Årsberetning 2014 Familiecenter Sabroegaarden

Årsberetning 2014 Familiecenter Sabroegaarden

Indholdsfortegnelse Familiebehandlerteamet... 3 Børn- og Ungerådgivningen... 5 Handicap- og Familieplejekonsulenterne... 6 Familieplejeopgaver... 6 Handicapopgaver... 6 Integrationsteamet... 7 Sabroegaardens døgnafdeling for børn og unge... 8 Spædbørnsordningen... 10 Sabroegaardens familiedøgnafdeling... 11 Støttet og overvåget samvær... 13 1

Årsberetning 2014 for Familiecenter Sabroegaarden Denne årsberetning er tilbageskuende og siger noget om de bevægelser i aktiviteter, der har været i årets løb, og hvad status er lige nu. Beretningen er den første af sin slags, og det er hensigten, at den fremover skal udarbejdes hvert år i første kvartal, og at den skal videreudvikles, efterhånden som vi får erfaring med årsberetningens anvendelsesmuligheder. Årsberetningen skal ligeledes bruges til at sammenligne bevægelser for år til år og dermed uddrage tendenser mv. 2

Dagdelen Familiebehandlerteamet arbejder med familiebehandling til familier med børn, der har brug for særlig støtte i henhold til Serviceloven samt afdækkende/undersøgende opgaver, herunder forældrekompetenceundersøgelser som en del af en 50 undersøgelse. Der kan være tale om råd og vejledning, samtaler, video, guidning/modelindlæring, afklarende og terapeutiske samtaler, coaching, konfliktmægling, sorg- og tabs-arbejde, kontrol, ICDP (International Child Development Program) og PMTO (Parent Management Training). Niveauer I foråret 2014 blev der besluttet en ny model for familiebehandling, hvor man arbejder med et funktionsniveau fremfor et fast timetal. Funktionsniveauet er en ramme. Står der f.eks. 3-5,5 timer er det op til familiebehandlerens vurdering hvor mange besøg, og hvordan de fordeles over tid. Handleplanen, og det, der er aftalt deri bestemmer rammen og fastsætter opgaven det er ikke timerne, som gør dette. Familiebehandling niveau 1 (1 2,5 timer ugentlig): Samtaler med 1 enkelt familiemedlem på Familiecentret. Råd og vejledning, hvor det ikke længere er påkrævet med ugentlige besøg (evt. udslusning). Niveau 1A: Indsats som niveau 2, hvor besøg ikke er påkrævet ugentlig. Familiebehandling niveau 2 (3 5,5 timer ugentlig); Familiebehandling/og eller afdækkende opgaver i hjemmet. Nogle besøg kan erstattes af samtaler på Familiecentret. Familiebehandling niveau 3 (6 8,5 timer ugentlig): Familiebehandling/og eller afdækkende opgaver i hjemmet. Derudover samarbejde med det private- og professionelle netværk. Nogle besøg kan erstattes af samtaler på Familiecentret. Familiebehandling niveau 4 (9-12 timer ugentlig): Intensiv støtte i hjemmet som niveau 3, dog er indsatsen intensiveret ved, at der bruges flere timer på opgaverne. Forældrekompetenceundersøgelser niveau 5: (individuel timeberegning) Samvær og andre individuelle forløb fx PMTO: (individuel timeberegning) Familiebehandlerteamets sager i 2014 fordeler sig således: Niveau ved sagens opstart Antal sager 1 10 2 49 3 8 4 1 PMTO 7 Der er tydeligt, at der er flest henvisninger til niveau 2 opgaver, som typisk vil være 1 besøg i hjemmet pr. uge. 3

