Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 13. januar 2016 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 18:00 Sluttidspunkt 19:05 Kornerups Rådhus, dommerkontoret Algade 97, Vordingborg Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Ingen Bemærkninge r
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 13. januar 2016...2 2. Orienteringspunkter - 13. januar 2016...3 3. Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening...4 4. Orientering om Kulturaftale 2015-2018...5 5. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til arrangementer i 2016...7 6. Foreningen 44 Møen ansøger om støtte i 2016...9 7. Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege og de kommunale forpligtelser...11 8. Henvendelse fra Præstø Lokalråd vedr. lokaler i Præstø...13 9. Årshjul 2016 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget...14 10. Eventuelt - 13. januar 2016...15 Bilagsoversigt...16 Underskriftsside...17
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 2 1. Godkendelse af dagsorden - 13. januar 2016 Sagsnr.: 14/18363 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt, og det blev godkendt, at den fremsendte tillægsdagsorden blev behandlet. 2
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 3 2. Orienteringspunkter - 13. januar 2016 Sagsnr.: 13/17956 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Orientering fra administrationen a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Vedlagt findes økonomiskema for alle puljer for 2015. Samtidig vedlægges økonomiskema for 2016, som overblik inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 13. januar 2016. b) Filmfabrikkens tilstand Filmfabrikken på Møn har fremsendt Filmfabrikkens tilstand med en beskrivelse af aktiviteter og initiativer i 2015, samt hvilke indsatser de ønsker at foretage i 2016. Filmfabrikken har i 2015 været fokuseret på: Kursusvirksomhed,1 årig uddannelse, Talentspor, Projekter for afgangselever. For 2016 vil der være fokus på: Projekt Filmglæde for unge, Ungdomsprogrammer for TV ØST, Ugekurser for Folkeskolen, Nordisk og Dansk- Tysk samarbejde, Skolefilmfestival. Materialet er vedlagt dagsordenen som bilag. Bilag: 1 Åben Økonomiskema over puljer under KIF 2016 169149/15 2 Åben Puljeskema 2015 103119/14 3 Åben FILMFABRIKKENS TILSTAND 2016, Bilag 1.docx 916/16 4 Åben FILMFABRIKKEN TILSTAND 2016, Bilag 2.docx 917/16 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt. Udvalget ønsker på førstkommende møde at få en sag på med en mulig udvidelse af puljen til elitestøtte. 3
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 4 3. Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening Sagsnr.: 15/1813 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Christian Frimann Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Foreningerne er vurderet i forhold til bestemmelserne i folkeoplysningslovens 3 og 4. En folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde skal Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, Have en bestyrelse, Være demokratisk opbygget, Bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, Som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, Være hjemmehørende i tilskudskommunen og Have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der er i december 2015 godkendt 1 frivillig folkeoplysende forening. Præstø Sport Formål: Sejlklubbens formål er: At varetage medlemmernes interesse ved udøvelse af lystsejlads, såvel med sejl- som motorbåde At varetage medlemmernes interesser i forhold til Præstø Havn At arrangere kapsejlads At fremme sammenholdet mellem sejlklubbens medlemmer At udbrede kendskab til lystsejlads Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt. 4
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 5 4. Orientering om Kulturaftale 2015-2018 Sagsnr.: 16/17 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov nr. 1104 af 29. december 1999 om regionale kulturaftaler med de ændringer, der følger af lov nr. 563 af 24. juni 2005 samt lovbekendtgørelse nr. 728 af 7. juni 2007, som senest er ændret ved 2 i lov nr. 1517 af 27. december 2009. Sagsfremstilling Vordingborg Kommune har siden 2008 været del af indgået i et regionalt strategisk kultursamarbejde med Stevn, Faxe, Næstved, Guldborgsund og Lolland kommuner samt Kulturministeriet, kaldet Kulturregion Storstrøm. Den første kulturaftale var en fireårig aftale (2008 2011) og den senest afsluttede kulturaftale var af to års varighed (2013-2014). Den 12. december underskrev Kulturminister Bertel Haarder Kulturregion Storstrøms nye Kulturaftale dækkende for årene 2015 2018, som sekretariatet i Vordingborg Kommune modtog den 17. december 2015. Der blev dermed sat punktum for en langvarig proces, som dels skyldes Kulturstyrelsens evaluering af kulturaftalekonceptet, dels et samt af et kulturministerskifte. Kulturministeriet har pt. indgået kulturaftaler med 13 kulturregioner, som omfatter hovedparten af landets kommuner. Kulturministeriets formål med indgåelse af kulturaftaler er blandt andet at understøtte det lokale og regionale kulturpolitiske engagement, styrke samarbejdet på tværs af kommunegrænser, styrke samarbejdet mellem kommunerne og staten samt fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat mellem kommunerne og staten. Samarbejdet har i de to foregående kulturaftaler har bestået i at udvikle lokale kulturprojekter i samarbejde kommunerne imellem i et omfang og format, som ikke kunne ladet sig gøre for kommunerne at gennemføre enkeltvis. Dette er også tilfældet i den nye kulturaftale, som har et tydeligt men med et stigende fokus på tværkommunale strategiske og organisatoriske samarbejder, der giver merværdi for borgerne i Kulturregion Storstrøms kommuner, ud fra fælles udfordringer og styrker. Kulturaftalens samarbejdsforum har udviklet sig til at blive en platform hvorfra fælles kulturudvikling kan drøftes og planlægges. Kulturaftale 2015 2018 er en kulturaftale, der rækker ud over det kulturelle område, og som har potentiale til at fremme tværkommunalt udviklingssamarbejde på tværs af kultur-, uddannelse- og sundhedsområdet i de seks aftalekommuner. Organisering Kulturaftalen 2015 2018 er forankret i de seks kommuners fagudvalg for kulturområdet, og ledes af en politisk styregruppe, bestående af kulturudvalgsformænd fra kommunerne. Formandskabet for Kulturaftale Storstrøm varetages af Kulturudvalgsformanden fra Vordingborg Kommune. Vordingborg Kommunes Kulturudvalgsformand Eva Sommer-Madsen er Kulturregion Storstrøms Formand. Den løbende driftsledelse af aftalens projekter er forankret i en administrativ styregruppe, bestående af ledende kulturmedarbejdere fra aftalekommunerne. Vordingborg Kommune er sekretariat for Kulturaftalen 2015 2018 og der er dertil knyttet en projektleder. Indsatser I den nye kulturaftale 2015 2018 fokuseres der på tre områder over de næste tre år: Kultur og læring: Der afprøves muligheder i en tværkommunal billedskole, en tværkommunal satsning omkring talentudvikling inden for scenekunst, film og billedkunst samt etableres et tværkommunalt samarbejdsforum til understøttelse af kultur i Den Åbne Skole. Kultur og livskvalitet Der afprøves et tværkommunalt tiltag, hvor lokal kultur og natur inddrages i livskvalitetsfremmende tiltag, enten i et forebyggende eller et helbredende perspektiv. Et projekt forventes udarbejdet i løbet af foråret 2016. I tidligere kulturaftale blev et tværkommunalt netværk af kulturaktører etableret. I denne aftale videreudvikles netværket, som base for gensidig inspiration til nye tværkommunale tiltag og understøttelse af kulturaktørernes egne initiativer. 5
