Entreprisekontrakt Sydvestjysk Sygehus Esbjerg Facadeudskiftning etape 4, bygning C1-2 Hovedentreprise Entreprenør (udfyldes ved tildeling) 17. november 2016
ENTREPRISEKONTRAKT Hovedentreprise Facadeudskiftning etape 4, bygning C1-2 1. PARTERNE Mellem undertegnede bygherre Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle CVR nr. 29190909 Projektleder: Martin Hansen (i det følgende benævnt bygherren ) og medundertegnede hovedentreprenør XXX Adresse CVR nr. XXX Projektleder: XXX (i det følgende benævnt entreprenøren ) (Bygherren og entreprenøren er i det følgende samlet benævnt parterne ) indgås følgende hovedentreprisekontrakt (i det følgende benævnt entreprisekontrakten ) vedrørende facadeudskiftning etape 4, bygning C1-2. 2. ENTREPRISENS OMFANG, BEMANDING OG UNDERENTREPRENØRER Entreprenøren påtager sig udførelse af hovedentreprisen på facadeudskiftning etape 4, bygning C1-2 s facader mod henholdsvis øst og syd (sydlig del af sengebygningen), Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg Sygehus, som nærmere beskrevet i denne entreprisekontrakt med tilhørende bilag. Facadeudskiftningen er udbudt med pligt for entreprenøren til at foretage projektering/færdigprojektering (systemleverance), hvorfor opgaven for hovedentreprenøren omfatter både projektering og udførelse af facadeløsningen. Alle ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse. Side 2
Entreprenøren er i forpligtet til at anvende følgende nøglemedarbejdere til gennemførelse af opgaven: (rolle i projektet, titel og navn anføres) (rolle i projektet, titel og navn anføres) (rolle i projektet, titel og navn anføres) Udskiftning af entreprenørens nøglemedarbejdere på entreprisen kan, bortset fra tilfælde hvor den pågældende medarbejder har haft lovligt forfald i en længere periode eller ophører sin ansættelse hos entreprenøren, alene finde sted i samråd med bygherren. Nye medarbejdere skal skriftligt godkendes af bygherren. Nye medarbejdere til erstatning for udskiftede og således af bygherren tidligere godkendte medarbejdere skal som minimum have samme kvalifikationer som den medarbejder, de erstatter. Udskiftning af entreprenørens nøglemedarbejdere på entreprisen vil uden for ovennævnte tilfælde blive betragtet som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Med henblik på at sikre entreprisens målsætning og overholdelse, er entreprenøren efter bygherrens rimelige anmodning forpligtet til at undersøge muligheden for, at entreprenørens nøglemedarbejdere udskiftes med medarbejdere med tilsvarende faglige kvalifikationer, eller at bemandingen på projektet forøges og/eller forstærkes. Bygherren kan kræve nøglemedarbejdere/medarbejdere hos entreprenøren, herunder dennes underentreprenører, udskiftet, hvis bygherren på et sagligt grundlag skønner det nødvendigt for entreprisens gennemførelse. Entreprenøren har tilknyttet følgende underentreprenører til udførelsen af entreprisekontrakten (hvis kendt på tidspunktet for kontraktindgåelse): Navn Adresse CVR nr. XXX Kontaktperson: XX Kontaktoplysninger: XX Entreprenøren giver meddelelse til bygherren i forbindelse med eventuelt efterfølgende tilknytning af yderligere underentreprenører til udførelsen af opgaven. Meddelelsen skal som minimum indeholde følgende oplysninger om underentreprenøren: Navn CVR nr. Kontaktperson Kontaktoplysninger Entreprenøren er tillige forpligtet til at fremsende oplysninger om navn, adresse, CVR nr., kontaktperson og kontaktoplysninger, på underentreprenører længere nede i kæden, som er beskæftiget med opgaven. De anførte oplysninger om underentreprenører skal senest være fremsendt til bygherren på tidspunktet for underentreprenørernes påbegyndelse af arbejde på opgaven. Side 3
