Sponsorstrategi 2004-2006

K O N G E L I G D A N S K Y A C H T K L U B R O Y A L D A N I S H Y A C H T C L U B Sponsorstrategi 2004-2006

Introduktion Visioner og strategi Sponsoroplæg Gennemførelse Konklusion og næste skridt Vore sponsorer 2

Introduktion Det er bevist, at der kan skaffes betydelige midler til sejlsport gennem godt samarbejde med sponsorer Forventningerne hos sponsorer er stigende tidligere kunne der være et stort gaveelement, men fremover vil sponsorater i stigende grad blive målt og vejet For at være på forkant med udviklingen vil KDY derfor markant forbedre samarbejdet med sponsorer, især ydelser til sponsorer Det er en krævende proces; først er koncepter udviklet og beskrevet, så skal de sælges og endelig det vigtigste så skal der leveres i henhold til de aftaler, der indgås Dette dokument er til offentliggørelse på www.kdy.dk - til medlemmer og potentielle sponsorer 3

Visioner for sponsorater KDY ønsker at være den mest attraktive sportsklub for sponsorer KDY skal have veldefinerede koncepter, således at vi præcist udtrykker, hvad vi kan tilbyde KDY satser på langsigtede, integrerede samarbejder, som begge parter anser for væsentlige og som derfor også genererer repetitive indtægter 5

Visioner for sponsorater KDY tilbyder koncepter, som adskiller os fra andre sportklubber bl.a. den royale relation og anvendelse af teknologi KDY anser det samlede sponsorbeløb som omsætning og forventer at anvende en del heraf til at sikre modydelser til sponsorerne KDY er selektiv og stiller krav til sponsorer Sponsorer inden for hver kategori behandles ens og fair KDY er fleksibel, kommerciel og professionel i sponsorsamarbejde 6

Sponsoroplæg Kongelig Dansk Yachtklub har en klar sponsorstrategi Vi er bevidste om, at det er give and take, og vi har konkrete ydelser, som vi systematisk leverer til sponsorer Sponsorer er selvklart med til at bestemme, hvordan sponsoraktiviteterne foregår KDY er selektiv og restriktiv med hensyn til, hvordan KDY og KDY s logo kan anvendes 8

Eksponering af sponsorer Sponsorsamarbejdet bliver bygget som en matrix, hvor de to dimensioner er sponsorer og medier: KDY Web TV og Radio Aviser og Blade Havne Sejlere Andet Sponsor 1 Sponsor 2 Sponsor 3 Sponsor Bannerreklamer artikler, billeder med logo Indslag også emnerelateret f.eks. indsats mod narko og doping Artikler og billeder - fra KDY vinkel eller firmavinkel Synlighed i klubhus og klubcafe, på både, udstillinger og aktiviteter Profiltøj og udstyr med sponsornavn, streamers etc Annoncer og artikler i klubblad, udsendelser 9

Sponsorkategorier Kongelig Dansk Yachtklub arbejder med følgende kategorier: 3. Club Royal partner 4. Club Royal sponsor 5. Ungdomssponsor 6. Eventsponsor 7. Bådsponsor 8. Sponsor (f.eks. mediesponsor, leverandørsponsor eller relationssponsor) På de næste sider er de 3 første kategorier beskrevet. 10

Mål KDY Ungdomssponsor KDY Ungdomssponsor 1 foredragsholder til firmaarrangement Sponsorsynlighed i KDY-bladet Sejlsport Sponsorsynlighed i klubhus(e) Bannerreklamer på www.kdy.dk Indhold til firma-intranet Ret til KDY logo på profiltøj til medarbejdere og kunder Første prioritet til bord i klubcafé i Rungsted Ret til at holde 2 møder eller fester i Rungsted Sponsoruge med deltagelse i præmieuddeling m.m. Firmamedlemskab af KDY gælder for op til 5 personer 11

Mål Club Royal sponsor Club Royal sponsor 2 foredragsholdere til firmaarrangement Sponsorsynlighed i KDY-bladet Sejlsport Sponsorsynlighed i klubhus(e) Bannerreklamer på www.kdy.dk Indhold til firma-intranet Ret til KDY logo på profiltøj til medarbejdere og kunder Første prioritet til bord i klubcafé i Rungsted Ret til at holde 2 møder eller fester i Rungsted Sponsoruge med deltagelse i præmieudd. m.m. Firmamedlemskab af KDY gælder for op til 5 personer Deltagelse i eksklusiv Club Royal event 12

Mål Club Royal partner Club Royal partner 2 foredragsholdere til firmaarrangement Sponsorsynlighed i KDY-bladet Sejlsport Sponsorsynlighed i klubhus(e) Bannerreklamer på www.kdy.dk Indhold til firma-intranet Ret til KDY logo på profiltøj til medarbejdere og kunder Første prioritet til bord i klubcafé i Rungsted Ret til at holde 2 møder eller fester i Rungsted Sponsoruge med deltagelse i præmieuddeling m.m. Firmamedlemskab af KDY (op til 5 personer) Deltagelse i eksklusiv Club Royal event Event navngivet og styret af firma (social eller race) Mulighed for særaftale om aktivitet First right of refusal til sponsorships af events 13

Mål Sponsorkoncepter - oversigt Ungdoms -sponsor Club Royal sponsor Club Royal partner Foredragsholder til firmaarrangementer Sponsorsynlighed i KDY-bladet Sejlsport Sponsorsynlighed i klubhus(e) Bannerreklamer på www.kdy.dk Indhold til firma-intranet Ret til logo på KDY profiltøj til medarbejdere og kunder Første prioritet til bord i klubcafé Ret til at holde 2 møder eller fester i Rungsted Firmamedlemskab af KDY (op til 5 personer) Sponsoruge med deltagelse i præmieudd. m.m. Deltagelse i eksklusiv Club Royal event Event navngivet og styret af firma Mulighed for særaftale om aktiviteter First right of refusal til sponsorship af events 14

Gennemførelse Sponsorkontrakt udarbejdes, og de første aftaler er indgået Den 15. marts kl. 16 blev den nye website kdy.dk lanceret, og samtidig blev de første sponsorer annonceret Ud over sponsorer, potentielle sponsorer og medlemmer deltog pressen 16

Gennemførelse I forbindelse med sæsonstart gennemføres en reception, hvor alle sponsorer får mulighed for networking Vores website skal have nyhederne først. Dernæst levende medier (TV2 og DR) samt bådblade. Til slut andre medier, herunder aviser og lokale blade 17

Konklusion Vi er på rette spor og vi kommer hurtigt langt Vi skaber synlige resultater på kort sigt og der er også langsigtede fordele ved, at Kongelig Dansk Yachtklub bliver den mest attraktive sportsklub for sponsorer 19

Vore sponsorer 21