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 6 Kulturarv og naturarv De tre statsanerkendte museer Museum Lolland-Falster, Museum Sydøstdanmark og Østsjællands Museum er undervejs med samarbejder om et projekt, der aktiverer potentialet i den lokale kultur- og naturarv, gennem tre temaer: Geologi i verdensklasse (bl.a. den unikke kyststrækning fra Stevns over Møns Klint til Gedser i syd), Magt og Styrke fra middelalder til koldkrig, samt Industrihistorien (bl.a. kunsthåndværk- og industrihistorie som Holmegaard og Kähler) Økonomi I 2015 har aftalekommunerne bidraget med kr. 4,75 per borger, og fremskrives årligt. Dette beløb fremskrives i 2016 med 1,6 % (KLs fremskrivningsprocent) Stevns Kommune deltager i et af de tre indsatsområder (Kulturarv og naturarv) og bidrager derfor kun økonomisk til dette indsatsområde. Kulturministeriet bidrager i 2015 og 2016 med kr. 900 000 årligt. I 2017 og 2018 forhøjes Kulturministeriets andel til kr. 1 000 000 årligt. Bilag: 1 Åben Kulturaftale 2015-2018 292/16 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt. 6
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 7 5. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til arrangementer i 2016 Sagsnr.: 15/26466 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte på 65.000 kr. til 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Copenhagen Phil og tre koncerter med Storstrøms Symfoniorkester. Musikforeningen Cæcilia ønsker at fremme kendskabet og glæden ved klassisk musik, herunder også nyere klassisk musik. Et særligt ønske er at inddrage børn og unge i foreningens aktiviteter hvilket sker i samarbejde med Vordingborg Musikskole og med Copenhagen Phil. Foreningen har 200 medlemmer og oplever en øget tilstrømning til koncerterne. Der forventes et gennemsnitligt tilhørerantal på ca. 70 pr. kammerkoncert og ca. 200 pr. symfonikoncert. Musikforeningen fremsender et budget i balance under forudsætning af tilsagn fra Vordingborg Kommune på 65.000 kr. Cæcilia ansøger derfor i lighed med tidligere år om støtte på i alt 65.000 kr. til afholdelse af koncerter i 2016. Programmet for 2016: Dato Program Sted 16. januar Storstrøms Kammerensamble Teaterhøjskolen Rødkilde 31. januar Stadler Kvintetten Teaterhøjskolen Rødkilde 13. marts Dreamers Circus Kulturarkaden 17. marts Storstrøms Symfoniorkester Rudolf Steinerskolen 3. april Nightinggale String Quartet Ottekanten 22. maj Storstrøms Kammerensamble Medborgerhuset, Vordingborg 29. juni Jaacob Kukkberg og Open Strings Vordingborg Kirke 11. september Quartetto di Venexia Vordingborg Kirke 18. september Storstrøms Kammerensamble Marjattahjemmet 30. oktober Ensemble Mutatis 6. november Storstrøms Symfoniorkester 27. november Trio con Brio Kulturarkaden Koncerter med Copenhagen Phil afventer nærmere planlægning Administrationen vurderer, at aktiviteterne understøtter Vordingborg Kommunens Vision 2030 ved at dyrke de kvaliteter, der skaber rammerne om det gode og sunde liv og ved at understøtte Vordingborg Kommunes rige og unikke kulturliv. Der er i 2016 afsat en aktivitets- og udviklingspulje på 1.200.000 kr. Separat økonomiskema forelægges udvalget løbende. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 65 Anlæg Afledt drift 7
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 8 Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen -65 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der til aktivitets- og udviklingspuljen under Kultur,- Idræts-, og Fritidsudvalget er afsat 1.128.786 kr. i budget 2016. Bilag: 1 Åben Ansøgning Aktivitets og udviklingspuljen.pdf 177141/15 2 Åben Projektbeskrivelse 177849/15 3 Åben Vedtægter 177850/15 4 Åben Budget 2016 177851/15 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 65.000 kr. til afholdelse af koncerter i 2016, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2016. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt. Udvalget ser med tilfredshed, at der er et aktivt samarbejde med Musikskolen. 8
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 9 6. Foreningen 44 Møen ansøger om støtte i 2016 Sagsnr.: 15/26259 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Kunsthal 44 Møen ansøger om støtte på 75.000 kr. til programmet for 2016. Kunsthal 44 Møen har tre udstillingsplatforme, som præsenterer samtidskunst. I både selve kunsthallen vises forskellige udstillinger, i Henning Christiansens Arkiv præsenteres lydkunst og i Den Gamle Smedje skaber elever fra Det Kongelige Danske Kunstakademi i 2016 et stedsspecifikt værk. I 2016 afholdes desuden forskellige formidlingstiltag, herunder samtaler om kunst med kunstnerne bag, dialogaftener mm. og der afholdes en performancefestival. Programmet for 2016: Dato Program Maj sept Random Walks inviterer 4 kunstnere fra Skandinavien, Tyskland og Ukraine til at udvikle nye og stedsspecifikke værker til Kunsthal 44 Møen og dets naturlige og kultiverede omgivelser. Juni - sept _ /// /O/O/OEt nordisk multidisciplinært projekt, der inviterer billed-, lyd og performancekunstnere til at engagere sig i arven fra komponist og fluxuskunstner Henning Christiansen og udvikle stedsspecifikke performative værker om sprog, klang og det skandinaviske landskab. Juni - sept Studerende på Det Kongelige Danske Kunstakademi er inviteret til at lave en stedsspecifik udstilling i Den Gamle Smedje. Kunsthal 44 Møen har jævnligt kunstformidlende arrangementer. Bl.a. samtaler, Kunsthall Møen i dialog, hvor specielle gæster indbydes til en samtale om kunsthallens aktuelle udstilling. Kunsthal Møen arbejder tæt sammen med Møn Skole og bgk Skolen omkring skoletjeneste og kunstnerisk talentudvikling. Administrationen vurderer, at ansøgningen understøtter Vordingborg Kommunes rige og unikke kulturog fritidsliv. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Udviklings- og aktivitetspuljen 75 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Udviklings- og aktivitetspuljen -75 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der til aktivitets- og udviklingspuljen under Kultur,- Idræts-, og Fritidsudvalget er afsat 1.128.786 kr. i budget 2016. Bilag: 1 Åben Vedtægter 177821/15 2 Åben Budget 177824/15 9
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 10 3 Åben Udstillingsprogram 2016 177817/15 4 Åben Ansøgning 177864/15 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 75.000 kr. til afholdelse af program i 2016, at kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2016. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Sagen udsat med henblik på uddybning af ansøgningens forskellige elementer. 10
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 11 7. Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege og de kommunale forpligtelser Sagsnr.: 14/2296 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede d. 28. maj 2015 at give grønt lys for, at Møns Motionsklub kan opføre en tilbygning på ca.100 kvm i tilknytning til den eksisterende gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege. Efter opførelsen overdrager Møns Motionsklub tilbygningen, og Vordingborg Kommune ejer og driver herefter tilbygningen som en del af Foreningernes Hus. Beslutningen indbefatter, at gaven modtages fri og ubehæftet. Dagsordenspunktet med beslutningen fra d. 28. maj 2015 er vedlagt som bilag. Møns Motionsklub har imidlertid henvendt sig d. 6. november 2015, idet Møns Motionsklub ønsker en mere forpligtendeaftale end den langtidsanvisning, Vordingborg Kommune har foreslået. Henvendelsen er vedlagt som bilag, ligesom klubbens uddybning af en mere forpligtende aftale er vedhæftet (Mail). Møns Motionsklub ønsker i henhold til mail dels fuld brugsret over den nye bygning, dels en mulighed for kompensation af anlægssummen, hvis bygningen skal benyttes til andre formål eller sælges. Brugsret til bygningen Møns Motionsklub ønsker fuld brugsret til den gamle gymnastiksal inkl. baderum (herre og dame) og lokale på 1. sal samt til den nye tilbygning i minimum 20 år fra kommunens godkendelse af byggeriet. Administrationen vurderer, at der ikke er hjemmel i lovgivningen til at give Møns Motionsklub den fulde brugsret, fordi de har opført bygningen. Det fremgår af folkeoplysningsloven. Det vil derimod være muligt at give Møns Motionsklub en langtidsanvisning, hvor foreningen er anvist til lokalerne i 20 år og inden for et bestemt tidsrum. Langtidsanvisninger kan gives til aktiviteter, som fx fitness, hvor foreningen opsætter nagelfast udstyr og hvor aktiviteten foregår dagligt. Dette er ikke at betragte som en fuld brugsret eller lejeaftale. Ved langtidsanvisning skal foreningen årligt dokumentere aktivitetsniveauet i lokalet og bookingen vil være synlig i det digitale bookingsystem. Foreningen skal fx også af-booke lokalet, hvis det fx ikke skal benyttes i det aftalte tidsrum. Foreningen kan ikke videregive lokalet til andre eller benytte lokalet til anden brug end det anviste. Der er derfor ikke tale om en brugsret men anvisning, hvor det er Vordingborg Kommune, der anviser lokalet til en bestemt aktivitet. Denne model er anvendt for Fitnessforeningen P-dellen, der har fået en langtidsanvisning i den gamle pedelbygningen ved Svend Gønge Skole. Langtidsanvisningen for P-dellen er vedlagt som bilag. Kompensation af anlægssum Møns Motionsklub ønsker, at såfremt bygningen afhændes eller aftalen om brugsret ændres af Vordingborg Kommune, da kompenseres motionsklubben med den til enhver tid nedskrevne anlægssum. Motionsklubben vil afskrive anlægssummen over 20 år. 11
