Velkommen til Julelotteriet Børnehjælpsdagens Julelotteri siden 1999 Velkommen til vores Fif og Fakta katalog, hvor vi har samlet en masse inspiration til at komme godt i gang med salget af årets Julelotteri. Børnesiderne og breve til forældre og virksomheder er lavet således, at de kan tages ud og kopieres, så I nemt kan fordele dem efter behov. I kan også printe pressemeddelelser, vigtig information om lotteriet og andet materiale fra vores hjemmeside www.bhd.dk. Her finder I også de relevante datoer for bestilling samt returnering af lodder. Hvert år har juleloddet et nyt motiv på forsiden. Dette motiv er fra 2007. Hvis I har spørgsmål i forbindelse med salget af lotteriet, er I meget velkommen til at henvende jer til os på telefon: 3530 9300 eller mail: forening@bhd.dk Husk, at dette katalog kun er ment som inspiration og hjælp på vejen fra vores side. Resten af arbejdet er op til jer og kun fantasien sætter grænser. Vi ønsker jer held og lykke med salget. Venlig hilsen Børnehjælpsdagen 1
Hvad finder du i Fif og Fakta? Indholdsfortegnelse Om Julelotteriet Sælg bedre inspirer og motiver Planlægning er vigtig Gør brug af netværket Fif til børn Sådan kommer man i avisen Forslag til pressemeddelelse Brev til forældre (til kopiering) Brev til virksomheder (til kopiering) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2012 Høng Gymnastikforening, privatfoto 2
Julelotteriet siden 1999 En tradition der gavner og giver mening Julelotteriet kom på gaden første gang i 1999. Julelotteriet sælges i hele Danmark og giver børn og unge fra foreninger, idrætsklubber og skoleklasser mulighed for at tjene penge til egne aktiviteter på en nem måde uden økonomisk risiko. Det koster ikke noget at tilmelde sig Julelotteriet. I bestiller et antal lodder, usolgte lodder kan returneres og I afregner først, når I har solgt lodderne. Den eneste omkostning I har, er ved returnering af usolgte lodder. Eksempel på julelod Julelotteriet består af skrabelodder. Det enkelte skrabelod fungerer også som et sødt postkort, som kan sendes til familie og venner. Overskuddet fra Julelotteriet går til arbejdet for de mange anbragte børn og unge i Danmark, der af en eller anden grund ikke kan bo sammen med deres mor og far, men bor på en døgninstitution eller hos en plejefamilie. Dermed støtter I også en vigtig humanitær sag, samtidig med at I tjener penge til egne aktiviteter. I kan læse mere Børnehjælpsdagen og lotteriet på www.bhd.dk Protektor H.K.H. Kronprinsesse Mary Børnehjælpsdagens protektor H.K.H. Kronprinsesse Mary har siden 2005 været protektor for Børnehjælpsdagen efter vores tidligere protektor Dronning Ingrid. 3
Sælg bedre inspirer og motivér Lederens vigtigste rolle er at inspirere, motivere og være synlig At inspirere Når Julelotteriet skal sælges, er det vigtigt at inspirere til fælles entusiasme. At løfte opgaverne sammen giver fællesskab og øger chancen for at få et succesfuldt lodsalg. At motivere Betty Nansen i gamle dage, når der var Børnehjælpsdage. Man må sige, hun forstod at være synlig. Lav en lille intern konkurrence om hvem, der sælger flest lodder. Afslut med et arrangement hvor I offentliggør, hvem der vandt. Gør salget til en festlig begivenhed tænk kreativt! Det er altid motiverende, når man kan se resultatet af sine anstrengelser. Giv derfor sælgerne et konkret mål man sælger bedre, når man ved hvorfor. Eks. Mange foreninger, idrætsklubber og skoleklasser sælger lodder, så alle kommer billigere til stævne eller på lejr. Det kan også være, I sparer sammen til nye dragter eller en fest. At være den synlige leder Vores ambassadører er med til at gøre Børnehjælpsdagens arbejde synligt. Her ses Felix Smith, Søren Bregendal, Lisbeth Østergaard og Peter Gade. Tag selv aktiv del i salgsarbejdet, vis interesse og opmærksomhed for salget undervejs. Spørg ind til og lyt til sælgernes ideer den bedste motivation kommer af sælgernes egne påfund. 4