Af de 68 familiebehandlingssager har der været 10 akut/hastesager. Akutsagerne er kendetegnende ved oftest at være intensive forløb med nybagte forældre. Gruppeforløb Udover ovennævnte familiebehandleropgaver har der i 2014 der været igangsat nedenstående grupper. Luftskibet Er en gruppe for børn der er vokset op i familier med misbrug. Der er tale om et samarbejde med Rusmiddelcentret. Mor & barn gruppen Er en gruppe for sårbare mødre. Børnegruppen Er en gruppe for børn i alderen 7 11 år og 12 16 år, som har en forælder med en psykisk lidelse. ADHD netværksgruppe Er en gruppe for forældre med børn, der har diagnosen ADHD. Desuden deltages i Projekt Vesthøj, som er et opgangsfællesskab for enlige mødre med børn. PMTO PMTO er et nystartet tilbud i familiebehandlerteamet. Der bliver certificeret 2 familiebehandlere i 2015. Der er tale om en forebyggende indsats jf. servicelovens 11. PMTO er en evidensbaseret behandlingsmetode, som kan bruges i familier med børn i alderen ca. 4 ca. 12 år. Der er tale om et forældretræningsprogram, der har til formål at ændre adfærdsmønstre og bryde negative samspilsformer. Der har siden starten været stor interesse for forløbet fra rådgiverne i Familiesektionen. Der er startet forløb for 7 familier, heraf er der 2 familier, der er stoppet før tid, og dermed ikke har gennemført hele forløbet. Venteliste gennemsnitlig ventetid i familiebehandlerteamet Der var årets start 6 sager på venteliste. Det har i perioder i 2014 været svært at overholde venteliste tiden på max 2 måneder. Begrundelsen for dette har været, at der har været medarbejdere på PMTO uddannelse og antallet af akut/hastesager. Ved årets afslutning var der ingen sager på ventelisten til familiebehandling, men 5 sager på ventelisten til PMTO. Afsluttede sager i 2014 Der er afsluttet 34 sager i 2014, fordelt med: 1. kvartal 6 sager 2. kvartal 15 sager 3. kvartal 6 sager 4. kvartal 7 sager Opsummering hvad er tendensen? Der er øget efterspørgsel efter evidensbaserede programmer indenfor familiebehandling. Ligeledes er der øget efterspørgsel efter korte intensive forløb. 4

Børn- og Ungerådgivningen arbejder efter Servicelovens 11.4., hvor der tilbydes psykologisk undersøgelse, rådgivning og behandling. Der tilbydes - alt efter behov - familiesamtaler, individuelle samtaler, legeterapi og forældrerådgivning. Der ydes en halv stilling til Modtagelsen i Familieafdelingen, hvor der udover det tværfaglige samarbejde tilbydes afklarende samtaler efter Servicelovens 11.3. Ligeledes er der til Børn- og Ungerådgivningen knyttet en funktion, der varetager psykologisk undersøgelse af børn og forældre. Børne- og Ungerådgivningen Ved årets start var der 12 sager på ventelisten. Der er blevet henvist 51 nye sager i 2014. Der er taget 60 sager ind fra ventelisten, heraf 12 akutte sager, der er gået udenom ventelisten. Ved årets afslutning er der 3 sager på ventelisten. Det har i årets løb været muligt at overholde ventelistetiden på max. 2 måneder. Antal aktive sager Ved årets start var der 62 aktive sager og ved årets afslutning 95 aktive sager. Herudover var der ved årets afslutning 46 aktive sager vedr. Modtagelsen. Hver medarbejder i Børne- og Ungerådgivningen har i gennemsnit haft knap 32 sager i 2014 excl. sager i Modtagelsen. Psykologiske undersøgelser (opdelt på børn og familier) Der har været lavet 5 psykologiske undersøgelser på børn indskrevet på Sabroegaardens døgnafdeling for børn og unge og 5 forældrekompetenceundersøgelser Sabroegaardens familiedøgnafdeling. Derudover er der lavet en psykologisk undersøgelse for Familiesektionen. Modtagelsen I modtagelsen har psykologen været involveret i 60 sager. Heraf er 50 sager blevet til aktive forløb. 10 sager er blevet videre ekspederet. 5

Handicap- og Familieplejekonsulenterne arbejder med supervision af plejefamilier, matchning ved anbringelser, konkrete godkendelser af aflastnings- og plejefamilier jf. Servicelovens 142 nr. 2, godkendelse af private godkendelser jf. SL 78 samt administrering af Spædbarnsordningen under Sabroegaardens døgnafdeling for børn og unge. Endvidere arbejder teamet med støtte og rådgivning til familier med børn, der har et vidtgående handicap i henhold til Serviceloven. Herudover har teamet også familiebehandleropgaver fra Familiebehandlerteamet. Familieplejeopgaver Matchning: I løbet af året har der været matchet 11 børn til døgnpleje og 18 børn til aflastning. Tilsyn med plejefamilier: Der har været tilsyn med ca. 30 plejefamilier, som er konkret godkendte. Besøg i generelt nygodkendte plejefamilier: Der ikke er godkendt nogle i 2014 fra Socialtilsyn Midt. Handicapopgaver Ved årets start var der 4 sager på ventelisten. I løbet af året er der visiteret 19 nye sager til handicapteamet, og der er taget 20 sager ind fra ventelisten. Ved årets afslutning er der 3 sager på ventelisten. Sagerne fordeler sig således antalsmæssigt hen over året: Måned: Indvisiteret på ventelisten: Taget ind fra ventelisten: Januar 1 1 Februar 0 0 Marts 6 5 April 2 0 Maj 0 1 Juni 4 0 Juli 0 4 August 2 2 September 1 6 Oktober 3 1 November 0 0 December 0 0 6

