Klimaregnskab 2011
Forord s samlede CO 2 emission faldt med 12 % fra 2010 til 2011. Det skyldes dels en varmere vinter, men også et større fokus på vores adfærd. Begge dele fører os nærmere vores mål om, at blive blandt de kontor- og administrationsvirksomheder, der har den mindste CO 2 -udledning. Da vi er blevet færre medarbejdere i 2011, er det blevet sværere at realisere vores mål om at udlede mindst CO 2 pr. medarbejder. 01.10.2012 Philip Heymans Allé 1 2900 Hellerup Tlf. 41 91 91 91 Fax 41 91 91 92 fp@forsikringogpension.dk www.forsikringogpension.dk 2011 var vores andet år i nyt domicil i Tuborg havn. Vi har valgt udelukkende at sammenligne og medtage resultaterne fra 2010 og 2011, da sammenligningsgrundlaget giver bedre mening, end at sammenligne med et fraflyttet domicil. Det er vigtigt, at vi fastholder vores fokus på adfærd og holdninger. I 2012 iværksætter vi tiltag og aktiviteter som skal bidrage til at husets medarbejdere, tænker klima og miljø ind som en del af deres daglige rutiner. Målet er, at vi hver især bidrager til at reducere organisationens CO 2 udledning yderligere. Per Bremer Rasmussen Adm. direktør Dir. 41 91 90 01 pbr@forsikringogpension.dk Adm. direktør Per Bremer Rasmussen Brancheorganisation for forsikringsselskaber og pensionskasser
Indhold Forord 1 Indhold 2 Ledelsesberetning 3 Klima- og miljøpolitik for 5 Resultater i 2011 7 Ledelsens erklæring 8 Den uafhængige revisors erklæring 9 Anvendt regnskabspraksis 10 Resultatopgørelse og indikatorer 12 Indikatorer 14 Om 15 Side 2
Ledelsesberetning Hovedtal og nøgletal 2011 Vores samlede CO 2 emission i regnskabsåret 2011 svarer til 246 tons CO 2 mod 280 tons CO 2 i 2010, det svarer til en reduktion på 12 %. Den største reduktion er sket på el og fjernvarme, hvilket i høj grad relaterer sig til den milde vinter i 2011. Fordelingen af CO 2 emissionerne kan ses nedenfor. Side 3
Side 4
Klima- og miljøpolitik for, der er brancheorganisation for forsikringsselskaber og pensionskasser, har siden efteråret 2007 arbejdet med mulighederne for at påvirke klimaudviklingen. Formålet med s klima- og miljøpolitik er, at fastsætte de overordnede principper og mål for vores arbejde hen imod en mere klimavenlig drift af organisationen. Klima- og miljøpolitikkens ikrafttræden og vedligeholdelse Klima- og miljøpolitikken blev implementeret den 1. januar 2009. Det er hensigten løbende at udvikle politikken i de kommende år. s direktion har ansvaret for, at klima- og miljøpolitikken bliver implementeret og er ajourført. Dette skal ske én gang årligt i forbindelse med godkendelse af klimaregnskab. Visionen med klima- og miljøpolitikken s vision er, at være blandt de kontor- og administrationsvirksomheder, der har den mindste CO 2 -udledning pr. medarbejder. Vi vil være åbne om vores klimaindsats og hvert år offentliggøre nøgletal for vores bidrag til udledningen af CO 2. Direktionen i har godkendt den ajourførte klima- og miljøpolitik den 17. september 2012. Mål og aktiviteter vil i de kommende år rette klima- og miljøindsatsen mod følgende områder: 1. CO 2 reducerende initiativer i den daglige drift 2. Valg af leverandører 3. Servicering af medlemmer 4. Øget medarbejderinvolvering. Ad 1 CO 2 begrænsende initiativer El- og varmeforbrug I 2009 opsatte vi et mål om, at reducere vores CO 2 emission fra el- og fjernvarme med 10 % i perioden 2009-2012. Dette mål nåede vi allerede