Referat af menighedsrådsmødet tirsdag d kl

Transkript

1 Referat af menighedsrådsmødet tirsdag d kl Til stede: Helle, Ole Kamp (første del af mødet dvs. pkt. 2c), Karen, Johan, Niels, Martin, Linda, Bodil og Charlotte. Afbud: Jacob Referent: Charlotte Punkt Beskrivelse Ansva r Tid Bemærkninger 1) Indledning a)andagt/sang og fadervor b) Spisning Bodil c) Tilføjet pkt. 2d, 2e, 4 b og 4 c. c) Godkendelse af dagsorden 2) Orienteringspunkte r. Vigtigt siden sidst a) Kontaktperson kort om MUS b) Præsterne håber I vil fortælle lidt om Gellerup Kirkedage? c) Ole orienterer om arbejdet i forhold til Helhedsplanen d) Orientering fra kassereren e) Valg til Stiftsråd og Provstiudvalg a) Helle orienterer kort. b) Der er knapt så mange tilmeldte som tidligere. Opgaver til MR: Velkomst formiddag: Bodil. Medvært ved frokosten Medvært ved aftensmaden Vært ved café aften Brunch søndag Bodil er tovholder og hiver fat i os andre. Dem, der har en rolle, mødes kl i MR lokalet. MR inkl. c) Provstiudvalget har bevilget kr. 1,6 mio. Vi har fået besked om, at det derudover er hensigten at bevilge kr. 5 mio. i 2018 til anlæg. Ole Kamps arbejde vil i den

2 nærmeste fremtid intensiveres. D. 26. september deltager Ole i Samvirket i Gellerup og Toveshøjs møde. Det går stærkt lige nu, og spillet forandrer sig uge for uge. Gellerup Kirke er med midt i det! Vi vil gerne understrege, at vi er kirke, og vi er fortalere for de svage; for dem, der har mest behov for at blive talt for. Vi vil gerne, at kirkens bygning afspejler den måde, vi er kirke på. Vi drømmer fortsat om et center for kirke og religion og kultur. Fredens Hus. Center for kultur og religionsmøde. d) Johan var til bestyrelsesmøde i Kirkekasserer Vest i går. Der er årligt løn møde d. 25. september med deltagelse af formand og kontaktperson. e) Der er kommet to forskellige lister til hhv. Provstiudvalg og Stiftsråd. MR skal foretage valget på næste MR møde. Der forberedes valgmateriale til gennemlæsning før næste MR møde.

3 3) Drøftelsespunkter a) Forskønnelse af Gellerup Kirke. Opfølgning og drøftelse af Christinas arbejde. b) Oprettelse af et google drev frem for at rundsende div. bilag via Torben? c) Suppleanter aktive eller ej? d) Medarbejderhåndbog herunder gave til ansatte. e) Tilbagekonstituering Linda/Bodil Johan Johan Helle Helle Bilag 3a 1 til 4. Se nederst i dette dokument en læsevejledning til bilagene. a) Vi drøfter Christinas materiale og prioriteringerne. Vi taler om, hvad det betyder for forskønnelsesprocessen, at tingene går stærkt med helhedsplanen. Vi kan genkende vores hus i Christinas arbejde og vil gerne have hende til at stå for det. MR beslutter, at forskønnelsesprocessen kan skydes i gang. MR prioriterer 1. våbenhus og 2. nedre indgangsparti. Dernæst udfordrer vi Christina til at tænke i en billig genbrugs /retroløsning til MRlokalet. Materialet og tankerne deles med medarbejderne. Christina inviteres til næste MR møde. b) Det må man ikke, fordi det ikke er sikkert. Vi beder Torben undersøge, hvordan vi kan få en samlet løsning, så alle også i MR kan tilgå dokumenter på en let tilgængelig måde og godkendt måde. c og d) MR har brug for to aktive suppleanter.

4 MR kontakter de fire suppleanter og hører, om to af dem vil gå aktivt ind i MR arbejdet. (Bodil) Forventningen fra MR er, at man møder op til møderne og holder sig orienteret. Linda er fra i dag med til møderne. MR konstituerer sig på ny inden første søndag i advent dvs. på MRmødet november. e) Medarbejderhåndbogen er ikke blevet lavet. Der var konkret brug for den i forbindelse med en medarbejders 50 års fødselsdag. Der er nu lavet retningslinjer for gaver og beløb i forbindelse med fødselsdage m.v. Helle følger op på, hvordan det går med Miras arbejde med medarbejderhåndbogen. 4) Beslutningspunkter a) Livsværkstederne inkl. godkendelse af Projekt kirkepraktik b) Kirkens Korshærs indsamling d. 26/11 c) Kopimaskine Charlo tte a) Livsværkstederne har konstitueret sig på ny med Simon Kangas Larsen som formand og Jesper Engel Hansen som næstformand. Livsværkstederne afholder en valgaften i oktober. Alle i menigheden og lokalområdet er inviteret. Projekt Kirkepraktik er godt i gang. MR godkender ansøgningen om

5 videreførelse af Projekt Kirkepraktik. b) Vi sætter pris på Torbens tilbud om at hjælpe med indsamlingen. MR beslutter at imødekomme Torbens gode idé om at deltage i indsamlingen i MR beslutter også, at vi efterfølgende evaluerer på det; hvor mange deltog etc. Helle og Torben afklarer brug af ressourcer m.v. c) MR beder Torben og Nikoline indhente tre tilbud på printer/kopimaskine. * Kontakt Poul Langagergaard vedr. provstiaftale. * Undersøg også mulighed for leasing. 5) Kommende arrangementer a) Visionsweekenden Helle Vi afholder PROCESDØGN på Silkeborg Højskole fra fredag ca. kl og indtil lørdag ved samme tid. Vi drøfter forskellige tanker og forståelser af procesdøgnets indhold og formål. Helle, Ole og Linda mødes i næste uge og planlægger døgnet og sender en invitation til medarbejdere og MR medlemmer. 6) Evt.

6 7) Evaluering af mødet Opsamling Referatet læses op evt på storskærm så alle kan følge med. Udskrives og underskrives. Punkter til kommende dagsorden 19.50