Planlægning er vigtig Tanker om god planlægning Man kan sælge foran: Butikscentre Posthuse Togstationer Udstillinger Stormagasiner Stadions Skoler Rådhuse Motionscentre Ved bageren, især søndag morgen Til familiefester Til idrætsstævner I kantiner Se i avisen hvornår der er lokale arrangementer og mød op ½ time før ved indgangene. Hvis I vil sælge indenfor, skal I have tilladelse af ejeren eller ledelsen. Husstandssalg Når I bruger dør til dør metoden, er det vigtigt at tilrettelægge og koordinere salgsindsatsen, så der bliver ringet på hver eneste dør i jeres område. Opdel jeres område Opdel på forhånd jeres område, således at husstandssalget bliver koordineret. Der skal kun bankes på én gang - men på alle døre. Brev til forældre Når børn sælger lodder, bør forældrene informeres. Husk at motivationen også kommer fra forældrene. Orienter dem så de ved, hvad deres børn samler ind til. Bag i kataloget er et forslag, som I kan kopiere eller bruge som inspiration. Planlæg hvornår der skal sælges Hvis I kender til andre, der også sælger lodder i lokalområdet, så koordiner internt med deres sælgere. Lav en aftale om, hvem der sælger i hvilke områder og på hvilket tidspunkt. Del sælgerne i hold Måske med to på hvert hold en lille der sælger, og en stor der passer på den lille og holder regnskab. Opret en base Find et centralt sted, hvor der kan afhentes lodder, afleveres penge og tildeles nye områder til sælgerne. JUHUUUUE! Jeg har set jer, kom og køb julelodder 5
Gør brug af netværket Virksomhedssalg Da julelodderne også er lavet som postkort, er det en rigtig god ide at præsentere lodderne for den person, som sørger for indkøb af julegaver til personalet. Fortæl at de støtter jer samt Børnehjælpsdagens arbejde for de mange børn og unge i Danmark, der ikke har mulighed for at bo hjemme. I har også et stort netværk af forældre, hvoraf mange får en julegave fra deres firma en oplagt idé at præsentere for forældrene. Måske vil byens virksomheder sælge lodder for jer i deres kantine? Idéen er, at en butik har julelodderne stående for at sælge lodderne på foreningens vegne. Der er stregkode på lodderne, som gør det nemt for butikker at sælge. Brev til virksomhederne Præsenter idéen. Husk at forklare hvem og hvad lotteriet støtter, og hvorfor deres hjælp er vigtig. Bag i kataloget er der forslag til et brev, som I kan kopiere eller bruge som inspiration. Hav en kontaktperson Kontaktpersonen skal sørge for at udlevere lodder, løbende hente penge i salgsperioden og til sidst afhente usolgte lodder. Formular til forretningssalg Som en hjælp til at holde styr på de virksomheder, der sælger lodsedler for jer, har vi lavet en forretningskvittering. Den kan lige som de andre formularer, hentes på vores hjemmeside www.bhd.dk. Skriv et takkebrev Husk at takke de aktive virksomheder. Fortæl hvad I har brugt pengene til. Dermed er der skabt grobund for deltagelse næste år. Sælger I allerede juletræer eller juleneg? Det er absolut ingen hindring, hvis I sælger juletræer, så kommer folk automatisk hen til jer. En forening satte et julelod på hvert juletræ de solgte, og forhøjede bare prisen på juletræet med lodprisen. Smart! 6