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 12 Det vil efter administrationens umiddelbare opfattelse være muligt rent juridisk at aftale en kompensation af motionsklubben, såfremt bygningen afhændes. Det vil dog være en ændring i forhold til den tidligere beslutning om, at gaven modtages, hvis den er fri og ubehæftet. Administrationen skal dog i den sammenhæng samtidig gøre opmærksom på, at andre foreninger, herunder fitnessforeningen P-dellen i Lundby, der investerer eller påtænker at investere i kommunale faciliteter skal i henhold til det almindelige ligebehandlingsprincip tilbydes den samme mulighed. Til sammenligning har Fitnessforeningen P-dellen således investeret knapt 700.000 kr. til istandsættelse af pedelbygningen til fitness, og dette helt uden garanti eller kompensation fra kommunens side, hvis bygningen besluttes afhændes. Foreningen har finansieret via fonde, DGI og LAG mv. Der gøres desuden opmærksom på, at såfremt Vordingborg Kommune indgår en aftale med Møns Motionsklub om kompensation ved ændring af brugen af bygningen eller ved salg af bygningen inden for de 20 år, vil det samtidigt være nødvendig at afsætte midler til denne kompensation. Bilag: 1 Åben Henvendelse fra Møns Motiosklub om finansiering af tilbygning.tif 158716/15 2 Åben Mail fra Møns Motionsklub 171200/15 3 Åben Beslutning fra kommunalbestyrelsen d. 28. maj 2015. 174829/15 4 Åben Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen 118238/14 Indstilling Administrationen indstiller, at at der tilbydes en langtidsanvisning til Møns Motionsklub på 20 år fra kommunens godkendelse af byggeriet, der ikke gives kompensation til Møns Motionsklub, såfremt Vordingborg Kommune beslutter at afhænde bygningen eller ønsker at bruge bygningen til andre formål jf. Kommunalbestyrelsens beslutning af 28. maj 2015 om, at gaven skal være fri og ubehæftet. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen indtrådt. Sagen fremsendes til orientering til Kommunalbestyrelsen. 12
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 13 8. Henvendelse fra Præstø Lokalråd vedr. lokaler i Præstø Sagsnr.: 15/27805 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse Sagsfremstilling Præstø Lokalråd har på baggrund af borgermøde i oktober måned i Præstøområdet fremsendt en række kritikpunkter omkring lokalesituationen i Præstø. Kritikpunkterne vedrører dels det nybyggede Multicenter i Præstø, lokaler på Præstø Skole, lokaler i Bio Bernhard, Ungdomsskolens lokaler på Spangen samt lokaler til Lokalarkivet og Ole Ring Samlingen samme skrivelse beskriver lokalrådet en række forslag til ændringer, som vil kunne afhjælpe de beskrevne kritikpunkter. Administrationen kan oplyse at principper som fleksibilitet, åbenhed, tilgængelighed og naturligvis maksimal udnyttelse er gældende for al brug af kommunale lokaler i Vordingborg Kommune. Alle lokaler skal således være synlige og til rådighed. Samtidig vil lokaletildeling altid skulle foretages efter kravene beskrevet i Folkeoplysningsloven samt de vedtagne kriterier for lokaletildeling i Vordingborg kommune. Selvom disse principper efterleves, er det desværre alligevel ikke alle ønsker, der kan tilgodeses inden for de eksisterende rammer, og en prioritering og et efterfølgende valg vil derfor ofte kunne opfattes som en omgåelse af den enkelte forening eller en særlig gruppe af borgere. Administrationen kan oplyse at Vordingborg Kommune i 2015 har erhvervet en del bygninger på Præstø Havn. I den forbindelse har administrationen taget initiativ til i løbet af foråret at udfærdige en samlet plan for relevante kommunale lokaler i Præstø by. Dette vil derefter medføre en fornyet vurdering og derigennem muligheder for omplacering af kultur og fritidsaktiviteter i Præstø by. Administrationen (Kultur og Fritidssekretariatet) vil snarest indkalde Præstø Lokalråd til en dialog omkring henvendelsen og arbejder mod at der på Kultur,- Idræts- og Fritidsudvalgets møde i april vil være en opfølgning på de af Præstø Lokalråd fremsendte kritikpunkter. Administrationen har ikke været i dialog med repræsentanter for Præstø Lokalråd i forbindelse med denne henvendelse, men har løbende inden for det sidste 1 1/2 år været i dialog med blandt andet Præstø Lokalarkiv. Bilag: 1 Åben Henvendelse fra Præstø Lokalråd 2951/16 Indstilling Administrationen indstiller, at at Afdelingen for Kultur og Fritid inviterer Præstø Lokalråd til en dialog omkring den fremsendte henvendelse, Afdelingen for Kultur og Fritid på udvalgets møde i april vil præsentere en opfølgning på Præstø Lokalråds henvendelse. 13
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 14 Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt. 14
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 15 9. Årshjul 2016 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/21667 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Charlotte Voldby Jørgensen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne for 2016. For at højne informationsniveauet, og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Bilag: 1 Åben Årshjul 2016 148338/15 Indstilling Administrationen indstiller, at det fremlagte årshjul for 2016 tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Indstillingen tiltrådt. Udvalget besøger Filmfabrikken den 2. marts med en mødestart kl. 17.00. 15
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 16 10. Eventuelt - 13. januar 2016 Sagsnr.: 13/17959 - Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Birgitte Larsen Kompetenceudvalg Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 13-01-2016 Intet. 16
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 17 Bilagsoversigt 2. Orienteringspunkter - 13. januar 2016 1. Økonomiskema over puljer under KIF 2016 (169149/15) 2. Puljeskema 2015 (103119/14) 3. FILMFABRIKKENS TILSTAND 2016, Bilag 1.docx (916/16) 4. FILMFABRIKKEN TILSTAND 2016, Bilag 2.docx (917/16) 4. Orientering om Kulturaftale 2015-2018 1. Kulturaftale 2015-2018 (292/16) 5. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til arrangementer i 2016 1. Ansøgning Aktivitets og udviklingspuljen.pdf (177141/15) 2. Projektbeskrivelse (177849/15) 3. Vedtægter (177850/15) 4. Budget 2016 (177851/15) 6. Foreningen 44 Møen ansøger om støtte i 2016 1. Vedtægter (177821/15) 2. Budget (177824/15) 3. Udstillingsprogram 2016 (177817/15) 4. Ansøgning (177864/15) 7. Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege og de kommunale forpligtelser 1. Henvendelse fra Møns Motiosklub om finansiering af tilbygning.tif (158716/15) 2. Mail fra Møns Motionsklub (171200/15) 3. Beslutning fra kommunalbestyrelsen d. 28. maj 2015. (174829/15) 4. Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen (118238/14) 8. Henvendelse fra Præstø Lokalråd vedr. lokaler i Præstø 1. Henvendelse fra Præstø Lokalråd (2951/16) 9. Årshjul 2016 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Årshjul 2016 (148338/15) 17
Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 13-01-2016 18 Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Jørn Elo Hansen Kim Errebo 18
Bilag: 2.1. Økonomiskema over puljer under KIF 2016 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 169149/15 Fusion ID: 4821842-13-01-2016-Bilag 02.01 Økonomiskema over puljer under KIF 2016 kunne desværre ikke findes.
