1 af 6 Skals Skole Referat mandag, den 6. februar 2012 Kl. 19.00-21.30 på skolens kontor Mødetype: Mødeleder: Deltagere: Ordinært skolebestyrelsesmøde Charlotte Kuhr Jensen, Charlotte Kuhr Jensen Preben Dalsgaard Pedersen Villy V. Mortensen Gyrithe Nielsen-Man Peter Haagen Majbritt Skovgaard Møller Eva Nielsen Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Langager Jensen, 9.B, (elevrepræsentant) Emma Ledda, 6.B, (elevrepræsentant) Afbud: Fraværende m/afbud: Gyrithe Nielsen-Man, Majbritt Skovgaard Møller og Emma Ledda, 6.B (for elevrådet mødte Emma Langager Jensen, 9.B). Lærer Keld Højgaard (KH) har orlov og erstattes på de to skolebestyrelsesmøder i henholdsvis januar og februar måned af lærer Malene Basby (MB), som er førstesuppleant i forhold til medarbejderrepræsentanterne i skolebestyrelsen. REFERAT: 1. Godkendelse af referaterne fra det ordinære møde 16/1 2012. Ad 1: Referatet blev godkendt (dog skal der ske en rettelse af kommende møder, så mødet i slutningen af marts måned er torsdag 29. marts 2012). 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning om den fremtidige placering af SFO-klubben og Ungdomsskoleklubben fra 1. august 2012. Gidionitterne (kristen fraktion) har fået lov til at dele Den ny Testamente (NT) ud, autoriseret udgave, til eleverne på 5. 9. årgang. Skoleinspektøren har givet tilladelsen efter et kort samråd med formandskabet (formanden og næstformanden i skolebestyrelsen).
2 af 6 b) Elevrepræsentanterne, herunder etablering af Skoleband der på grund af tekniske og praktiske problemer først iværksættes fra uge 8. c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder referat fra pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 30. januar 2012 (Lærer Malene Basby (MB) deltager som suppleant for Keld Højgaard (KH), der stadig har orlov). d) Skoleinspektøren, herunder noget om kompetenceudvikling og inklusion. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben, herunder referat fra mødet i Forældrerådet, tirsdag 17. januar 2012. f) Andre. Ad 2: a) Formanden. Den fremtidige placering af SFO-klubben og Ungdomsskoleklubben blev heller ikke afgjort på B&U-udvalgsmødet, tirsdag 31. januar 2012, men der blev refereret fra udvalgsmødets referat: Lejekontrakten med Skals Multihus er opsagt tirsdag 31. januar 2012, så SFOklubben kan rykke ud inden 31. juli 2012, hvis en senere beslutning i B&U-udvalget betinger dette. Børne- og Ungdomsforvaltningen er blevet bedt om at tale med og samarbejde med Kulturforvaltningen om en fremtidig og bæredygtig løsning for såvel SFO-klubben og Ungdomsskoleklubben, inden den endelige beslutning om klubbernes hjemsted træffes. Skoleinspektøren havde med baggrund i en aftale med formandskabet (for- og næstformand for skolebestyrelsen aftalt med Gidionitterne, at de kan uddele det Ny Testamente (NT i en autoriseret udgave) til de elever på 5. 9. årgang, som måtte ønske at modtage en sådan gave. Uddelingen var aftalt til at finde sted, torsdag 23. februar 2012 kl. 10.30 11.45, og skoleinspektøren skulle i god tid før uddelingen udarbejde et forældrebrev desangående, som skulle sendes ud via SkoleIntra efter skolebestyrelsesmødet. Et enkelt medlem af skolebestyrelsen var særdeles utilfreds med denne afgørelse samt tilladelse og ønskede hele problematikken diskuteret af den samlede bestyrelse. Dette kræver selvsagt, at sagen tages på som et punkt, hvorfor dette tages med på dagsordenen på skolebestyrelsens næste ordinære møde, der er fastsat til mandag 5. marts 2012. Skoleinspektøren annullerer den allerede udstedte tilladelse, til der foreligger en endelig beslutning. b) Elevrepræsentanterne. Skolebandet vil på grund at tekniske problemer først blive iværksat fra og med uge 8. Tovholderen har ikke haft tid til at få samling på de interesserede elever fra 6. 