VEDTÆGTER FOR VESTJYSK MOTORCROSS CLUB 1. Klubbens navn og hjemsted Klubbens navn er Vestjysk Motocross Club Forkortet V.M.C.C. Klubben er tilsluttet Danmarks Motor Union, D.M.U., og er til en hver tid underkastet D.M.U.s vedtægter. Klubbens hjemsted og værneting er: Esbjerg. 2. Formål Klubbens formål er at fremme Motocross-sporten, at afholde kurser og foredrag i relation til sporten, at virke for større færdselssikkerhed i trafikken, at varetage medlemmernes sportslige interesser i samarbejde med andre klubber, sportskommissionen og D.M.U., samt at arrangere selskabelige sammenkomster til fremme af kammeratskabet mellem medlemmerne. 3. Medlemmer A: Som medlem kan optages enhver dansk eller udenlandsk statsborger, der ønsker at dyrke Motocross-sport, eller nærer interesse for Motocross-sportens fremme i Danmark. Udenlandske statsborgere kan løse licens gennem klubben i henhold til D.M.U.s bestemmelser. Indmeldelser skal ske til klubbens bestyrelse. B: Hvis en ansøger, der er slettet som medlem i en anden motorsportsklub på grund af restance eller anden gæld, skulle blive optaget i klubben, vil vedkommende straks blive slettet, når forholdet kommer til bestyrelsens kendskab og kan ikke genoptages, før forholdet til den tidligere klub er bragt i orden. Det indbetalte kontingent tilbagebetales ikke.
2 4. Eksklusion A: Medlemmerne er forpligtede til ved hensynsfuld optræden i trafikken at hævde klubbens omdømme og et medlem kan ekskluderes af klubben af bestyrelsen, dersom vedkommende har påtaget sig bøde til det offentlige for hensynsløs kørsel. B: Bestyrelsen kan ligeledes ekskludere et medlem eller bestyrelsesmedlem, der skønnes at modarbejde eller på anden måde skader klubbens formål eller omdømme. C: Eksklusion af et medlem eller bestyrelsesmedlem er effektivt fra det tidspunkt, beslutningen er meddelt det pågældende medlem eller bestyrelsesmedlem. D: Et ekskluderet medlem eller bestyrelsesmedlem har ret til at indanke eksklusionen til endelig afgørelse på førstkommende ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen behandler eksklusionssager under punkt 2 på dagsordenen. Hvis 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemmer for eksklusionen er den gyldig. E: Et ekskluderet medlem har ret til at være til stede under behandlingen af eksklusionen på generalforsamlingen. Vedkommende har taleret, men ikke stemmeret. 5. Kontingent A: Det årlige kontingent for det kommende år, fastsættes på den ordinære generalforsamling. B: Kontingentet forfalder til betaling den 01.12. Er kontingentet ikke indgået den 31.01. anses vedkommende medlem som udmeldt. 6. Regnskab, revision og økonomiske ansvar A: Klubbens regnskabsår er fra 01.11. til 31.10. Inden den 10.11. skal det af bestyrelsen afsluttede regnskab, for det forløbne år være tilstillet klubbens revisor. Revisoren skal tilbagelevere det reviderede regnskab med revisionspåtegning, senest 5 dage før den ordinære generalforsamling i november. B: På den ordinære generalforsamling vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år. C: Klubben hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de af klubben påhvilende gældsforpligtelser. De enkelte medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlig for nogen af klubben påhvilende gældsforpligtelser. D: Klubben tegnes af formanden for bestyrelsen eller næstformanden. Til væsentlige økonomiske dispositioner, herunder køb og salg af fast ejendom, kræves vedtagelse på generalforsamlingen.
3 7. Bestyrelse A: Klubben ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer og sekretær samt 3 menige bestyrelsesmedlemmer. Valg af bestyrelse foretages på den ordinære generalforsamling og samtlige bestyrelsesmedlemmer vælges særskilt for 2 år ad gangen. Halvdelen af bestyrelsen er på valg, som hovedregel. B: På hver generalforsamling vælges 1 bestyrelsessuppleant for 1 år ad gangen. Udtræder formanden af bestyrelsen i årets løb, indtræder næstformanden som formand. Den resterende bestyrelse og suppleant konstituerer sig. Gældende indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Udtræder næstformanden, kasserer eller sekretær i årets løb indtræder suppleanten i bestyrelsen, der konstituerer sig. Gældende indtil førstkommende ordinære generalforsamling. C: Formands- og kassererposten må ikke varetages af samme person. D: Bestyrelsen kan udnævne protektorer og æresmedlemmer. Skal godkendes på Generalforsamlingen under punktet Behandlingen af indkomne forslag. E: Ordinært bestyrelsesmøde afholdes mindst 5 gange årligt, med behørige referater i klubbens protokol. Bestyrelsen indkaldes til møde så ofte formanden, eller 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Mødet er beslutningsdygtig, når 3 bestyrelsesmedlemmer heriblandt formanden eller næstformanden er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. I tilfælde af formandens fravær er næstformandens stemme afgørende ved stemmelighed. F: Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens ledelse og skal i enhver henseende handle som god forretningsskik tilsiger. 8. Udvalg A: Til at varetage nøje definerede opgaver kan oprettes udvalg, hvert bestående af en formand og mindst 2 medlemmer. B: Alle udvalgsmedlemmer vælges for 1 år ad gangen. C: Udvalgene konstituerer sig selv med en formand. 9. Generalforsamling A: Enhver generalforsamling skal indkaldes med mindst 10 dages varsel, ved bekendtgørelse i klubbens medlemsblad, i klubbens opslagskasse, i lokal presse opslag på klubbens hjemmeside og Facebook eller ved skriftligt meddelelse til ethvert medlem, hvis adresse på behørig vis er meddelt bestyrelsen. B: Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i november måned.
