lars Gundorph som formand, Jan Lerchedahl som næstformand, Thomas Koefoed som kasserer, Birgit Bjerregaard som honorær sekretær og øvrige medlemmer Lars Güldner, Erik Weber Olesen og Margrethe Schack Klubben har p.t. 1223 aktive, hvilket er 3 over normtallet på 1220. Der er 227 passive. I lighed med sidste år har der i år været en del på ventelisten, der har sagt nej tak og ønsket at vente med optagelse, og klubbens venteliste er nu på 257. 3 Klubbens økonomi er særdeles tilfredsstillende med et overskud på kr. 106.607,- mod budgetteret kr. 36.000,-. Der har ikke været større ændringer af banen i år, men blot løbende forbedringer (som f.eks. bedene ved 1. tee/18. green). Det er besluttet at vente med større ændringer af banen til endelig afklaring med Hørsholm Kommune og Jordbrugskommissionen. Der skal tages stilling til 15. hul, der er byggefelt og 3. hul, der er fredskov. Vores lejemål går, som tidligere nævnt, til 2027, men ifølge Jordbrugskommissionen ser det ud til at aftalen er uopsigelig. Køkkenfaciliteterne er blevet forbedret, så de nu er i overensstemmelse med sundhedsmyndighedernes krav. Klubhuset er lige nu ved at blive renoveret, og i forbindelse med tørlægning af soklen på nordsiden bliver der lagt nye herregårdssten. Resten af det flisebelagte område omkring klubhuset vil følge efter næste år. Også i forhal og omklædningsrum vil der ske væsentlige forbedringer, der vil stå klar i begyndelsen af april. Om klubbens økonomi udtrykte formanden tilfredshed, men pointerede, at der skal handles for at imødegå de mindre gode tider. Det er blevet sværere at tiltrække sponsorer, der sammen med greenfee og gæstearrangementer udgør 15-20 % af klubbens indtægter. Vi har fået god respons på vores reklamespot i tv2, og med vores Spil & Spis koncept fik vi besøg af knap 600 gæster. Det gav omtale, højt kendskab og forøget omsætning i proshop og restaurant og vi fortsætter succesen til næste år. Formanden orienterede om Klubbens farvel til chefgreenkeeper John Nielsen og om den nye greenkeeperorganisation, der fungerer som et team med Peter Fals som teamleder. Peter Fals rapporterer til golfmanager Ken Lauritsen. Formanden takkede greenkeeperstaben for flot arbejde. Om præmier og placeringer kunne formanden fortælle, at der i år ikke har været hverken medaljer eller nedrykning for eliteholdene. Vores chefpro Nigel Willett kom ind på en flot 1. plads i DM for teaching pros, Jeff Winter hentede en sølvmedalje i DM i hulspil, og Mette Kryger fik en 5. plads ved EM for hold. Og endelig vandt klubbens veteraner DM.

