LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ÅBEN UDDANNELSE PÅ VIDEREGÅENDE NIVEAU Aktivitet på professionshøjskoler og universiteter I. Indberetning af aktivitet under lov om åben uddannelse på videregående niveau for perioden til Bilagsnumre WEB/ SIS Tilskudsudløsende aktivitet Ikke tilskudsudløsende aktivitet årselever (STÅ) årselever (STÅ) II. Institutionsnummer og navn (alle felter skal udfyldes) Institutionsnummer og navn (enkeltstående institution): Institutionsnummer og navn (professionshøjskole): Institutionsnummer og navn (uddannelsessted i professionshøjskolen): Kontaktperson: tlf. E-Mail III. Meritlæreruddannelsen skoleår: / Nyoptag i aktivitetsperioden: IV. Efterindberetning, som erstatter tidligere indberetning: Ja Nej V. På professionshøjskolens/institutionens vegne har jeg sikret mig, at ovennævnte aktivitetsindberetning (bilagsnummer) er korrekt, samt at WEB/SIS indberetningen til Ministeriet for Børn og Undervisning, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen er i overensstemmelse med den tilskudsberettigede aktivitet. Sted og dato Underskrift (Professionshøjskolens/Indberetningsstedets leder) 1
VI. REVISORERKLÆRING Til Ministeriet for Børn og Undervisning, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen: Vi har undersøgt (Institutionens navn) indberetning af aktivitet under lov om åben uddannelse på videregående niveau i perioden til. Tilskudsudløsende aktivitet årselever, ikke tilskudsudløsende aktivitet årselever. Professionshøjskolens/institutionens ledelse har ansvaret for opgørelsen af aktiviteten. Vort ansvar er på grundlag af vort arbejde at udtrykke en konklusion om indberetningen. Det udførte arbejde: Vi har udført vort arbejde i overensstemmelse med international revisionsstandard om andre erklæringsopgaver med sikkerhed samt med Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 1294 af 12. december 2008 om revision og tilskudskontrol m.v. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser og ved Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (Revisionsbekendtgørelsen). Kravene heri er, at vi tilrettelægger og udfører arbejdet med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at indberetningen af aktiviteten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Arbejdet omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter indberetningen af aktiviteten. Vort arbejde omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte praksis ved opgørelse og registrering af aktiviteten. Det er vor opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Konklusion: Det er vor opfattelse, at den opgjorte periodes indberetning af aktivitet under åben uddannelse på videregående niveau er foretaget i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 849 af 8. september 2009 om professionshøjskoler for videregående uddannelser og lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 om medie- og journalisthøjskolen samt bekendtgørelse nr. 1037 af 23/10/2008 om tilskud m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og den frie Lærerskole i Ollerup (PH-tilskudsbekendtgørelsen) og bekendtgørelse 1543 af 27/12/2009 om åben uddannelse og tilskud til arbejdsmarkedsuddannelser. Forbehold og eller supplerende oplysninger: Der er forbehold og/eller supplerende oplysninger Ja Nej Revisors kontorsted og dato Revisionsfirma (stempel) og revisors navn Revisors underskrift 2
VEJLEDNING TIL LEDELSES- OG REVISORERKLÆRING ÅBEN UDDANNELSE PÅ VIDEREGÅENDE NIVEAU Generelt Den fortrykte revisorerklæring vedrører indberetning af aktivitet på åben uddannelse på videregående niveau. Erklæringen anvendes, hvis revisor ikke tager forbehold eller afgiver supplerende oplysninger. Hvis revisor tager forbehold og/eller giver supplerende oplysninger, skal dette fremgå af en særskilt revisorerklæring, som indsendes sammen med den fortrykte ledelses- og revisorerklæring. Forbehold skal være tydeligt begrundet, og skal fremgå af den særskilte revisorerklæring. Supplerende oplysninger skal ligeledes fremgå af en særskilt revisorerklæring. Supplerende oplysninger må ikke erstatte et forbehold. Ledelses- og revisorerklæringen skal indsendes med originale underskrifter. Indberetning Efter indberetningsfristens udløb og beregning af periodens