Version 20130911/DJ Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MEDbestemmelse i Næstved Kommune
Hvad er MED - hvordan skal musikken spille? MED er gensidig information og kommunikation medarbejdere imellem, ledere i mellem, medarbejdere og ledere imellem. MED betyder, at du har medindflydelse og bliver medinddraget, inden der træffes beslutninger om dit arbejde. Så når musikken spiller godt, har du indflydelse på dit arbejde. MED betyder, at du har medbestemmelse på regler, procedurer, retningslinjer og rammer, som har betydning på dit arbejde og din arbejdsplads. MED er en holdning, hvor der er fokus er på dialog og samarbejde. 2
Hvad laver MED-organisationen? Arbejdsmiljøgruppen/erne: er nøglepersoner i dit arbejdsmiljø laver handleplaner for fysisk og psykisk arbejdsmiljø og trivsel (APV) mødes en gang om året med MED-Hovedudvalget, hvor der deles viden om arbejdsmiljøarbejdet MED-Virksomhedsudvalget og Personalemøde med MED-status laver lokale retningslinjer for din arbejdsplads fx: nærvær, fravær og fremmøde sundhedsfremmende initiativer kompetenceudvikling ansættelse og afskedigelse indsatser for større trivsel og arbejdsglæde ændringer i organisering af arbejdet og fysiske rammer m.m. 3
MED-Områdeudvalgene: laver retningslinjer, som gælder for områderne uddannelse, dagtilbud, ældre, handicap- og psykiatri samt børn og unge, f.eks.: lukkedage flytning af ansatte mellem virksomheder kompetenceudvikling/jobrotation tilpasning af struktur for områdets virksomheder er i dialog med de politiske fagudvalg MED-Hovedudvalget: laver overordnede retningslinjer, som gælder for alle ansatte, f.eks.: inddragelse i budget personalepolitik rummeligt arbejdsmarked ændringer i kommunens organisering er i dialog med Byrådet om budget 4
Der er 4 niveauer, som samarbejder omkring musikken i MED: A r b e j d s m i l j ø g r u p p e (r) MED-Virksomhedsudvalg eller Personalemøde med MED-status MED-Områdeudvalg: Ældre, Uddannelse, Dagtilbud, Børn og Unge, Handicap og Psykiatri MED-Hovedudvalg 5
Hvad sker der når MED mødes? MED-møderne er den formelle måde, der skal danses, og måden, som ledere og medarbejdere taler og samarbejder på. MED foregår også uformelt i dialogen i hverdagen på din arbejdsplads. MED er muligheder for dig, hvis du bruger det! Hvis du vælger fra og ikke vil være med til at danse, får du heller ikke indflydelse på musikken og trinnene. MED er og bygger på engagement og dialog. 6
Mødekultur og mødeansvar Det er let at snakke, men svært at kommunikere Det er let at mødes, men svært at træffe holdbare, fælles beslutninger. Du har ansvaret for at holde dig oplyst om, hvad der foregår i din arbejdsplads MED-udvalg. Formand og næstformand i MED-udvalget har fælles ansvar for MED-udvalget at aftale, hvordan dagsorden og rammer for møder skal spille. aftaler, hvordan alle ansatte på arbejdspladsen får medindflydelse og medbestemmelse - Hvordan skal arbejdspladsen inddrages i MED-udvalgets arbejde? aftaler en forretningsorden, så alle kender spilleregler og kultur omkring møderne mødes mindst fire gange om året 7
Hvad kan du bruge MED til? og hvad kan MED bruge dig til? Få indflydelse på dit arbejde, fx: Hvor må du ryge? Hvordan melder du dig syg? Hvordan holder din leder samtale om sygdom? Hvordan holder du udviklingssamtale med din leder (MUS)? Aftale tilrettelæggelse af din arbejdstid Hvordan aftaler du ferie med din leder og kolleger? Hvordan er du med til at skabe arbejdsglæde og trivsel? Når du vælger at bruge MED, så bruger dit MED-udvalg dine input til at beslutte rammerne på din arbejdsplads. 8
Hvordan og hvor får du indflydelse Vær aktiv og brug dine muligheder i din hverdag! Medindflydelse kan være i hverdagen for dig og den enkelte ansatte, på personalemøder og på MED-udvalg. Undersøg hvem din tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant er og brug dem! Undersøg hvem der er i dit MED-udvalg og fortæl dem hvad der sker på din arbejdsplads giv dem input. Min tillidsrepræsentant: Min arbejdsmiljørepræsentant: 9
Den dynamiske Trio: er samarbejdet mellem tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant og leder supplerer MED-udvalgets arbejde. må ikke forveksles med MED-udvalgets beslutningskompetence sikrer dialog og samarbejde sikrer at der arbejdes mellem MED-udvalgets møder 10
Eksempel på årshjul for arbejdet i MED Har MED-udvalget på din arbejdsplads aftalt et årshjul? 11
Værdigrundlag Alle ansatte i Næstved Kommune skal opleve reel og formel medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejde - både i arbejdsdagen sammen med kollegerne og når kommunen træffer beslutninger, som kan have indflydelse på deres daglige arbejde. En vigtig retningslinje MED Hovedudvalget har aftalt personalepolitikken, som betyder at alle ansatte skal arbejde ud fra værdierne Dialog Ansvarlighed Professionalisme Respekt 12
Hvem kan du kontakte Kontakt din arbejdsmiljørepræsentant, tillidsrepræsentant og eller leder. På hjemmesiden www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED kan du se hvem der danser med hvem og hvordan musikken spiller for: MED-Områdeudvalgene for Ældre, Dagtilbud, Uddannelse, Børn og Unge samt Handicap og Psykiatri og for MED-Hovedudvalget Oplysningerne findes også på vores interne net, ERNA: ERNA > Personale > MEDindflydelse og -bestemmelse Hvor har du fundet oplysninger om dit eget MED-udvalg/ Personalemøde med MED-status: Hvem er formand og næstformand i dit MED-udvalg: 13
Kridt danseskoene og vær MED! Teksten i denne pixi-udgave er baseret på Næstved Kommunes MEDaftale 1. maj 2013. Der er en kraftig redaktionel udvælgelse og forenkling i denne pjece og der er tilføjet praktiske eksempler og oplysninger, som ikke fremgår af MED-aftalen. Find MED-aftalen i sin helhed på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > MED-aftale 14