RESPEKT ANSVARLIG KONKURRENCE FÆLLESSKAB ENGAGEMENT Møde om: Klubudviklings udvalgs møde Deltagere: Morten Jensen, William Bond, Susanne Fløe og Thomas Johansen Afbud: Karin Olsen og Kasper Mølgaard Dato: 27. Juli 2016 Sted: Vejen Idrætscenter Bilag: Forretningsorden og Beslutningsprocesser i udvalg i DBBF 2016 Godkendelse af referat fra sidste møde. 1. Sag. Velkomst og præsentation af nye personer. Morten Jensen fra Vejen Basketball klub er nyt medlem af Klubudviklingsudvalget. Morten har igennem mange år været dommer og træner og ikke mindst formand i Vejen Basket. I juni måned fik Mathias Back nyt arbejde. I stedet har DBBF ansat William Bond som fra 1. september tiltræder en stilling som konsulent. William skal servicere klubudviklingsudvalget, og være bindeled mellem udvalget og administrationen. Det indstilles at udvalget lærer de nye ansigter at kende. Alle til mødet præsenterer sig selv. William Bond bliver gjort bekendt med at det er ham der kommer til at arbejde for klubudviklingsudvalget fra 1. september 2016 2. Sag.
Hvad er klubudviklingsudvalget Nedenstående er den tekst der beskriver klubudviklingsudvalget rolle på DBBF s hjemmeside. Det er vigtigt at William Bond og Morten Jensen bliver bekendt med arbejdsopgaver som ligger under udvalget. Udvalgets arbejdsopgaver er: at føre kontrol med at der igennem udviklingskonsulenterne sker en løbende udvikling i vore klubber, i samarbejde med udviklingskonsulenterne at skabe modeller for klubbernes udvikling og organisering, at tilbyde klubudvikling gennem udviklingskonsulenterne uanset klubbernes sportslige niveau, i samarbejde med udviklingskonsulentene og de andre udvalg at skabe redskaber til at rekruttere og kvalificere ledere og trænere til at virke i klubberne, sikre, at der er i forbundet indsamles til og opbygges en vidensbase, klubberne kan trække på, at skabe en dialog med de øvrige udvalg og udviklingskonsulentene for at sikre at disse har tilbud der er tilpasset klubbernes behov, at sikre at udviklingskonsulentene er opsøgende og støttende i forhold til etablering af nye basketball klubber. På rigsdagen 2015, blev klubudviklingsudvalgets arbejdsopgaver redefineret. Klubudviklingsudvalgets arbejdsopgaver vil fremadrettet lyde: Tage initiativ til fælles møder mellem udvalgene Være tovholder på udvikling af og opfølgning på den overordnede breddestrategi At have indsigt i de enkelte udvalgs strategier og sikre at de understøtter den samlede breddestrategi At beslutte overordnede strategiske målsætninger for udvikling af klubberne At koordinere samarbejde mellem konsulenterne og udvalgene. At prioritere konsulenternes opgaver i samarbejde med direktøren At have det overordnede ansvar for breddebudgettet. At deltage i debatter med DIF om konsulentordninger, breddeprojekter etc. Det indstilles at udvalget drøfter klubudviklingsudvalgets rolle.