4 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Udvalgenes beretninger 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 5. Fastsættelse af næste års kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Valg af udvalg 10. Eventuelt C: Ved afstemning har ethvert fremmødte aktivt eller passivt gyldigt medlem 1 stemme. såfremt vedkommende er fyldt 10 år. Alle afstemninger skal foregå skriftlig, såfremt blot 1 medlem forlanger dette. Såfremt et til valg foreslået medlem ikke er til stede på generalforsamlingen, kan vedkommende kun vælges, hvis dirigenten er i besiddelse af vedkommendes skriftlige indforståelse. Har man ikke selv mulighed for at møde frem til generalforsamlingen, kan man give en skriftelig underskrevet fuldmagt til et gyldigt medlem af klubben, som kan varetage interessen. D: Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggende og er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal, undtagen ved klubbens eventuelle opløsning. Valg og forslag, der ikke angår vedtægtsændringer og klubbens opløsning, afgøres ved almindelig stemmeflertal. Ved eksklusion gælder 4 stk. D. E: Forslag til ændring af klubbens vedtægter kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. F: Forslag til klubbens opløsning kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer, hvor 2/3 dog skal udgøre mindst 1/3 af klubbens medlemstal. Er der afgivet 2/3 af de afgivende stemmer for forslaget, men disse 2/3 ikke udgør 1/3 af klubbens medlemstal, skal bestyrelsen inden 10 dage efter den ordinære generalforsamlings afholdelse indkalde til en ny generalforsamling, der afholdes inden 1 måned efter den ordinære generalforsamling. Her kan forslag om klubbens opløsning vedtages med 2/3 af de afgivende stemmer, uden hensyn til de fremmødtes antal. G: Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til formanden senest 15. oktober. 2 kalender uge før generalforsamlingen. Alle forslag til behandling på generalforsamlingen skal være anført i dagsordenen. Dagsordenen bekendtgøres samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen. Sekretæren fører protokol over generalforsamlingens forløb. Protokollen underskrives af dirigenten. H: Klubmedlemmer over 18 år eller forældre til aktive klubmedlemmer er berettiget til at stille op til bestyrelsen. Kun medlemmer eller forældre, der har været medlem af klubben sammenhængende i mindst 1 år kan opstilles. Ønskes der opstilling til bestyrelsen sendes anmodningen til Formanden, Næstformanden, Kasserer eller sekretær. Sendes anmodningen om opstilling til bestyrelsen for en 3 person, skal denne person give sin accept for opstillingen før den er gyldig.
5 Sidste frist for anmodning om opstilling til bestyrelsen er en kalenderuge før generalforsamlingen. Til generalforsamlingen udfærdiges en stemmeseddel med alle de anmodninger der er gyldige. Stemmesedlen udleveres på generalforsamlingen. 10. Ekstraordinær generalforsamling A: Der skal foretages separat indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling efter samme regler som ordinær generalforsamling. B: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt, eller når mindst 1/5 af medlemmerne begærer dette skriftlig til bestyrelsen. Kun medlemmer, der har været medlem af klubben i mindst 1 år kan deltage i anmodningen. C: På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles spørgsmål, der er angivet i dagsordenen. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest sammen med den fremsatte begæring. 11. Klubbens opløsning A: Såfremt en generalforsamling beslutter at klubben skal opløses, skal klubbens formue tilfalde én eller flere klubber/organisationer med et almennyttigt formål, fortrinsvis inden for motorsport eller færdselssikkerhed, efter den afsluttende generalforsamlings afgørelse. B: Klubbens arkiv skal tilbydes Danmarks Motor Union, eller en anden interesseret organisation. C: Således vedtages på klubbens generalforsamling: Den Formand Næstformand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem C:\Gitte\Gitte privat\vmcc\2013\generalforsamling\vedtægter vmcc.doc