Handlinger formuleret på seks workshops

Transkript

1 Handlinger formuleret på seks workshops Forklarende tekst: I venstre kolonne ses det nummer som refererer til hver indsats(se link på siden Politikkens indhold for info om indsatserne). I højre kolonne ses handlingerne som borgerne på seks mini workshops har formuleret i april og maj. Alle handlinger og de seks workshop steder er taget med for at borgerne bedre kan se sig selv i de handlinger som er blevet formuleret. Der er kommet flere kvalificerede bud på handlinger til en indsats, derfor vil der i nogle af kolonnerne være det samme indsatsnummer. Desuden er der nogle indsatser som ikke er blevet besvaret ved alle workshops og derfor følger indsatsnummeret ikke altid den korrekte nummerorden. Mini workshop Toftlund hallerne d. 19. april En handling er at få etableret et samarbejde mellem hovedforbundene(dgi,dbu etc.) for at få viden om hvad brugerne efterspørger og for at få etableret kurser i kommunen. En handling er at få lavet en aftale eksempelvis med professionelle hold(eksempelvis Sønderjyske) om at komme og træne med de lokale klubber, det kan være i forbindelse med en sponsoraftale. En handling er at man tester en aktivitet i en periode via eksempelvis et samarbejde med kommunen og folkeoplysningsudvalget. 4) En handling er at der kommer en kommunal medarbejder som har den funktion at han/hun skal vejlede brugerne om aktivitetstilbud. Den kommunale medarbejder skal gå ud og møde de forskellige målgrupper og møde dem der hvor de er. 1

2 Handlinger til tema 2: Faciliteter En handling er at lave et system hvor man kan gå ned til faciliteten og betale for leje med sit dankort/mobile Pay. En handling er at dele hallen op hvis der skal køres forskellige aktiviteter på samme tid. En handling er at lave en brugerundersøgelse hvor man beder brugerne om deres holdning til de gamle faciliteter og dermed også undersøge hvordan de gerne vil have de skal være nu. 4) En handling er at lave en facilitetsoversigt på kommunens hjemmeside hvor man kan se ledige lokaler og booke dem. Handlinger til tema 3: Samskabelse sammen om bedre er En handling er at der kommer enten en kommunal medarbejder eller frivillig som koordinerer møder mellem foreninger, lokalsamfund og kulturfolk. Denne person støtter foreninger, lokalsamfund og kulturfolk i at sætte fokus på styrkerne og i at sætte fokus på den den gode historie. Handlinger til tema 4: Kommunikation/digitalisering En handling er at skabe en overskuelig oversigt på kommunens hjemmeside med kurser og tilbud. En handling er at opstille pyloner ved indfaldsvejene som viser kultur- og fritidsaktiviteter. 2

3 Mini workshop Klosterhallerne d. 20. april En handling er at man drøfter med brugerne deres forventninger til lederen, det kan eksempelvis være igennem en brugerundersøgelse. En handling kan være at koordinere sparrings- og erfamøde med instruktører/undervisere/ledere i forskellige foreninger. En handling er at etablere et samarbejde mellem skolerne og foreningerne det vil sige at tilbuddene eksempelvis bliver synlige i skoletiden. Handlinger til tema 2: Faciliteter En handling er at lave en applikation og en hjemmeside hvor man nemt kan booke faciliteter og hvor faciliteterne bliver gjort synlige. En handling er at opdele haller i form af en hejsevæg så forskellige typer af aktiviteter kan foregå på samme tid. Handlinger til tema 3: Samskabelse sammen om bedre En handling er at der eksempelvis kommer en kommunal medarbejder som hjælper foreninger og lokalsamfund med at formidle deres aktiviteter ud og samtidig hjælper dem med at få formidlet de gode historier ud. Det skal også være én der hjælper foreninger og lokalsamfund med at samarbejde om at sætte en aktivitet i gang. Det kan være en handling der kører på forsøgsbasis. 3

4 Handlinger til tema 4: Kommunikation/Digitalisering En handling er at lave en applikation som linker direkte til tilbuddets hjemmeside og Tønder Kommunes hjemmeside så aktivitets- og facilitetstilbud bliver let tilgængelige. En handling er at bruge Facebook, sende sms og bruge snapchat når man skal invitere andre borgere til spontane og uorganiserede aktiviteter. En handling er at bruge forskellige kommunikationskanaler som Facebook, , avis, mund-til-mund for at nå ud til alle typer af borgere. Mini workshop Højer Marskhallen d. 1. maj 2017 En handling er at kigge på hvad bestyrelsen i foreningen kan gøre for at få dygtige trænere. Her er det vigtigt at der kommer tydelige retningslinjer så træneren ikke er i tvivl om hvad han/hun går ind til. En handling er at lave en trænerundersøgelse og får viden om hvad der gør at man har lyst til at blive træner. Der skal være kompetencegivende uddannelser til træneren og heri ligger at træneren også får nogle pædagogiske værktøjer til at håndtere udfordringer hos brugerne. Alle disse handlinger vil føre til at instruktøren/underviseren bliver dygtig. En handling er at tage fat i lokale institutioner/foreninger for at få inspiration og sparring. En handling er at stille et krav eksempelvis til professionelle sportsudøvere at hvis eksempelvis en forening er sponsor 4