Den opgavebeskrivelse som står på DBBF s hjemmeside er forældet. Man har vedtaget nye vedtægter for klubudviklingsudvalget. Thomas Johansen sørger for at finde de nye retningslinjer og får det rettet. Udvalget skal holde egne møder og fællesmøder med de andre breddeudvalg. Her refereres der til Trænerudvalget og Børne og Unge udvalget. Der skal afholdes ca. 3 fællesmøder i løbet af sæsonen. Et møde i opstarten af sæsonen, et møde til pokalfinalerne i januar og et møde i forbindelse med budgetlægning i marts/april. Budgetmødet er et formandsmøde, mens de andre er med udvalgsmedlemmer og konsulenter. Derudover skal der i klubudviklingsudvalget afholdes mindst 2 skype/tlf. møder. Et i efteråret og et i foråret. Vi skal huske at lægge mødet på internettet forud for mødet inkl. dagsorden, og vi skal huske at invitere Michael Bloch med til møderne. Udvalget ønsker at lave et bredde fællesmøde den 3. september til landskampen mellem Danmark og Holland i Horsens. Thomas Johansen undersøger om det kan lade sig gøre. (Det har han gjort og der bliver holdt fællesmøde fra 13-15 i Horsens. Nærmere information følger i en invitations mail til alle bredde politikere. Ændringerne i klubudviklingsudvalgets vedtægter skal bl.a. styrke kommunikationen mellem administration og udvalg. Der har været situationer hvor tiltag bliver sat i søen uden at vores udvalg bliver hørt. Det skal ændres så der er mere sparring omkring nye og igangværende tiltag. Det er klubudviklingsudvalgets rolle at have en overordnet rolle i forhold til breddeudvalgene. Klubudviklingsudvalget skal være tovholder for breddebudgettet. Det er Breddechefens ansvar at komme med et bud på hvordan det kan se ud, hvorefter det drøftes af udvalgene ligesom udvalgene også har mulighed for at komme med budgetpunkter. 3. Sag. Hvad vil vi med klubudviklingsudvalget-brainstorm Susanne Fløe ønsker at der ligges op til en Brainstorm på essensen af klubudviklingsudvalgets rolle. Det indstilles at udvalget drøfter hvad man vil opnå i udvalget.
Lige nu er der 3 store projekter, som vi er en del af. Børnebasketfonden, projekt Nordjylland og Welcome U. Morten spørger til værktøjskassen på hjemmesiden. Kunne den opdateres? Hvordan får vi delt de gode projekter og de gode historier? Der er ikke mange timer til Kommunikation. Der var forslag om at inddrage relevante fra basket-danmark, som kan skrive en god historie, eller beskrive et eller andet punkt. Så skal det bare uploades. Netværksmøder er gode når klubberne tager initiativ. Vi skal huske at inviterer udvalgsmedlemmer og Michael Bloch med til netværksmøder. Der var tale om at foretage geografiske satsninger, a la det der kører i Nordjylland. Det er et spørgsmål om at finde områderne. Sydjylland? Fyn? Kan vi lave klubudvikling på Sjælland, er der noget sted der giver mening. København er rigtig godt kørende med mange velfungerende klubber, men uden for København kunne der være klubber der har behov for hjælp. Thomas Johansen fortæller at udviklingskonsulent Mads Bojsen har et godt overblik over klubberne på Sjælland. Thomas Johansen siger at det helt store problem for klubberne, er at finde trænere. Der skal skabes nogle bedre trænermiljøer. Hvordan skaber man et godt trænermiljø? Klubberne skal være bedre til at investerer i deres trænere og dommere eller rettere drage nytte af at de har været på kurser. Der er mange der er på uddannelse som ikke bruger deres uddannelse. Kan vi få flere klubber til at gå sammen om at skabe fælles træner- (og dommer-) miljøer. Man kan måske med fordel bruge de sociale medier. William Bond fortæller om Welcome U, 5 klubber er involveret. Det handler om at synliggøre, promovere hvor nemt det er at gå til Volleyball/Basketball. Projektet bliver ikke målt på medlemstal, men på events. 1. Odense, Kører godt og er velplanlagt. 2. Esbjerg, Kommer til at lave events omkring september. 3. Vejle, William har haft møde med 3 gutter som har mange gode idéer til events. 4. AUS, William vil gerne have at der sker noget mere. Susanne Fløe foreslår at man måske kunne tage fat i Viby, som er godt kørende. 5. Svendborg, Det bliver gymnasieelever der er målgruppen. 6. Holbæk, har samlet en stor ungegruppe, her er det gymnasieelever der er målgruppen. Susanne spørger til Horsens. Der er mange Litauer i Horsens som går i skole, måske det kunne være en mulighed. De mange projekter vi laver i DBBF giver gode muligheder for at tjene penge på at træne basket. Det kan være en mulighed for at fastholde trænere. 7. Sag. 8. sag. 9. sag. 10. sag.
11. sag. Til næste møde.