I 12 år har Jan Lerchedahl stået i spidsen for Klubbens elitehold, og da Jan nu har fundet sin afløser i Lars Møller, benyttede formanden lejligheden til at takke Jan for den fine indsats, han har gjort for klubben i de forløbne år. Jan Lerchedahl fik fra klubben overrakt en driver og fra sine drenge, repræsenteret af Christoffer Svendsen og Peter Fals, fine vine og en kurv med mange gode sager. Vores juniorelite vandt sportsjournalisternes holdturnering, og Julius, Cecilie, Mette, Niklas og Andreas fik tilsammen et par 1. pladser og 35 top-10 placeringer. 4 Børnegolf med Michael Jacobsen er fortsat stor succes. Børnene leger og lærer, forældre er med og giver liv i klubben. Flemming Ravnkilde, der i en række år har været meget engageret i arbejdet med klubbens juniorer, vil blive savnet, og arbejdet med juniorerne vil blive videreført i hans ånd. Vi er meget glade for vores sponsorer og passer på dem. Da der har været nedgang i sponsorpræmier, har klubben valgt selv at give præmier. Det er en ny udgift, og vi har valgt at holde standarden. Sidste år blev Danish Senior Open holdt på vores bane med stor succes, og de vender derfor tilbage i år i slutningen af juli 2011. I klubbens restaurant vil vi fortsat kunne nyde Inge og Jespers dejlige mad. Bestyrelsen har bedt restaurationsparret om at bidrage med god service og godt humør i klubbens restaurant. Der er indgået aftale til og med 2011. Uden frivillige ingen klub, og formanden takkede alle de frivillige, som vi heldigvis har i vores klub. En særlig tak blev rettet mod Vibeke Clausen, der i en lang årrække har stået i spidsen for klubbens begynderudvalg. Kokkedal Golfklub høres ofte omtalt som en klub med et klubliv ud over det sædvanlige. Det er fortsat bestyrelsens holdning at prioritere klublivet højt, og vi er derfor ikke indstillet på hverken at indføre flexmedlemskab i klubben, som det er tilfældet i nogle klubber, eller til at sløjfe indskud for nye medlemmer. Vi ønsker loyale medlemmer, der påskønner at klubben tilbyder en god vare til en fornuftig pris. For at være rustet til de økonomiske udfordringer, som golfsporten har måttet se i øjnene de sidste par år, har bestyrelsen været nødt til at gå andre veje bl.a. med forslag om, at medlemskategorien Pensionist (70 år) udgår fra 2012. Formanden orienterede om baggrunden for beslutningen.

Der er to grunde til, at bestyrelsen finder det nødvendigt at ændre på medlemskategorierne. Der er færre medlemmer totalt i Danmark, og aldersfordelingen er blevet skæv. Bestyrelsen ønsker at sikre value for money for fuldtidsmedlemmer og mener, at den bedste løsning er, at man for fulde rettigheder betaler fuld pris. Vi følger udviklingen for flexmedlemskaber. Hvis vi ikke handler nu og tilpasser os medlemsskarens aldersmæssige sammensætning, vil det have to konsekvenser: Dels vil klubbens yngre medlemmer, de fleste med fuldtidsarbejde, få stadig dårligere muligheder for at benytte banen; dels kan vi blive tvunget til at forhøje kontingent eller slække på banens standard. 5 Som hverdagsmedlem vil pensionister kunne deltage i turneringer i weekender til en nedsat greenfee som f.eks. 100 kr. Formanden sluttede sin beretning med en appel til medlemmerne om at slutte op om bestyrelsens forslag om at sløjfe medlemskategorien pensionist. Kommentarer og spørgsmål fra salen: Christian Grus Nielsen mente det var mere rimeligt, at alle øvrige medlemmer løftede i samlet flok og dækkede pensionistrabatten på den måde. Formanden understregede, at udfordringerne ikke kun var til år 2015, men rækker i princippet endnu længere frem. Leif La Cour mente en kontingentforhøjelse på 15-18% var urimelig over for de nuværende pensionister. Formanden svarede, at det er rimeligt at man betaler fuld pris for fulde rettigheder. Peter Christensen ville vide, om bestyrelsens forslag var et udtryk for at vi havde brug for pengene eller at det udelukkende handlede om at fulde rettigheder var lig med fuld pris. Hvad nu når de fleste skifter til en hverdagsmedlemskab så kommer der jo ikke flere penge i klubkassen. Formanden var enig i udfordringen hvis mange skrifter status, men omvendt giver det en bedre vare for de fuldt betalende. Jytte Tobias ville efter 40 års medlemskab fortsat have ret til at spille lørdag og synes ikke forslaget var fair. Formanden tog det til efterretning som et af mange synspunkter. Ole Jess bad bl.a. bestyrelsen vurdere prisniveauet i restauranten, specielt omkring juniorerne. Mogens Carlsen havde et forslag til en anden økonomisk model, men dirigenten kunne ikke medtage dette som et forslag jf. vedtægterne. Formandens beretning blev taget til efterretning.