Integrationsteamet yder støtte til nyankomne flygtningefamilier i den 3 årige integrationsperiode. Der arbejdes både med støtte jf. servicelovens 11 samt praktisk pædagogisk støtte og/eller familiebehandling til familier med børn under 18 år jf. servicelovens 52, stk. 3, nr. 2 og nr. 3. Antal familier: I 2014 blev der arbejdet med 33 familier i Integrationsteamet. Af de 33 familier ankom 1 familie i 2011, 5 familier i 2012, 12 familier i 2013 og de resterende 15 familier kom i 2014. Hvilke lande kommer familierne fra?: Antal familier Land 2 Afghanistan 5 Colombia 3 Somalia 5 Tjetjenien 1 Iran 1 Congo 13 Syrien Der er i alt afsluttet 9 familier i 2014 Opsummering hvad er tendensen? Integrationsteamet har målrettet støtten til familierne i integrationsperioden, således at der sker en hurtigere afdækning af, hvilke familier der har brug for mere støtte end andre. Ligeledes bruges der mere tid på Sprogskolen i forhold til at undervise forældrene i at være familie i Danmark. Dette erstatter den individuelle oplysning i hjemmet. Dels er det besparende rent timemæssigt, og dels giver det en anden effekt, når forældrene kan bruge hinanden i undervisningssituationer. Til de familier som ikke længere modtager støtte i hjemmet, vil der være mulighed for åben rådgivning. Kvoten i forhold til modtagelse af familier steg betragtelig i 2014 og den er stigende i 2015. Det har medført ansættelse af mere personale. 7

Døgndel Sabroegaardens døgnafdeling for børn og unge jv. SL 66: Målgruppen er børn og unge i alderen 0 15 år, der har behov for akut ophold udenfor eget hjem og/eller midlertidigt ophold med henblik på en pædagogisk og psykologisk udredning. Sabroegaardens døgnafdeling for børn og unge er takstfinansieret og normeret til 5 pladser. I forbindelse med regodkendelse af Socialtilsyn Midt ultimo 2014 blev antallet af akutpladser ændret til 3 pladser i max 5 hverdagsdøgn. Socialtilsyn Midt har præciseret, at færdigobserverede børn hurtigt skal tilbydes et relevant tilbud. Ligeledes præciseres at børn, der er stærkt behandlingskrævende ikke tilhører målgruppen. Taksten for 2014 har været beregnet til kr. 2.212,- pr. døgn pr. barn. Belægningsprocent og antal døgn Der har været 22 børn indskrevet på Sabroegaarden i 2014, fordelt med nedenstående belægning hen over året. Normering i døgn ved Faktisk belægning i Belægningspct. fuld belægning døgn Januar 155 331 213,5 % Februar 140 257 183,6 % Marts 155 259 167,1 % April 150 267 178 % Maj 155 269 173,5 % Juni 150 196 130,7 % Juli 155 145 93,5 % August 155 159 102,6 % September 150 150 100 % Oktober 155 120 77,4 % November 150 110 73,3 % December 155 110 70,9 % I alt 1.825 2.373 130 % Akutpladser Af ovennævnte har der været 4 akutpladser med en belægning på i alt 78 døgn. Spændvidden i akutopgaverne har været fra 2 dage til 46 dage. Gennemsnitlig anbringelsestid Den gennemsnitlige anbringelsestid for de 18 børn, der har været indskrevet til observation på Sabroegaarden i 2014 er 127,5 dag, svarende til 4 måneder. Der er en spændvidde i anbringelsestiden i 2014 fra 32 dage til 347 dage. Aldersspredning Den gennemsnitlige alder for børn og unge indskrevet på Sabroegaarden er 10,4 år. Den yngste er 4 år og den ældste 17 år 8

