Klubvedtægter for Kajakklubben Krogen. 1 Formål stk. 1 Klubbens formål er at fremme interessen for kajaksporten, at være samlingssted for denne sports udøvere, at værne om sikkerheden under udøvelse samt at stille materiale til rådighed. 2 Eksterne relationer stk. 1 Klubben har hjemsted i Helsingør Kommune. stk. 2 Klubben er medlem af DKF (Dansk Kano og Kajakforbund) og herigennem af DIF (Danmarks Idræts Forbund). Samt Københavns Kajak Kreds. (KKK) stk. 3 Klubben tegnes af formanden sammen med to andre bestyrelsesmedlemmer. 3 Medlemmer stk. 1 Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver, der er fyldt 12 år. Medlemmer under 18 år skal have skriftlig tilladelse fra forældre-/værge. Som passivt medlem kan optages enhver, der af bestyrelsen vurderes at have passende tilknytning til klubben. Som familiemedlem kan indmeldes enhver aktiv udøver under 14 år, der har mindst én forældre som aktivt medlem. stk. 2 Klubbens medlemmer er pligtige at kende de til enhver tid gældende bestemmelser for DKF, klubbens sikkerhedsbestemmelser samt ordensreglement (husorden) og at efterleve disse. Stk 3 Forårsager et medlem ved uansvarlighed, grov uagtsomhed eller bevidst tilsidesættelse af interne regler skade på klubbens materiel kan bestyrelsen pålægge den pågældende helt eller delvis at erstatte det ødelagte/beskadigede. stk. 4 Medlemskontingent, der fastsættes af generalforsamlingen, forfalder til betaling 31. januar for hele året. Kontingentindbetaling varsles via mail og hjemmeside. Nye medlemmer betaler 1/12 årskontingent for hver hel tilbageværende måned i året. Er kontingent ikke betalt senest den måned efter indbetalingsfristen kan bestyrelsen udmelde medlemmet, medmindre der er truffet aftale om betaling. Er medlemmets nøglebrik lukket på grund af restance betales et af bestyrelsen fastsat beløb for at få genåbnet nøglebrikken (primo 2014 fastsat til 100,-kr.). Ad kontingent : Der afsættes årligt 300,-kr. til byggefonden pr. senior og familie kontingent. stk. 4 Vurderer bestyrelsen, at et medlem modvirker klubbens tarv, jvf. stk. 2 og stk. 3 eller ved anden adfærd, kan bestyrelsen inddrage medlemmets adgang (nøgle) til at anvende klubbens faciliteter frem til førstkommende generalforsamling. Beslutningen meddeles ved opslag og behandles på den førstkommende generalforsamling, idet alene denne kan meddele eksklusion. 1
4 Klubbens ledelse stk. 1 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen, som indkaldes pr. mail samt på klubbens hjemmeside under Ekstranet med mindst 14 dages varsel. Har man som medlem ikke adgang til elektronisk post, kan man rette henvendelse til bestyrelsen og vil få tilsendt indkaldelsen pr. alm. post. Man er som medlem selv forpligtiget til at sørge for at bestyrelsen har den rette adresse til medlemmet, både e- mail og postadresse. stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes sidste lørdag i april i tilslutning til årets standerhejsning. Fristen for indgivelse af forslag til behandling på generalforsamlingen er 31. marts. Til indkaldelsen hører dagsorden, indkomne forslag og årsregnskab. stk. 3 Dagsorden skal mindst omfatte: -Valg af dirigent. -Formandens beretning. - Godkendelsen af regnskab. -Fastsættelse af kontingent -Valg til bestyrelsen, jvf. 5, stk. 3 -Valg af revisor. -Indkomne forslag. -Eventuelt. stk. 4 Stemmeberettiget med én stemme er ethvert aktivt medlem, som var medlem samt fyldt 18 år ved sidste årsskifte, og som ikke er i kontingentrestance. Overdragelse af stemmeret kan ske ved skriftlig fuldmagt, som overbringes bestyrelsen. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, eller hvis mindst tre medlemmer ønsker det, skriftligt. stk. 5 For vedtagelse af lovændringer herunder opløsning af klubben kræves, at mindst 1 /2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret samt at mindst 2 /3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. For så vidt et sådant forslag samler 2 /3 flertal, men med mindre end 1 /2 af klubbens stemmeberettigede repræsenteret, skal afholdes ny ekstraordinær generalforsamling indenfor 1 måned, hvor samme forslag kan vedtages endeligt med 2 /3flertal uanset fremmøde. Til vedtagelse af andre forslag kræves, at forslaget samler flertal blandt de fremmødte således, at et forslag falder ved stemmelighed. stk. 6 Et forslag om nedlæggelse af klubben skal for at være gyldigt indeholde stillingtagen til disponering af klubbens aktiver. stk. 7 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller hvis mindst 1 /10 af medlemmerne i forening skriftligt sender bestyrelsen andragende herom. Denne er da pligtig at indkalde generalforsamlingen senest 3 uger efter modtagelsen. Dagsorden skal mindst omfatte: -Valg af dirigent -Indkomne forslag -Eventuelt stk. 8 Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen tilser, at det reviderede regnskab foreligger tilgængeligt for medlemmerne hvert år senest 15. marts. Uden for bestyrelsen vælges årligt en revisor, der reviderer regnskabet og svarer direkte under generalforsamlingen. 2
5 Bestyrelsen stk. 1 Bestyrelsen er generalforsamlingens repræsentant, og dens beslutning vedr. force majeure samt andre forhold, der ikke kan afgøres ud fra klubbens love, har således gyldighed på linie med disse frem til førstkommende generalforsamling. Valgbar er ethvert stemmeberettiget medlem. stk. 2 Bestyrelsen består af formand samt fire bestyrelsesmedlemmer samt mindst en suppleant, højst tre. Ansvarsposterne fordeles internt i bestyrelsen ved konstitueringen efter generalforsamlingen. Afgår et medlem i utide, supplerer bestyrelsen sig selv til godkendelse på næste generalforsamling. stk. 3 Hvert bestyrelsesmedlem har en funktionstid på to år. Formanden og to andre vælges i lige år de øvrige i ulige år. Suppleanten/suppleanterne vælges hvert år til generalforsamlingen. Med undtagelse af formanden konstituerer bestyrelsen sig selv og udvælger en formandssuppleant. stk. 4 Bestyrelsesmøder afholdes, når mindst et bestyrelsesmedlem ønsker det. Ved afstemning med stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Sekretæren udformer for hvert møde et beslutningsreferat. Spørgsmål vedr. procedure, kompetence etc. kan i tvivlstilfælde forelægges revisor, hvis stillingtagen da er dikterende for bestyrelsen. stk. 5 Bestyrelsen forestår informationsformidling via klubbens hjemmeside, opslagstavler og klubblad. Bestyrelsen er pligtig løbende at forholde sig til den debat, der måtte fremstå i disse medier. stk. 6 Bestyrelsen nedsætter de til klubbens daglige drift nødvendige udvalg med skriftligt affattede kommissorier, der skal være tilgængelige for klubbens medlemmer. Bestyrelsen skal være repræsenteret i alle udvalg med mindst ét medlem og godkende udvalgets øvrige medlemmer. Kommissoriet for udvalg, der har en permanent eller fast tilbagevendende funktion, skal fremlægges til godkendelse på førstkommende generalforsamling. stk. 7 Fungerende udvalg aflægger beretning den 1. lørdag i oktober i tilslutning til årets standerstrygning. 3
Ordensreglement Bådplads Ethvert aktivt medlem har ret til en kajakplads, såfremt en sådan kan anvises. Retten til kajakpladsen kan kun opretholdes, såfremt kajakken opfylder de af DKF stillede krav, og at kajakken ifølge roprotokollen har roet mindst 100 km i sidste sommersæson. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere herfor. På generalforsamlingen 2006 har forsamlingen vedtaget, at så længe der ikke er pladsmangel i bådehallen, samt at der i øvrigt ikke ligger kajakker til gene for klubbens aktive medlemmer ses der bort fra ovenstående krav om 100 km-grænsen. Bestyrelsen har retten til at beslutte dette. Aftørring af kajakker Inden kajakkerne lægges i hus skal de være således aftørrede, at de ikke drypper på den, der ligger under. Opbevaring, mærkning af løse dele Alle løse dele så som redningsvest, overtræk, svampe, klude etc. skal opbevares i kajakkerne eller de dertil indrettede pladser. Alle løse dele skal være tydeligt mærkede med navn. Andre ejendele, som opbevares uden for kajakkerne skal anbringes efter