i 2010, hvorfor vi satte os for at reducere emissionen med yderligere 3 % fra 2010-2012. Denne besparelse er også allerede nået i 2011 da vi fra 2010-2011 har reduceret vores CO 2 emission fra el og fjernvarme med 16 %. Vi hæver derfor vores mål om at reducere vores CO 2 emission fra el- og fjernevarme fra 3 % til 5 % fra 2010-2012. Det forsigtige bud skyldes, at vi ikke længere korrigerer for graddage, da vi ønsker at måle på den reelle CO 2 emission, og derfor er vores regnskab mere følsomt overfor kolde vintre. Side 5
Rejseaktiviteter Vi vil arbejde på at begrænse udledningen af CO 2 som følge af vores rejseaktiviteter. Dette vil vi bl.a. gøre via et øget brug af webmøder. Ad 2 - leverandører ønsker primært at bruge leverandører, som aktivt tager klimahensyn. Siden 2008 har vi løbende udskiftet vores leverandører, så vi i dag vælger leverandører, som har en klima/miljøvenlig profil også i forhold til genanvendelse. Ved genanskaffelse og ny indkøb vil vi altid overveje klimabelastning. Ad 3 servicering af medlemmer vil have fokus på at servicere vores medlemmer ved elektroniske kontaktløsninger (f.eks. via vores ekstranet) frem for mere ressourcekrævende service via brev og transport. Ad 4 - medarbejderinvolvering Medarbejderne i er en vigtig faktor for udmøntning af vores vision for klimaarbejdet. Vi vil i 2012 fortsat arbejde med medarbejdernes engagement og kendskab til, hvorledes den enkelte medarbejder kan bidrage til en mere klima- og miljøvenlig drift af organisationen. Vi vil også sætte fokus på miljøet i en bredere forstand, og tænke i løsninger der rækker videre end, hvad vi kan måle i vores CO 2 regnskab. Vi startede derfor 2012 med et oplæg fra Christine Feldthaus, for at skabe opmærksomhed omkring hvordan den enkeltes adfærd kan ændres. Derudover vil vi i 2012 have følgende tiltag: Kilometergodtgørelse for arbejdsrelateret kørsel på egen cykel El-skinner så alt it udstyr automatisk slukker, når pc en kobles fra eller slukkes Genbrugspapir i kopimaskinerne Events for at holde fokus: - Kødløs dag i kantinen - Cykelkonkurrence med præmier, når man har cyklet et antal gange til arbejde. Side 6
Resultater i 2011 Vores fokus på miljø og klima, medvirker fortsat til at vores CO 2 emission reduceres Vi har i 2011 reduceret vores samlede CO 2 emission med 12 % i forhold til året før. For medarbejderne er reduktionen på 3 % fra 2,3 ton i 2010 til 2,2 ton i 2011. At reduktionen ikke er større, skyldes især, at vi er blevet færre medarbejdere i samme periode. 85 % af CO 2 emissionen stammer fra kontordrift, mens 15 % udledes fra erhvervstransport. For kontordrift (el og varme) er udledningen blevet reduceret med 16 % fra 249 tons til 210 tons CO 2. I 2011 har vi oplevet en stigning på 17 % i vores udledning fra erhvervstransport, primært fordi vi har fløjet mere i 2011 end i 2010. Denne post er meget følsom i forhold til de internationale opgaver, vi også løser. Nogle år, vil det derfor ikke kunne undgås, at vi skal bruge mere flytransport end andre. Andre faktorer Herudover udgør papir en vigtig miljøpåvirkning, som vi arbejder på at mindske. Vores printmaskiner fra 2009 med printlås har medført en nedgang i papirindkøb fra 2010 til 2011. Vi indkøbte således 774.000 stk. papir i 2010 men kun 640.000 i 2011. Det svarer til et fald på 17 %. Fra 2009 til 2011 har vi reduceret vores papir indkøb med 26 % Vi har valgt, at benytte indkøb af papir som indikator, da vi således får det totale papirforbrug og ikke kun forbrug i husets printere. Grønne erhverv er medlem af grønne erhverv, det tidligere Københavns Miljønetværk. Selv om vi er flyttet til Gentofte, er vi fortsat medlem, da vi gennem medlemskabet får værdifuld viden og inspiration. Side 7