Sagstyper: Et ophold på Sabroegaarden kan ske frivilligt eller ved tvang. Ligeledes kan anbringelsen ske akut (ikke at forveksle med akutpladser) eller være planlagt. Hovedparten af opgaverne er en pædagogisk og psykologisk udredning af barnet, som tager mindst 4 måneder. Derudover er der omsorgsopgaver - ofte i et kortere tidsrum. Sagstype: Antal: Frivillig 10 Tvang 8 Akut 11 Planlagt 10 Observation 16 Omsorg 6 Samarbejdskommuner Der har været samarbejdet med 4 forskellige kommuner i 2014. Holbæk Kommune (1 barn) Skive Kommune (10 børn) Thisted Kommune (6 børn) Vesthimmerlands Kommune (5 børn) Forespørgsler Der er kun registreret forespørgsler fra juni 2014. Der har i sidste halvår af 2014 været forespørgsler på plads til 13 børn fra 5 forskellige kommuner. Forespørgslerne kom fra Ålborg, Rebild, Thisted og Skive Kommune. Der er sagt nej til 7 børn på grund af pladsmangel og 1 forespørgsel blev ikke aktuel. 5 børn blev indskrevet. Efter opholdet Efter opholdet på Sabroegaarden er børnene og de unge kommet til enten plejefamilie, opholdssted, børnepsykiatrisk afdeling, eller eget hjem. Fordelingen er således: 2 børn er udskrevet til eget hjem 9 børn er udskrevet til familiepleje 7 børn er udskrevet til opholdssted 1 barn er udskrevet til børnepsykiatrisk afdeling Opsummering hvad er tendensen? Der har været flest børn indskrevet fra andre kommuner. Det er indtrykket, at akutanbringelser ofte bliver til en længerevarende anbringelse. Tendensen er, at kommunerne i stigende grad forsøger at løse opgaven i nærmiljøet, hvorfor der fremadrettet formentlig ikke vil være så stor efterspørgsel efter den type tilbud fra andre kommuner. Ligeledes er tendensen, at kommunerne ved intensiv indsats afdækker/yder støtte i hjemmet, således at der ikke skal ske en adskillelse mellem forældre og barn i den periode. 9

Spædbørnsordningen, hvor børn i alderen 0 ca. 3 år har ophold hos godkendte plejefamilier. Sabroegaardens spædbørnsordning er normeret til 2 pladser. Taksten for 2014 har været beregnet til kr. 2.212,- pr. døgn pr. barn. Belægningsprocent og antal døgn Der har været 4 børn indskrevet på Spædbørnsordningen i 2014, fordelt med nedenstående belægning hen over året. Normering i døgn ved Faktisk belægning i Belægningspct. fuld belægning døgn Januar 62 62 100,0 % Februar 56 51 91,1 % Marts 62 31 50,0 % April 60 50 83,3 % Maj 62 47 75,8 % Juni 60 0 0 % Juli 62 0 0 % August 62 0 0 % September 60 0 0 % Oktober 62 0 0 % November 60 11 18,3 % December 62 31 50,0 % I alt 730 283 37,8 % Sagstyper Der har været indskrevet 2 spædbørn til observation og 2 spædbørn til adoption. Gennemsnitlig anbringelsestid Den gennemsnitlige anbringelsestid for de 4 børn, der har været indskrevet i Spædbørnsordningen i 2014 er 71 dage, svarende til 2,3 måned. Der er en spændvidde i anbringelsestiden fra 36 dage til 151 dage. Aldersspredning Alle børn der har været indskrevet i Spædbørnsordningen i 2014 har været 0 år. Samarbejdskommuner Vi har haft samarbejde med 4 forskellige kommuner i 2014. Viborg Kommune (1 barn) Skive Kommune (1 børn) Thisted Kommune (1 børn) Vesthimmerlands Kommune (1 børn) Opsummering hvad er tendensen? Der er faldende efterspørgsel efter at anbringe børn i spædbørnsordningen. Det er opfattelsen, at kommunerne i stigende grad selv løser opgaven. 10