Bilag: 2.2. Puljeskema 2015 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 103119/14 Fusion ID: 4440543-13-01-2016-Bilag 02.02 Puljeskema 2015 kunne desværre ikke findes.
Bilag: 2.3. FILMFABRIKKENS TILSTAND 2016, Bilag 1.docx Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 916/16 Fusion ID: 4847169-13-01-2016-Bilag 02.03 FILMFABRIKKENS TILSTAND 2016, Bilag 1.docx kunne desværre ikke findes.
Bilag: 2.4. FILMFABRIKKEN TILSTAND 2016, Bilag 2.docx Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 917/16 Fusion ID: 4847170-13-01-2016-Bilag 02.04 FILMFABRIKKEN TILSTAND 2016, Bilag 2.docx kunne desværre ikke findes.
Bilag: 4.1. Kulturaftale 2015-2018 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 292/16
Bilag: 5.1. Ansøgning Aktivitets og udviklingspuljen.pdf Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177141/15
Bilag: 5.2. Projektbeskrivelse Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177849/15
www.caecilia.dk
www.caecilia.dk 25. november 2015 Projektbeskrivelse. I 2016 arrangeres 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Copenhagen Phil, 3 koncerter med Storstrøms Kammerensemble, 2 koncerter med Storstrøms Symfoniorkester. Dags dato er planlagt følgende: 16.1.Storstrøms Kammerensemble Teaterhøjskolen Rødkilde 31.1.Stadler Kvintetten Teaterhøjskolen Rødkilde 13.3.Dreamers Circus - Kulturarkaden 17.3.Storstrøms Symfoniorkester Rudolf Steinerskolen 3.4.Nightinggale String Quartet - Ottekanten 22.5. Storstrøms Kammerensemble 29.6. Jakob Kullberg og Open Strings Vordingborg Kirke 11.9. Quartetto di Venezia Vordingborg Kirke 18.9. Storstrøms Kammerensemble - Marjattahjemmet 30.10. Ensemble Mutatis 6.11. Storstrøms Symfoniorkester 27.11.Trio Con Brio - Kulturarkaden Koncerter med Copenhagen Phil afventer nærmere planlægning Budget. Indtægter Kunstrådet, Solistforeningen 30000 Vordingborg Kommune 65000 Sponsorer 24000 Medlemskontingenter 28000 Entreindtægter 40000 Copenhagen Phil netto 6000 Storstrøms Symfoniorkester netto 3000 Ialt 196000
Udgifter Kunstnerhonorarer 147000 Andre udgifter direkte relaterede til koncerter 13000 KODA 7000 PR/annoncering 23000 Porto/administration 5500 Diverse 500 Ialt 196000 Som det fremgår af budgettet vil deltagerbetalingen beløbe sig til kr. 77.000. Der forventes et gennemsnitligt tilhøreantal på ca. 70 pr kammerkoncert og ca. 200 pr. symfonikoncert. Foreningen arbejder aktivt på inddragelse af børn og unge i sine aktiviteter. Dette sker i samarbejde med Vordingborg Musikskole og med Copenhagen Phil. Det må dog siges, at især kammermusik henvender sig til den ældre del af befolkningen, Musikforeningen Cæcilias vedtægter. Musikforeningen Cæcilias vedtægter. 1 Navn og virkeområde Foreningens navn er Musikforeningen Cæcilia. Virkeområdet er Vordingborg kommune. 2 Formål Foreningens formål er at fremme kendskabet til og glæden ved klassisk musik, herunder nyere musik. Til dette formål afholder foreningen koncerter og musik-oplysende virksomhed. 3 Foreningens ledelse A. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer der vælges af generalforsamlingen. Det tilstræbes, at ledelsen geografiskrepræsenterer hele kommunen. Foreningen tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem. Ved formandens fravær tegnes foreningen af næstformand og to bestyrelsesmedlemmer. B. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. 4 medlemmer er på valg på lige årstal og 3 medlemmer på ulige årstal. C. Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter. D. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. E. Bestyrelsen kan overdrage afgrænsede opgaver til medlemmer uden for bestyrelsen 5Regnskab Regnskabsåret er 1. januar 31. december 6 Forpligtelser For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen medlemmer har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser. 7 Revision A. Regnskabet revideres af en revisor, valgt af generalforsamlingen. Der vælges tillige en revisorsuppleant.
