BØRN I AFRIKA side 1 Allerød, maj 2013 BØRN I AFRIKA Årsrapport 2012 Foreningsoplysninger: Børn i Afrika Egetoften 9 2900 Hellerup CVR nr. 28 01 87 54 Bestyrelsens sammensætning: Karsten Dam, formand Birgitte Bech, næstformand Erik Foged, sekretær Lars Ravn, kasserer Ane Ludvigsen Anne Møller Andersen Jonna Kildebogaard Lis Jannæs
BØRN I AFRIKA side 2 Ledelsesberetning Formålet for foreningen Børn i Afrika (BiA) er at støtte arbejde for de værst stillede børn i Afrika, i samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp eller som selvstændig virksomhed i forbindelse med særlige projekter. Årets aktiviteter Foreningens hovedaktiviteter har i 2012 primært været direkte økonomisk og materiel støtte til skolegang for forældreløse og fattige børn i Uganda via de allerede eksisterende aktiviteter og projekter, som omfatter tilskud til og tilsyn med elever på en række skoler primært omkring Kampala herunder den skole, som foreningen selv var med til at opstarte: Bukoto Community School. Udover disse aktiviteter gennemførtes i 2012 følgende aktiviteter: Med udgangspunkt i de skoler, som vi i forvejen støtter i Uganda, har foreningen i Uganda trænet et børnekor, Pearl Childrens Choir, med egne børn, som i 2012 kom til Danmark, Sverige og Holland for at optræde. Der er iværksat et nyt projekt, hvor vi samler ind til murstenshuse for de allermest udsatte familier i Uganda i området Rakai. Husene skal bygges af lokale håndværkere. Det sker i samarbejde med en lokal organisation kaldet Racobao, som vi i andre sammenhænge kender og har et godt samarbejde med. Lisa Care projektet (som nu hedder Masomo projektet) har udover sin sædvanlige støtte til skolebørn oma. bygget en række brønde for ca. DKK 400.000 doneret af Poul Due Jensen fonden. Vi har besluttet i højere grad at bruge de generelt indsamlede midler til at støtte Blyantsprojektet, som støtter skoler også helt ude i landdistrikter med skolematerialer, men også med fornødenheder (sko, skoleuniformer, sæbe mv) til skolebørnene. Der er gennemført en studierejse for medlemmer af foreningen. Studierejsen har styrket medlemmernes forståelse for udfordringerne for børn i Afrika. Og dermed har studierejsen igangsat en række aktiviteter: indkøb og salg af afrikansk handicraft, husprojektet mv. Det skal bemærkes, at studierejsens underskud er delvis fiktivt, idet det består af tilskud til et bestyrelsesmedlems deltagelse og indkøb af handicraft, hvis salgs overskud indgår i andre aktiviteter. Udviklingen i økonomiske forhold Foreningen har i 2012 realiseret et overskud på DKK 43.799 mod et overskud i 2011 på DKK 13.182 og mod et budgetteret overskud på DKK 405.000. Forklaringen på forskellen ifht. budgettet er, at børnekoret i 2012 har genereret et meget begrænset overskud trods en stor kunstnerisk og mellemfolkelig succes. Børnekoret gav slet ikke den indtægt på DKK ca. ½ mio, som var forventet. Samlet set har børnekoret givet et underskud på godt DKK 60.000. Vi må dog bemærke, at samlet set er ca. DKK ½ mio af korindtægter mv. forbrugt i Uganda og dermed kommet det ugandiske samfund til gode. Korturneens begrænsede økonomiske succes skyldes især, at de forventede korindtægter i udlandet: Norge, Sverige, Tyskland, Holland udeblev, idet koret pga. mangel på omhu fra vores europæiske partnere kun i begrænset omfang kom til Sverige, Tyskland og Holland. Koret kom aldrig til Norge som oprindelig planlagt. Derved reduceredes det internationale indtægtsbidrag voldsomt.