bestyrelsens anvisning. Pagajer Pagajer må af hensyn til andre kajakker ikke anbringes i kajakken, men i dertil indrettede stativer. Opførsel, rygning og private ejendele I klubhuset er det forbudt: - At smide affald og lign. på gulvet. - At optræde på en sådan måde, at det er generende for naboer eller for de mennesker, der færdes på havnepladsen. - At ryge i omklædning, træningslokale og sauna. Private ejendele såsom overtøj, bøger o. lign. må ikke efterlades i samlingsstuen, men henvises til de dertil indrettede steder. Rengøring Rengøringen varetages af 3 klubmedlemmer, som derved får gratis klubmedlemskab for hele året. Rengøringen består af 1 gang ugentlig rengøring i sommersæsonen, samt 1 gang månedligt i vintersæsonen. Bestyrelsen fastsætter den nærmere standard. Renholdelse omkring klubhuset foregår efter behov. 4
Affald Affald af enhver art skal kastes i skraldespanden (inde i huset) eller i affaldsstativet (på havnepladsen) og må under ingen omstændigheder efterlades andre steder. På bådreparationspladsen rydder man op efter sig, således at pladsen altid fremtræder ordentligt og pæn. Man må ikke optage mere tid end nødvendigt på pladsen, da andre også skal kunne komme til. Medlemmernes pligter i øvrigt I øvrigt er medlemmerne pligtige til at rette sig efter bestyrelsens anvisninger. Klublokale og køkkenafdeling Klubben er åben hver dag for medlemmerne. Alle er forpligtet til at rydde op efter sig selv, inden man forlader lokalerne, således at disse altid fremstår i ordentlig og præsentabel stand. Nøgler adgang til klub- og omklædningsrum Elektroniske nøgler til klubben kan købes til ejendom af aktive medlemmer over 15 år til et af bestyrelsen fastsat beløb. Nøglen åbner klubhuset og må kun benyttes af medlemmer samt gæsteroere. Retningslinier for udlån/udlejning af klublokale Klublokalet kan udlånes mellem standerhejsning og standerstrygning. Klublokalet kan udlånes/udlejes mellem standerstrygning og standerhejsning. Der opkræves et standardbeløb på 200,- Udlånes herved forstås, at den fest/ arrangement som afholdes, er åbent for alle medlemmer og er bekendtgjort ved opslag i klubben senest 8 dage før. Udlejes herved forstås, at den fest som afholdes er lukket (privat). Det medlem, som er ansvarlig for lokalet betaler et beløb fastsat af bestyrelsen til dækning af de udgifter, som derved pålægges klubben. Skader som påføres inventar, lokaler og lign. skal erstattes med nyt tilsvarende. Den der lejer/udlåner kan kun efter forudgående aftale disponere over andre områder af klubben såsom træningsrum/sauna og lign. Omklædningsrum kan naturligvis benyttes som garderobe. Der skal tages hensyn til klubmedlemmers adgang til dette sådan, at det er brugbart for roere. Den der lejer/låner er ansvarlig for, at der bliver gjort rent og eventuelt affald fjernet Lokalerne skal være brugbare dagen efter kl. 15.00. Den som ønsker at låne/leje skal henvende sig skriftligt til bestyrelsen og fremsætte deres ønske senest 4 uger før det ønskede tidspunkt. 5
Sikkerhedsbestemmelser Bestemmelsesområder Med hensyn til sikkerhedsbestemmelser og de til klubben hørende kajakkers sødygtighed og udstyr, herunder pagajer, henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for såvel DKF som de til enhver tid gældende love og bestemmelser. Dansk Kano- og Kajakforbunds sikkerhedsbestemmelser lyder: 1 Alle klubber tilsluttet DKF skal bede nye aktive medlemmer ved underskrift oplyse, hvis de lider af sygdomme, i kraft af hvilke de kan få lammelser eller miste bevidstheden. 2 Alle klubber tilsluttet DKF skal have udarbejdet et sæt sikkerheds-bestemmelser, som minimum indeholder : A. Reglement for roning i lokalt farvand (se Krogens regler for roning i lokalt farvand) B. Langtursreglement (se Krogens Langtursreglement) C. Sommer- og vinterroningsbestemmelser (se Krogens regler for Sommer- og vinterroningsbestemmelser) 3 Alle kanoer og kajakker samt tilhørende materiel skal være godkendt af klubbens bestyrelse, samt være mærket med klubbens navn, stander eller kendingsmærke, således at en båd til enhver tid kan identificeres. 