3. AFTALEGRUNDLAG For entreprisekontrakten gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem dokumenterne angivet i punkterne nedenfor gælder dokumenterne i det højest prioriterede dokument forud for det lavere prioriterede: Nærværende entreprisekontrakt med tilhørende bilag Eventuelle rettelsesblade, dateret XXX Bygherrens udbudsmateriale, jf. udbudsbrev, dateret 17.november 2016, med tilhørende spørgsmål/svar dateret XXX, bestående af følgende dokumenter: 1) Byggesagsbeskrivelse med AB 92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer, dateret 17. november 2016 2) Generel information om byggesagen, dateret 17. november 2017 3) Tilbudsliste, dateret 17. november 2016 4) Tilbudsliste 5) Dokumenter i henhold til tegnings- og dokumentliste arkitekt 6) Dokumenter i henhold til tegnings- og dokumentliste VVS 7) Dokumenter i henhold til tegnings- og dokumentliste el 8) Generelle dokumenter 9) Beskrivelser Entreprenørens tilbud, dateret XXX De i tilbuddet tagne forbehold er gældende bortset fra: XXX 4. ENTREPRISESUMMEN Bygherren forpligtiger sig til at betale entreprenøren følgende beløb for entreprisens kontraktmæssige udførelse: Entreprisesum, tilbudspris Fradrag for reguleringsposter og ændringspriser Evt. øvrige fradrag eller tillæg Entreprisesum ekskl. moms Moms Entreprisesum inkl. moms Skriver kr. XXX Prisen er fast i 12 måneder og kan herefter indeksreguleres. En eventuel regulering kan kun ske i overensstemmelse med retningslinjerne i cirkulære nr. 9784 af 28. november 2003 om ændringer af cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder. Ved en eventuel prisregulering anvendes Danmarks Statistiks byggeomkostningsindeks for boliger byggeomkostningsindeks i alt. Entreprisesummen er beregnet eksklusive posten reguleringsposter og ændringspriser i tilbudslisten, da tillægsposterne alene kommer til udbetaling i det omfang, ydelser inkluderet i tilbudslistens punkt reguleringsposter og ændringspriser bestilles af bygherren. Side 4
5. BETALING Betaling sker i henhold til AB 92 22 med Region Syddanmarks tilføjelser og fravigelser og betalingsformen er månedlig a conto-afregning, jf. AB 92 22, stk. 1. Sidste betaling (slutopgørelsen) skal udgøre mindst 5 % af entreprisesummen. Slutopgørelsen udbetales først, når mangelafhjælpningen, jf. afleveringsprotokol, er fuldendt, og komplet og mangelfri kvalitetssikringsdokumentation samt komplet mangelfrit drifts- og vedligeholdelsesmateriale er afleveret ved digital aflevering. Ved forsinket betaling kan entreprenøren først kræve forrentning efter udløbet af betalingsfristerne i henhold til AB 92 22 med Region Syddanmarks tilføjelser og fravigelser. Udgør betalingen en forudbetaling for endnu ikke leverede ydelser, herunder materialer som ikke er leveret på byggepladsen, skal entreprenøren på bygherrens anmodning stille sikkerhed for kontraktmæssig levering og sikre bindende individualisering, jf. AB ad 22, stk. 2 med Region Syddanmarks tilføjelser og fravigelser. Sikkerhedens størrelse skal svare til den krævede betaling for de ikke leverede ydelser. Forudbetalingsgarantien skal udformes i overensstemmelse med det til byggesagsbeskrivelsen vedlagte paradigme herfor (bilag 5 til byggesagsbeskrivelsen). 6. ÆNDRINGER I ENTREPRISEN Entreprenøren skal acceptere eventuelle ændringer i entreprisens omfang i såvel op - som nedadgående retning. Prisændringer for mer- og mindreydelser skal ske i henhold til AB 92 14 med Region Syddanmarks tilføjelser og fravigelser. Ændringer i byggeriet skal skriftligt godkendes af bygherren i hvert enkelt tilfælde og inden udførelse. Eventuelle ekstraarbejder udføres fortrinsvis som tilbudsarbejde. Hvis entreprenøren vil kræve tidsfristforlængelse i anledning af et ekstraarbejde, skal dette aftales som en del af den skriftlige aftale, jf. ovenfor. I modsat fald fortaber entreprenøren retten til tidsfristforlængelse. 7. TIDSPLAN Entreprisen påbegyndes (udfyldes i henhold til entreprenørens tilbudte tidsplan) og afleveres (udfyldes i henhold til entreprenørens tilbudte tidsplan dog senest dato i uge 52, 2017) Afleveringsterminen er sanktionsbehæftet, jf. entreprisekontraktens punkt 8. Side 5
