Bilag 4 - Udkast til kontrakt Regionshuset Viborg Koncernøkonomi Analyse og Finans
Viborg, den xx.xx.2009 Leasingkontrakt vedr. rammeaftale om finansiel leasing af medicinsk udstyr til hospitalerne i Region Midtjylland mellem Region Midtjylland Skottenborg 26 8800 Viborg CVR-nr.: Kontaktperson: Charlotte Dalsgaard Andersen (herefter benævnt leasingtager) og Leasingsselskab xx Adresse Postnummer CVR-nr.: Kontaktperson: (herefter benævnt leasinggiver) (leasingtager og leasinggiver benævnes samlet parterne og hver for sig en part ) er der dags dato indgået følgende leasingaftale. 1 Kontraktgenstanden Leasinggiver overdrager leasingtager brugsretten til medicinsk udstyr til installation på hospitalerne i Region Midtjylland indenfor et samlet rammebeløb på 130.000.000 kr. For nærmere specifikation af udstyret henvises til udbudsmaterialet for det pågældende indkøb af udstyr og til leasinggivers tilbud. 2 Leverandører Det ønskede udstyr leveres af diverse leverandører og indkøbes af Region Midtjylland indenfor rammerne af den til enhver tid gældende udbudslovgivning, det vil sige ved gennemførelse af EU-udbud efter
Udbudsdirektivet og ved gennemførelse af nationalt udbud efter annonceringsreglerne i Tilbudsloven. Leasingtager fastsætter i forbindelse med udbud eller annoncering af det ønskede udstyr samtlige vilkår for leverancen, herunder bl.a. vilkår for godkendelse af udstyr, vedligeholdelse, service, uddannelse af personale, installation mv. Leasinggiver har derfor ingen indflydelse på indholdet af udbudsmaterialet eller grundlaget for det pågældende indkøb af udstyr. Leasingtager er dog forpligtet til at vedligeholde det indkøbte udstyr, således at udstyret ikke forringes ud over den forringelse, der følger af sædvanlig brug og ælde. 3 Kontraktgrundlag Leasinggivers tilbud af 2. februar 2009 inkl. bilag. Udbudsmateriale af 19. december 2008 inkl. Bilag [Leasinggivers standardbetingelser] 4 Oparbejdningsaftale/oparbejdningsperiode og leasingperiode Frem til 31.12.2009 etableres leasingaftalen som en oparbejdningsaftale. Perioden kan for oparbejdningsaftalen forlænges til den 31.01.2010. Ved oparbejdningsaftale forstås: aftale om oparbejdning af udstyr (indkøb af udstyr i en given periode (oparbejdningsperioden)). I oparbejdningsperioden faktureres det udstyr som leasingtager ønsker at lease løbende til leasinggiver, som herefter i takt med modtagelse af anviste leverandørfakturaer betaler leverandørerne. Ved oparbejdningsperiodens udløb den 31.12.2009 (eller den 31.01.2010 hvis perioden for oparbejdningsperioden forlænges) opgøres det samlede indkøb på oparbejdningsaftalen, hvorefter leasingaftalen etableres med en løbetid på 5 år med start den 01.01.2010 (eller den 01.02.2010 hvis perioden for oparbejdningsaftalen forlænges). Leasingtager har ved leasingperiodens udløb, eller anden opsigelse, ret og pligt til at overtage det leasede udstyr fra leasinggiver eller at anvise en køber af de leasede genstande til den på tidspunktet opgjorte restværdi, jfr. 5. 5 Leasingafgifter og betaling I oparbejdningsperioden betaler leasingtager en delafgift, som beregnes og reguleres i takt med ændringer i Nationalbankens udlånsrente inkl. tillæg/fradrag eller anden valgt rente. Delafgiften beregnes månedlig bagud og Side 3
af nettobeløbet dvs. ekskl. moms. Delafgiften akkumuleres på oparbejdningssaldoen og opkræves kvartalsvis. Leasingafgiften opkræves helårlig forud den 15. februar, første gang den 15. februar 2010. Leasingafgiften vil årligt udgøre xx kr. ekskl. moms. Leasingafgiften er variabel og fastsat på basis af CIBOR tolv måneder samt tillæg/fradrag eller anden valgt rente. Leasingafgiften beregnes ud fra CIBOR tolv måneder eller anden valgt rente den 15. februar, som er faktureringstidspunktet, og for det faktiske antal dage leasingperioden dækker over, hvor et år er 360 dage (akt/360). Alle omkostninger og gebyrer m.v. i såvel oparbejdsperiode som leasingperiode skal være inkluderet i den fastsatte rentemargin. Betaling sker til et af leasinggiver anvist pengeinstitut. 6 Ejendomsret Ejendomsretten til udstyret er og forbliver hos leasinggiver. Som følge heraf kan leasingtager ikke sælge, pantsætte eller foretage andre lignende dispositioner over det leasede udstyr, og leasingtager må ikke afgive nogen form for erklæringer over for tredjemand, der er i strid med leasinggivers ejendomsret til udstyret. Leasingtager har ikke ret til at overdrage sine rettigheder i henhold til aftalen til tredjemand. 7 Restværdi Efter leasingperiodens udløb er leasingaftalens markedsmæssige restværdi anslået til xx kr. ekskl. moms. Restværdien af udstyret ved aftalens udløb er fastsat lavest muligt, og inkluderet i aftalens sidste ydelse. Den endelige restværdi vil først blive fastlagt, når udstyrets endelige sammensætning kendes. 8 Opsigelse/frigørelse Leasingtager kan helt eller delvist indfri leasingaftalen før normalt udløb mod betaling af et frigørelsesbeløb. Frigørelsesbeløbet beregnes som differencen mellem restgælden og en tilbagediskontering af samtlige uforfaldne leasingafgifter samt restværdi med markedsrente på opgørelsestidspunktet. Markedsrenten er CIBOR 12 måneder samt tillæg/fradrag eller anden valgt rente. Der beregnes ingen gebyr ved førtidig hel eller delvis indfrielse. 9 Særlige administrative vilkår [Jfr. beskrivelse af bør-krav til leasinggivers ydelse, nr. 1-5 i afsnit 2. Udbudsform]. Side 4
10 Tavshedspligt Leasinggiver og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende leasingivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Leasinggiver må ikke uden leasingtagers forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre noget om aftalens indhold, ligesom leasinggiver ikke må anvende leasingtager i reklamemæssig sammenhæng uden leasinggivers forudgående skriftlige samtykke. 11 Tvister Retsforholdet ifølge kontrakten og dens fortolkning afgøres efter dansk ret. Alle uoverensstemmelser herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses ved forhandling eller ved mægling, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved Retten i Århus eller ved Vestre Landsret. Dato: Dato: Side 5