Ledelsens erklæring Undertegnede har dags dato aflagt klimaregnskabet for 2011. Klimaregnskabet er aflagt i overensstemmelse med den beskrevne regnskabspraksis. Det er min opfattelse, at udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for udarbejdelsen af klimaregnskabet, samt valg og anvendelse af en regnskabspraksis og udøvelse af skøn, er rimeligt under omstændighederne, således at klimaregnskabet giver et retvisende billede af foreningens påvirkning af klimaet og udviklingen heraf. Hellerup, den 10. oktober 2012 Per Bremer Rasmussen Adm. direktør Side 8
Den uafhængige revisors erklæring Til klimainteressenterne hos Vi har foretaget en vurdering af det af ledelsen udarbejdede klimaregnskab for 2011 med henblik på at afgive en erklæring om klimaregnskabet. Kriterierne for udarbejdelse af klimaregnskabet fremgår af den beskrevne anvendte regnskabspraksis på side 10-11 og afsnittet om, hvad klimaregnskabet omfatter på side 12. Her er oplyst om grundlaget for valg af klimapåvirkninger til rapportering, begrundelse for de valgte aktiviteter, og med hvilke indregnings- og målemetoder data og indikatorer er præsenteret i klimaregnskabet. s ledelse har ansvaret for klimaregnskabet, herunder udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for udarbejdelsen af klimaregnskabet, samt valg og anvendelse af en regnskabspraksis og udøvelse af skøn, der er rimeligt under omstændighederne. Det udførte arbejde Vi har udført vores arbejde i overensstemmelse med den internationale standard om andre erklæringsopgaver med sikkerhed (ISAE 3000 DK) og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for vores konklusion. Den opnåede sikkerhed er begrænset, idet vores arbejde, i forhold til en opgave med høj grad af sikkerhed, har været begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler og analytiske handlinger. Vi har stikprøvevis udført test af data og underliggende dokumentationsmateriale samt kontrolleret, om regnskabspraksis er fulgt. Det er vores opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion. Konklusion Vi er ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at klimaregnskabet for 2011 ikke er aflagt i overensstemmelse med regnskabspraksis for klimaregnskabet. København, den 10. oktober 2012 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Nicolai Sommer statsaut. revisor Side 9
Anvendt regnskabspraksis I dette afsnit om anvendt regnskabspraksis beskrives, på hvilket grundlag klimaregnskabets data og indikatorer er tilvejebragt. Areal Antal m 2 etageareal er beregnet af Carlsberg Ejendomme/Dan-ejendomme og fremgår af vores kontrakt samt af afregninger for el og varme. Medarbejdere Antallet af medarbejdere pr. regnskabsår er opgjort som gennemsnitligt antal ansatte pr. hver den første i måneden. Kørsel med taxa Kørte km med taxa er indregnet med udgangspunkt i foreningsrelateret kørsel, der er gennemført med taxafirmaet 4X35, eller hvor afregning er sket af medarbejderne med Mastercard. Vi har valgt at udregne taxakørsel ved at benytte juni 2011 som referencemåned og har ud fra forbruget