8. FORSINKELSE I tilfælde af ansvarspådragende forsinkelse fra entreprenørens side, jfr. byggesagsbeskrivelsens kapitel 4, er denne forpligtiget til at betale dagbod, som udgør 0,1% af entreprisesummen ekskl. moms pr. dag, dog mindst 2.000 kr. pr. arbejdsdag. 9. SIKKERHEDSSTILLELSE Senest 8 arbejdsdage efter entreprisekontraktens indgåelse stiller entreprenøren en sikkerhed på 15 % af entreprisesummen, jf. AB 92 6 med Region Syddanmarks tilføjelser og fravigelser. Sikkerhedsstillelsen udgør således kr. XXX. Ved ændring (forøgelse) i arbejdets omfang, der samlet udgør 5 % af entreprisesummen eller mere, skal der stilles supplerende garanti, således at sikkerhedsstillelsen på den korrigerede entreprisesum udgør 15 %. Nedskrivning af garanti sker samlet og først efter godkendt afhjælpning af mangler på sidste etape. Der foretages således ikke forholdsmæssig nedskrivning. Entreprenørens sikkerhedsstillelse skal udformes i overensstemmelse med det til byggesagsbeskrivelsen vedlagte paradigme for sikkerhedsstillelse. 10. AFTALEBERETTIGEDE PERSONER Aftaleberettigede personer til indgåelse af bindende økonomiske aftaler for bygherren er: Martin Hansen, Bygningsafdelingen Per Splid Andersen, Projektafdelingen SVS Esbjerg Aftaleberettigede personer til indgåelse af bindende økonomiske aftaler for entreprenøren er: XXX 11. ANSVAR Entreprenøren er ansvarlig i henhold til nærværende aftale samt reglerne i AB 92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. Parterne er altid uanset ansvar forpligtet til at bidrage til at finde den mest optimale løsning for at neutralisere en forsinkelse og/eller eventuelle fejl og mangler. Hvor der i udbudsmaterialet er beskrevet en pligt for entreprenøren til projektering / færdigprojektering af ydelsen, herunder for funktionsudbudte dele, er entreprenøren tillige ansvarlig herfor. Bygherrens tilsyn og gennemsyn af entreprenørens projektmateriale, herunder gennemsyn af tegningsmaterialer, beskrivelser mv., fritager ikke entreprenøren for ansvar. Side 6
12. FORSIKRINGER Entreprenøren tegner sædvanlig ansvarsforsikring, jf. AB 92 8 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. Dækningssummer skal minimum andrage 10 mio. kr. for tingskade og 10 mio. kr. for personskade ved samme forsikringsbegivenhed eller række af forsikringsbegivenheder, der udspringer fra samme hændelse. Forsikringen skal tegnes i et anerkendt forsikringsselskab, og entreprenøren er forpligtet til over for bygherren at dokumentere, at forsikringen er tegnet og forfalden præmie betalt. Dokumentationen skal foreligge senest 1 måned efter kontraktindgåelse. Bygherren tegner og betaler entrepriseforsikring, jf. AB 92 8 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer, med en selvrisiko pr. skade på 25.000 kr., som påhviler entreprenøren. 13. SÆRLIGE BESTEMMELSER ARBEJDSKLAUSUL Krav Entreprenøren skal sikre, at ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Entreprenøren skal sikre, at de ansatte, herunder ansatte hos eventuelle underentreprenører og underleverandører, får oplysninger om de gældende arbejdsvilkår. Kontrol Bygherren kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til forpligtelsen fastsat i arbejdsklausulen. Bygherren kan kræve, at entreprenøren efter skriftligt påkrav herom inden for 10 arbejdsdage fremskaffer relevant dokumentation såsom løn- og timesedler, lønregnskab og ansættelseskontrakter fra såvel egne som eventuelle underentreprenørers/underleverandørers arbejdstagere. Bygherren kan forlange, at der udleveres udtræk pr. medarbejder fra E-indkomst med en oversigt over entreprenørens indbetalte A-skat for de pågældende medarbejdere. For medarbejdere, hvor oplysningerne indberettes til andre landes skattemyndigheder, kan tilsvarende oplysninger kræves udleveret. Det påhviler entreprenøren at sikre, at bygherren har ret til fuldstændig indsigt i ansættelsesvilkårene, herunder i forhold til underentreprenørers/underleverandørers ansatte. Bygherren kan til brug for sin vurdering af, om entreprenøren, underentreprenører eller underleverandører har overholdt klausulen, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiverog/eller arbejdstagerorganisationer. Dokumentationen fra entreprenøren kan efter omstæn- Side 7