BØRN I AFRIKA side 3 Den på generalforsamlingen i oktober nyvalgte bestyrelse er enige om, at korprojektet ganske simpelt voksede os over hovedet i detaljer, og at bestyrelsen dermed mistede overblikket. Bestyrelsens konklusion er, at fremtidige projekter herunder eventuelle korprojekter - skal holdes langt mere simple. Antallet af kontingenter er pt. 175 enkeltkontingenter og 216 familiekontingenter, som jfr. Danmarks Statistik i gennemsnit vil dække 2,8 medlemmer, hvorved det samlede antal medlemmer beregnes til 780, Takket være en massiv kampagne fra vores medlemsservice-repræsentant er dette mere end en fordobling af de 304 medlemmer i 2011. Kontingenter skal anvendes til generel administration. Dén del af foreningens administration, som ikke er direkte rettet mod projekter, er udgifter til revision, nyhedsbrev, mødeudgifter samt div. kontorhold mv. Udover kontingenterne er administrationen finansieret ved tilskud fra Tipsmidler efter ansøgning til Kulturministeriet. Der vil igen i 2013 blive søgt om Tipsmidler. Eksklusive fondstilskud og institutionelle gaver mv. er der modtaget i alt 1.039 gaver fordelt på 525 gavegivere mod 1.042 gaver sidste år fordelt på 370 gavegivere. Det samlede gavebeløb i 2012 er på DKK 755.139 mod DKK 739.533 året før. Vores hidtidige ugandiske revisionsfirma er udskiftet med et nyt lokalt revisionsfirma, der har leveret mere punktligt, i bedre kvalitet og til en lavere pris end det forrige. Det kan konstateres, at procedurerne for projektregnskaberne og det generelle Børn I Afrika regnskab i Uganda fungerer så godt, at de få differencer, der er konstateret, er de uundgåelige valutakursdifferencer. Valutakursdifferencerne skyldes, at omregningen i regnskabet fra Uganda er sket med en fast kurs fastsat ultimo 2012 på 410 UGX / DKK, selvom kursen reelt har svinget voldsomt i årets løb. Forventninger til fremtiden I 2013 er en turbulent tid for Børn I Afrika overstået, idet korprojektet er afsluttet. Foreningen vil drive de allerede fungerende projekter fremad: Masomo, blyantsprojektet, husprojektet, støtte via skolesponsorater til skolebørn på bla. Bukoto Community School og direkte uddannelseshjælp til ganske få navngivne børn. Vi er desuden godt i gang med at modernisere hjemmesiden, så den ligesom vores populære og flotte nyhedsbrev kan blive en væsentlig del af vores kommunikation til medlemmer og interesserede. En kommunikation, der også er forstærket med en langt mere offensiv mail-dialog med bla. vore bidragsydere og medlemmer. Reviderede vedtægter forventes vedtaget på generalforsamlingen i oktober 2013 i en moderniseret og slankere udgave. Bestyrelsen, Børn I Afrika, Danmark
BORN IAFRIKA side 4 Underskrifter Bestyrelsen for Bsrn I Afrika, maj 2012 Larsffi-fl:.* Birgitte Bech, nrstformand: Lis Jannas: Jonna Kildebogaard" observatsr: /1 t'w ( U Anne MsllerAndersen: Bsrn i Afrika, Egetoften 9,2900 Hellerup, CVR nr. 28018754 Danmarlg www.borniafrika.dk CVR: 28018754, E-mail : boerniafrika@enail.com
BØRN I AFRIKA side 5 RESULTATOPGØRELSE FOR BØRN I AFRIKA 1.1.2012-31.12.2012 BALANCE FOR BØRN I AFRIKA PR. 31.12.2012 Note Skoleprojekter Budget 2011 Note Aktiver Udgifter Elevtilskud Bukoto School 64.634-120.000-93.327 Beholdning DK LisaCare konto 181.789 School registration 0 0-8.848 Øvrige konti i DK 258.289 440.077 Special supported Children 58.050 122.684-40.000-50.190 Indtægter Skolesponsorater 204.375 164.000 147.600 Beholdning UG Bankkonto UG 7.706 Fondstilskud 0 204.375 81.691 26.000 29.900 Kassebeholdning UG 301 8.007 448.084 Lisa Care Project Tilgodehavender Mellemregning Lisa Care 1.492 1 