Invitatione St Lerbjerg Børnehus Lerbjergvej 17 3390 Hundested Dato: 19.01.2012 Telefon: 47938456 E-mail: anro@halsnaes.dk Hjemmeside: www.lerbjergboernehus.halsnaes.dk Side 1 af 5 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag d. 24.januaer 2012 kl. 19.00 til senest 22.00 i vuggestueafdelingen Til stede: Thomas Dyre Jespersen, Sanne Raunkjær Siglev, Monica Lange, Ulla Riise Jensen, Maj-britt Kjeldsen, Anne Rosendal Afbud fra: Lene Lohse Søndergaard Dagsorden: 1. Bestyrelsen konstituerer sig. Der skal vælges en formand. 2. Nyt fra Bestyrelsesformanden 3. Nyt fra Børnehuset 3.1.1. Budget orientering og virksomhedsplan. Anne vil fremlægge slutresultatet for budget 2011, og orientere om tiltag for 2012, med henblik på at opfylde målet om ikke at overskride budgettet. Målopfølgning på Virksomhedsplan 2011 har vi opnået det vi ville? 3.1.2. Personalenyt 3.1.3. Pædagogiske aktiviteter grupperne fortsætter indtil 1.marts. Der er nedsat en arbejdsgruppe som skal lave en årsplan med aktiviteter og traditioner, som binder sig til vores læreplaner, Gruppen forventes at komme med et oplæg til MED mødet i marts. 4. Virksomhedsplanen 2012 fælles mål, områdemål og specifikke mål. En opstart på en drøftelse af specifikke mål for Børnehuset, som skal understøtte de fælles områdemål og overordnede mål i Kommunen. Virksomhedsplanen skal afleveres til Områdechefen sensest 1.april. 5. Opfølgning på kost politik 6. Evaluering af fotograf- billeder i 2012
7. Kalender med "forældre aktiviteter", sommerfest/arbejdsdag/fotografering 8. Forældrehjælp 9. Nyhedsbrev 10. Evt. Ad. 1 Bestyrelsen konstituerer sig. Der skal vælges en formand Sanne Raunkjær Siglev genvælges som formand. Lene Lohse Søndergaard genvælges som kasserer. Ad. 2 Nyt fra Bestyrelsesformanden/bestyrelsen Monica har været til møde i den fælles forældrebestyrelse, hvor det blev diskuteret hvad gruppens rolle og opgaver skal være. Mulige opgaver kunne være at være på forkant med hvad politikerne sætter på dagsorden og byde ind med ideer og sparring. Være sparringspartnere for politikerne. Evt have møde på Rådhuset, således at politikerne også nemmere kunne deltage i en del af møderne. Der etableres en minigruppe der orienterer sig mod politikerne og minigruppe der orienterer sig mod institutionerne og samarbejdet mellem disse. Ad. 3 Nyt fra Børnehuset Budget orientering og virksomhedsplan. 3.1 Budgetorientering Budgettet er overskredet med 139.000 kr,- Der arbejdes på i kommunen at finde beløbet, således at slutresultatet muligvis går i 0. Det forventes at underskuddet bliver mindre i 2012, idet lønbudgetterne på daginstitutionsområdet bliver opskrevet med 2,8 mill i alt. Dette kan dække nogle af de høje lønudgifter. Følgende tiltag er gjort for at reducere lønudgifter: - Omlægning af mødeplan i vuggstuen og børnehave har sparet personaletimer. - Flytning af morgenmaden i både vuggestue og børnehave har også sparet personaletimer. - Janne (køkkendame) i børnehave er opsagt pr. 1.6.2012. - Britt er ophørt som afdelingsleder og genansat som pædagog. - Nogle af aktivitetspengene bruges til personalelønninger. - Kursus pengene er reduceret Med ovennævnte tiltag forventes det at regnskabet i 2012 balancerer bedre. 2
3.1.2 Orientering om virksomhedsplan Der var en række mål i virksomhedsplanen for 2011 og disse er i stor udstrækning opnået: Effektivisering: Der er allerede arbejdet en del med dette og der arbejdes videre med dette i 2012 Sygefraværet nedbringes: Sygefraværet er nedbragt - i 2011 målet var 5,5 og er nu 3,3 % sygefravær fraset barn syg dag. Der er samtidig lavet en sygefraværspolitik, hvilket også var et af målene. Projekt aktivt omsorg har medvirket til at udfærdige handlingsplanen. Målet at udarbejde et fælles (for børnehave og vuggestue) værdigrundlag, en fælles omsorgsplan, fælles traditioner og fælles kostpolitik er nået Velkomstbreve og hjemmeside er opdateret Der er arbejdet med læreplaner og dette arbejde videreføres i 2012. Der er fortsat 2 forskellige velkomstpjecer, men det vurderes, at der for nuværende ikke skal ændres på dette, og istedet afventes sammenlægningen med Lynæs Børnehave. 