undervisningstilskud overføres en aktivitetsopgørelse i PDF til Brevportalen. Opgørelsen gennemgås af professionshøjskolen/institutionen med henblik på at foretage eventuelle efterindberetninger. Efterindberetninger Efterindberetning foretages elektronisk via SIS eller WEB, jf. oversigt over perioder og frister, der fremgår af kalenderoplysningerne på Indberetnings- og brevportalen. Efterfølgende vil aktivitetsopgørelser efter et døgn ligge tilgængeligt digitalt under menupunktet Regneark på Indberetnings- og brevportalen. Alternativt kan anvendes papirblanket som indsendes samtidig med ledelses- og revisorerklæringen til Ministeriet for Børn og Undervisning, Økonomisk Administrativt Center. Vejledning til pkt. I - V (aktivitetsopgørelsen): I. Aktivitetsopgørelsen omfatter indberettede oplysninger om både den tilskudsudløsende og den ikke tilskudsudløsende aktivitet, årselever (STÅ), i henhold til bekendtgørelse nr. 687 af 2. juli 2009 om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m.. Indberetningsperiode, indberetningsdato og bilagsnummer oplyses. I tilfælde af supplerende indberetning(er) eller efterindberetning(er) oplyses samtlige bilagsnumre. II. 3
a) Institutionsnummer (Danmarks Statistik) og navn anføres. b) Ved indberetning fra en professionshøjskole, anføres både professionshøjskolens institutionsnummer og navn og institutionsnummer og navn på det indberettende uddannelsessted. For professionshøjskoler indsendes en aktivitetsopgørelse med ledelseserklæring for hvert uddannelsessted, men kun én revisorerklæring for professionshøjskolens samlede aktivitetsindberetning. Det er professionshøjskolens ansvar, at indberetningsfristen overholdes. c) Kontaktperson som kan kontaktes i tilfælde af spørgsmål. III. Meritlæreruddannelsen. Det samlede antal nyoptagne i perioden oplyses inklusive nyoptagne omfattet af betalingsloven (jf. LBK nr. 606 af 14/06/2007) og det aktuelle skoleår anføres. IV. Hvis professionshøjskolen/institutionen efter indberetningsfristens udløb har ændringer (efterindberetninger) til en indberettet aktivitet, tilbagekaldes den indberettede linje ved at anføre en identisk linje med de korrekte værdier for antal studerende og antal STÅ. Hvis en indberettet linje skal annulleres, skal der efterindberettes en identisk linje med angivelse af 0 for antal studerende og antal STÅ. V. Aktivitetsopgørelsen (erklæringens punkt I - V) skal underskrives af professionshøjskolens/indberetningsstedets leder. Vejledning til pkt. VI - VII (revisorerklæringen): VI. Revisorerklæring gælder for selvejende institutioner. Revisorerklæringen stiles til Undervisningsministeriet og dateres, underskrives og stemples af professionshøjskolens/indberetningsstedets revisor. I henhold til bekendtgørelse nr. 1294 af 12/12/2008 om revision og tilskudskontrol m.v. ved professionshøjskoler for videregående uddannelse (Revisionsbekendtgørelsen) skal revisor kontrollere, at institutionens oplysninger til brug ved beregningen af tilskud er rigtige, herunder at institutionens registrering af antallet af årselever er i overensstemmelse med gældende lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 om professionshøjskoler for videregående uddannelser og lovbekendtgørelse nr. 851 af 8. september 2009 om medie- og journalisthøjskolen, samt BEK nr. 1037 af 23/10/2008 om tilskud m.v. til professionshøjskoler, ingeniørhøjskoler, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole og den frie Lærerskole i Ollerup (PH-tilskudsbekendtgørelsen) sammenholdt med reglerne om de pågældende uddannelser herunder bekendtgørelse 1543 af 27/12/2009 om åben uddannelse og tilskud til arbejdsmarkedsuddannelser. 4
I forbindelse med attestationen af oplysninger vedrørende tilskudsudbetaling og -beregning påser revisor, at opgørelsen af institutionens antal af årselever på de enkelte uddannelser, herunder registrering af forhold vedrørende de enkelte studerende og deres uddannelse med relevans for tilskuddet, er korrekt. VII. Revisorerklæring for den nævnte indberetningsperiode indsendes til Ministeriet for Børn og Undervisning, Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, Økonomisk Administrativt Center henhold til de indsendelsesfrister der fremgår af kalenderoplysninger på indberetnings- og brevportalen. 5