dighederne i øvrigt give anledning til at bygherren videregiver dokumentationen til andre myndigheder, f.eks. SKAT, Arbejdstilsynet og/eller Politiet. Sanktioner Hvis entreprenøren ikke overholder sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, kan bygherren kræve at entreprenøren bringer forholdene i orden inden 10 arbejdsdage. Kan entreprenøren ikke inden fristens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overensstemmelse med arbejdsklausulens krav, er bygherren fra fristens udløb berettiget til en bod på 0,1 % af entreprisesummen pr. arbejdsdag, hvor arbejdsklausulen ikke er overholdt. Samme bod kan bygherren indenfor samme frist pålægge entreprenøren, såfremt entreprenøren ikke efterkommer bygherrens krav om dokumentation. Bodsbeløb kan modregnes i betaling af vederlag til entreprenøren. Hvis det i det arbejdsretlige system afgøres, at entreprenøren ikke har overholdt sine forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, og arbejdstagerne, hvis arbejdsklausulen havde været overholdt, ville have haft krav på yderligere løn m.v., kan bygherren tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på betaling af det beløb, som entreprenøren er blevet pålagt at betale til arbejdstagerne. Manglende overholdelse af klausulen kan herudover i øvrigt, f.eks. ved gentagne alvorlige overtrædelser, efter omstændighederne udgøre væsentlig misligholdelse og medføre ret til hel eller delvis ophævelse af kontrakten. Opkrævning af bod afskærer ikke bygherren fra at ophæve kontrakten på et senere tidspunkt, såfremt misligholdelsen fortsætter eller der konstateres nye overtrædelser. Udbudskarantæne Entreprenørens manglende overholdelse af sine kontraktmæssige forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen er at betragte som en forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af entreprenørens erhverv, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 3. Om en konstateret fejl kan anses for en "alvorlig forsømmelse" i udbudslovens forstand, vil bero på den adfærd, som entreprenøren har udvist, herunder om misligholdelsen beror på hensigt eller uagtsomhed af en vis alvor hos entreprenøren. Konstateringen af, om entreprenøren har begået en alvorlig forsømmelse ved manglende overholdelse af sine kontraktmæssige forpligtelser i medfør af arbejdsklausulen, vil ske ved en konkret og individuel vurdering af den af entreprenøren udviste uagtsomhed. Konstateringen heraf forudsætter ikke, at der foreligger en retskraftig dom eller lignende grundlag. Såfremt bygherren konstaterer, at entreprenøren ved misligholdelse af sine kontraktmæssige forpligtelser vedrørende arbejdsklausulen har begået en alvorlig forsømmelse, kan bygherren udelukke entreprenøren fra at deltage i fremtidige udbudsforretninger, som bygherren afholder. Bygherren forbeholder sig herudover ret til at informere andre ordregivende myndigheder om den af entreprenøren begåede "alvorlige forsømmelse. RUT Hvis en virksomhed udfører midlertidige opgaver i Danmark, har virksomheden pligt til at lade sig registrere i Registret for Udenlandske Tjenesteydere, i daglig tale kaldet RUT-registret. Det påhviler entreprenøren at sikre, at forpligtelsen til anmeldelse til RUT-registret overhol- Side 8
des. Entreprenørens forpligtelse vedrører også eventuelle underentreprenører. På opfordring fra bygherren skal entreprenøren inden 2 arbejdsdage dokumentere, at den påkrævede anmeldelse til RUT-registret er sket. PRAKTIK- OG UDDANNELSESKRAV Entreprenøren skal sikre, at mindst 5 % af de årsværk (svarende til 1.924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med en eller flere praktikanter, jf. nærmere bilag 1. Praktik- og uddannelseskrav (social klausul). ANDRE ENHEDERS TEKNISKE OG FAGLIGE FORMÅEN Såfremt entreprenøren har baseret sig på tredjemands uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer er entreprenøren forpligtet til at lade den pågældende tredjemand udføre den omhandlede del af entreprisen, således at XXX-opgave i entreprisen skal udføres af XXXfirma. 14. UNDERSKRIFT Denne kontrakt oprettes i to underskrevne eksemplarer, hvoraf et eksemplar beror hos bygherren og et eksemplar hos entreprenøren. Vejle, den For Region Syddanmark For entreprenør,den Peter Holm, afdelingschef BYG Bilag til nærværende kontrakt: Bilag 1: Praktik- og uddannelseskrav (social klausul) Sikkerhedsstillelse Ansvarsforsikringsdokumentation Side 9