Sabroegaardens familiedøgnafdeling jv. SL 66 nr. 5 jv. 67: Målgruppen er familier, der tilbydes en forældrekompetenceundersøgelse eller familiebehandling. Sabroegaardens familiedøgnafdeling er normeret til 6 pladser til fuld takst. Det svarer til 3-4 familier alt efter familiens sammensætning. Der betales fuld takst for den første indskrevne og herefter ½ takst for øvrige indskrevne. 6 pladser til fuld takst kan eksempelvis fordeles således: Familie 1: o 1 barn (1 takst) o 1 mor (0,5 takst) o 1 far (0,5 takst) Familie 2: o 2 børn (1,5 takst) o 1 mor (0,5 takst) o 1 far (0,5 takst) Familie 3: o 1 barn (1 takst) o 1 mor (0,5 takst) Belægningsprocent og antal døgn Der har været 14 familier indskrevet på Sabroegaardens familiedøgnafdeling i 2014, fordelt med nedenstående belægning hen over året. Normering i døgn ved Faktisk belægning i Belægningspct. fuld belægning døgn Januar 186 171,5 92,2 % Februar 168 190,5 113,9 % Marts 186 136,5 73,4 % April 180 196 108,9 % Maj 186 170,5 91,7 % Juni 180 165 88,9 % Juli 186 170,5 91,7 % August 186 134,5 72,3 % September 180 144,75 80,4 % Oktober 186 137 73,6 % November 180 132 73,3 % December 186 153,5 82,5 % I alt 2.190 1.902 86,8 % Bemærkning til belægning: Der er opmærksomhed på at få belægningsprocenten op. Blandt andet har der i 2014 været flere tilfælde hvor faderen har forladt stedet i utide eller har været sporadisk på afdelingen (5 fædre). I de situationer er det kun moderen og barnets ophold, der er blevet finansieret, men de har optaget en plads for 3. Fremover vil mor og barn blive flyttet til noget mindre, såfremt det er muligt, således at pladsen kan besættes af andre. Ligeledes er kontrakterne blevet ændret, således at anbringende kommunen betaler for en plads fra det tidspunkt, hvor de ønsker pladsen disponibel. Anbringende kommune skal endvidere betale for en plads i 14 dage efter en familie har forladt stedet i utide. 11

Gennemsnitlig indskrivningstid En familie har i gennemsnit været indskrevet 73,4 dag, svarende til gennemsnitlig 10½ uge. De korteste perioder har været omsorgs- og korte observationsopgaver á 4 dages varighed. Det længste ophold har varet 193 dage. Familiesammensætningen De 14 familier, der har været indskrevet i 2014 udgør 38 personer. Familiesammensætning: Antal familier I % Mor, far og barn 8 57,1 % Mor og barn 3 21,4 % Mor og 2 børn 3 21,4 % Samarbejdskommuner Der har været samarbejdet med 6 forskellige kommuner i 2014. Jammerbugt Kommune (1 familie) Hjørring Kommune (2 familier) Skive Kommune (3 familier) Struer Kommune (2 familier) Vesthimmerlands Kommune (2 familier) Viborg Kommune (4 familier) Forespørgsler Ved årsskiftet 2014/2015 var der 3 familier indskrevet. Der har været forespørgsler fra 24 kommuner i løbet af året. Der er sagt nej til 7 familier på grund af pladsmangel. Resten af forespørgslerne blev ikke aktuelle. Efter opholdet Efter opholdet på Familedøgn er familierne enten udskrevet til eget hjem eller barnet/børnene er anbragt i plejefamilie. Fordelingen er således: 8 familier er udskrevet til eget hjem 3 familier har fået børn anbragt hos plejefamilie Opsummering hvad er tendensen? Hovedparten af de indskrevne familier er fra andre kommuner. Skive Kommune har haft indskrevet 3 familier svarende til 21,4 %. Der har hovedsagelig været tale om omsorgsopgaver. Pavillonen er blevet fjernet. Dette ud fra at der ikke er så stor efterspørgsel efter opgaver, som kan løses hvor familien bor i pavillon. Her vil typisk være tale om udslusning og omsorgsopgaver. Det ses i stigende grad, at faderen også bliver indskrevet sammen med mor og barn/børnene. Tidligere var det ofte mor og barn, der blev indskrevet. Ligeledes er opgaverne typisk forældrekompetenceundersøgelser for nybagte førstegangs fødende. 12

Støttet og overvåget samvær På Sabroegaarden udføres støttet og overvåget samvær til forældre og pårørende, hvor barnet/den unge er anbragt udenfor hjemmet af Skive kommune. Opgaven varetages primært af personale på Sabroegaardens døgnafdeling for børn og unge. Der har været indgået 23 aftaler vedr. støttet eller overvåget samvær fordelt med 20 støttede samvær og 3 overvåget samvær. Ved årets afslutning var der 17 samværssager. Efter sommerferien 2014, hvor den nye skolereform trådte i kraft, var vi nødt til at lave en ændring, så nogle af samværene kom til at foregå i Poppelhuset, da der ikke var flere ledige tider om eftermiddagen i Sabroegaardens samværslokaler. Der var ved årsskiftet 3 samvær i Poppelhuset. Antal samvær Samvær på Sabroegaarden 18 Samvær i Poppelhuset 3 Samvær ud af huset 2 I alt 23 Samarbejdskommuner Der har været samarbejdet med 6 forskellige kommuner i 2014. 13