REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 2. juni 2011 kl. 10.00 på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Carsten W. Larsen, Jesper Marcussen, Mette Meyer, Jesper Janholm, Kirsten Larsen, Christina Refshauge Foged, Mark Langhave og Søren Brandt. Mark Langhave deltog kun i punkterne 1 til 11. Afbud: Benthe Petersen Endvidere deltog Beredskabsforbundets kommende Landschef Per Junker Thiesgaard. Carsten Lind Olsen bød Per Junker Thiesgaard velkommen. Herefter præsenterede Per Junker Thiesgaard sig selv. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Har vi nogen holdning til forslagene på Landsrådsmødet 6. Fordeling af Info hvervemidler 7. Nyt fra kassereren 8. Nyt fra infoassistenten 9. Københavns Brandvæsen, hvordan forløber det videre arbejde 10. BF-stævne 2012 11. Kulturnat 2011 12. Østlejr i Ishøj 13. Informationsdag i Region Hovedstaden Hovedbrud 14. Piratjagt med Henrik Sunekær. Hvordan forløb aftenen? 15. Flagkorps 16. Regionsmøde den 14. juni 17. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Under punkt 3, nyt fra kredsene, Halsnæs blev det nævnt, at Halsnæs ikke er repræsenteret i Beredskabskommissionen. Dette er ikke korrekt. Kredslederen deltager i kommissionens møder. Herefter blev referatet fra mødet den 3. april 2011 godkendt uden yderligere bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Punkt 16 blev tilføjet. Herefter blev dagsordenen godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Bornholm: Der har tidligere været en fælles koordinator for samtlige frivillige på Bornholm, men nu er der en for kommunen, en for Beredskabsstyrelsen og en for Beredskabsforbundet. København Vestegnen: Der er hvervet 15 frivillige til Albertslund Kommune. Kredsen vil gerne have en vicekredsleder mere, som skal varetage Albertslund. Regionsledelsen anbefaler indstillingen og Kirsten Nielsen sørger for, at indstillingen sendes til landsledelsen.
København Nordvest: Kredsen mangler hjælpere til diverse arrangementer. Kredsen har selv sendt ud til kredsene. Hillerød: Der har været afholdt møde med Beredskabschefen og kredslederen samt region Hovedstaden. Med virkning fra 1. januar 2012 har kommunen lavet en samarbejdsaftale med Beredskabsforbundet i Frederikssund om supplerende beredskab. De nuværende frivillige får tilbud om at blive frivillig i Frederikssund. Kredsen fortsætter som kreds i Hillerød med rene forbundsopgaver. Frederikssund: Kredsen indvier en ny beredskabsstation i Hundested den 18. juni. Københavnske kredse generelt: På sidste regionsledelsesmøde blev det besluttet, at kredsstrukturen i København skulle behandles på dette møde. Punktet udsættes til der er afholdt et møde med de københavnske kredse. Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Der har været afholdt Landsledelsesmøde den 31. maj. Der arbejdes på en ny rammeaftale med Forsvarsministeren da den nuværende er utidssvarende. Fremover er det regionerne, der skal sikre at Forbundets ledere har den nødvendige uddannelse. Det betyder, at alle tilmeldinger til lederuddannelserne SKAL sendes gennem regionen. Opgaven vil primært ligge hos viceregionslederne. Ad. 5. Har vi nogen holdning til forslagene på Landsrådsmødet Der er indkommet følgende forslag til Landsrådsmødet: 1. Forslag om ændring så Beredskabsforbundet kan eje selskaber 2. Tilføjelse af Beredskabsforbundets vision 3. Dispensationen for krav til lederuddannelse kan kun gives for 1 år 4. Forslag om at kredse med mere end 2 vicekredsledere bliver udpeget forskudt 5. Forslag om at regioner med mere end 2 viceregionsledere bliver udpeget forskudt 6. Forslag om nedlæggelse af vicepræsidentposten 7. Forslag om konstitution af præsident 8. En række korrektioner af teknisk art Vi er generelt positive overfor forslagene, dog vil vi opfordre til at stemme imod forslagen 4 og 5. Men vi lytter til kredsenes holdninger på mødet den 14. juni. I forbindelse med Landsrådsmødet afholder vi en reception til to modtagere af hæderstegn. Søren Brandt udarbejder en invitation til receptionen. Jesper Janholm indkøber en gave til modtagerne. Ad. 6. Fordeling af Info- hvervemidler Vi har 187.047 kr. Det nøjagtige beløb vil fremgå af referatet for næste regionsledelsesmøde. Regionsledelsen har bevilget følgende beløb for 2011: Regionsledelsesmøde den 2. juni 2011 Side 2
Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Nordsjælland 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Annoncering Februar 12.479,04 kr. Bornholm 2.200,00 kr. 2.200,00 kr. Julemesse Afholdt 2.200,00 kr. Bornholm 1.659,50 kr. 1.659,50 kr. Beredskabetsdag Afholdt 1.659,50 kr. Rudersdal Hørsholm 5.400,00 kr. 5.400,00 kr. Annoncering Afholdt 5.400,00 kr. Rudersdal Hørsholm 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Info-hvervning September kampagne Region Hovedstaden 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. Reparation og April 1.250,00 kr. indkøb Region Hovedstaden 45.000,00 kr. 45.000,00 kr. Kulturnat Oktober Region Hovedstaden 30.000,00 kr. 30.000,00 kr. Hvervning til Oktober Københavns Brandvæsen Furesø 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Hjemmeside Juni Hedehusene 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Hvervearrangement for nye frivillige København Nord 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Magnetskilte Juni Bornholm 9.000,00 kr. 9.000,00 kr. Beredskabetsdag August Bornholm 5.500,00 kr. 5.500,00 kr. Julemesse November Bornholm 3.500,00 kr. 3.500,00 kr. Store Legedag August Region Hovedstaden 2.330,00 kr. 2.330,00 kr. Hjertemærker April 2.330,00 kr. TOTAL 162.589,50 kr. 162.589,50 kr. 25.318,54 kr. REST 24.457,50 kr. 24.457,50 kr. 161.728,46 kr. Ad. 7. Nyt fra kassereren Forud for dagens møde står der 196.054,99 kr. på regionens bankkonto. Heraf er de 101.905,96 kr. infohvervemidler. Region Hovedstaden har følgende beløb til vores aktiviteter i 2011: Aktivitet: Anvendt: Bevilget: Rest: Organisation/Møder 5.592,60 kr. 35.000,00 kr. 29.407,40 kr. Befordring 11.505,20 kr. 35.000,00 kr. 23.494,80 kr. Nytårsgudstjeneste 2012 0,00 kr. 22.000,00 kr. 22.000,00 kr. Regionsårsmøde 25.513,17 kr. 24.000,00 kr. -1.513,17 kr. Regionsledelsesseminar 0,00 kr. 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Foredrag om Piratjagt 3.900,00 kr. 3.000,00 kr. -900,00 kr. hovedbrud 0,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Kulturnat 2011 0,00 kr. 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Fanevagt 0,00 kr. 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Analyse 0,00 kr. 18.900,00 kr. 18.900,00 kr. I ALT 46.510,97 kr. 160.900,00 kr. 114.389,03 kr. Regionsledelsesmøde den 2. juni 2011 Side 3
Ad. 8. Nyt fra infoassistenten Jesper Marcussen arbejder på at få fingrene i de 5 film, der er lavet i forbindelse med Hedehusenes hvervning. Der mangler at blive lavet en inventarliste. Der skal bestilles nye registreringsattester. Der skal også findes en løsning på hvor de skal placeres. Der er foreløbigt brugt 1.250,00 kr. til reparation af vores udstillingsmateriel. Der indkøbes gulve til ca. 6.300 kr. plus moms. Denne udgift dækkes af midlerne til kulturnat 2011. Jesper havde forslag til telt. Der er lidt usikkerhed om kvaliteten. Hvis kvaliteten er i orden så købes et telt på størrelsen 6 x 3 meter. Prisen bliver ca. 20.550 inkl. moms. Vi har en A3 printer som ikke er blevet brugt i en del år. Vi hører om der er nogen kredse som vil have den. Ad. 9. Københavns Brandvæsen hvordan forløber det videre arbejde Der er nedsat to arbejdsgrupper bestående af Peter B. Lange og Ole Krogh Jørgensen, Frederiksberg der skal tage sig af uddannelse og kommunikation, Kirsten Nielsen, Mette Meyer, Thomas Prior Nielsen samt Jesper Marcussen, der skal tage sig af hvervning og information. Endvidere indgår Niels Ahrends i hvervning og informationsgruppen. Benthe Pedersen er tovholder og skal også stå for samarbejdsaftalen. Målet er, at der ved udgangen af 2011 skal hverves 20 frivillige, som skal stå klar til uddannelse 2012. Det første arrangement er afholdt i forbindelse med Vanløse Idrætsnat. Vi vil også deltage på Brandvæsenets dag i august. Ad. 10. BF-stævne 2012 Stævnet afholdes 7. 