9. årgang, men hun har lovet at melde tilbage senest i midten af uge 6. Lærer på projektet bliver Birthe Bjerre Gravgaard (BB), og øvetimen placeres i 6. lektion på torsdage. I nogle uger vil der blive en dobbeltlektion, og dermed ingen øvetime i andre uger. Der har ikke været afholdt elevrådsmøde siden sidst bestyrelsesmøde. c) Medarbejderrepræsentanterne. Der har været afholdt pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 30. januar 2012 kl. 14.15 16.15. Der blev givet et kort referat fra dette møde. Bekymrende fravær skal nu indberettes til B&U-forvaltningen inden torsdag 1. marts 2012, og de respektive klasselærere afgør, hvad der er bekymrende, hvilket kan variere fra elev til elev. PUC repeterede aftalerne for afregning af abonnementer på hjemmesider m.v. og fortalte lidt om Streaming, der handler om at få TV-udsendelser og film ned på lærer-pc en uden alt for mange klik! Der forestår i nær fremtid en Sikker Internet-dag. Den gode historie kom denne gang fra mellemgruppen og handlede om emneugen med musicalen Den kloge gartner, der med stor succes blev gennemført i uge 4. Ledelsen gennemgik version 4 af tildelingsmodellen og dens endelige konsekvenser for skoledelen. Det er ledelsens bedste bud, at der skal findes 175.000 kr. i interne besparelser eller manglende påtænkte investeringer i 2012. De mulige scenarier i den kontekst blev oplistet og forklaret. Scenarierne drøftes nu i den faglige klub, kaldet SKUML, mandag 6. februar 2012 kl. 14.00 16.00 samt på møde i
3 af 6 MED-lokaludvalget, fredag 3. februar 2012. Pædagogisk råd tager anden runde omkring disse problemer på mødet, mandag 27. februar 2012, hvorefter råd til ledelsen og indstilling til skolebestyrelsen afgives. Budgetproceduren er igangsat, og skolebestyrelsen forventes at godkende ledelsens forslag til budget for 2012, mandag 6. februar 2012, hvorefter indkøbsstoppet er ophævet. De overordnede ordensregler blev gået igennem, og der kom gode råd til forbedringer. Disse forslag lignede i høj grad dem, som skolebestyrelsen bragte på banen på sidste møde. Der skrives på baggrund heraf et forslag til skolebestyrelsen, hvorefter pædagogisk råd, lærergruppen, og personalet i SFO vil blive opsøgt igen, inden den endelige udgave godkendes af skolebestyrelsen. Mulige indsatsområder for det eller de kommende skoleår blev drøftet (og tages op under dagsordenens punkt 8.) B&Uforvaltningen indhenter ønsker til kompetenceudvikling i relation til inklusionsopgaven, og ledelsen skal fremsende disse ønsker senest fredag 10. februar 2012. SSP-kontaktlæreren sluttede dette meddelelsespunkt af med at fortælle, at SSP-organisationen nu omstruktureres på grund af reduktion i det personale, der før har været til rådighed. Fremover skal 2 SSP-konsulenter betjene de 3 områder, der findes på skoleområdet. d) Skoleinspektøren. Der skal indgives ønsker til B&U-forvaltningen vedrørende kompetence-udvikling (inklusionsopgaven) senest fredag 10. februar 2012. Der blev givet en kort information om Michael Neiiendams oplæg om ADHD for pædagoger og lærere i indskolingen, tirsdag 7. februar 2012 kl. 17.00 19.30, hvor også andet personale med interesse for dette område er særdeles velkomne. Der blev også berettet om temadagen vedrørende elever i matematikvanskeligheder, lørdag 4. februar 2012 kl. 8.30 16.00, på Viborg Ungdomsskole, hvor Skals Skole var repræsenteret med 8 ansatte. Her var der virkeligt noget at hente i relation til inklusion! Der skal gives en tilbagemelding til Skals Efterskole i relation til Danmarks-indsamlingen, så den er helt klar over, hvor Skals Skole og SFO står i relation til arrangementet i 2013! Det er vigtigt, at skolen kun er omfattet af én type af indsamling, hvis samarbejdet skal bestå en ged kan barberes, men ikke malkes flere gange!! Skals Skole/SFO vil få besøg af Arbejdstilsynet inden for de nærmeste 1 4 måneder. Der er modtaget et varsel og en orientering herom i mail, dateret torsdag 26. januar 2012. Arbejdsmiljøgruppen (VL + JJ) har lige været til en temadag, Brush Up på Arbejdsmiljøet, hvor især Arbejdsmiljøhåndbogen og Arbejdsmiljøstrategien i Viborg Kommune var i fokus. Der ser således ud til, at den nye og nyttige viden nu kan anvendes til praksis og roen igen kan sænke sig. Status på projekt Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler handlede denne gang om ansættelse af afdelingsleder (eksternt opslag), hvor ansøgningsfristen er sat til fredag 10. februar 2012 kl. 12.00. Der holdes møde om de modtagne ansøgninger, onsdag 15. februar 2012 kl. 10.00 12.00, og ansættelsesudvalget mødes til læsning og udvælgelse af ansøgere til samtaler, tirsdag 21. februar 2012 kl. 14.00 16.00. Der forventes ansat en ny afdelingsleder i slutningen af marts måned, så vedkommende kan tiltræde pr. 1. april 2012. Skoleinspektøren har gennemført MUS-samtaler med lærergruppen i slutningen af uge 6, hvilket var en rigtig god oplevelse. Der er tale om en god skole med et både dygtigt og engageret personale. Det ser ud til, at de forventede synergieffekter af det kommende samarbejde har et fint grundlag og afsæt. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Gyrithe Nielsen-Man havde meldt afbud til dette skolebestyrelsesmøde. Der har været afholdt møde i Forældrerådet i SFO, tirsdag 17. januar 2012. Der gives et referat fra dette møde på skolebestyrelsens møde, mandag 5. marts 2012. Det skal dog lige bemærkes, at Børne- og Ungdomsudvalget nu har besluttet, at de to rømmede SFO-murstensbygninger kan rives ned. B&U-forvaltningen er blevet bedt om at anvise finansiering til denne nedbrydende virksomhed! f) Andre.
Intet nyt. 4 af 6 3. De overordnede ordensregler for Skals Skole/SFO skal revideres i et samspil med pædagogisk råd og personalegruppen i Skolefritidsordningen. Ordensreglerne har nu været til en første vurdering i såvel skolebestyrelsen som pædagogisk råd, lærergruppen. Der mangler dog nogle input fra personalet i Skolefritidsordningen. Disse forsøges indhentet inden mødet i skolebestyrelsen. Ledelsen har udarbejdet et forslag til videre behandling på baggrund af disse tilkendegivelser, og forslaget sendes pr. mail op under weekenden. Der tages endnu en diskussion, hvorefter personalet bliver spurgt til råds igen i løbet af marts måned 2012. Skolebestyrelsen vedtager den endelige formulering på sit ordinære møde, mandag 30. april 2012. Ad 3: Punktet udsat til næste skolebestyrelsesmøde, fordi skoleinspektøren ikke havde lavet sine lektier (han havde dog en seddel med hjemmefra omkring problemet). 4. Juleafslutning og kirkegang. Drøftelse af en af skolens traditioner med afsæt i en undersøgelse foretaget af elevrådet på bestilling af skolebestyrelsen. Det er tidligere blevet aftalt, at denne tradition skal ses efter i sømmene, så forældre og deres børn får en valgmulighed i relation til kirkegangen ved juleafslutningen, hvis der indgår elementer, der bærer præg af forkyndelse. Elevrådet har undersøgt, hvad skolekammeraterne mener om kirkegangen i forbindelse med sidste skoledag inden julefriheden. Resultaterne af undersøgelsen er samlet på et bilag, som vil blive mailet til medlemmerne op under den kommende weekend. Skolebestyrelsen udstikker rammerne for fremtidige arrangementer af denne karakter. Ad 4: Baggrund for aftenens drøftelse var undersøgelsen, som elevrådet havde gennemført blandt skolekammeraterne på 4. 9. årgang i november og december måned 2011. Bilag med undersøgelsens resultater var blevet mailet til skolebestyrelsens medlemmer inden mødet, så alle kendte elevernes holdninger i forvejen. Det er vist ingen overdrivelse, at drøftelsen af denne tradition på Skals Skole/SFO blev endog meget følelsesladet og grundig. Et flertal af skolebestyrelsen ønsker, at traditionen med kirkegang i forbindelse med juleafslutningen bliver fastholdt. Det lykkedes dog for skoleinspektøren at få skolebestyrelsens accept af, at der i det forældrebrev, der udsendes i god tid før sidste skoledag inden juleferien, bliver gjort opmærksom på, at kirkegangen inkluderer fælles bøn. Dette skal forældrene naturligvis vide, så de kan agere i forhold hertil omkring eget barn. Skoleinspektøren vil gerne over for Peter Haagen beklage, at behandlingen af dette punkt har fået en anderledes sagsfremstilling, end han oprindeligt lagde op til. Denne misforståelse kan kun fanges op i det fremadrettede perspektiv, hvis skolebestyrelsens medlemmer er mere opmærksomme i relation til såvel referater som dagsordener. Der kan stadig rettes i disse papirer også inden et skolebestyrelsesmøde sættes i gang! 5. Skolebestyrelsesvalg 2012 (forskudt valg) tilpasning til virkelighedens verden. Valgmøderne på såvel Skals Skole som Ulbjerg Skole skal foregå tirsdag 10. april 2012, og Børne- og Ungdomsforvaltningen vil ikke dispensere herfra. Det foreslås derfor, at det ene møde afholdes fra kl. 18.30, samt at det andet afholdes fra kl. 20.00. Skoleinspektøren vil gerne kunne være til stede på begge valgmøder. Skolebestyrelsen forholder sig til dette udspil, og der ses endvidere på hjælpemidler fra Skole & Forældre omkring dette valg.