i denne måned estimeret, hvad en kørt kilometer koster. På baggrund af dette estimat, har vi estimeret samlet antal kørte kilometer i året. Kørsel i firmabil Antal kørte foreningsrelaterede km i firmabil er indregnet på baggrund af brugernes oplysninger herom. Kørsel i medarbejdernes biler Antal kørte erhvervsmæssige km i medarbejdernes egne biler er indregnet på baggrund af medarbejdernes indberetning. Vi har valgt at benytte Danmarks Statistik, som kilde til fordelingen af benzinbiler og dieselbiler i Danmark og valgt at benytte dette tal til fordelingen af kørte kilometer. Rejser med fly Antal rejser og de dermed tilhørende fløjne km er indregnet på baggrund af oplysninger modtaget fra vores rejsearrangør BCD Travel. Det er skønnet, at eventuelle flybilletter der er bestilt andre steder end igennem BCD er uvæsentlige. Forbrug af elektricitet Forbrug af elektricitet er indregnet på baggrund af modtagne faktura og årsopgørelser fra energileverandøren om forbrug pr. måler på henholdsvis års- og månedsbasis, samt af endelig afregning af fællesudgifter modtaget fra Danejendomme. Outsourcing af It-drift I forbindelse med flytning til vores nye domicil blev samtlige af vores it-servere outsourcet til vores leverandør Atea. Vi har til brug for regnskabet udregnet et estimeret tal for brugte Kwh. I de tidligere klimaregnskaber, var medregnet el- Side 10
forbrug på it benyttet i huset, har vi valgt kun at medtage de servere, som vi har outsourcet til ATEA og som modsvarer tidligere intern it-drift. Forbrug af fjernvarme Forbrug af fjernvarme er indregnet på baggrund af årsopgørelse fra Gentofte fjernvarme samt afregning fra Dan-ejendomme for fællesforbrug. Periodisering Alle data er opgjort for kalenderåret, som er foreningens regnskabsår Fjernlagre Foreningen anvender fjernlagre på Frederiksberg og i Frihavnen med et samlet etageareal på ca. 100 m2. Forbrugsdata for disse arealer er uvæsentlige og derfor ikke medtaget i klimaregnskabet. Emissioner af CO 2 Emission af CO 2 er beregnet for foreningens forbrug af elektricitet, fjernvarme, kørsel med taxa, kørsel i firmabiler, erhvervskørsel i medarbejdernes egne biler og foreningsrelaterede rejser med fly. Beregningerne er sket med anvendelse af offentlige kilder til emissionsfaktorer m.v. for henholdsvis 2010 og 2011. Elektricitet: Kilde: Energinet.dk, miljødeklaration 2010 og 2011. Vi benytter el-deklarationen opgjort efter 200 % metoden, da denne metode er brugt i deklarationen for fjernvarme. Herudover har vi korrigeret for tab i distributionsnettet med 5 %. Fjernvarme: Kilde: CTRs varme deklaration 2010 og 2011: www.ctr.dk Kørsel med taxa: Beregningerne er udarbejdet på baggrund af gennemsnitlig CO2 emission for personbiler: key2green.dk Kørsel i firmabiler: Beregningerne er udarbejdet på baggrund af bilproducenternes oplysning om CO 2 udslip pr. km. for den pågældende model samt korgront.dk. Kørsel i medarbejdernes egne biler: Beregningerne er udarbejdet på baggrund af gennemsnitlig CO2 emission for personbiler: key2green.dk Flyrejser: Mængden af CO 2 og rejste km er beregnet af BCD Travel. Side 11