8 Generalforsamling A.Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. B.Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. C.Generalforsamlingen bekendtgøres til medlemmerne og indkaldes med mindst 14 dages varsel. D.Afstemning foregår ved håndsoprækning; dog skal afstemningen foregå skriftligt, såfremt mindst 10% af de fremmødte medlemmer forlanger det. E.Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. F.Stemme kan afgives ved skriftlig fuldmagt. G.Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Beretning 5. Regnskab 6. Fastsættelse af kontingent efter indstilling fra bestyrelsen 7. Indkomne forslag 8. Valg 9. Eventuelt H. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen. I.Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, såfremt 1/3 af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom. Bekendtgørelse og indkaldelse som til den ordinære generalforsamling. 9 Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge på generalforsamlingen og kan vedtages, såfremt mindst 2/3 af de afgivne stemmer tilslutter sig. 10 Foreningens opløsning A. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. B. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsningen. C. Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til gavn for kulturelt arbejde i virkeområdet. Vedtaget på den stiftende generalforsamling i Stege mandag d. 13. december 2004 Rettet på generalforsamlingen den 19.februar 2007 ( 1 og 3) Rettet på generalforsamlingen d. 1. februar 2012 ( 3a) Musikforeningen Cæcilia Musikforeningen Cæcilia støttes af Vordingborg Kommune, Kunstrådet, Solistforeningen af 1921, Vordingborgskolen, Revivision, AHP-vin, Sukkerfabrikken, Kognitiv Forum, Nicole og Carsten Saunte, Ørslev Rejser og Møns Bank Mogens Frandsen, formand. Goldschmidtsvej 27, 4760 Vordingborg. Tlf.50554776 mogens@caecilia.dk
Musikforeningen Cæcilia støttes af Vordingborg Kommune, Kunstrådet, Solistforeningen af 1921, Vordingborgskolen, Revivision, AHP-vin, Sukkerfabrikken, Kognitiv Forum, Nicole og Carsten Saunte, Ørslev Rejser og Møns Bank Mogens Frandsen, formand. Goldschmidtsvej 27, 4760 Vordingborg. Tlf.50554776
Bilag: 5.3. Vedtægter Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177850/15
Musikforeningen Cæcilias vedtægter. Musikforeningen Cæcilias vedtægter. 1 Navn og virkeområde Foreningens navn er Musikforeningen Cæcilia. Virkeområdet er Vordingborg kommune. 2 Formål Foreningens formål er at fremme kendskabet til og glæden ved klassisk musik, herunder nyere musik. Til dette formål afholder foreningen koncerter og musik-oplysende virksomhed. 3 Foreningens ledelse A. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer der vælges af generalforsamlingen. Det tilstræbes, at ledelsen geografiskrepræsenterer hele kommunen. Foreningen tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem. Ved formandens fravær tegnes foreningen af næstformand og to bestyrelsesmedlemmer. B. Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. 4 medlemmer er på valg på lige årstal og 3 medlemmer på ulige årstal. C. Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter. D. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. E. Bestyrelsen kan overdrage afgrænsede opgaver til medlemmer uden for bestyrelsen 5Regnskab Regnskabsåret er 1. januar 31. december 6 Forpligtelser For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen medlemmer har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser. 7 Revision A. Regnskabet revideres af en revisor, valgt af generalforsamlingen. Der vælges tillige en revisorsuppleant. 8 Generalforsamling A.Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. B.Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. C.Generalforsamlingen bekendtgøres til medlemmerne og indkaldes med mindst 14 dages varsel. D.Afstemning foregår ved håndsoprækning; dog skal afstemningen foregå skriftligt, såfremt mindst 10% af de fremmødte medlemmer forlanger det. E.Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. F.Stemme kan afgives ved skriftlig fuldmagt. G.Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent
3. Valg af stemmetællere 4. Beretning 5. Regnskab 6. Fastsættelse af kontingent efter indstilling fra bestyrelsen 7. Indkomne forslag 8. Valg 9. Eventuelt H. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen. I.Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, såfremt 1/3 af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom. Bekendtgørelse og indkaldelse som til den ordinære generalforsamling. 9 Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal foreligge på generalforsamlingen og kan vedtages, såfremt mindst 2/3 af de afgivne stemmer tilslutter sig. 10 Foreningens opløsning A. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. B. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsningen. C. Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til gavn for kulturelt arbejde i virkeområdet. Vedtaget på den stiftende generalforsamling i Stege mandag d. 13. december 2004 Rettet på generalforsamlingen den 19.februar 2007 ( 1 og 3) Musikforeningen Cæcilia støttes af Vordingborg Kommune, Kunstrådet, Solistforeningen af 1921, Vordingborgskolen, Revivision, AHP-vin, Sukkerfabrikken, Kognitiv Forum, Nicole og Carsten Saunte, Ørslev Rejser og Møns Bank Mogens Frandsen, formand. Goldschmidtsvej 27, 4760 Vordingborg. Tlf.50554776
Bilag: 5.4. Budget 2016 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177851/15
Budget 2016. Indtægter Kunstrådet, Solistforeningen 30000 Vordingborg Kommune 65000 Sponsorer 24000 Medlemskontingenter 28000 Entreindtægter 40000 Copenhagen Phil netto 6000 Storstrøms Symfoniorkester netto 3000 Ialt 196000 Udgifter Kunstnerhonorarer 147000 Andre udgifter direkte relaterede til koncerter 13000 KODA 7000 PR/annoncering 23000 Porto/administration 5500 Diverse 500 Ialt 196000 Musikforeningen Cæcilia støttes af Vordingborg Kommune, Kunstrådet, Solistforeningen af 1921, Vordingborgskolen, Revivision, AHP-vin, Sukkerfabrikken, Kognitiv Forum, Nicole og Carsten Saunte, Ørslev Rejser og Møns Bank Mogens Frandsen, formand. Goldschmidtsvej 27, 4760 Vordingborg. Tlf.50554776
Bilag: 6.1. Vedtægter Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177821/15
Bilag: 6.2. Budget Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177824/15
Bilag: 6.3. Udstillingsprogram 2016 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177817/15
Bilag: 6.4. Ansøgning Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 177864/15
Bilag: 7.1. Henvendelse fra Møns Motiosklub om finansiering af tilbygning.tif Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 158716/15
Bilag: 7.2. Mail fra Møns Motionsklub Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 171200/15
Fra: Pierre Leger [mailto:leger23@icloud.com] Sendt: 3. december 2015 17:47 Til: Helle Woetmann Græsdal Emne: Re: Oplysninger vedr. forpligtende aftale Kære Helle Woetmann Græsdal. Hermed som ønsket en bekræftelse vedr. udvidelse af Møns Motionsklub: Der gives Møns Motionsklub brugsret til den gamle gymnastiksal, incl. baderum (herre og dame) og lokale på 1. sal samt den nye tilbygning i minimum 20 år fra kommunens godkendelse af byggeriet. Når byggeriet og anlægssummen er godkendt af kommunen, vil motionsklubben afskrive anlægssummen over 20 år. Skulle Vordingborg Kommune vedtage at opsige aftalen og/eller afhænde ejendommen inden aftalens udløb, kompenseres motionsklubben med den til enhver tid nedskrevne anlægssum. Skulle Møns Motionsklub blive nedlagt, ved en ekstraordinær generalforsamling, inden denne aftales udløb, ophører denne aftale, uden nogen kompensation, samme dato som det vedtages at nedlægge motionsklubben. Vordingborg Kommune har herefter brugs- og anvisningsretten til lokalerne. Vi håber at kommunalbestyrelsen ser positivt på vores projekt der nu har været knap 3 år undervejs og kan se vigtigheden i vores sag for sundheden i kommunen som tidligere nævnt. Motionsklubben ønsker seriøst, at gøre en forskel for vores medborgere også fremover i samarbejde med Sundhedscentret med div. grupper/kurser som rygpatienter/rygestop/livs-stils-ændringer og den kommende overvægtige unge generation. Igen omtaler vi vores kræftpatienter, der nu køre på 3 sæson en succes også takket været samarbejdet med Sundhedscentret. Foreningernes hus er blevet en succes ingen havde forudset. Her mødes foreninger af alle slags og har stor udbytte af hinanden på kryds og tværs. Det gælder både det sundhedsmæssige, det kulturelle, det kreative og huset er et samlingspunkt og et vigtigt sted for det gode miljø i kommunen. Møns Motionsklub håber at dette hus skal bestå i mere end 20 år og at kommunen kan se mulighederne i fremtiden. Kære Helle - Møns Motionsklub er naturligvis klar til yderligere informationer eller møde hvad angår vores aftale om brugsret af lokalerne og vi glæder os til at høre fra jer. Med venlig hilsen Pierre Leger Møns Motionsklub