Ad c Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse om decharge Thomas Koefoed gennemgik årsrapporten, resultatopgørelse og noter, balance samt pengestrømsopgørelse. Resultatopgørelsen udviste et overskud på 106.607, mod budgetteret overskud på kr. 36.000, hvilket bestyrelsen fandt særdeles tilfredsstillende. Der var ingen kommentarer til regnskabet, og dirigenten konstaterede, at regnskabet var godkendt og decharge meddelt til bestyrelsen. 6 Ad d Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud Thomas Koefoed gennemgik drifts- og anlægsbudget for år 2011 samt pengestrømsopgørelsen. For 2011 forslog bestyrelsen følgende kontingenter og indskud: Kontingent Senior Yngling Pensionist (70 år) Junior Passiv Hverdagsmedlem Long distance Indskud Senior og yngling 6.550 kr. 4.200 kr. 5.400 kr. 2.500 kr. 1.500 kr. 5.250 kr. 3.500 kr. 12.500 kr. Det er en forhøjelse på ca. 3 %, hvilket sammenlignet med andre klubber er rimeligt. Kontingent for juniorer forhøjes med 300 kr., pga. kommunens nedskæring af tilskud. Halfway house er lejet ud, administration og medlemsaktiviteter er status quo. Budget overskud på kr. 41.000. Der var ingen kommentarer fra salen. Dirigenten konstaterede herefter, at kontingentsatser og budget 2011 var godkendt.

Ad e Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler Bestyrelsen havde fremsat to forslag, og der var indkommet 3 forslag fra medlemmerne: Forslag 1: Bestyrelsen fremsatte følgende forslag: Med virkning fra 2, stk. 1: Medlemskategori nr. 5 Pensionist udgår. 7 Medlemskategori nr. 6 Passivt medlem og øvrige medlemskategorier ændrer nummerering som konsekvens af bortfald af medlemskategori 5. 2, stk. 1 får herefter ordlyd, som nævnt ovenfor under punkt b. 2, stk. 1 har herefter følgende ordlyd: Medlemmerne opdeles i følgende kategorier: 1. Seniormedlem et aktivt medlem, der i kalenderåret bliver 26 år eller ældre. 2. Hverdagsmedlem et senioraktivt medlem, der som udgangspunkt alene har ret til at spille på banen på hverdage. 3. Yngling et aktivt medlem, der i kalenderåret er 18 år eller ældre, dog ikke 26. 4. Junior et aktivt medlem, der i hele kalenderåret er 18 år eller yngre. 5. Passivt medlem et medlem, der har været aktivt medlem af Kokkedal Golfklub i mindst 2 år, og som ønsker at overgå til passivt medlemskab i mindst 1 år. 6. Long distance medlem et medlem, der har været aktivt medlem af Kokkedal Golfklub i mindst 2 år, og som har bopæl uden for Danmark. 7. Midlertidigt medlem en person, der optages som aktivt medlem i et begrænset tidsrum og på nærmere, individuelt aftalte vilkår, jf. 7, stk. 3. 8. Associeret medlem et æresmedlem eller en i klubben ansat medarbejder, der af bestyrelsen accepteres som aktivt, kontingentfrit medlem jf. 7, stk. 1. Et associeret medlem kan ikke være medlem af klubbens bestyrelse Forslag 2: Bestyrelsen forslår som konsekvens heraf følgende forslag Vedtægtsændringer i øvrigt Ved bortfald af medlemskategori nr. 5 Pensionist og den deraf følgende ændrede nummerering af de efterfølgende medlemskategorier skal der foretages konsekvensændringer i vedtægternes 2, stk. 2, 3, stk. 3, 4, stk. 1, 7, stk. 1, 2 og 3 og 12, stk. 1. Bestyrelsen anmoder om bemyndigelse til at foretage ovennævnte redaktionelle ændringer med virkning fra 1. januar 2012.

