KOKKEDAL GOLFKLUB BESTYRELSEN

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Kokkedal Golfklub Tirsdag den 16. marts 2010, kl på Rungsted Gymnasium, Stadion Allé 14, 2960 Rungsted Kyst, afholdtes klubbens ordinære generalforsamling med dagsorden i henhold til vedtægterne. 1 Dagsordenen i henhold til vedtægternes 21: a. Valg af dirigent. b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. d. Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. f. Valg af bestyrelsesmedlemmer. g. Valg af revisor. h. Eventuelt. Alle fremmødte medlemmer blev noteret ved indgangen og fik udleveret stemmesedler til brug for eventuel skriftlig afstemning. Fuldmagter fra medlemmer blev tillige registreret sammen med det pågældende fremmødte medlem, som herefter fik udleveret endnu en stemmeseddel til eventuelt brug i henhold til fuldmagten. Ad a valg af dirigent Lars Gundorph bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne som dirigent Svend Boelsmand, der blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt ved brev poststemplet den 18. februar 2009 og modtaget af dirigenten dagen efter samt offentliggjort samme dato på klubbens hjemmeside. Generalforsamlingen var således indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne. Da der ikke var indvendinger fra forsamlingen, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten meddelte, at der i alt var 109 stemmeberettigede medlemmer repræsenteret på generalforsamlingen. Der var rettidigt indkommet 1 medlemsforslag. Dette samt forslag fra bestyrelsen var alle ændringer til vedtægterne, som kræver kvalificeret flertalsbeslutning (vedtægternes 24, stk. 2.) Ad b beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formanden supplerede bestyrelsens skriftlige beretning bl.a. med følgende: Bestyrelsens sammensætning: Bestyrelsen havde konstitueret sig med Lars Gundorph som formand, Jan Lerchedahl som næstformand, Thomas Koefoed som kasserer, Birgit Bjerregaard honorær sekretær. Øvrige medlemmer Lars Güldner, Erik Weber Olesen og Margrethe Schack.

2 Medlemsstatus: Klubben har pt aktive og 226 passive medlemmer og 430 på venteliste. I lighed med sidste år har administrationen konstateret, at ventetiden for optagelse er kortere, da flere end tidligere ønsker at udskyde beslutning om medlemskab. Økonomi: Klubben har haft et spændende og udfordrende år med baneforbedringer og finansielle udfordringer. Det er derfor glædeligt at konstatere, at sidste års underskud er vendt til et overskud på DKK mod et budgetteret overskud på DKK Baneprojekt 2009: Baneprojektet er forløbet bedre end forventet, og har uden tvivl givet banen det planlagte løft. Den udførende entreprenør gik konkurs før afslutning på projektet, men underentreprenøren indtrådte i den oprindelige entreprenørkontrakt. Følgerne af entreprenørens konkurs var derfor kun ca. 14 dages forsinkelse i forhold til aftalt tidsplan. Nogle områder er derfor tilsået senere end forventet og dette sammenholdt med den hårde og lange vinterperiode kan give udfordringer. Klubben har fået udført ekstraarbejder til en attraktiv pris (maskinparken var til rådighed). Det drejer sig bl.a. om opgravning af søen på 4. hul, udskiftning af gamle ventiler/sammenkoblinger på vandingsanlæg. Baneforbedringer: Baneforbedringerne omfatter også ny gødningsplan for fairways med godt resultat og derfor videreføres planen. Der arbejdes også med ny behandlingsmetode på greens for at opnå hurtigere greens hele året. Formanden takkede John og hans team for deres fortsat gode og kompetente arbejde med at skabe en optimal bane. Øvrige faciliteter: Der er etableret nyt teested samt gangstier ved 1. hul og der arbejdes på at finde finansiering til nyt starterhus. Der sker løbende renovering af bænke/bænkområder. Efter ønske fra beboerne i Slotsdalen er der fældet træer/buske ved 6. hul for at skabe udsyn for beboerne til Kokkedal Slot. Et vellykket samarbejde med kommunen om dette projekt medførte, at kommunen gav tilladelse til fældning ved 3. hul med resultat: udsyn til Øresund. Øvrige faciliteter: Klubhuset har fået ny tæppebelægning, etableret projekter/tv i restaurant, opsat lyscensorer for at minimere risiko for indbrud. Toiletfaciliteterne er renoveret. Tak til vore sponsorer, hvis bidrag er væsentligt for at fastholde og forbedre kvaliteten af Klubbens øvrige ydre rammer. Helhedsplan: Bestyrelsen arbejder med et nyt projektforslag til omlægning af banen, bl.a. med forbedring af træningsfaciliteter og par 3-bane. Bestyrelsen arbejder på at skabe et bedre helhedsindtryk med 9 huller på hver side af klubhuset og med Øresund i spil. Det er et langsigtet (og sejt) projekt, men der er allerede etableret en konstruktiv dialog med Hørsholm Kommune og andre interessenter (Bl.a. Kokkedal Rideklub). Kokkedal Slot: Intet nyt. De indvendige arbejder er sat på hold og ejeren forhandler fortsat. Imens afventer Klubben på en afklaring og først derefter igangsættes udvalgsarbejde om eventuelt samarbejde med slottet. Der bliver 2

