FOA FAG OG ARBEJDE SOCIAL- OG SUNDHEDSSEKTOREN SOSU. 01/2015 9501-15-38-02 Referat fra bestyrelsesmøde SOSU-Sektoren Mandag d.19.januar 2015 17.00-20.30 i FOA Brønderslev, Grønnegade 21, 2. 9700 Brønderslev Mødet afvikles i lokale 203 Deltagere: Hanne Christensen FM, Anna-Marie Thøgersen NF, Heino Pedersen, Louise Djernes, Karen Lund Lassen Lene Svenningsen, Tina Svendsen, Jannie Thomsen, Anita S Jensen, Suppleanter: Ann C Vestergaard, Anette Stenkrog, Afbud: REFERAT: 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Gennemgang af sektorloven & forretningsorden og hjemmeside 5. Budget 2015 & økonomi 6. Årshjul 2015 7. Orientering fra den Centrale Sektor 8. Åbent punkt Inden bestyrelsesmødet gik i gang havde vi besøg af Per Thomsen, der er forsikringstillidsmand for Tjeneste mændenes forsikring. Et forsikringsselskab som FOA Brønderslev medlemmer har mulighed for at tegne forsikring i og den mulighed forventes at komme de mange nye medlemmer i FOA Vendsyssel til gode. Per orienterede kort om produktet, samt at det er ham der dækker Hjørring kommune Derefter var der er kort præsentations runde i den nye bestyrelse
1. Valg af ordstyrer Anna-Marie blev valgt 2. Valg af referent Hanne Christensen 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Gennemgang af sektorloven & forretningsorden og hjemmeside På det fælles bestyrelsesmøde afholdt 21.10.2014 udarbejdede de to Sektorbestyrelser sektorloven og forretningsorden for den nye sektor i FOA Vendsyssel. Lov og forretningsorden vedhæftes som bilag På det første bestyrelsesmøde bedes bestyrelsen gennemgå de to dokumenter, lovene Kan ikke ændres, men skal der ske justeringer i forhold til forretningsordenen? Sektorlovene Sektorlovene er vedtaget på generalforsamlingen, sendt med ud til orientering. Forretningsorden: Forretning orden blev drøftet og tilrettes med følgende. Ordstyrer og referent sættes på hver gang, Karen og Anette gør opmærksom på at de helst vil være bestride posten som ordstyrer. Referat sendes til Hanne der sørger for at det kommer på hjemmesiden Referatet godkendes inden mødes afsluttes. Forretningsordenen kan evalueres løbende. Hjemmeside: Jesper Sønderkjøge har henvendt sig til de 3 sektorer og efterlyst sektorenes ønsker til hjemmesiden. Formændene for de 3 sektorer har haft møde og drøftet det, og ud fra det møde drøfter Sektor bestyrelsen det og vi har følgende beslutning. Det skal være ens opbygning for sektorerne, præsentation af bestyrelsen skal indeholde navn og arbejdsmail adresse på det enkelte medlem. Derudover tages et gruppebillede. Der skal være link til dagsorden og referat. 5. Budget & økonomi Sektoren har i 2015 en kassebeholdning på? Bestyrelsen bedes udarbejde et budget for 2015 der tager højde for tiltag der er
Iværksat i 2014, der udover bedes bestyrelsen drøfte hvordan man mener midlerne anvendt. Hvad har man vægtet i tidligere bestyrelser? Hospice arrangement Bestyrelseskonference Efter henvendelse til Erik Andersen i forhold til økonomi har Hanne modtager mail hvori han oplyser at der er problemer med at lave udtræk pr.1/1.15 så man har brugt tallene fra de 2 gamle afdelingen pr 30/11.14. som udgangspunkt har sektoren 50.000,00 i grundbeløb samt 11.250,00 for januar måned. Hanne orienterer om en henvendelse fra de 2 andre sektorer i forhold til at afholde en bestyrelseskonference, der har været et indledende møde i december samt et møde med Tina Steffensen og en