Forslag 3: Fra Vibeke og Steen Groth Clausen (33-792 og 33-755) var indkommet følgende forslag: Planlagte væsentlige banearbejder må ikke iværksættes af Kokkedal Golfklub, før medlemmerne er blevet informeret og har haft mulighed for at ændre medlemsstatus eller melde sig ud uden tab af medlemskontingent (hvilket p.t. kan ske indtil 1. november gældende for det efterfølgende kalenderår). Med væsentlige bane-arbejder menes, ombygninger, ændringer og reparationer på Kokkedal Golf Klubs golfhuller, som vil bevirke, at medlemmerne ikke kan spille handicapregulerende runder i mindst 14 dage i løbet af en golfsæson. 8 Forslag 4: Fra Jan Christoffersen(33-242) var forslag som følger: Jeg kan selvfølgelig være ligeglad, men det er jeg ikke. Jeg er af den klare overbevisning, at bestyrelsen er godt i gang med at foretage et økonomisk overgreb på en lille flok medlemmer i Kokkedal Golfklub. Nemlig de nuværende 168 pensionister, som nu skal betale fuldt seniorkontingent fra 2012, svarende til kr. 193.200,-. Eller hele kr. 1.150,00 (en stigning på ca. 21.3 %) i kontingentforhøjelse pr. medlem. Jeg kunne godt høre det ramaskrig og se en flok udmeldinger, der ville komme i kølvandet, hvis bestyrelsen ville foreslå en ekstraordinær kontingentforhøjelse på 21.3 % for resten af medlemmerne i de respektive medlemskategorier. Jeg er helt med på, at medlemskategorien pensionist med reduceret kontingent udgår. Det kan jo ordnes via den demokratiske proces, så alle ved, hvad de har at rette sig efter i fremtiden, men nuværende 168 pensionister bør bevare deres status med udgangspunkt i et reduceret kontingent på kr. 1.150,00. Konsekvensen er følgende: kr. 772.800,00 kr. 285,200,00 = 487.600,- i tab. Altså langt fra de 1.2 mio., som var skrækscenariet,. Når jeg skriver tab, er det fordi kr. 772.800,00 aldrig har været en indtægt for klubben, - så med mit forslag må klubben nøjes med en merindtægt på kr. 285.200,00 for 70+ kategorien. 168 nuværende 70+ ærespensionister ( 168 x kr. 1.150,00 ) 2012 kr. 193.200,00 2013 kr. 193.200,00 2014 kr. 193.200,00 2015 kr. 193.200,00 kr. 772.800,00 Kommende 70+ fuldt betalende pensionist/seniorer: 2012 kr. 18.400,00 (16 x kr. 1.150,00 ) 2013 kr. 64.400,00 (56 x kr. 1.150,00 ) 2014 kr. 81.650,00 (71 x kr. 1.150,00 ) 2015 kr.120.750,00 (105 x kr. 1.150,00 ) kr.285.200,00

Forslag 5.1 og 5.2: Fra Lars Børgesen (33-4) var indkommet følgende forslag: Forslag 5.1 til vedtægtsændring I 20 sidste punktum efter bestyrelsen offentliggøres indføjes ved fysisk opslag i klubhuset og endvidere efter klubbens hjemmeside indføjes samt tilsendes medlemmerne pr. e-mail. 9 Baggrunden for forslaget er, at vedtægternes nuværende ordlyd om alene at offentliggøre forslag modtaget senest 14 dage før generalforsamlingen, stammer fra en tid hvor det var omkostningskrævende at informere medlemmer pr. fodpost. Nu om stunder koster det næsten intet at informere om sådanne forslag pr. email. Forslag 5.2 til vedtægtsændring Det indskrives i vedtægterne, at nuværende medlemmer som pr. 1. januar 2012 kvalificerer til pensionistrabat bibeholder den procentvise rabat. For medlemmer som fylder 70 år i 2013 og senere ophæves medlemskategorien og dermed rabatten. Om baggrunden for forslaget anføres, at det forekommer urimeligt at fratage denne medlemskategori rabatten som man i god tro har indrettet sig efter. Skulle bestyrelsens forslag blive vedtaget foreslås