3 ikke truffet beslutning om et eventuelt samarbejde uden at dette har været forelagt medlemmerne på en generalforsamling. Evt. køb af banen: Intet nyt. Der er en del udfordringer i forbindelse med kommunens eventuelle salg. Eksempelvis er 3. hul fredsskov, 15. hul er byggefelt og jordbrugskommissionens tilladelse til fredning til golf også efter år 2027 skal indhentes. Bestyrelsen forventer en ny dialog med Hørsholm Kommune, og der skubbes hele tiden på for at sørge for en afklaring, så Klubben fortsat kan sikre sine medlemmer spil på banen efter 2027 enten det bliver via en forlænget lejeaftale eller på egen jord. 3 Restaurant: Som følge af en råd- og svampeskade i restaurantens køkken er der iværksat et renoveringsprojekt (budget DKK ). Opvask og grovkøkken flyttes og ydergård isoleres og der skabes et nyt køle- og fryserum. Samtidig lovliggøres køkkenet. Eliten har haft et mindre forrygende år end sidste år. Eliteherrerne skuffede som nr. 3 i Øst. Herre 2. hold var tæt på oprykning og Herre 3. hold rykkede op i 4. division. Damerne kæmpede og blev i 1. divisionen, og seniorholdet blev nr. 2 i 1. division Øst. Camilla vandt Wibroe Cup og Fals sølv i DM midage. Jeff Winther vandt Royal Tour København, Christina og Jan Lerchedahl bronze i DM for to generationer. Pro erne havde en svær sæson. Der samarbejdes med Carsten Mørch og Jesper Meyer om personlig udvikling og mentaltræning. Juniorerne har gjort det godt og vist gode resultater med DM i junior klubhold og en flot indsats af Mette Kyrger, Philip Hertz, Niklas Møller, Andreas Lunding og Christopher T. Larsen. U19 juniorhold i Landsfinalen flest piger, hvilket er positivt. Igen i år - tak til Nigel for det gode arbejde med at uddanne vore unge mennesker. Klublivet: Kokkedal Golfklubs store styrke er klublivet. Og det skal plejes for at fortsætte. Og der kan måske spores et vist behov for et generationsskifte, hvor nye kræfter kommer til med nye initiativer. Klubbens børnegolf er en succes og måske kunne de mange forældre, der dér deltager aktivt også have lyst til at udfordre klublivet på andre fronter. En aktivt og godt klubliv er medvirkende til, at det er attraktivt at være sponsor og for green-fee-spillere. Også klubberne-iklubben, en god restauration og pro-shop er med til at sikre en god klub. Det skal vi værne om og samtidig takke alle de frivillige, som yder en stor indsats og er med til at sikre, at vi kan gennemføre alle vore turneringer m.v. Administrationen/Kommunikation: Ken og Elsebeth har igen i 2009 ydet perfekt og god service/kommunikation til medlemmerne samtidig med stærk fokus på økonomistyringen. Stor ros til vor administration. Tak til Kommunikationsudvalget, som arbejder hårdt med at få tingene hurtigt kommunikeret på elegant og dækkende vis. Rigtigt mange tak til Per Illum for mange års arbejde som formand for udvalget, tak fordi Per fortsætter i udvalget og velkommen til Søren Lindhard som ny formand. Fremtiden: Generelt er udvikling inden for golfsporten sat på stand-by og måske må det erkendes, at der er bygget for mange golfbaner i yderområderne.

