Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 29. november 2016 kl. 16:30 Nyrupvej 145, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Ole Jerichow, Hanne-Dorthe Hansen, Kirsten Sielemann Jakobsen, Peter Jørgensen, Wenche E. Larsen Inge Johansen, Ditte Schwartzbach 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser Erklæring om indhentelse af børneattester skal indsendes til kommunen inden d. 1. dec. Ditte Schwartzbach tager hånd om dette på Turistforeningens vegne. Invitation modtaget til åbning af udstilling og div. arrangementer i Vævernes Hus, Kattrup Gods. Kirsten S. Jakobsen repræsenterede Turistforeningen på VisitVestsjællands turismekonference. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 149 Kassebeholdning: Kr. 95.216,94. 4. Kulturelt Samråd (Ole Jerichow) Intet at referere. 5. Kalundborg-messen d. 29.-30. oktober. Evaluering God synliggørelse af foreningen. 38 nye medlemmer. Turistforeningen deltager igen næste år. 6. Temaaften på Kalundborg Vandrerhjem onsdag d. 2. november 2016. Mogens Anholm, Røsnæs Udvikling og Beboerforening (RUB). (Peter Hermann og Ditte Schwartzbach) Evaluering God aften med pæn opbakning fra medlemmernes side. Godt at synliggøre lokale projekter på denne måde. 7. Fællesmøde med Hvidebæk Turistforening. Evaluering Godt møde, som vi håber at gentage næste år. Positivt samarbejde omkring de ture som foreningerne er fælles om at udbyde.
2 8. Videre planlægning af datoer i 2017 r i 2017. Datoer er fastsat, se sidste side i dette referat og Aktivitetskalender 2017. Foredrag m.m. til generalforsamlingen tirsdag d. 14. marts 2017. Forslag: En opdatering af processen omkring Havneparken. Peter Hermann tager kontakt til kommunen. 4-dages tur til Skagen til en pris af kr. 3.895,- med max 30 deltagere. Dato, PR, annoncering, medlemsrabat m.m. Tidspunkt: d. 7.-10. september 2017. Vi rejser med bus. Tilbud indhentet fra Gislinge Turistfart har reduceret prisen. Ikke-medlemmer betaler en pris på kr. 4.395,-. Tillæg for enkeltværelse kr. 600,-. Kirsten S. Jakobsen og Willy Hillebrand laver invitation, som udsendes til medlemmerne inden jul. Vinterens travetur. Novo udgår. Nyt forslag: Loch Ness og området omkring. Kaffe på plejehjemmet i Tømmerup. Turleder Ole Jerichow. Dato: Søndag d. 26. februar 2017. Forårets travetur. St. Olai Kirkegård lørdag d. 22. april 2017 kl. 14:00. Turleder Peter Hermann. Kaffe på Solsikken. Heldagstur om foråret i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Christiansborg med frokost på Kanalcafeen fredag d. 28. april 2017. Medlemspris kr. 475,-. Aftentur i maj, i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Dønnerup Gods, mandag d. 8. maj 2017 kl. 19:00. Heldagstur i august i samarbejde med Hvidebæk Turistforening. Bustur til Møntergården og Blomsterfestival i Odense fredag d. 18. august 2017. Medlemspris kr. 475,-. Vandrefestival i august. Kalundborg Turistforening inviterer til travetur i Kongstrup klinter tirsdag d. 15. august 2017. Turledere: Ole Jerichow og Finn Poulsen. Også Hvidebæk Turistforening vil tilbyde en tur under Vandrefestivalen, dato og sted er endnu ikke fastlagt. Efterårets travetur. Vrøj lørdag d. 16. september 2017. Tissø Vikingemarked d. 7.-8. oktober 2017. Aktivitetskalender for 2017 udsendes til medlemmerne inden jul sammen med invitationen til Skagensturen. 9. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Ideer blev afprøvet ved Kalundborg-messen med positivt resultat. Turistforeningen har intention om at deltage i lignende arrangementer fremover. Evt. annoncering i dagseller ugepresse af medlemsarrangementer fremover diskuteres på et senere bestyrelsesmøde. 2
3 10. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Februar invitation til generalforsamlingen v/peter Hermann. Kan der findes aflastning til formanden fremover, ved at flere af bestyrelsesmedlemmerne bidrager til nyhedsbrevet? 11. Bemandingen i bestyrelsen fremover Fortsat til diskussion. 12. Næste bestyrelsesmøde: Mandag d. 23. januar 2017 kl. 19:30. Hos Peter Hermann, Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg. 13. Eventuelt Intet til referatet. Mødet sluttede: kl. 17:30. Referent: Wenche E. Larsen 3
4 Mødekalender 2017 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslæt Januar Mandag 23. Februar 9. Generalforsamling Tissø Vikingemarked 28. Marts 14. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 25. Maj 30. Kl. 16:30-17:00 Kl. 17:30-18:30 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Juni Juli August 29. September 26. Oktober 7.-8. Tissø Vikingemarked 28.-29. Kalundborg-messen 31. November Onsdag 1. Temaaften på Vandrerhjemmet 28. Julefrokost Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:00 4
5 5