4 Alle klubber under DKF skal have udarbejdet retningslinier for frigivelse (roning uden ledsagelse). Som minimum skal gælde : A. Den aktive roer er fyldt 12 år. B. Den aktive roer kan svømme mindst 600 m. C. Den aktive roer kan ved kæntring bjærge sig selv i land. D. Den aktive roer har som minimum kendskab til reglerne "Lov og ret på vandet" beskrevet i hæftet fra Søsportens Sikkerhedsråd. 5 Børneroere skal indtil det fyldte 12 år være i stand til at svømme mindst 350 m. Ved deltagelse i løb i yngsteklassen dog mindst 600 m. Børneroere skal altid være i følge med voksne. Indtil man er yngsteroer skal man være iført svømme- eller redningsvest hele året. 6 Alle fartøjer skal medføre en CE-mærket (typegodkendt) svømme- eller redningsvest pr. ombordværende. 7I perioden 1. oktober til 1. maj er det obligatorisk at være iført svømmeeller redningsvest. Ikke frigivne roere har pligt til at bære svømme- eller 6
redningsvest hele året. 8 Når der ved kaproning er mindst én motorbåd, som følger løbet, kan der ses bort fra 6. 9 Instruktører og hjælpere til ungdomsinstruktion- samt til begynderundervisning og oplæring af begyndere under føl-ordningen må ikke indtage alkohol eller eufouriserende stoffer inden og under disses indsats i klubben.. Overtrædelsen kan medføre eksklusion jvf 3 stk. 4. I forbindelse med den generelle sikkerhed på havet kan ovenstående tages i brug ved overtrædelse af bestemmelsen Sikkerhedsbestemmelser for Kajakklubben Krogen Regler for roning i lokalt farvand Den aktive roer kan svømme mindst 1.000 m Enhver kajakroer skal før turen overbevise sig om kajakkens sødygtighed og tilstand som beskrevet i EPP2 reglerne. Roeren skal indføre sig i roprotokollen. Medlemmet skal endvidere sørge for, at svømmevesten har den fornødne bæreevne samt at den er intakt og godkendt. Hvis man ror alene i lygtetændingstiden skal man bære hvidt lys, synligt 360 grader rundt, oven på hovedet. Langtursreglement Langture havkajak. Kryds over store stræk uden for lokalt farvand, skal foretages i følgeskab med erfarne roere og med relevant sikkerhedsudstyr. Overnatningstur i lokalt farvand defineres som langtur. Sommer-roningsbestemmelser. Reglerne for roning i lokalt farvand skal overholdes. Det er forbudt at ro mere end 500 m. fra land uden ledsagende motorbåd. Bestyrelsen kan dog dispensere for dette. For havkajakker: Det er tilladt at ro ud af Nordhavnen i havkajak, når roeren i en sæson har fulgt klubbens undervisning, er blevet godkendt af instruktøren, samt har roet 200 kilometer i indeværende sæson. Dispensation gives til erfarne roere. For turkajakker: Roning ud gennem Nordhavnen er tilladt for erfarne roere, dvs. roere som er registreret som aktive de seneste 3 sæsoner, og som har roet mindst 500 km. Ifølge roprotokollen i den netop afsluttede sæson. Det 7
er tilladt at ro ud gennem havnen med en erfaren roer, som påtager sig det fulde ansvar. Vinterroningsbestemmelser. Reglerne for roning i lokalt farvand skal overholdes. I perioden fra standerstrygning til standerhejsning er det forbudt at ro mere end ca. 25 m. fra land, moler og høfder m.m. Pga. den tiltagende tilsanding, er det tilladt at ro længere ude end de foreskrevne 25 m. Man skal dog, så snart vanddybden gør det muligt, søge tættere på land. I samme tidsrum er det forbudt at ro uden om Statshavnen og færgelejer uden dispensation fra bestyrelsen. For havkajakker: Det er tilladt at ro ud af Nordhavnen i havkajak, når roeren i en sæson har fulgt klubbens undervisning, er blevet godkendt af instruktøren, samt har roet 200 kilometer i indeværende sæson. Dispensation gives til erfarne roere. Roning ud gennem Nordhavnen er tilladt for erfarne roere, dvs. roere som er registreret som aktive de seneste 3 sæsoner og som har roet mindst 500 km. ifølge roprotokollen i den netop afsluttede sæson. Det er tilladt at ro ud gennem havnen i følge med en erfaren roer, som påtager sig det fulde ansvar. Således vedtaget af bestyrelsen d. 30.04. 2011 8