4 Der konstateres hård konkurrence mellem klubberne om sponsorer og afholdelse af Company Days, så der er god fornuft i at søge at være en golfklub, der kan levere en god vare og som hele tiden har en bane med tilhørende faciliteter, der er i udvikling. Bestyrelsen ser på nye medlemskategorier, ændringer af kontingentbetalingerne og har økonomi i fokus. Der kan bl.a. derfor være behov for at etablere et egentligt par 3 bane medlemskab og se på, om tilskud til pensionisterne skal opretholdes. Sammensætningen i vor medlemsskare sammenholdt med pensionistrabatten kan medføre, at der kommer til at mange ca. DKK 1.2 mio. i indtægter. En undersøgelse af niveauet for kontingentbetaling i alle omkringliggende klubber bekræfter, at Kokkedal Klub er på niveau. 4 Dirigenten inviterede til spørgsmål fra salen. Der blev spurgt til størrelsen på købesummen i den med Kommunen underskrevne principaftale om banekøb. Formanden oplyste, at da kommunen havde meldt prisen offentligt ud, kunne klubben bekræfte, at købesummen var DKK 29 mio. Det anså bestyrelsen for at være en rimelig sum, henset til, at klubben selv har investeret mellem DKK mio. Den nævnte sum står imidlertid ikke ved magt mere og skal reforhandles. Der blev spurgt til rating af banen efter baneændringerne. Denne vil foreligge inden for kort tid og der vil formentlig ske en ændring for blå, hvid og rød tees vedkommende. Administrationen blev endnu engang rost for sit høje serviceniveau. Dirigenten konstaterede Dirigenten, at formandens beretning var taget til efterretning. Ad c. - Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. Thomas Koefoed gennemgik årsrapporten, og tog udgangspunkt i resultatet og konstaterede, at der var et overskud på DKK mod et budgetteret overskud på DKK eller en positiv afvigelse på DKK Kassereren fremhævede, at der ikke var ændret regnskabspraksis, og årsrapporten var aflagt efter samme principper som sidste år. Der har været fokus på omkostninger og indtægter og Klubben derfor også nedbragt sin gæld og likviditeten er positiv. Begge disse faktorer er mindst lige så vigtige som det faktum, at årsresultatet viser et overskud. Et medlem ønskede afklaret, hvorvidt medlemmernes ekstraordinære indbetaling til baneprojekt 2009 er indeholdt i posten indgående kontingent. Thomas svarede, at den ekstraordinære medlemsindbetaling ikke en del af kontingentindtægterne, men alen modregnet i aktivtilgangen, der således er kr mindre end den samlede omkostning for baneprojektet. Yderligere ønskede et medlem oplyst, om forsikringssummen udbetalt i forbindelse med branden i greenkeeperhuset har dækket hele ombygningen. Det har den, dog således at klubben har betalt for relevante forbedringer fra 1. hus til 2. hus. Herefter konstaterede dirigenten, at regnskabet var godkendt og decharge meddelt til bestyrelsen. Ad d - Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. Thomas Koefoed tog udgangspunkt i fastsættelse af kontingent/indskud for 2010, da beløbene er en forudsætning for budgettet og dermed en integreret del af godkendelse af selve budgettet. Der er budgetteret med en forhøjelse på ca. 3,5% for alle kategorier af medlemskaber og uforandret indskud på DKK Stigningen er mere end inflationen/forbrugerprisindexet. Det er bestyrelsens opfattelse, at klubbens udgifter

5 ikke kan henføres til de nævnte reguleringsmekanismer, da Klubben bl.a. skal dække udgifter til el og lønreguleringer. Budgettet for 2010 afspejler, at der ikke er den sammen medlemssammensætning som i 2009 og der vil være færre indmeldelser i 2010 end i Omkostningsudviklingen søges under ét at være meget jævn, måske med et lille fald inden for visse omkostningstyper. For 2009 foreslog bestyrelsen følgende kontingenter/indskud: 5 Kontingent Indskud Senior kr kr. Yngling kr kr. Junior kr. - Pensionist kr. - Passiv kr. - Hverdagsmedlem kr. - Longdistance kr. - Med de foreslåede satser udviser budgettet et forventet positivt resultat på 36 t.kr. Dirigenten konstaterede herefter at budget 2010 var godkendt. Ad e: Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. Der var i alt indkommet 1 fra medlemmerne og 5 forslag fra bestyrelsen: Forslag 1: Fra Erik Vestlev var følgende modtaget: "Forslag til tillæg til vedtægtsændring ny 2, stk. 2 efter den kommende sæson : For 2010 dog senest en måned efter vedtagelsen på generalforsamlingen. Begrundelse: Normalt har generalforsamlingens vedtagelser effekt for den sæson generalforsamlingen er afholdt i. Vedtages den oprindeligt fremsatte formuleringen får ændringen for den omhandlede gruppe først effekt i året efter generalforsamlingen. Vedtages tillægget får ændringen effekt i indeværende år. Dirigenten foreslog, at forslagene blev behandlet i følgende rækkefølge: Forslag 1 og 2 under ét og de øvrige forslag hver for sig. Dirigenten bemærkede, at hvert af de fremsatte forslag i henhold til vedtægternes 24 kræver kvalificeret flertal med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Dirigenten foreslog, at man i første omgang tilkendegav sin stemme ved håndsoprækning. Såfremt det viste sig nødvendigt med skriftlig afstemning, kunne dette så iværksættes. Forslag 1 og 2 vedtægtsændring vedrørende dispensation til par 3 bane spilleret. Forslag 3 tilbagebetaling af indskud. Forslag 4 gebyr ved manglende betaling og ved ikke-anvendelse af PBS.

6 Forslag 5 indkaldelse til generalforsamling via e-mai.l Forslag 6 order sekretariat erstattes med administration Ad f: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter tur er Margrethe Schack, Lars Güldner, Birgit Bjerregaard og Erik Weber Olsen på valg. Bestyrelsen foreslår alle genvalgt. 6 Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet andre forslag og da der ingen bemærkninger var fra salen, konkluderede dirigenten valg som foreslået. Ad g: Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog genvalg af Kærsgaard Laursen, statsaut. Revisionsinteressantselskab som klubbens revisor. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet andre forslag og da der ingen bemærkninger var fra salen, konkluderede dirigenten valg som foreslået. Ad h: Eventuelt Der var ingen spørgsmål eller kommentarer under eventuelt og dirigenten konstaterede hermed, at generalforsamlingen var afsluttet og takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten Svend Boelsmand for god mødeledelse. Mødet slut ca. kl Som dirigent Som referent Svend Boelsmand Sign. Birgit Bjerregaard Sign.