9. september 2012 i Frederikssund. Stævneavis 1 er udkommet. Der er nedsat en styregruppe, hvor den kommende landschef er formand. Endvidere sidder regionsleder Carsten Lind Olsen, Peter Agerholm, Frederikssund, Søren Brandt som informationsansvarlig. Endvidere tilgår repræsentanter fra FKB og Beredskabsstyrelsen. Endelig er Benthe Petersen medlem af styregruppen. Stævnereglementet er ved at blive revideret. Der er nedsat forskellige grupper som skal være færdige 1. august 2011. Ad. 11. Kulturnat 2011 Der har været afholdt to møder blandt aktørerne fra Falck, Politiet, Københavns Brandvæsen, Beredskabsstyrelsen, Region Hovedstaden, Hjemmeværnet og Beredskabsforbundet. Alle er enige om at køre løs igen i år. 112-beredskabet vil i år afholde deres del på Vester Voldgade ved Hovedbrandstationen. Temaet i år bliver brand. Der vil i lighed med sidste år blive gennemføret tre øvelser, hvor udgangspunktet vil være en færdselsulykke med brand i bil og kemikalieudspil af en eller anden art. Der er nedsat en styregruppe, en øvelsesgruppe og en informationsgruppe. Søren Brandt indgår i informationsgruppen og er blevet formand for gruppen. Da det er blevet væsentligt dyrere at deltage i kulturnatten bliver der foretaget en samlet tilmelding for 112-beredskabet. Tidligere kostede det 500,00 kr. pr. aktør i år er prisen 2.000,00 kr. pr. aktør. Arrangementet foregår i år på Vester Voldgade ved Hovedbrandstationen. Regionsledelsesmøde den 2. juni 2011 Side 4
Forplejningen vil i år foregå ved Københavns Brandvæsen. Der vil ikke være parkeringsmuligheder i umiddelbar nærhed. Nedsættelse af arbejdsgruppe der kan komme med idéer til, hvad vi kan i denne forbindelse. Mette Meyer, Jesper Marcussen og Søren Brandt indgår i arbejdsgruppen. Derudover findes et par stykker mere. Ad. 12. Østlejr i Ishøj Der afholdes Østbørn lejr i uge 27 og 28. Det har været svært at få økonomien på plads i år. Indtil nu har vi 44.000 kr. og det er meget lidt. Der mangler fortsat hjælpere. Ad. 13. Informationsdag i Region Hovedstaden. Hovedbrud Dagen afvikles som en uddannelsesdag med forskelligt indhold den 5. november 2011. Der er udarbejdet et udkast til brochure for dagen. Jesper Marcussen og Mette Meyer arbejder videre. Ad. 14. Piratjagt med Henrik Sunekær Arrangementet blev afholdt i nogle meget flotte rammer på Forsvarsakademiet på Svanemøllen Kaserne. Der var 40 tilmeldte, men en del blev væk på selve dagen. Det er drøn ærgerligt at folk tilmelder sig og så bliver væk. Der har været mange positive tilkendegivelser og alle har været enige om, at det var et godt arrangement. Stor ros og tak til Henrik Sunekær. Ad. 15. Flagkorps Landsledelsen har pålagt Region Hovedstaden at oprette et korps af fanevagter. Landsledelsen har bevilget 8 uniformer til fanekorpset. Kirsten Nielsen har udarbejdet et udkast til, hvordan strukturen og brugen af fanebærerkorpset kan bruges. Forslaget blev drøftet. I store træk blev det taget til efterretning. Der arbejdes videre. Ad. 16. Regionsmøde den 14. juni Der er sendt invitationer ud. Mette bestiller ostemadder i kantinen samt sodavand. Den kommende Landschef Per Junker Thiesgaard deltager. Forslagene til vedtægtsændringer skal medtages på mødet. Ad. 17. Eventuelt Der ønskes en drøftelse omkring BFUC s praksis. Dette behandles på næste møde. Carsten Lind Olsen har fået en henvendelse fra et svensk civilforsvarsforbund, der gerne vil besøge et dansk beredskab. Carsten finder en passende kreds. Ronald Graabæk er blevet årets frivillig. Regionen ønsker Ronald stort tillykke! Vestegnen har fået en henvendelse fra kreds Lolland om besøg i København. Årshjulet skal være nemmere at finde på hjemmesiden. Nytårsgudstjenesten afholdes 11. januar 2012. Regionsledelsesmøde den 2. juni 2011 Side 5
Per Junker Thiesgaard takkede for, at han fik lov at deltage i mødet. Det har givet en del stof til eftertanke og er imponeret over aktivitetsniveauet. Mødet hævet kl. 15.20 Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 2. juni 2011 Side 6