5 for den/dem så skal den/de til gengæld komme ud til foreningen og bidrage med inspiration og sparring. En handling er at kigge på mulighed for åben træning, hvilket betyder at der tilbydes træning flere gange i ugen og så kan brugeren melde sig på den eller de gange han/hun kan deltage. Handlinger til tema 2: Faciliteter En handling er at lave en booking side hvor man nemt kan booke lokaler. En handling er at få lavet et chip-system hvor brugerne selv kan komme ind med en chip. En handling er at få undersøgt hvad brugerne efterspørger af kultur- og fritidstilbud så faciliteterne kan udfyldes. En handling er at opdele lokaler så der kan være forskellige aktiviteter på samme tid. En handling er at få lavet en base med godt lys og lyd udstyr som kan lånes ud til kultur- og fritidsaktiviteter. En handling er at arbejde for harmonisering af priserne for leje og udlån af lokaler/faciliteter i hele kommunen. 4) En handling er at få lavet en facilitetsoversigt hvor man kan se på hvilke tidspunkter der er ledige lokaler. Handlinger til tema 3: Samskabelse sammen om bedre 5

6 En handling er at indgå i et samarbejde med en lokal institution/forening om lån af faciliteter/instruktører etc. En handling er at få en tovholder der kan hjælpe med at starte et samskabelsesprojekt op. En handling er at få synliggjort de gode historier lokalsamfundenes styrker i lokalaviserne det kan inspirere andre til at gøre det samme og kan føre til samskabelse. En handling er at få overblik over hvem der udfører de samme kultur- og fritidsaktiviteter og derefter undersøge muligheder for samarbejde omkring nogle aktiviteter. En handling er at få lavet en platform hvor foreninger kan lægge invitationer ud om aktiviteter og foreninger kan skrive ideer i andre foreningers blå bog. Her annonceres blandt andet invitation til fællesmøde også ud over at invitationen sendes til foreningernes mail og kommer som avis annonce. Handlinger til tema 4: Kommunikation/digitalisering En handling er at få oprettet en applikation som Esbjerg Live hvor man har mulighed for at sortere i hvilke aktiviteter man er interesseret i. En handling er at få lavet en avisannonce hvor det synliggøres hvilke aktiviteter der foregår så man når ud til alle typer af brugere. Derudover skal infotavlerne hænges op hvor folk kommer forbi så man kan nå ud til mange borgere. Mini workshop Skærbæk Kursus- og Fritidscenter d. 2. maj 6

7 er En handling er at få skabt et samarbejde mellem hallen og foreningen om at køre aktiviteter i hallen så brugerne har mulighed for at få en smagsprøve på aktiviteten. En handling er at etablere et åbent hus arrangement hvor foreningerne, kultur folk præsenterer hvad de laver og hvor brugerne har mulighed for at få en smagsprøve på aktiviteten. En handling er at etablere et åbent hus arrangement i tomme butikker i perioder eksempelvis inden augustseptember. 4) En handling er at få lavet en taske til tilflyttere med brochurer omkring hvad der sker de forskellige steder i kommunen. Handlinger til tema 2: Faciliteter En handling er at få lavet et bookingsystem hvor man også kan se hvor faciliteterne er placeret geografisk det vil gøre det nemt at booke lokaler. En handling er at få kigget på muligheden for at få det gjort nemmere for brugerne at kunne komme til og fra kulturtilbuddene. Man kunne kigge på om nogle af kulturtilbuddene også kan foregå ude i landdistrikterne. En handling er at få et chip system så man nemt kan få fysisk adgang til faciliteterne. En handling er at få indrettet lokalerne så også mindre aktiviteter kan finde sted. 4) En handling er at få lavet en oversigt hvor faciliteterne er placeret geografisk. Det kan være et kort hvor deres placering vises. 7