Udgifter 861.928-280.000-338.146 Mellemregning BiA Ungd. 4.489 5.981 Indtægter Øremrk. gaver 859.481-2.447 280.000 464.815 AKTIVER I ALT 454.066 Penalhus projekt Udgifter 41.294-45.000-13.879 Indtægter Øremrk. gaver 20.373-20.921 15.000 18.420 Passiver Egenkapital EK primo 399.087 Studietur projekt 7 Årets resultat 43.799 442.887 Udgifter Rejse & Afrikavarer til salg 195.449 0 0 Indtægter Deltagerbetal. & FKN tilskud 170.000-25.449 0 0 Kreditorer Revision, anslået 9.125 Forudbetalinger 2.054 11.179 Kasengejje Empowerment, BiA Ungdom, Dinadona projekterne Udgifter 0-220.000 0 PASSIVER I ALT 454.066 Indtægter Øremrk. indt. 0 0 220.000 0 Husbygningsprojekt Udgifter 0 0 0 Indtægter Øremrk. indt. 24.954 24.954 0 0 2,6 Pearl Childrens Choir Udgifter 959.223-1.280.000-385.559 Indtægter Øremrk. indt. 1.007.356 48.133 1.730.000 276.955 Andre aktiviteter Udgifter Racobao workshop 49.876-30.000-39.029 Anden støtte 0 0-5.000 3 Projektgenerelle omk. 93.570 143.446-90.000-72.588 Indtægter Gaver & gavebreve 75.676 100.000 74.970 Studietursindsamling 0 0 15.492 Kollekt, foredrag, varesalg 28.833 104.509-38.937 20.000 15.987 DÆKNINGSBIDRAG - RESULTAT VED AKTIVITETER 67.022 450.000 37.572 Administration 4 Udgifter Danmark & Uganda 121.630-120.000-112.926 5 Indtægter Kontingenter 24.950 13.000 10.175 Tipstilskud 69.735 61.000 64.028 Watoto adm. bidrag 3.616 0 2.094 Rente-gebyrer 88 98.389-23.241 1.000 140 Ekstraordinære poster Differencer (Valuta oa.) 18 0 8.085 Ex.ord.poster i Uganda 0 18 0 4.014 INDTJENINGSBIDRAG - RESULTAT EFTER ØVRIGE OMKOSTNINGER 43.799 405.000 13.182 NOTER TIL RESULTATOPGØRELSEN NOTER TIL BALANCEN 2011 Note 1 Lisa Care Project Note 7 Egenkapitalen primo er øremærket således Udgifter Aktiviteter, UG 482.438 (LC er ej sammenlignelig) Moses - Lyontonde 5.000 Brønd-investeringer, UG 379.490 861.928 Dinadona 15.336 Penalhusprojekt 4.541 Indtægter Almindelige bidrag 454.715 BiA Ungdom 4.489 Grundfoss bidrag til brønde 404.766 859.481 Lisa Care 185.162 214.528 Note 2 Pearl Childrens Choir Ikke øremærket, ultimo 184.559 399.087 Udgifter Ledelse og administration 152.781 70.413 Vederlag til UG-voksne 188.182 0 Egenkapitalen ultimo er øremærket således Kost og logi, DK & UG 181.614 256.962 Husprojekt 24.954 Rejse og transport mv 341.592 37.446 Dinadona 15.336 Lyd og teknik 95.054 959.223 20.738 385.559 Penalhusprojekt 0 BiA Ungdom 4.541 Indtægter Gaver, fonde mv 38.972 147.955 Lisa Care 183.281 228.111 Koncert betalinger mv. 968.384 1.007.356 129.000 276.955 Ikke øremærket, ultimo 214.776 442.887 Note 3 Projektgenerelle omkostninger Tilsynsrejser incl. ophold 9.816 11.795 Staff - Salaries etc., UG 47.130 44.295 Transport, Car etc., UG 36.624 93.570 16.498 72.588 Note 4 Note 5 Administration Auditor, UG 8.346 4.651 Admin, UG 38.851 36.799 Office rent, UG 21.488 16.703 Revision, DK 7.500 10.000 Div. administration, DK 8.329 6.178 Bank-gebyrer 3.000 1.804 Nyhedsbrev, DK 33.616 35.351 Repræsentation, DK 500 121.630 1.440 112.926 Kontingenter Singlekontingent, 175 stk 8.750 88 stk Familiekontingent, 216 stk 16.200 24.950 77 stk Opgørelsesmæssigt er der i 2012 = 175 + 216*2,8 = 780 medlemmer Opgørelsesmæssigt var der i 2011 = 88 + 77*2,8 = 304 medlemmer Note 6 Samlet korregnskab, 2011 & 2012, Pearl Childrens Choir Budget Udgifter Ledelse og administration 223.194 253.000 Vederlag til UG-voksne 188.182 176.110 Kost og logi, DK & UG 438.576 280.200 Rejse og transport mv 379.038 454.000 Lyd og teknik 115.792 1.344.782 122.000 1.285.310 Indtægter Gaver, fonde mv 186.927 200.000 Koncert betalinger mv. 1.097.384 1.284.311-60.472 1.539.000 1.739.000 453.690