konsulent fra Forbundetd.16.1.15. Hanne deltog i mødet i december men ikke i januar, hun vil efterlyse referatet fra det, men udgangspunktet var en konference der startede om eftermiddagen og sluttede med frokost næste dag, fælles arrangement om eftermiddagen, social samvær om aftenen og muligheden for at afvikle bestyrelsesmøde om formiddagen. Fordele og ulemper ved at være sammen om en konference blev drøftet, når hanne har fået materialet fra det sidste møde, sendes det via mail til bestyrelsen, og vi tager stilling. Hanne orienterede om den mulighed elever i det gamle FOA Brønderslev har haft i forhold til at søge om tilskud til studie relaterede arrangementer. Det aftales at det regelsæt der lægger medsendes til bestyrelsen ved næste bestyrelsesmøde. 6. Årshjul 2015 Et nyt år kræver planlægning når tingene skal gå op i en højere enhed, og jf. Sektorens forretningsorden så skal der afholdes 6 møder årligt hvoraf 2 er heldagsmøder. Juli og december er mødefri. Bestyrelsen bedes beslutte hvornår og hvor bestyrelsesmøderne afvikles samt øvrige arrangementer som bestyrelsen ønsker at afvikle, kvartalsmøder mv. Bestyrelsesmøder i 2015 19/1-2015 7.00-20.30 Bestyrelsesmøde Brønderslev 2/3-2015 9.00-16.00 Heldagsmøde i Vrå 5/5-2015 16.00-20.00 Bestyrelsesmøde i Brønderslev 31/8-2015 16.00-20.00 Bestyrelsesmøde i Hjørring 29/9-2015 9.00-16.00 Bestyrelsesmøde Brønderslev 2/11-2015 16.00-20.00 Bestyrelsesmøde Hjørring
Kvartalsmøder i 2015 2/3-2015 16.30-21.00 Afholdes i forlængelse af heldagsmøde i Vrå 11/6-2015 19.00-22.00 Kvartalsmøde 29/9-2015 16.30-20.30 Afholdes i forlængelse af heldagsmøde 25/11-2015 19.00-22.00 Kvartalsmøde Kvartalsmøder afholdes for TR&Amr møderne tager udgangspunkt i faget. Der er forslag om et medlemsarrangement hvor filmen Mennesker bliver spist af Erik Clausen vises, som en sær forestilling for medlemmerne. Til det første kvartalsmøde undersøger Hanne om det er muligt at få sognepræst Ruth Østergaard Poulsen til at komme og holde foredrag. 7. Orientering fra den Centrale sektor. Den Centrale Sektor har afholdt 2 temadag 3.4.december, de træder i stedet for Sektorens årsmøde, der ved sidste Kongres blev ændret til kun at finde sted i kongresåret. Orientering om Sektorens handleplan for 2015 Bestyrelsen bedes drøfte om vi lokalt skal lægge os op af den centrale sektor, hvor mener bestyrelsen at vi skal lægge vores indsatsområde i forhold til det kommende år bilag fra Den Centrale sektor vedlagt. Konklusion Punktet udsættes til næste møde, det aftales at referater ledsages af dagsorden og bilag, der medsendes så vidt muligt. 8. Åbent punkt Når en ny bestyrelsen skal finde en platform at stå på og arbejde ud fra er det vigtigt at få forventningsafstemt med hinanden. Hvor er vi, hvor skal vi hen og hvilken vej går vi. Bordet rundt, hvad gør vi os af tanker i forhold til den stol vi sidder på? Hanne orienterede om det møde der som Karen Stær og Dennis Kristensen har haft med Regionsdirektøren Ulla Astman om Social og sundheds assistenternes fremtid på de nordjyske sygehuse, samt en artikel fra Fyns Stifttidende d.15.januar hvor næstformand i DSR Anni Pilgaard forsvarer standpunktet om at det skal være sygeplejersker der bemander Supersygehusene. Begge emner bliver lagt ind som bilag til referatet.
Ellers en generel drøftelse af tanker og ideer vi hver især har haft forud for mødet og det at være dem der skaber fundamentet i den nye sektorafdeling.