Bilag: 7.3. Beslutning fra kommunalbestyrelsen d. 28. maj 2015. Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 174829/15
Vordingborg Kommune Dato Side 1 Udvidelse af den gl. gymnastiksal i Foreningernes Hus i Stege Sagsnr.: 14/2296 - Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Der er en stigende interesse blandt de folkeoplysende foreninger for af egne midler at renovere eller bygge faciliteter på kommunal grund eller i tilknytning til eksisterende kommunale bygninger. Interessen bunder bl.a. i et ønske om større eller anderledes faciliteter end de eksisterende. Møns Motionsklub i Stege er en af de foreninger, der ønsker at bygge i tilknytning til en kommunal bygning og for egne midler. Møns Motionsklub holder til i den gl. Gymnastiksal i Foreningernes Hus og tilbyder forskellige former for fitness- og motionstræning. Desuden samarbejder foreningen med kommunens sundhedscenter om f.eks. rygestopkurser og specialhold for kræftramte mv. Der er tilknyttet fysioterapeuter, og der tilbydes diætistkurser, foredrag mv. Foreningen oplever stigende medlemstilgang og har efterhånden svært ved at være i de fysiske rammer i den gl. gymnastiksal. Foreningen ønsker at imødegå denne fremgang og at øge samarbejdet med det kommunale sundhedsområde. Derfor har Møns Motionsklub henvendt sig til afdelingen for Kultur og Fritid og fremlagt et forslag til en tilbygning på ca.100 kvm i tilknytning til den eksisterende gymnastiksal. Møns Motionsklub tilbyder at opføre samt finansiere tilbygningen af foreningens egne midler, idet foreningen efter færdiggørelse vil overdrage tilbygningen til Vordingborg Kommune. Møns Motionsklub forventer at bygge for ca. 1,3 mio. ex moms, og at midlerne tilvejebringes via lån, fonde og af foreningens egne opsparede midler. Da Vordingborg Kommune herefter skal afholde udgifterne til drift og vedligeholdelse af tilbygningen forelægges sagen til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget samt efterfølgende Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og Kommunalbestyrelsen. Administrationen vurderer, at der er behov for en udvidelse af de fysiske rammer i Foreningernes Hus i Stege til aktiviteten fitness og et øget samarbejde med Sundhedscenteret. Juridiske aspekter ved projektet Juridisk kontor har undersøgt de juridiske aspekter i foræringen, og ser intet til hinder for, at Vordingborg Kommune får overdraget en gave - og her konkret en tilbygning, medmindre der er tilknyttet betingelser til gaven, som gør, at det vil være stridende mod lovgivning, eller at kommunen bare ikke ønsker at modtage gaven. Det foreslås derfor, at det i forhandlingerne med Møns Motionsklub understreges, at kommunen kun kan gå med til at modtage tilbygningen, såfremt dette sker helt uden betingelser, dvs. at ejendomsretten til tilbygningen ubegrænset og uden vilkår overgår til kommunen umiddelbart efter opførelsen, således at kommunen herefter som ejer kan udøve en ejers fulde rådighed over tilbygningen uden begrænsninger, herunder fx ved frit at kunne sælge bygningen. Selvom overdragelsen af tilbygningen vil medføre yderligere udgifter for kommunen i form af vedligeholdelse mm. vurderes dette ikke at være til hinder for at modtage gaven, da udgifterne sagligt kan begrundes med henvisning til et konstateret behov for en udvidelse af de fysiske rammer i Foreningernes Hus til folkeoplysende aktiviteter. Om byggeriet og byggeprocessen 1
Vordingborg Kommune Dato Side 2 Møns Motionsklub forestår opførelsen og finansieringen af tilbygningen. Da tilbygningen opføres på kommunal grund og efter færdiggørelse og overdragelse skal indgå som en del af den samlede bygningsmasse på ejendommen, vil opførelsen skulle ske i samarbejde med og under tilsyn af afdelingen for kommunale bygninger, herunder en byggesagkyndig udpeget af afdelingen for kommunale bygninger, som refererer til denne afdeling. Hvis Vordingborg Kommune ønsker at udvide de eksisterende faciliteter i Foreningernes Hus, skal Møns Motionsklub udarbejde en projektbeskrivelse, der skal godkendes i afdelingen for Kommunale Bygninger. Projektbeskrivelsen skal indeholde forhold som: forsikring i byggeperioden, løbende byggetilsyn, udbedring af fejl og mangler efter aflevering, AB 92 garantiforpligtigelser efter aflevering, 1 års syn. Desuden skal overdragelse af bygningen til kommunen og betingelser i den forbindelse aftales. Udbud Juridisk kontor har angivet, at projektet ikke skal i udbud, da Møns Motionsklub er bygherre og der ikke er tale om forsøg på omgåelse af udbudsreglerne. Der kan dog være andre grunde til at overveje, om projektet skal i udbud. Ved forhandlingerne med Møns Motionsklub bør det tillige tilkendegives, at projektet vi kræve tilladelse fra byggemyndigheden. Drift af bygningen Tilbygningen vil efter overdragelse til Vordingborg Kommune skulle driftes af kommunen på lige fod med øvrige kommunale bygninger herunder vedligeholdelse, rengøring, opvarmning og belysning af tilbygningen som en del af den samlede drift af Foreningernes Hus. Den indvendige drift ligger under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og anslås at være 100.000 kr. årligt. Om retten til at benytte tilbygningen Ved administrationen af folkeoplysningsreglerne vil kommunen ikke kunne give Møns Motionsklub særbehandling i forhold til brugen af Foreningernes Hus med ny tilbygning, selvom de har foræret kommunen tilbygningen. Møns Motionsklub må efter folkeoplysningsreglerne ikke behandles bedre end andre folkeoplysende foreninger. Ifølge folkeoplysningsloven har kommunen anvisningspligten over kommunale lokaler, haller og udendørsanlæg og her gælder det grundprincip, at lokaler skal kunne anvises, når de er ledige og ejeren (her kommunen) må ikke disponere i form af udlejning til virksomhed indenfor lovens område (til folkeoplysende virksomhed). Vordingborg Kommune skal kort sagt have mulighed for at anvise lokaler, der er ledige og egnede til formålet til andre foreninger, der søger den pågældende facilitet. Møns Motionsklub skal derfor på lige fod med øvrige folkeoplysende foreninger søge om lokaler og kan ikke kræve eneret på lokalerne. Det vil dog være muligt at udarbejde aftale om langtidsanvisning til pågældende lokale efter de gældende retningslinjer. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift 2407000007 100 100 100 100 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning -100-100 -100-100 Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 2