bestyrelsen at overveje en ordning hvorefter hverdagsmedlemmer fyldt 70 år eller mere i kalenderåret får mulighed til at deltage i klubmatcher lør- søn- og helligdage mod betaling af greenfee f.eks. kr. 100,-. Bestyrelsens forventning om at mange formentlig vil overgå hverdagsmedlem vil sandsynligvis gå i opfyldelse, en sådan ordning vil derfor sikre at disse medlemmer fortsat kan deltage i klublivet week-end og helligdage. Under dagsordenens pkt. b bedes bestyrelsen oplyse 1. klubbens nøgletal for medlemmer samt 2. sammensætningen (medlemskategorier) af ansøgere på ventelisten. Forslagene blev behandlet i følgende rækkefølge: 1, 2, 4, 5 og 3. Forslag 1 Medlemskategori Pensionist bortfalder Formanden havde i sin beretning argumenteret for bestyrelsens forslag og eneste kommentarer fra salen kom fra Jesper Knudsen, der opfordrede forsamlingen til at lytte og forstå bestyrelsens argumenter og stemme for forslaget. Dirigenten foreslog afstemning ved håndsoprækning, og da der herefter var usikkerhed om stemmerne for og imod, valgte dirigenten af følge Jørgen Brillgaard-Pedersens ønske om skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget med 168 stemmer for og 58 imod. Der var 2 blanke stemmer.

Forslag 2 Vedtægtsændringer som følge af vedtagelse af forslag 1 Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Forslag 4 Vedtægtsændringer Forslaget bortfaldt efter vedtagelse af forslag 1. Forslag 5.1 ændring af vedtægternes 20 Bestyrelsen bifaldt forslaget, der blev vedtaget. 10 Forslag 5.2 Vedtægtsændringer Forslaget bortfaldt efter vedtagelse af forslag 1. Forslag 3 Information til medlemmer før iværksættelse af væsentlige banearbejder Forslaget fra Vibeke og Steen Groth Clausen bortfaldt efter at forslagsstillere og bestyrelsen blev enige om at præcisere, at information altid gives før iværksættelse af planlagte arbejder. Ad f Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg: Lars Gundorph (ønsker genvalg) Thomas Koefoed (ønsker genvalg) Jan Lerchedahl (ønsker ikke genvalg) Lars Møller, der var foreslået til afløsning af Jan Lerchedahl, blev valgt, og Lars Gundorph og Thomas Koefoed genvalgt. Ad g Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog genvalg af Kærsgaard Laursen, statsautoriseret revisionsinteressantskab som klubbens revisor. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet andre forslag, og da der ingen bemærkninger var fra salen, konkluderede dirigenten valg som foreslået. Ad h Eventuelt Helge Flou-Jensen (33-1610) opfordrede nyvalgte Lars Møller til at fortælle om sin baggrund. Lars Møller henviste til klubbens hjemmeside og fortalte kort om, hvad han stod for. Jan benyttede lejligheden til at takke Lars Møller for at overtage hans arbejde med eliten og i bestyrelsen. Holger Dock (33-1253) takkede bestyrelsen for det gode arbejde og de gode resultater med banen, driften og klubben i det hele taget.

Formanden sluttede generalforsamlingen med at takke alle for fremmøde og deltagelse i debatten. Bestyrelsen vil gøre sit for fortsat at arbejde for en god økonomi og et godt klubliv og håber, at alle vil se positivt på klubbens fremtid, hvad enten man har stemt for eller imod bestyrelsens forslag om afskaffelse af pensionistmedlemskabet. Og endelig takkede formanden Svend Boelsmand for god mødeledelse. Mødet slut ca. kl. 21.45. 11 Som dirigent Som referent Svend Boelsmand Sign. Margrethe Schack Sign.