Februar 2011 REFERAT AF GENERALFORSAMLING I FORBINDELSE MED SELSKABETS ÅRSKURSUS Fredag den 28. januar 2011, kl. 16.30 Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 4. Fastlæggelse af kontingent for ordinære medlemmer og for studiemedlemmer 5. Forslag til vedtægtsændring 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af formand 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisorer 10. Hjemmesidens fremtid 11. Årsmøde 2012 12. Eventuelt Der deltog i alt ca. 20 medlemmer i generalforsamlingen Ad 1. Valg af ordstyrer. Bestyrelsen foreslog Per Stylvig, der blev valgt med applaus. Ad 2. Formandsberetningen Formanden indledte med at glæde sig over den store deltagelse i årskursus, der er den største i selskabets historie. Beretningens ordlyd: Som de fleste andre faglige selskaber har vi de senere år lidt af faldende medlemstal og stigende udgifter til de årskurser, der hidtil havde bestået af 2-dages møder med overnatning og festmiddag. Samtidig kunne vi konstatere, at deltagelsen i selskabets årskursus var faldende, fordi det viste sig umuligt at holde de faste udgifter til mødet nede. 1
DERFOR besluttede vi på sidste års generalforsamling at nedsætte et udvalg bestående af Marianne Blegvad, Susanne Rames, Per Stylvig, Dorthe Juul Christensen og mig. Udvalget fik til opgave at fremsætte forslag til ændring af selskabets aktiviteter, så de passer bedre til selskabets økonomi. Det ville medføre, at selskabets vedtægter skulle ændres, idet der i disse står, at årskursus skal være et internatkursus. Derfor blev der indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor ændringsforslagene skal fremsættes og evt. vedtages. Indtil denne generalforsamling fortsatte den gamle bestyrelse. Jeg takker den afgåede bestyrelse for, at de var villige til at blive på deres pinde, indtil en ny kunne blive valgt. En særlig tak skal rettes til Jytte Pedersen, der lagde et specielt stort arbejde i at vedligeholde hjemmesiden. Der blev afholdt en ekstraordinær generalforsamling i Odense på Hotel Grand lørdag d. 29. maj 2010. Samlet set deltog i alt ca. 12 personer i denne. Vi takker jer, der tog turen, meget for jeres deltagelse, idet vi havde en meget god og frugtbar diskussion om foreningens fremtid og fremtidige aktiviteter. Den nye bestyrelse besluttede, at det var værd at afprøve en ny model for årsmødet, der hedder et endags-kursus. Det vil være meget billigere at deltage i og måske kunne tiltrække flere deltagere, hvis vi tillige fortsætter med den samme høje faglige standard. Det vil sige, at grundindholdet i årsmødet er det samme: Først foredrag over et udvalgt emne, dernæst mindre indlæg samt årets patient. Som mindre indlæg besluttede vi at indføre som fast punkt, at de unge forskere på skolerne skulle fremlægge deres projekter. Bestyrelsen kom til at bestå af følgende medlemmer: Karin Fejerskov som kasserer. Lene Baad-Hansen som faglig inspirator og ansvarlig for det faglige program Anders Vilmann som sekretær Marianne Blegvad Susanne Rames Per Stylvig. De takkes alle for deres store arbejde. Foreningens revisorer takkes for deres arbejde. Det er Thor Troest og Alice Parkegaard. En særlig tak skal rettes til Alice, som nu holder som revisor. Tak for din store hjælp og støtte til kassereren. Foreningens arbejde: Vi har stort set udelukkende beskæftiget os med at tilrettelægge årskursus, men planlægger at genoptage de fleste af vore funktioner i øvrigt. Vedr. medlemsudsendelser: Der kommer 3 medlemsudsendelser om året, hvilket vi regner med at fortsætte med. I august-udsendelsen er tillige nogle links til faglige artikler fra det forgangne år, som også vil blive lagt ind på hjemmesiden. 2
