Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 1. juni 2015 kl. 09.00 i Paraplyen
Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Mogens Lehd Pedersen ( ) næstformand Lone Karakavuk ( ) Dorthe Jensen ( ) Annette Kjærsgaard ( ) John Rolsted ( ) Ella Bertelsen ( ) Vibeke Frej ( ) Lillian Skjødt ( ) Øvrige deltagere Ingen.
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Behandling af øvrige forslag 6 6 Administrative forslag 8 7 Eventuelt 9
1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1. juni 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 1 Godkendt. Side 1
2 Godkendelse af dagsorden 1. juni 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 2 Yderligere til pkt. 5: - økonomiske problemstillinger på plejecentrene vedrørende beboernes betaling vand/varme samt for meget betalt andel af ejendomsskatter - henvendelse vedrørende Ældrerådets anbefaling af foreningers/ organisationers ansøgning til fonde mv. Godkendt. Side 2
3 Beretninger / orienteringer fra 1. juni 2015 Efterretning Sagens kerne - formand Møde med Borgerservice den 13. maj 2015 Forespørgsel vedrørende røgalarmer på plejecentrene KL s Ældrekonference og Vingsted-konferencen efteråret 2015 Udvalgenes tilbagemelding vedrørende emner de eventuelt vil gå i dybden med inden behandling af de kommende budgetter ensomhed har været nævnt - kasserer - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 3 Der har været afholdt møde med Borgerservice. Det var kun Poula Thrane, der deltog. Referatet er tilsendt. Ældrerådet gjorde opmærksom på, at nogle borgere har klaget over længere ventetider i Borgerservice. Der blev orienteret om sammenlægning af Jobbutik og Information i Borgerservice pr. 1. januar 2015. I den forbindelse blev medarbejderstaben nedskåret med to personer. Desuden er en medarbejder langtidssygemeldt. Dette har skabt problemer i overgangsfasen. Man har også konstateret, at indretningen af venteområdet og information ikke er optimal, og der arbejdes med en plan, som Ældrerådet eventuelt vil få til høring, når den foreligger. Borgerservice er ved at undersøge muligheden for at få et system med tidsbestilling. Det vil være godt for de ældre borgere. Borgerservice har i en forsøgsperiode etableret et call-center, hvor to medarbejdere sidder og besvarer telefonopkald i åbningstiden. Meningen er, at borgerne får svar på flest mulige spørgsmål med det samme. Problematikken vedrørende de borgere, der føler, de får en dårlig behandling, blev endnu engang drøftet. Man er enige om, at de ældre borgere er udfordret digitalt. Der blev orienteret om, at Borgerservice indgår i en områdegennemgang med henblik på effektivisering. Et ønske fra Ældrerådet om at udvide disse møder til 1,5 time blev imødekommet. Der kan også etableres flere møder, såfremt behovet opstår. Ældrerådet finder disse møder med Borgerservice særdeles positive. Forespørgsel om røgalarmer. Der har været lidt tvivl om, hvem der retter henvendelse til plejecentrene. Enighed om, at det er Ældrerådets kontaktpersoner, der gør dette. KL's Ældrekonference i Kolding i september. Den er dyr i forhold til Vingstedkonferencen. Men konferencen sidste år var rigtig god. Poula Thrane foreslår, at Ældrerådet Side 3
deler sig, så halvdelen deltager i Ældrekonferencen og halvdelen i Vingsted-konferencen. Alternativt deltager alle i Vingsted. Poula Thrane skal have tilbagemelding inden 14 dage, hvis hun skal tilmelde til KL - der er tidlig tilmeldingsfrist. Efterfølgende blev det konstateret, at KL's Ældrekonference har sammenfald med Ældrerådsmøde. Udvalgenes tilbagemelding om emner til dybdegående drøftelse. Ensomhed har været nævnt, men frivillige har taget dette på sig. Et emne efter sommerferien kan være budgetter. Kasserer vil have halvårsregnskab færdigt til møde i august. Side 4
4 Behandling af forslag til høringssvar 1. juni 2015 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Når dagsordener til Udvalget for Sundhed og Kultur og Udvalget for Ældre og Handicappede foreligger, vil der blive fremsendt en oversigt med kommentarer til, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Ansvarlige for Udvalget for Miljø og Teknik samt Udvalget for Vækst og Erhverv bedes hurtigst muligt meddele hele Ældrerådet, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 4 Udvalget for Ældre og Handicappede 172 Temamøde om demensindsatsen i Halsnæs Kommune - der afgives ikke høringssvar 173 Ny kvalitetsstandard - der afgives høringssvar. 176 Midler til klippekortsordning - der afgives høringssvar. 177 Spisevenner og vågetjeneste - der afgives høringssvar. Udvalget for Sundhed og Kultur 221 Ny sundhedspolitik - der afgives høringssvar 228 18-midler - der afgives ikke høringssvar. Udvalget for Miljø og Teknik 214 Ny takster flextrafik - der afgives hørignssvar. Side 5