5 af 6 Det blev på sidste skolebestyrelsesmøde aftalt at afholde et møde for skolens kontaktforældre (og måske skolens øvrige forældre) i begyndelsen af marts måned. Der ses i øjeblikket på både form og indhold af en arbejdsgruppe. Forældre og/eller klasser kan opstille kandidater fra fredag 10. februar 2012. Der kræves ikke et opstillingsmøde i den anledning som tidligere. Skolebestyrelsen beslutter den fremadrettede strategi i forhold til ovenstående, hvor også skolebestyrelsens lovpligtige årsberetning kan spille ind. Ad 5: Der blev truffet en afgørelse omkring valgmøderne på henholdsvis Skals Skole og Ulbjerg Skole. I Ulbjerg begynder valgmødet kl. 18.30, og i Skals indledes valgmødet kl. 20.00. Afgørelsen skal meldes ind til Børne- og Ungdomsforvaltningen straks tirsdag morgen, 7. februar 2012! Der ses på de tilgængelige hjælpemidler omkring skolebestyrelsesvalget, som tilbydes af Skole & Forældre. Brev til forældrene vedrørende det praktiske omkring skolebestyrelsesvalget samt vedrørende de nye opstillingsmuligheder placeres på skolens hjemmeside, så snart materialet modtages fra BU-forvaltningen. Klasselærerne bedes orientere om både skolebestyrelsesvalg og valgmøde på de forældremøder, der for alvor afvikles efter vinterferien (2.A har forældremøde allerede torsdag 9. februar 2012 her tager Preben Dalsgaard Pedersen sig af den vigtige orientering). Meddelelsen til klasselærerne klares via SkoleIntra. Arbejdsgruppen har ikke kunnet nå at afholde møde vedrørende mødet for kontaktforældre (og måske skolens øvrige forældregruppe) i begyndelsen af marts måned. Det blev besluttet at afholde et møde for forældrene, torsdag 8. marts 2012 kl. 19.00 21.00. Skoleinspektøren udmelder denne dato til forældrene inden udgangen af uge 6. Arbejdsgruppen afholder møde om form og indhold for dette forældremøde, fredag 10. februar 2012 kl. 13.15 14.15 (og skoleinspektøren giver vist nok kage!). 6. Skals Skoles budget for 2012, herunder ressourcetildelingsmodellen og de utilsigtede konsekvenser heraf. Den endelige ressourcetildeling blev udmeldt i midten af januar måned, og ledelsen vovede et øje og igangsatte budgetproceduren for det interne budget for 2012. Ledelsen forventer at kunne fremlægge et egentligt budgetforslag på mødet, idet forslaget udarbejdes i den tilstundende weekend. Hvis skolebestyrelsen skønner, at den vil ind og prioritere midler til særlige formål, så må den endelige vedtagelse af budgettet for 2012 udskydes til senere. Ressourcetildelingsmodellen har haft nogle utilsigtede og uforudsigelige konsekvenser, der har fået ledelsen til at indgå en aftale, som ligger milevidt fra den hensigtserklæring, som diskussionen på sidste skolebestyrelsesmøde lagde op til. Dette fik ledelsen til at afholde et møde med formandskabet (formanden og næstformanden for skolebestyrelsen) for at få afklaret, om der var behov for et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde i den anledning. Der redegøres for problemstillingen på aftenens møde der mere præcist handler om såkaldt frikøb af fællestillidsrepræsentanter, her har Skals Skole en udgift på ca. 365.000 kr., men får kun ca. 15.000 kr. tilbage via elevtaksten og skolebestyrelsen træffer afgørelse om, hvor vidt der skal rettes henvendelse til Børne- og Ungdomsudvalget. Ad 6: Ledelsen fremlagde et budgetforslag på selve