Fif til børn Det er både sjovt og en rigtig god ide at sælge Børnehjælpsdagens lodder. Her er nogle tips til at blive supersælger Bliv supersælger! Det er vigtigt at gøre et godt indtryk for at fange køberens opmærksomhed. Hvis du kommer fra en forening, idrætsklub eller skole, er det en fordel at bære at bære en klubtrøje eller sælger-badge. Er du spejder, er det en god idé at tage din uniform på. Andrea Vagn Jensen, som er kendt fra TV, deler julegaver ud til børn Se køberen i øjnene, det virker overbevisende. Smil og præsenter dig: Hej, jeg hedder.. Gør køberen interesseret ved at fortælle: Julefest for anbragte børn og unge. at man støtter to gode formål ved at købe lodderne. Overskuddet fra lotteriet går til jeres fælleskasse og til Børnehjælpsdagens arbejde for de mange anbragte børn og unge i Danmark som er anbragt i familiepleje eller på institution. fortæl gerne, hvad pengene skal bruges til hos jer. Det kan f.eks. være, at pengene skal gå til en rejse eller nyt klubudstyr. at man kan vinde attraktive præmier i form af gavekort på 200 kroner til landsdækkende butikskæder. 7
Brug lokalpressen til at fortælle om jeres salg Brug lokalpressen Lokale aviser er som regel meget interesserede i at fortælle om tiltag og arrangementer i nærområdet. Tag kontakt til lokalpressen i god tid og fortæl dem om jeres kommende lotterisalg. Det er bedst, hvis I kan fortælle, at I har et mål med salget f.eks. at pengene skal gå til en bestemt aktivitet. Så ved folk når de læser avisen at pengene er øremærket. Gode billeder kommer let i avisen Den officielle pressemeddelelse med billede vil være tilgængelig på www.bhd.dk fra midten af oktober Sidst i kataloget finder du et forslag til en lokal pressemeddelelse. Forslaget er blot ment som inspiration, når du skriver til din lokalavis. Børnehjælpsdagen sørger for at informere den landsdækkende presse om Julelotteriets start. Det er en fordel i forhold til avisernes interesse hvis I kan knytte jeres lodsalg sammen med en kendt person eller begivenhed, f.eks.: Kontakt en lokal kendt person i byen Borgmesteren kan købe det første lod. Det giver et godt billede til lokalavisen. Det kan også være chefredaktøren af avisen. Lav en lotteri-begivenhed Sælg gløgg eller andet i gågaden, så folk får en sludder med jer. Det kan også være, at I kender en ballonklovn eller tryllekunstner, der kan underholde, eller I kan selv lave en aktivitet. Hold pressen orienteret Når I først har fået pressens opmærksomhed, er det en god idé løbende at holde kontakten ved lige. Ring og fortæl hvor mange penge I har tjent, og om jeres mål er nået. Det vil glæde alle, der har interesse i jeres lokalområde, og det vil motivere folk til at støtte jer en anden gang. Fortæl det i jeres netværk Det er vigtigt at bruge jeres egne muligheder for at informere f.eks. via egen webside, facebook eller nyhedsbrev. 8
Forslag til pressemeddelelse Dette forslag til en pressemeddelelse er tænkt som inspiration. Det bedste er at skræddersy en ny til netop jeres lokalområde Pressemeddelelse, dato Børn hjælper børn gennem lodsalg Lokale børn fra Cirkus Glad sælger Julelodder. Børnehjælpsdagens landsdækkende Julelotteri er på gaden fra den 31. oktober til den 24. december. Over hele landet vil børn og unge sælge de velkendte Julelodder. Sådan gør man Teksten der er understreget skal udskiftes. Værd at vide Skriv altid kontaktperson på (husk tlf. nr.) Send den til den lokale presse mindst en uge inden den weekend, hvor I skal ud og sælge. Ring altid og tjek, hvornår der er deadline, og hvem på redaktionen, brevet skal stiles til. Hvis I sender et billede med, er der større chance for, at de tager historien. I Horsens er Cirkus Glad på plads for at markere lotteriets start. Du kan møde dem på Store Torv