Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 12. december Kl Mødested: Christiansvej 6. Afbud fra Elli Krog Foldager.

Transkript

1 Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 12. december Kl Mødested: Christiansvej 6 Afbud fra Elli Krog Foldager. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Der tilføjes et ekstra punkt: Der er tilføjet en allonge til en forpagtningskontrakt fra Vejlby, som sættes på som ekstra punkt 10. Herefter er dagsorden godkendt. 2 Referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: % midler (856) Godkendt. 5% ansøgning Herslev prgd istandsættelse Herslev MR anmoder om udbetaling af yderligere ,55 kr. i forbindelse med istandsættelse af præstegården oven i de udbetalte ,70 kr. fra 5% midlerne. 4 Sag: % midler (856) Christians ansøgning om 5% midler til kisteløfter Christians MR anmoder om kr. af 5% midlerne til forbedring af kistehåndtering i Christianskirken i forlængelse af arbejdstilsynets inspektionsbesøg. Bilag til vores ansøgning om 5% midler Bilag til Christians Sogns ansøgning om 5% midler til kisteløfter. VS: Bilag til vores ansøgning om 5% midler Torben Venndt forklarer nærmere omkring kassebeholdningen i Christians kirkekasse. Per Søgaard foreslår, at PU tager kontakt til Jens Olesen og følger op m.h.t. katafalk-spørgsmålet, så man er proaktiv i forhold til Arbejdstilsynet. Godkendt. PU beder Christians Sogn om at se, om man selv kan finde pengene, og ellers er man indstillet på at bevilge beløbet af 5% midlerne. 5 Sag: Innovationspulje - Lutherjubilæet 2017 (779) PU bevilger kr. fra Innovationsfonden. Om midler fra innovationspuljen til Lutherdag for provstiets præster Referat, Side: 1

2 Provsten skriver til Bent Andreasen, at han har orienteret PU om ønsket om kr. fra Innovationspuljen i forbindelse med Luther-dag for provstiets præster , og beder om en formel ansøgning fra præsterne. Vs: Ansøgning Innovationspuljen Sognepræst Bent Andreasen anmoder på vegne af provstiets præster om kr. fra Innovationspuljen til en "Luther brush up Studiedag" den , hvoraf kr. er til foredragshonorer og resten til kørsel samt besprisning af deltagerne. 6 Sag: Innovationspulje - Lutherjubilæet 2017 (779) VS: Kirkens forum evaluering Kirsten Vad Knudsen fra Lyng har fremsendt en evaluering af provstiets medvirken ved messen Kirkens Forum Torben Venndt orienterede om, at Messecentret planlægger en gentagelse af Kirkens Forum i 2015, denne gang i september, så graverne også har mulighed for at deltage. Det bliver en fredaglørdag, så også de menighedsrådsmedlemmer, der er på arbejdsmarkedet, har mulighed for at deltage om lørdagen. Datoen er Sag: Kirkernes Hus - offentliggørelse af regnskaber (849) Invitation til orienteringsmøde om selvstændige kasser KM inviterer udvalgte kirkegårde, provstier og stifter til et informationsmøde om selvstændige kasser kl i ministeriet. Manglende myndighedskode, ministersvar : Jens Olesen orienterer bestyrelsen i Kirkernes Hus om ministerens brev. Svar til Fredericia provsti - Kirkernes hus Kirkeministeren skriver til Fredericia Provsti, at ideen med samarbejdsprojektet kan fungere som et forbillede for andre i folkekirken. Hun foreslår, at der arrangeres et møde for at drøfte løsningsmulighederne inden for den gældende lovgivning. Tilmelding 11. december Fra PU / Kirkernes Hus deltager Jens Olesen, provsten og provstisekretæren i mødet om selvstændige kasser VS: Svar til Fredericia provsti - Kirkernes hus Provstisekretæren skriver til KM som opfølgning på ministerens brev og spørger, om Kirkernes Hus / PU må mødes med KM den 16. eller 17. december. Provsten og provstisekretæren orienterer om mødet i Kirkeministeriet Der blev ved mødet bl.a. opfordret til, at man prøver at påvirke Landsforeningen af Menighedsråd til at arbejde for en lovændring. Der er et møde mere i Kirkeministeriet med repræsentanter fra PU og fra bestyrelsen i Kirkernes Hus tirsdag, den , hvor provsten, Per Søgaard og provstisekretæren deltager fra PU. VS: div. møder med ministeriet Referat, Side: 2

3 Provsten har orienteret formanden for Kirkernes Hus Carsten Jørgensen om, at ministeren foreslår et møde. Carsten Jørgensen svarer, at han ikke kan deltage i orienteringsmødet i ministeriet den 11. december, og at han er enig med provsten i, at både PU og KH burde være repræsenteret ved et senere møde med ministeriet. 8 Sag: Energibesparelser i kirker (949) VS: Energibesparelser i kirker Provstisekretæren aftaler med energikonsulent Carsten Vejborg, at han kommer til møde med provstiudvalget tirsdag, den kl Herslev Menighedsråd, nyt tillæg til lejekontrakt med Herslev Forsamlingshus Sag: Herslev - forsamlingshus - toiletbygning (960) - Herslev Sogn Herslev Menighedsråd, nyt tillæg til lejekontrakt med Herslev Forsamlingshus Herslev MR fremsender nyt tillæg til lejekontrakt mellem Herslev MR og Herslev Forsamlingshus til Stiftet til godkendelse. 10 Sag: Tillæg til forpagtningskontrakt (965) - Vejlby Sogn Allongen er godkendt. Tillæg til forpagtningskontrakt Vejlby MR fremsender en allonge til forpagtningskontrakt. 11 Evt. Torben Venndt fortæller, at Christians Sogn har fået digitaliseret deres tegninger over alle bygninger af et arkitektfirma. Det kunne anbefales til andre menighedsråd. 12 Næste møde Onsdag, kl Sag: Kirkegårdstakster og GIAS - fortsat fra 643 (727) Begravelsespriser KM har lagt en nyhed på DAP til provstierne om, at Ekstrabladet har fået indsigt i priser på Referat, Side: 3

4 begravelser over hele landet. KM véd ikke, om og hvordan Ekstrabladet planlægger at bruge tallene. Referat, Side: 4

5 Orientering 14 Sag: Forslag til kommuneplantillæg nr. 6 - udpegning af særligt værdifulde landbrugsområder i Fredericia Kommune (963) Forslag til kommuneplantillæg nr. 6 - udpegning af særligt værdifulde landbrugsområder i Fredericia Kommune Stiftet har modtaget forslag til kommuneplantillæg nr. 6 - udpegning af særligt værdifulde landbrugsområder i Fredericia kommune og finder ikke anledning til at gøre indsigelse mod planforslaget. 15 Sag: Haderslev Stift - diverse (726) Nyhedsbrev fra Stifternes Bygge- og Plangruppe - til orientering Stiftet fremsender nyhedsbrev fra Stifternes Bygge- og Plangruppe for at gøre opmærksom på byggehåndbogen, der ligger på DAP und Håndbøger, men som også kan findes på Referat, Side: 5