mødet. Hovedtallene var på plads, og kontiene til henholdsvis skolens fag, ekskursioner samt fællesudgifter var udmøntet. Der mangler stadig en specifikation, hvad indkøb af inventar angår. Til dette formål er der en samlet ramme på 80.000 kr. Ledelsen fordeler disse midler, og udmøntningen heraf præsenteres for skolebestyrelsen på mødet mandag 5. marts 2012. Resten af dette punkt blev der set på konsekvenserne af ressourcetildelingsmodellen med særligt fokus på den aftale, som skoleinspektøren havde indgået med skolechefen en aftale der ligger milevidt fra det mandat, skolebestyrelsen udstak på mødet midt i januar måned. Der blev endvidere set på problematikken vedrørende frikøb af såkaldte fællestillidsrepræsentanter. Det blev
6 af 6 besluttet at skrive til B&U-udvalget herom, fordi skolebestyrelsen finder det både urimeligt og uigennemsigtigt, hvordan disse midler, der slet ikke har noget med ressourcetildelingsmodellen at gøre, bliver fordelt på skolerne helt uafhængig af, hvem der afleverer arbejdskraft til organisationsarbejde. Bilag til sidste del af dette dagsordenspunkt var udsendt til medlemmerne pr. mail inden mødet. Skoleledelsen fik til opgave at udarbejde et forslag til skrivelse til B&U-udvalget, og forslaget rundsendes til skolebestyrelsens medlemmer til kommentering inden fremsendelse. 7. Evaluering af Skolebestyrelsens arbejde i det forgangne kalenderår. Skolebestyrelsens arbejde evalueres. Der må gerne i den forbindelse kommes med idéer til nye arbejdsformer, så alle skolebestyrelsens medlemmer føler sig lyttet til og direkte involveret i beslutningsprocessen. Alle skolebestyrelsens medlemmer kan stå for et punkt på dagsordenen og det lige fra selve sagsfremstillingen i dagsordenen til behandlingen af punktet på selve mødet. Ad 7: Punktet er udsat fra adskillige møder men man kan jo ikke nå alt! 8. Indsatsområder på Skals Skole/SFO for det eller de kommende skoleår. De indsatsområder, som skolebestyrelsen udvalgte på sit sidste møde, har været til vurdering i pædagogisk råd, lærergruppen. Tilkendegivelserne herfra samt tilbagemeldinger fra SFO forelægges på mødet af medarbejderrepræsentanterne. Skolebestyrelsen fastlægger den videre procedure omkring indsatsområde(r). Ad 8: Medarbejderrepræsentanterne fremlagde resultaterne af drøftelsen på pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 30. januar 2012. Der skal især rettes opmærksomhed på nedenstående punkter: - Skal der overhovedet være indsatsområde(r) det eller de kommende skoleår? - Klasseledelse kunne være et fælles kompetenceløft, som begge personalegrupper på skolen kunne profitere af, både på det faglige og sociale område (klasseledelse kunne måske være med til at lette vores arbejde inklusion!?!). - Der kunne arbejdes videre med CL og LS i eget regi, det vil sige uden ekstern oplægsholder. - Lærergruppen har brug for en pause og tid til fordybelse. De mange bolde, vi har haft gang i, skal have tid til at bundfælde! Skolebestyrelsen besluttede at lade det være op til lærergruppen og personalegruppen i Skolefritidsordningen, om der skal være et lokalt indsatsområde i det kommende skoleår, 2012/2013. Der er jo et stort centralt indsatsområde at tage vare på og bruge kræfter på, nemlig inklusionsopgaven. 9. Evt. Næste ordinære møde: Mandag 5. marts 2012 kl. 19.00 21.30. Ad 9: Intet nyt.