5 Behandling af øvrige forslag 1. juni 2015 Behandling Sagens kerne Visitationen Ældrerådet får flere og flere henvendelser. Ældrerådets ønsker til budget 2016 se bilag fra sidste år. Det er ikke listen fra Årsberetning 2014. Ventetid på genoptræning. Klippekort Halsnæs Kommune har søgt midler hvordan forvaltes denne ordning. Kvittering for skriftlige henvendelser fra borgerne. Evaluering af Repræsentantskabsmøde og Konference. Kort referat af sessionerne. Evaluering af møde om Senhjerneskader den 6. maj. Økonomiske problemstillinger på plejecentrene vedr. beboernes betaling vand/varme samt for meget betalt andel af ejendomsskatter Henvendelse vedrørende Ældrerådets anbefaling af foreningers/ organisationers ansøgning til fonde mv. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 5 Visitationen Ældrerådet afventer resultat af, at der er ansat tre nye visitatorer. Ældrerådets ønsker til budget 2016 se bilag fra sidste år. - Aktivitetscenter i Hundested - gentages. - Aktivitetspulje til plejecentrene - gentages. Det er ikke hensigtsmæssigt at bruge dagligstuen til ergoterapi. - Konsulent til opsøgende arbejde med ældre indvandrere - gentages. - Læskuer og bænke i Halsnæs Kommune - opsættes hvor det er muligt, og hvor der er behov. Ventetid på genoptræning. Afventer budget. Klippekort flextrafik. Behandlet under høringssvar Kvittering for skriftlige henvendelser fra borgerne. Der bør ske en opstramning omkring bekræftelse af henvendelser. Evaluering af Repræsentantskabsmøde og Konference på Nyborg Strand. Medlemmer orienterede kort fra de forskellige sessioner. Det var et dårligt valg med Helle Thorning Schmidt som taler - det var en valgtale, og det er ikke acceptabelt på et Repræsentantskabsmøde, hvor medlemmerne skal arbejde upolitisk. Poula Thrane har fået en tilkendegivelse fra næstformanden om, at man heller ikke var særlig stolt af situationen med hensyn til, at folk havde rejst sig og klappet og heller ikke over slutbemærkningen. Evaluering af møde om Senhjerneskader den 6. maj. Godt møde - man er på rette spor og gør en god indsats. Økonomiske problemstillinger på plejecentrene vedrørende beboernes betaling for vand/varme samt for meget betalt andel af ejendomsskatter. Side 6
Poula Thrane orienterede om sager fra flere af plejecentrene, der er blevet forelagt af en pårende, som både er formand i et Centerråd og bestyrelsesformand. Poula Thrane foreslår, at Ældrerådet nu går ind i sagen. Der var enighed om, at Ældrerådet henvender sig til kommunen. Der skal spørges ind til, hvad kommunen foretager sig i sagen. Der kan eventuelt blive tale om tilbagebetaling af nogle udgifter i forbindelse med huslejerne, men dette må Ældrerådet forholde sig til efterfølgende. Henvendelse vedrørende Ældrerådets anbefaling af foreningers/organisationers ansøgning til fonde mv. Ældrerådet drøftede henvendelsen og var enige om, at dette lå uden for Ældrerådets kompetence. Side 7
6 Administrative forslag 1. juni 2015 Behandling Sagens kerne Ændring af Ældrerådets møde i august. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 6 Da de politiske udvalgsmøder i august måned er aflyst, flyttes Ældrerådets møde den 10. august derfor til fredag, den 21. august. Det er nødvendigt at afholde dette møde, hvis da Byrådets møde i august er fastholdt, og der muligvis skal afgives høringssvar til dette. Ældrerådets møde den 31. august fastholdes (afbud fra Dorthe Jensen). Side 8
7 Eventuelt 1. juni 2015 Behandling Sagens kerne Sommerfrokost den 29. juni sidste planlægning - hvilke retter tager medlemmerne hver især med. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. juni 2015, Punkt 7 Fordeling af praktiske opgaver til sommerfrokosten. Dorthe Jensen oplyser, at det er nødvendigt at sætte videoovervågning på fællesarealerne på Løvdalen, da der har været meget tyveri. Ældrerådet tager orienteringen til efterretning og vil følge udviklingen, da det kan være et problem, idet beboerne ikke altid er bevidste om dette. Praktiske opgaver ved Ældrerådets ordinære møder. Det er altid de samme, der ordner de praktiske opgaver. Der var god vilje til fordeling. Side 9