Vordingborg Kommune Dato Side 3 Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, at der ikke er afsat budget til øget drift af udvidelse af Foreningernes Hus i Lendemarke. Bilag: 1 Åben Notat - Foreningernes Hus 76032/15 Indstilling Administrationen indstiller, at at midlerne til drift af udvidelsen af gymnastiksal på Lendemarke Skole tages fra disponible midler i forhold til lokaletilskud, sagen oversendes til orientering i Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 08-04-2015 Sagen udsat. Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 6. maj 2015 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede d. 8. april at udsætte sagen for at få en nærmere beskrivelse af den øgede driftsudgift, en tilbygning til den Gl. Gymnastiksal vil indebære, hvis projektet besluttes gennemført. Det kan oplyses, at der i 2014 blev anvendt 300.000 kr. til drift af de 1.200 m2 til indvendig vedligeholdelse, el, vand, varme og renovation. Hertil kommer en udgift på rengøring på 136.600 kr. under udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Den udvendige vedligeholdelse af bygningen ligger under Teknik- og Miljøudvalget og er ikke medregnet her, da merudgiften på tilbygningen kan tages indenfor rammen afsat til dette formål. I forhold til en udvidelse af bygningsmassen med 100m2 anslås det at koste følgende: Indvendig vedligeholdelse og drift af de 100m2 merudgift (KIF) = 26.000 kr. årligt Rengøring merudgift under (beløb overgår til ØPU) = 27.000 kr. årligt Den samlede øgede udgift til en tilbygning vil derfor være ca. 53.000 årligt Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift 2407000007 26 26 26 26 Anlæg Central rengøring (ØPU) 27 27 27 27 Afledt drift Finansiering Drift 2410000004-53 -53-53 -53 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Indstilling Administrationen indstiller, at at midlerne til drift af udvidelsen af gymnastiksal på Lendemarke Skole tages fra disponible midler i forhold til lokaletilskud, sagen oversendes til orientering i Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 06-05-2015 Fraværende: Jørn Elo Hansen 3
Vordingborg Kommune Dato Side 4 Udvalget besluttede på grund af sagens principielle karakter at oversende den til behandling i Kommunalbestyrelsen. Beslutning i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den 20-05-2015 Fraværende: Thomas Christfort Knud Larsen, Bo Manderup og Tage Vestergaard anbefaler at midlerne til drift af udvidelsen af gymnastiksal på Lendemarke Skole tages fra disponible midler i forhold til lokaletilskud. Heino Hahn kan ikke anbefale indstillingen. Per Stig Sørensen, Mikael Smed, Birgitte Steen Jørgensen og Else-Marie Langballe Sørensen afventer deres endelige stillingtagen indtil Kommunalbestyrelsens behandling. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 28-05-2015 Fraværende: Kim Petersen, Brit Skovgaard, Kirsten Overgaard, Mette Høgh Christiansen, Vibe Bøgvad Notat af 28. maj 2015 var omdelt inden mødet. Indstillingen tiltrådt af et flertal af Kommunalbestyrelsen på 22 således, at Vordingborg Kommune takker for tilbud om gave under forudsætning af, at gaven er fri og ubehæftet. Else-Marie Langballe Sørensen kan ikke tiltræde indstillingen. Heino Hahn og Kim Errebo undlader at stemme. 4
Bilag: 7.4. Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 118238/14
LANGTIDSANVISNING Godkendt af afdelingen for Kultur og Fritid d. 2. oktober 2014 Anvisning af kommunale faciliteter til foreningen: Fitnessforeningen P-dellen Den kommunale facilitet Anvisningen omfatter den tidligere pedelbolig ved Svend Gønge Skolen, Sværborgvej 3, 4750 Lundby. Det samlede lokale stilles til rådighed for Fitnessforeningen P - dellen som en del af Vordingborg Kommunes anvisning af kommunale lokaler og udendørsanlæg til folkeoplysende aktiviteter. Lokalet må derfor alene anvendes som led i foreningsarbejde og i henhold til folkeoplysningsloven samt Vordingborg Kommunes udmøntning af loven jf. Guiden for foreninger og aftenskoler, april 2014. Om aftalen Anvisningen er gældende fra d. 1. september 2014 til d. 1. september 2024. Anvisningen gælder i tidsrummet fra kl. 05.00 til 24.00 alle dage. Ledige tider udover den anviste tid kan tildeles andre brugere jf. kommunens anvisningsforpligtelse. Faciliteten anvises via foreningsportalen ved afdelingen for Kultur og Fritid. En gang årligt i september måned indkalder afdelingen for Kultur og Fritid til dialogmøde med foreningen for at vurdere brugen af lokalet i forhold til den anviste tid. Foreningen medbringer dokumentation for benyttelsesgraden. Brugers forpligtelser Bruger må ikke anvise lokalet videre til andre eller anvende lokalet til private formål. Bruger må ikke hindre andre i at benytte lokalet. Da ledige tider skal kunne tildeles andre brugere, vil foreningsejet udstyr og inventar, der forefindes i lokalet, stå til rådighed for andre brugere. Tildelte tider, der alligevel ikke skal benyttes, skal afbookes via foreningsportalen hurtigst muligt ved kontakt til afdelingen for Kultur og Fritid. Vordingborg Kommune kan inddrage tilladelsen til at benytte lokalerne, hvis det gentagne gange konstateres, at disse ikke udnyttes i rimeligt omfang, eller hvis de regler, der er fastsat, overtrædes. Bruger skal overholde kommunens vedtagne retningslinier for brug af kommunale lokaler som er beskrevet i guiden for folkeoplysende foreninger og aftenskoler. Ved tvivl kontaktes afdelingen for Kultur- og Fritid i kommunen. Kommunens forpligtelser Kommunen stiller lokalet vederlagsfrit til rådighed efter reglerne i Folkeoplysningsloven og afholder derfor udgifterne til el, vand, varme samt rengøring. Kommunen er pligtig til at følge reglerne om anvisning af kommunale lokaler og udendørsanlæg efter reglerne i folkeoplysningsloven. Lokalet stilles til rådighed med den indretning og det inventar, der følger af lokalets primære brug inden foreningen gik i gang med renoveringen. Der gøres opmærksom på, at faciliteten er kommunal ejendom, og at Vordingborg Kommune til enhver tid kan træffe afgørelse om ejendommens anvendelse. I givet fald vil Vordingborg Kommune hurtigst muligt give besked til bruger samt finde alternativ anvisning indenfor folkeoplysningslovens rammer. Adgang til bygning/lokaler Kommunen skal til enhver tid have adgang til lokalerne.
Bilag: 8.1. Henvendelse fra Præstø Lokalråd Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2951/16
PRÆSTØ LOKALRÅD Præstø november 2015. Til udvalget for Kultur, idræt og fritid På borgermøde i Præstø, oktober 2015, blev følgende emner bragt op: 1) Multicenterets mødelokaler: her er direkte ubehageligt at opholde sig, der er for dårlig plads til større grupper, teleslynger er af for dårlig kvalitet, og alle beklager at vores gamle cafeteria ikke længere findes. Her kunne 100 til 150 mennesker mødes, frivillige stå for kaffe. Hvis man ville kunne man blive betjent. Ankomsthallen i Muticenteret er langt fra indbydende eller funktionel, og den indrettede lille cafe, lukket fra kl. 15. Det betyder også, at intentioner om, at man kunne bruge cafeen som pårørende til beboerne, går fløjten. Ud over de dårlige vilkår for møder, blev det diskuteret, at det er en fallit erklæring, at de unge er bedt om at blive væk, de støjer, og at man kun tilbyder en ussel automat med ren slik og sukker til børn og unge. Forslag til forbedringer: Stilling som Halinspektør og cafeteriedrift genindføres. Mødelokalerne omdannes til separate rum, så lyden ikke går lige gennem foldevæggen. Al bevægelses undervisning henvises til Centeret, hvor der er omklædning og bad. Mødefaciliteter andre steder. 2) Skolecafeen, Præstø skole, her er der mulighed for at være mange der sidder på stole, ikke ved borde. Lokalet er kun tilgængeligt om aftenen. Her kan man dog få hjælp af cafeteriabestyrer fra Langebæk, og Pedel på skolen. Forbedring: ingen egentlige forslag, idet rummet primært er til skolen. 3) Bio Bernhards Baghus. Lidt historie er, at lokalerne blev i Præstø kommune, indrettet med stor frivillig indsats, netop til møder, kortspil, amatørscenen øvede her, og Præstø Kunstforening har her sine udstillinger. Her kunne alle de frivillige foreninger holde møder og arrangementer, uden at skulle sidde i klasseværelser på børnemøbler.