torsdag den 1. november kl. 14.00, hvor de giver et sturr, sturr nummer. Når du køber et lod til 20,- kroner, går 8,50 kroner til Cirkus Glad. Pengene er øremærket til stævner fællesaktiviteter, træningsudstyr og lign. Overskuddet fra salget går til Børnehjælpsdagens arbejde for de børn og unge, der bor på en døgninstitution eller hos en plejefamilie i Danmark. Den danske hjælpeorganisation yder støtte til de anbragte børn via særlige oplevelser, aktiviteter, læringsforløb samt gave- og computeruddelinger. Skrab og Vind Julelotteriet giver mulighed for at vinde attraktive præmier i form af gavekort på 200 kroner til landsdækkende butikskæder. Yderligere Information: Bobby Bomstærk, tlf.?? Vedlagt foto? Læs mere om Børnehjælpsdagens arbejde og Julelotteriet på www.bhd.dk 9
Kære forældre Nu løber Børnehjælpsdagens Julelotteri igen af stablen Jeres barns forening / idrætsklub /skoleklasse har meldt sig til at være med til at sælge Julelotteriet. Vi håber derfor, at I vil støtte jeres barn med salget, da den vigtigste opbakning og opmuntring kommer fra familien. Julelotteriet sælges til fordel for foreninger, idrætsklubber og skoleklasser samt de anbragte børn og unge i Danmark, der ikke kan bo sammen med deres mor og far, men bor på en døgninstitution eller hos en plejefamilie. Sælgerne støtter således både en god sag, og tjener penge til deres aktiviteter. Det sker under koncepten Børn støtter Børn Et lod koster 20 kr., og for hvert solgt lod tjener de 8,50 kr. til deres aktiviteter, Det vil sige, at jo flere lodder der bliver solgt, desto større indtjening, og de bestemmer selv, hvad pengene skal bruges til. Børnehjælpsdagen er en upolitisk, humanitær organisation, der siden 1904 har arbejdet for udsatte børn og unge i Danmark. I dag arbejder Børnehjælpsdagen specifikt for de børn og unge, der bor på en døgninstitution eller hos en plejefamilie. Det sker via særlige oplevelser, aktiviteter, læringsforløb samt gave- og computeruddelinger. Overskuddet fra Julelotteriet er et vigtigt bidrag til dette arbejde. Julelotteriet sælges i perioden 31. oktober 24. december. På forhånd tak for hjælpen Venlig hilsen Børnehjælpsdagen 10
Kære butik eller virksomhed Har du også lyst til at støtte det frivillige børne- og ungdomsarbejde i dit lokalområde? Børnehjælpsdagens Julelotteri sælges hvert år i julemånederne, og der er tradition for, at butikker og erhvervsdrivende hjælper de lokale foreninger, idrætsklubber samt skoleklasser med at sælge lodder. Det er let for dig og din virksomhed at sælge lodder. En kontaktperson fra sælgerne af lotteriet vil i hele salgsperioden tage hånd om de praktiske ting vedrørende salget. For hvert solgt lod til 20 kroner tjener de 8,50 krone. Det vil sige, at jo flere lodder der sælges, des flere penge tjener de til deres egne aktiviteter f.eks. stævner, rejser, klubudstyr, sportsudstyr m.m. De bestemmer selv, hvad deres indtægt skal bruges til. Børnehjælpsdagen er en upolitisk, humanitær organisation, der siden 1904 har arbejdet for udsatte børn og unge i Danmark. I dag arbejder Børnehjælpsdagen specifikt for de børn og unge, der bor på en døgninstitution eller hos en plejefamilie. Det sker via særlige oplevelser, aktiviteter, læringsforløb samt gave- og computeruddelinger. Overskuddet fra Julelotteriet er et vigtigt bidrag til dette arbejde. Et lod koster 20 kroner. Lotteriet sælges fra den 31. oktober 24. december. For butikker er der stregkode på lodderne, som gør det let at sælge dem. Den praktiske del varetages af din kontaktperson (afregning, afhentning osv.) På forhånd tak for hjælpen Venlig hilsen Børnehjælpsdagen 11