8 Handlinger til tema 3: Samskabelse sammen om bedre En handling er at skabe bedre samarbejde mellem de forskellige udvalg, eksempelvis sundhedsudvalget og kulturog fritidsudvalget i forhold til at få videns delt både internt i organisationen og ud til de forskellige foreninger. En handling er at få etableret fællesmøder eksempelvis med forskellige byer, hvor der drøftes hvordan samarbejde kan foregå på tværs af lokalsamfundene. På møderne kan der også drøftes hvordan formidling af lokalsamfundenes gode historier skal foregå. En handling er at få medarbejdere fra kultur og fritid og eksempelvis sundhedsområdet til at komme ud og høre lokalsamfundet hvad de har brug for. Handlinger til tema 4: Kommunikation/digitalisering En handling er at lave en platform hvor man kan se kulturog fritids tilbud samt faciliteter. Det kan samtidig være en platform der viser hvad ildsjælene laver de forskellige steder. Mini workshop Mind Factory by Ecco d. 8. maj 1, En handling er at lave erfa-grupper. Erfa-grupper giver ny viden i forhold til hvordan man eksempelvis får dygtige trænere og viden om hvilke aktiviteter brugerne efterspørger. Man skal gøre noget særligt for at få de unge de unge som er engageret i foreningerne skal sendes ud som diplomater de skal fortælle de andre unge om deres forening. En handling er at få skolerne til at gå sammen med 8

9 foreningerne om at lave noget årligt så skolebørn kan få en smagsprøve på aktiviteterne i kultur- og fritidslivet. En handling er at lave et åbent hus arrangement eller foreningsmesse to gange årligt hvor alle kan komme og prøve kræfter med foreningernes aktiviteter. 4) En handling er at man i lokalsamfundet/forening osv. Fortæller om hvad der sker i lokalsamfundet og kultur- og fritidslivet. Man kan eksempelvis fungere som en ambassadør for sin forening, hvor man går ud og fortæller om sin forening. Handlinger til tema 2: Faciliteter En handling er at få lavet en multifunktionel bane, det kan man gøre ved at foreninger slår sig sammen for at finansiere den. En handling er også at få etableret en grej-bank med lys og lyd i ordentlig kvalitet som evt. kunne stå på Kulturhuset. Den kan så lånes ud til forskellige arrangementer. Det kan også være at det er noget man skal låne af skoler og efterskoler. En handling er at få skabt flere kunstgræsbaner da det vil åbne op for flere og nye aktiviteter. 4) En handling er at få lavet en facilitetsoversigt med mulighed for at booke faciliteter. Her kan man også se hvilke udendørsfaciliteter der er som faciliteter i naturen. Handlinger til tema 3: Samskabelse sammen om bedre En handling er at lave erfa-grupper og få inspiratorer med til møderne, eksempelvis fra områder hvor de har succes med at lave landsby klynger. Det er vigtigt at belønne dem der samskaber så det bliver rart for dem at være med. 9

10 En handling er også at styrke den dansk-tyske forbindelse. En handling er også at give udefrakommende gode muligheder for at komme og lave eksempelvis samskabelsesprojekter. Det kan være ved at koordinere overnatning til dem i god tid så de ved hvilke muligheder de har når de kommer til Tønder Kommune. Derudover skal der være en tovholder som kan hjælpe med at starte aktiviteter op. Handlinger til tema 4: Kommunikation/digitalisering En handling er at få lavet en Tønder live app. Information fra appen om tilbud skal ud på info-tavlerne også. En handling er at få tilbud ud ikke kun på Facebook men også igennem info-tavlerne, Youtube(hvor kunstnere kan sende hilsner ud), husstandsomdeling og andre platforme. Platformene skal bruges målrettet der hvor det giver mening. Mini workshop Byens Rum Café Sko d. 15. maj En handling er at invitere professionelle til at komme og bidrage med træning eller anden form for sparring. En handling er at etablere et åbent hus arrangement(popup) så brugerne kan få en smagsprøve på aktiviteten. Der kan være arrangementer ude eksempelvis på skolerne, hallerne, kulturinstitutionerne. En handling er at koordinere kørsel med skolebus fra skolen ud til aktiviteterne så skoleelever kan få en smagsprøve på aktiviteten. 5) En handling er at gøre det muligt at betale per gang i stedet for kontingent det vil gøre det mere fleksibelt for brugerne. 10

11 Handlinger til tema 2: Faciliteter En handling er at gøre tilskudsreglerne mere fleksible da det kan åbne op for nye aktiviteter og en bedre udnyttelse i brugen af faciliteter. Handlinger til tema 3: Samskabelse sammen om bedre En handling er at få skabt et samarbejde på tværs af lokalsamfund og foreninger for at få en bedre udnyttelse af faciliteter. I samarbejdet kan man inddrage kommunen og få en dialog om en bedre udnyttelse af faciliteterne. Internt i kommunen kunne forvaltningerne også arbejde bedre sammen om at få skabt bedre for borgerne. En handling er at kommunen får kigget på sammen med foreningerne hvordan man kan skabe retningslinjer som er let forståelige for foreningerne herunder for nye foreningsformænd. I den forbindelse kan alle nye formænd samles til møde vedrørende behov. Handlinger til tema 4: Kommunikation/digitalisering En handling er at få skabt en elektronisk database der viser hvor tilbuddene foregår herunder deres geografiske placering og hvad de indeholder. En handling er at bruge Facebook, avis, applikation for at nå ud til alle typer af borgere. 11