Fremtiden: Vi er meget glade for at deltagelsen i årets kursus er så stor, og vi vil fortsætte med at holde endags kurser fremover. Måske kan vi, såfremt økonomien tillader det, undertiden afholde længerevarende kurser?? Der er jo nu krav til, at DTF s medlemmer lovmæssigt forpligter sig til 50 timers efteruddannelse pr. 2 år. Derfor vil fremtidige møder blive vurderet i forhold hertil, hvilket vi håber, vil virke attraktivt på potentielle deltagere. Vi ser frem til at afholde kurser med fagligt højaktuelt indhold med henblik på, at kan være inspirerende såvel teoretisk og praktisk. Ad 3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab Karin Fejerskov fremlagde regnskabet, der blev godkendt uden kritiske kommentarer. Regnskabet viste et lille og uventet, men velkomment overskud. Ad 4. Fastsættelse af kontingent for 2011: Der vedtoges uændret kontingent på 350 kr og 50 kr for studentermedlemmer. Ad 5: Forslag til vedtægtsændringer: Forslag 1: Ændring af 3, første afsnit: Som medlemmer kan optages personer, der har dansk autorisation som tandlæge. Som har dansk tandlægeeksamen eller autorisation som dansk tandlæge. Forslaget fremsættes, fordi tandlæger, der ikke har jus, ikke har autorisation Forslaget blev vedtaget. Forslag 2: Indsættelse af afsnit i 3 efter det første afsnit: Det er muligt for klinikker, såvel kommunale som private, at tegne åbne medlemskaber, således at medlemskaberne er knyttet til den pågældende klinik. Der kan tegnes flere åbne medlemskaber til samme klinik. Det vil være en fordel, at en klinik kan sende forskellige tandlæger på årskursus, idet der kan være en udskiftning af tandlæger på den pågældende klinik. Forslaget blev vedtaget. Men det besluttedes på næste generalforsamling at fremsætte et ændringsforslag, så der kommer til at stå offentlige i stedet for kommunale, idet det også kan tænkes, at tandlægeskoler eller kæbekirurgiske afdelinger var interesserede i et åbent medlemskab. Forslag 3: 3
Ændring af 5, første afsnit: Selskabets regnskabsår går fra 1. november til den 31. oktober. Selskabets regnskabsår går fra 1. januar til 31. december Det har været vanskeligt for medlemmerne at huske på, for hvilket år, de har betalt kontingent. Og dermed har det været vanskeligt for kassereren at holde styr på indbetalingerne. Endvidere som følge heraf: Bestyrelsen foreslår, at det nuværende regnskabsår strækkes, så det slutter d. 31. december 2011. Forslaget blev vedtaget. Det blev fremført, at det måske kunne være vanskeligt at nå at færdiggøre regnskabet inden årsmødet, men da kassereren får øget assistance til kontingentindbetalinger og regnskab, mente bestyrelse og revisorer, at det kunne nås. Forslag 4: Ændring af 6, første afsnit: hermed mindst 1 repræsentant fra hver tandlægeskole hermed om muligt 1 repræsentant fra hver tandlægeskole Der skal ikke herske tvivl om, at bestyrelsen finder det bedst, at der er et bestyrelsesmedlem fra hver tandlægeskole. Imidlertid har det til tider vist sig vanskeligt. Derfor bør de rigide regler blødes op. Forslaget blev vedtaget. Ad 6: Valg til bestyrelsen Per Stylvig blev valgt til bestyrelsen som repræsentant for praksis Karin Fejerskov blev genvalgt som repræsentant for Århus Tandlægeskole Endvidere består bestyrelsen herefter af: Lene Baad-Hansen formand, Århus Tandlægeskole Anders Vilmann sekretær, (Københavns Tandlægeskole). Susanne Rames praksis Vedrørende Anders Vilmann: Generalforsamlingen gav sidste gang tilladelse til at dispensere for, at han på nuværende tidspunkt har orlov fra sin ansættelse på tandlægeskolen. Efter ændring af vedtægterne er det ikke fremover et problem, at han ikke p.t. er ansat på tandlægeskolen. Ad 7: Valg af formand Lone Nyhuus var på valg og kunne ikke genvælges. Lene Baad-Hansen blev valgt som formand. 4
Ad 8: Valg af suppleanter: Da Per Stylvig gik ind i bestyrelsen, skulle vælges en ny repræsentant. Efter bestyrelsens ønske om at sikre kontinuiteten i selskabets arbejde og af mangel på kandidater, valgtes Lone Nyhuus som suppleant for en periode. Ad 9: Valg af revisorer: Thor Troest blev genvalgt som revisor, og da Alice Parkegaard ønskede at fratræde blev Niels Max Thorsen valgt som ny revisor. Ad 10: Hjemmesidens fremtid Der var ikke nyheder om hjemmesiden, der er blevet lidt forsømt på det sidste efter den forrige webmasters fratræden. Det er meningen, at den skal rekonstrueres i nær fremtid. Ad 11: Årskursus 2012: Der er forskellige emner i støbeskeen, herunder bruxisme. Foreløbigt program vil blive udsendt i august. Ad 12: Eventuelt: Formandens fratræden blev markeret med taler og gaver. Referent Lone Nyhuus Suppleant 5