Amatørscenen er ude nu, men foreninger har svært ved at få lokalet, idet oplysningsforbundene bruger det det meste af dagen, til kl. 20, 19.30 om aftenen, bl. a. til yoga. Rummet har aldrig været tænkt som gymnastik sal, og at kommunen har pligt til at stille lokaler til rådighed for netop disse forbund, gør at de frivillige borgere presses ud. Det virker helt absurd, at man skal betale for at låne Kirkehuset og Fodbold klubbens lokaler, og i større og støre grad, eller selv skal lægge hus til, når der skal holdes møde. Bio Bernhards Baghus virker ofte snavset, og gulvet på 1.sal er så mislige holdt a en større omgang er yderst tiltrængt. Forslag til forbedring: Bevægelseshold med alle deres redskaber anvises plads i Multicenteret, så aftenerne bliver lettere tilgængelige. 1. sal etableres med nye borde (små som nu), der etableres kaffemaskine m.m. og rengøring og styring lægges tilbage til Bio Bernhard. Bio Bernhard bruger jo også baghuset, når der er teater og musik arrangementer. Som minimum begrænses oplysningsforbundenes brug, de reserverer til hele året, selv den 24.12. 4) Lokal Arkivet for Præstø og omegn, mangler lokaler. Deres rum på biblioteket i er fuldt tilfredsstillende, men deres depot er truet af fugt. Noget er opmagasineret andet sted. Ole Ring samlingen mangler lokale, den er nu pakket ned efter at også Rådhuset er blevet solgt. Generelt er vi bragt i en situation, hvor borgerne mangler lokaler til det gode liv. Forslag til nytænkning: På sigt kunne Bio Bernhards Baghus på 1. sal, blive hjemsted for Ole Ring billederne. Når KunsthalGLAS etableres flytter Kunstforeningen sine aktiviteter dertil. Det kan måske fungere, når lokalet kun bruges til møder, eller mindre arrangementer, foreneligt med hensynet til billederne. Lokalarkivet kunne få plads på 1. og 2. sal i Toldboden på Havnepladsen. P.t. er lokalet måske udlejet til Madmarkedet, men på sigt må man kunne undgå at gøre byens borgere og aktiviteter hjemløse, ved at udleje hvert eneste rum. Af interesse kunne arkivet lave relevante udstillinger i turistsæsonen, på havnen. En oplagt mulighed for at skaffe tiltrængt lokalekapacitet, er at forhandle med Fjernvarmen. Vi (fjernvarmebrugerne) ejer stadig lokalerne I Jomfrustræde, og der er plads til mange. Lidt depot rum, køkken og toiletter, rimelige adgangsforhold. Det bliver bragt op på kommende generalforsamling, at det nu ubrugte lokale kan udlejes eller sælges. Hvis det lykkes, og kommunen vil tage ansvar for borgernes lokalebehov, kunne der sådan kompenseres for de mange salg og nedlæggelser af borgerrelaterede virksomhed, som Præstø by og nærmeste omegn har været udsat for. 5) Ungdomsklubben på Spangen er nedslidt og utrolig uinspirerende at besøge. Hvordan den bruges i denne vinter vides ikke, men sidste år og forrige år havde lokalrådet kontakt til
Abildhøjskolens elever, som alle gerne så bedre indretning, flere tilbud, og meget gerne ny beliggenhed, tættere på byen, idet det føltes utrygt at gå fra det mørke område hen til bussen Lokalrådet har tidligere foreslået, at kommunen beholdt det røde Hjørne Pakhus, ved Svend Gønges torv, med henblik på at indrette et hus til unge, sammen med de unge. Vi har aldrig modtaget svar på denne henvendelse(?) Nu er huset solgt og der er endnu en bar i byen. Den eksisterende ungdomsklub, Spangen foreslog Lokalrådet inddraget til campingpladsen, så campingpladsen af klimamæssige årsager kunne rykkes længere væk fra Åen. Beliggenheden er stadig midt i byen, nær vand skov og strand. Vi har aldrig modtaget svar på denne henvendelse. Forslag til forbedringer: Da ungdomsklubben, ikke fik pakhuset, foreslår Lokalrådet nu, at der bygges nyt. Faktisk på Campingpladsen, den del der ligger på Priesesstræde/ Winsløvvej. I stue etagen rum med forskellige muligheder, i samarbejde med de unge, desuden køkken, toiletter og bad. I dagtimerne kunne stedet bruges af andre aldersgrupper til forskellige aktiviteter, eller nogle aftener flygtninge cafe/borgerfællesspisning, sammen med de unge, eller på klubbens lukkedage. Denne bygning gennemtænkt så det hele kunne have alternative funktioner: udendørs legeplads, skaterbane, bålplads, og inde i huset mulighed for primitiv overnatning, badefaciliteter m.m. en som kunne bruges til ophold ved fodboldskole, sejler stævner og lignende, eller ses som en udvidelse af campingpladsens muligheder i turistsæsonen. VORES UNGE FORTJENER MEGET MERE END DE HAR. 6) På borgermødet blev der spurgt til de to skulpturer udskåret i udgåede træer på Klosternakken, ved præstegården ud mod stranden. De har længe trængt til renovering, hvilket Vordingborg kommune (efter hvad vi fik oplyst) har undslået at deltage i. NU er de reddet af privat, for egne midler, nu med ophold i hans private have. Redningsmanden har bygget stillads så de kan beskyttes mod vejr og vind, stor respekt for det. Skal de blive der? Eller vil kommunen tage hånd om almindelig vedligeholdelse, også i Præstø? Forslag: kommunen påtager sig ansvar for projektet. 7) Som det sidste skal nævnes: der er flere gode ideer til udbygning af stier til gang løb og cykling, men det vil vi senere skrive særskilt om. PÅ Lokalrådets vegne Venlig hilsen Henny Jørgensen
Bilag: 9.1. Årshjul 2016 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 13. januar 2016 - Kl. 18:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 148338/15
Årshjul for KIF 2016 Onsdag den 13. januar 2016 Sagsnr. Dagsordenspunkter B O P SO Bilag/Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X 15/1813 Folkeoplysende foreninger X Puljer 15/26259 Ansøgning fra Foreningen 44 Møen X 15/26466 Ansøgning fra Musikforeningen Cæcilia X Diverse sager 15/14448 Egnsteateraftale X 15/27805 Henvendelse fra Præstø Lokalråd X 15/27599 Scene 1 X 14/2296 Møns motionsklub X 15/27248 Brev fra Folkeoplysningsrådet X Orienteringssager 09/24065 Økonomiskema over puljer X 1
Onsdag den 3. februar 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer 15/28099 Café den gule stald X 16/66 Komitéen Scene 1 X 15/28105 The South East Songwriters Club X Diverse sager 16/280 Etablering af Præstø Kakajklub X Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 2
Onsdag den 2. marts 2015 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Regnskab 2015 X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Fastsættelse af aktivitetstilskud 2016 X Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 3
Onsdag den 6. april 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 4
Onsdag den 4. maj 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Budgetopfølgning pr. 31/3-16 X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Lysanlæg X Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 5
Onsdag den 8. juni 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Pulje til fysiske forbedringer Diverse sager Reviderede puljekriterier X X Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 6
Onsdag den 10. august 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Økonomiopfølgning pr. 30/6-16 Budget 2017-2020 X X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 7
Onsdag den 7. september 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Halvårsregnskab for Kultur og fritid X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 8
Onsdag den 28. september 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 9
Onsdag den 2. november 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Økonomiopfølgning pr. 30/9-16 X Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Oplæg til puljer 2017 X Diverse sager Takstblade for egnshuse Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 10
Onsdag den 7. december 2016 Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger Økonomi Fast punkt 11/21667 Årshjul 2016 X Puljer Diverse sager Orienteringssager Økonomiskema over puljer X 11
Sager kommende år Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P SO Bemærkninger 12