3.1.3 Personalenyt Det indstilles til at Morten og Pernille, der er i løntilskudsjob i børnehaven, bliver forlænget. Lykke der er i vuggestuen er forlænget 3 måneder. Pædagogiske aktiviteter grupperne fortsætter indtil 1.marts. ( Drengegruppen holder aktuelt pause, grundet ferieafvikling) Der er nedsat en arbejdsgruppe som skal lave en årsplan med aktiviteter og traditioner, som knyttersig til læreplanerne, Gruppen forventes at komme med et oplæg til MED-mødet i marts. Connie har 25 års jubilæum i februar måned holdes d. 10. februar med åbent hus 13.00-16.30 Ad.4 Virksomhedsplan for 2012 Er endnu ikke færdigudarbejdet, skal være færdig ultimo marts 2012. Nedenstående er områder der skal indarbejdes i virksomhedsplanen: Sygefraværet, effektivisering, ICDP, inklusion og budgetoverholdelse skal der arbejdes videre i 2012. Udover disse områder, skal der arbejdes med en Sundhed. Vi skal udarbejde en bevægelsespolitik inden udgangen af 2012. Ad. 5 Opfølgning på kost politik Som opfølgning på emnet Sund kost til børn der var tema på sidste forældremøde foreslås det, at marts måned udnævnes til sund måned. Det vil sige at der i madpakker og frugtmadpakker ikke er søde ting. 3
Maj britt udfærdiger sammen med personalet en liste over søde ting der skal undgås i marts måned. Christina og Thomas brainstormer sammen med personalet på hvilke sunde alternativer der kan være i madpakkerne i stedet. Der fremstilles plancher der illustrerer dette. Majbritt og evt. Christina sikrer at plancherne udarbejdes. Det vedtages desuden, at der til fødselsdage ikke skal deles slikposer ud, og at der max serveres én sød ting. Bestyrelsen evaluerer sund måned på efterfølgende bestyrelsesmøde og arbejder videre med emnet. Ovenstående beslutning omkring uddeling til fødselsdage indarbejdes i kostpolitiken og der informeres om dette i nyhedsbrevet. Det diskuteres endvidere, hvorvidt personalet skal dele søde ting ud til børnene ved egne fødselsdage, når de stopper i institutionen, eller andre mærkedage. Dette diskuteres indledende i personalegruppen og tages op på bestyrelsesmøde når sund måned evalueres. Ad. 6 Evaluering af fotograf- billeder i 2012 Der har været positive tilkendegivelser på fotografen og de billeder der blevet taget i december 2011. Dog var der lidt (ca. 20 min) ventetid sidst på dagen. Christina tager kontakt og og arrangerer en dag i oktober. Samtidig adspørges om mulighed for at sætte lidt mere tid af eller lave huller ind i mellem, således at ventetiden minimeres. Ad. 7 Kalender med "forældre aktiviteter", sommerfest/arbejdsdag/fotografering Det foreslås at der opsættes en kalender ude i forgangen, hvor allerede planlagte aktiviteter skrives på, på den måde kan alle forældre følge med i kommende arrangementer i god tid. Det vil være naturligt at indskrive disse i datoer i årshjul. Indtil årshjulet er færdiggjort opsættes en midlertidig kalender. Majbritt og Christina sikrer dette. Der aftales følgende datoer der påskrives kalenderen Arbejdsdag d. 20. april 2012 Sommerfest 15. juni 2012 1. maj fylder institutionen 40 år. Forældregruppen i bestyrelsen lover at arrangere morgenmad på dagen. Ad. 8 Forældrehjælp Christina foreslår (efter at have haft en 8 ugers lang indkøring og set hvor travlt personalet har), at der etableres en tavle med overskriften Forældrehjælp. Formålet er at personale kan skrive praktiske småopgaver på det kan være at klippe nogle skilte, laminere små ting, rydde op, tørre hylder af, hænge et billed op eller lignende. Småting der ikke nås i én travl hverdag, men som for personalet og børnene kan gøre hverdagen gladere og lettere. 4
Der skrives om dette og laves en planche, hvor der der kan sættes småopgaver op. (gøres af Christina). Ad. 9 Nyhedsbrev Der er en del indhold skiteseret i ovenstående Ad. 10 evt Under emnet evt. debatteres lus. Anne har medbragt kommunens pjece og det besluttes at denne er fyldestgørende og informativ og brugbar til uddeling. Ny dato til næste bestyrelsesmøde: 5. marts 2012 kl. 19.00 5