Resultatopgørelse og indikatorer Aktiviteter, der er omfattet af regnskabet Elforbrug Fjernvarmeforbrug Taxakørsel Arbejdskørsel i firmabiler Arbejdskørsel i medarbejdernes private biler Flyrejser. Antal medarbejdere og areal Antal medarbejdere Bruttoareal Opvarmet areal 2010 124 3.698 m 2 3.698 m 2 2011 112 3.698 m 2 3.698 m 2 CO 2 -emissioner fra elforbrug El kwh g CO 2 / kwh* CO 2 (ton) 2010 404.502 502 203,10 2011 403.042 426 171,82 * Miljødeklaration: www.energinet.dk CO 2 emissioner fra fjernvarmeforbrug Fjernvarme kwh g CO 2 / kwh* CO 2 (ton) 2010 384.447 120 46,13 2011 350.932 108 37,90 * Miljødeklaration: www.ctr.dk CO 2 emissioner fra taxakørsel Antal kørte km g CO 2 /km* CO 2 (ton) 2010 11.218 175 1,96 2011 8.212 175 1,44 * www.key2green.dk Side 12
CO 2 emissioner fra arbejdskørsel i firmabil Bilmærke Årgang Kørte km g CO 2 /km* CO 2 (ton) 2010 BMW 525i Sedan 2007 2.000 176 0,35 Peugeot 307 2,0 SW 2007 7.000 188 1,32 VW Passat 2,0 TSI 2008 1.000 204 0,20 I alt 1,87 2011 BMW 530d Sedan 2010 2.000 166 0,33 Peugeot 307 2,0 SW 2007 3.000 188 0,56 VW Passat 2,0 TSI 2008 1.000 204 0,20 I alt 1,09 * Producenternes hjemmeside og www.korgront.dk CO 2 emissioner fra arbejdskørsel i medarbejdernes biler Kørte km g CO 2 /km* CO 2 (ton) 2010 Antal benzin km.** 53.940 175 9,44 Antal diesel km.** 16.112 148 2,38 I alt 70.052 11,82 2011 Antal benzin km.** 51.329 175 8,98 Antal diesel km.** 18.035 148 2,67 I alt 69.364 11,65 * www.key2green.dk ** Statistisk fordeling af benzin og dieselbiler: www.dst.dk Totalt erhvervsrelateret kørsel (firmabiler og private biler) Kørte km CO 2 (ton) 2010 80.052 13,70 2011 75.364 12,74 CO 2 -emissioner fra flyrejser Antal ture* Km* CO 2 (ton)* 2010 165 120.276 15,03 2011 208 176.912 21,65 * Beregnet af BCD-Travel Side 13
Indikatorer Indikator 2010 2011 CO2-emmission i alt (ton) 280 246 CO2-emmission pr. medarbejder (ton) 2,27 2,20 El og varme Elforbrug pr. medarbejder (kwh) 3.275 3.607 Elforbrug pr. m2 opvarmet areal (kwh) 109,38 108,99 Varmeforbrug pr. medarbejder (kwh) 3.113 3.140 Varmeforbrug pr. m2 opvarmet areal (kwh) 103,96 94,90 CO2-emmission fra forbrug af elektricitet pr. medarbejder (ton) CO2-emmission fra forbrug af varme pr. medarbejder (ton) CO2-emmission fra forbrug af varme og elektricitet pr. medarbejder (ton) 1,64 1,54 0,37 0,34 2,01 1,88 Flyrejser CO2-emmission fra flyrejser pr. medarbejder (ton) 0,12 0,19 Bilkørsel Kilometer erhvervsmæssig bilkørsel pr. medarbejder (km) CO2-emmissioner fra bilkørsel pr. medarbejder (ton) 648 674 0,11 0,11 Taxakørsel Kilometer erhvervsmæssig taxakørsel pr. medarbejder (km) CO2-emmissioner fra taxakørsel pr. medarbejder (ton) 91 73 0,02 0,01 Side 14
Om er forsikringsselskabernes og de tværgående pensionskassers brancheorganisation. Vi har ca. 126 medlemmer - fordelt på 81 koncerner, administrationsfællesskaber, agenturer eller enkeltselskaber. Mission og Vision Vores mission er, at varetage branchens interesser. Vores vision er, at branchen skal opleves som en betydelig og ansvarlig aktør i samfundet. Visionen er udtryk for en overbevisning om, at branchen opnår størst indflydelse og anerkendelse, hvis omverden oplever, at branchen driver sin kerneforretning ansvarligt til gavn for forbrugerne og det omgivende samfund. Visionen afspejler også et ønske om, at branchen skal opleves som en vigtig og positiv aktør i forhold til den bredere samfundsudvikling. Værdier har 3 værdier, som kendetegner os i vores løbende interessevaretagelse. Kompetent - fordi det vækker tillid, giver os gennemslagskraft og er motiverende. Offensiv - fordi vi vil sætte dagsordenen. Konstruktiv - fordi vi vil tage medansvar for udviklingen i samfundet. Side 15