Den 03.03.2014 Sag nr. 12.61 MH SAG NAVN : Øster Hornum Skole, om- og tilbygning REFERAT AF : Byggemøde 11 DATO : 13.02.2014 DELTAGERE : Finn Saabye Pedel (BRUG) Torben Rune Skoleleder (BRUG) Henrik Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Michael Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Jon S. Thomsen NCO Byg Aars (RÅ) Ulrik NCO Byg Aars (RÅ) Ivan Rasmussen V. Hornum Byggeindustri (TØ) Lars Kanstrup Terndrup Energi & VVS (VVS) Carsten Dreier Malerfirmaet Carsten Sørensen (MA) Leif Aamann Aamann & Fischer (EL) Martin Hatlehol (ref.) N. Krogh Madsen A/S (ARK) Fravær / afbud: Peter Søndermand B&E-Stål (RÅ) Jeppe Jensen VVS Instal. Vodskov (VVS) Jan Poulsen Carl-E Henriksen (GU) Peter Fich VM Ventilation (VENT) 1.0 Forrige referat - ingen bemærkninger 2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder. Ved mødepligt forstås, at afbud ikke kan accepteres, dog kan firmaet i enkeltstående tilfælde sende en anden beslutningsdygtig repræsentant, end den daglige kontaktperson. Senest på byggemødet 2 uger før planlagt opstart, er der mødepligt for de enkelte entreprenører der ikke er beskæftiget på pladsen. Følgende entreprenører bedes deltage i næste byggemøde samt sikkerhedsmøde: BRUG, RÅ, TØ, GU, MA, VENT, VVS og EL 3.0 Tids- og logistikplan
Side 2 af 8 Gældende arbejdstidsplan er vedhæftet. I uge 11 begynder vi at inddrage mellembygningen til byggeplads. Vi starter med stillads til både facadepuds, stern og facadepartier. Vi prøver at skifte facadepartier inkl. udtagning af eksisterende, efter facadepudset er opsat for at mindske en åben bygning. 3.1 Stadeopgørelse På arbejdstidsplanen vil der fremgå en stadefront, der i grove træk viser hvor byggeriets stade er. 3.2 Periodeplan (overordnede aktiviteter ca. 4 uger frem) 1. RÅ - Byggeplads - Stålarbejde - Nedbrydning indvendigt - Opmuring generelt - Vandskuring - Varme - Facadeisolering + puds vest og øst (etape 2) - Støbe gulv - Kloak 2. TØ - Snedkerarbejde - Tagarbejde - Værn - Pap + isolering på tilbygning - Tagarbejde på etape 2 + efterisolering - Facadepartier vest og øst (etape 2) - Ovenlys lysninger i trapperum - Lette vægge - Stern 3. GU - Afdækning af gulve i etape 2 - Fjerne brugte afdækningsplader fra byggepladsen 4. MA - Opstart MDF + vægge 5. VVS - Sålbænke + inddækning af stern. - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Afløb - Vand - Varme 6. VENT - Fjerne affald fra byggepladsen 7. EL - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Udvendig belysning forberedende arbejder
Side 3 af 8 Forhindringslisten Ansvarlig Ventilationsentreprisen skal på banen nu RÅ har fjernet en del af deres kanaler for ikke selv at gå i stå. Tidsplanen er sanktionsgivende. 3.3 Kommende aktiviteter (væsentlige aktiviteter ca. 2 uger frem) 1. RÅ - Byggeplads - Stålarbejde ved balkon Uge 13+14 - Nedbrydning indvendigt Uge 9+10 - Opmuring generelt Uge 9+10 - Kryds på trappe Uge 10 - Varme kører - Facadeisolering + puds vest Uge 11+12 - Støbe gulve - rest Uge 9+10 - Kloak Uge 9+10 - Vandskuring af vægge Uge 9-11 2. TØ - Snedkerarbejde indv. ved facadepartier Uge 9+10 - Tagarbejde på etape 2 + efterisolering Uge 12 - Lette vægge Uge 9- - Pap + isolering på tilbygning Uge 10+11 - Facadepartier vest og øst Etape 2 Uge 11+12 - Inventar stueplan Uge - Indvendige døre 1. sal Uge 11 3. GU - Afdækning af gulve i etape 2 Uge 10 - Fjerne brugte afdækningsplader fra byggepladsen 4. MA - intet pt. 5. VVS - Sålbænke + inddækning af stern. - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Varme + vand tilslutning stueplan - midlertidig nedløb fra vestfacaden /fjerne eksist. Uge 10 6. VENT - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) 7. EL - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) - Udvendig belysning forberedende arbejder 3.4 Bemanding 1. RÅ 12 mand 2. TØ 4 mand
Side 4 af 8 3. GU 0 mand 4. MA 0 mand 5. VVS 2 mand 6. VENT 0 mand 7. EL 0 mand 3.5 Spilddage For perioden - Ingen Ved byggemøder registreres vejrligsdage/spilddage i det omfang at andre indendørs aktiviteter i bl.a. ombygningsområderne ikke kan træde i stedet, men vejrligsdage/spilddage bliver ikke accepteret. Skulle der efterfølgende være registreret et antal ud over normen og være behov for tidsfristforlængelse, vil der efterfølgende blive indhentet eksakte oplysninger fra Teknologisk Institut. 4.0 Økonomi 4.1 Ydelsesændringer Kun mer-/mindrepriser som er anført under dette punkt, kan betragtes som godkendt af bygherren. - RÅ Nedbrydning af teglvægge med beton, diverse fuger, vold, kabel mod øst samt eksisterende fundamenter under gulve RÅ sender pris. - VVS Termostaventiler - TØ gips ved stålsøjler - VVS kommer med oplæg på nye radiatorer til rum 103. Aftaler af økonomisk karakter, kan udelukkende indgås med byggeledelsen, og skal faktureres selvstændigt med henvisning til nummer på aftaleseddel. Følgende aftalesedler er godkendt af bygherren: - TØ ekstra udvekslinger vedr. ovenlys - RÅ Flytning af telefonkabel mod plejehjem. - RÅ ommuring af gavl 1+2 + vindsøjler - RÅ stålsøjler i isolering ved altangang - RÅ Fundamenter under indvendige vægge - RÅ Stringerarmering ved huldæk - TØ, 2 stk. nye ovenlys - EL Nye tavler + diverse 4.2 Fakturering / a contobegæring A contobegæringer og fakturaer skal sendes til: N. Krogh Madsen A/S Oustrupvej 28 9600 Aars Att.: Martin Hatlehol Alle fakturaer adresseres til:
Side 5 af 8 Rebild Kommune Hobrovej 88 9530 Støvring Denne faktura sendes i papirform til arkitekt samt elektronisk til kommunen. E-faktura skal indeholde følgende oplysninger: - E-fakturanr. : 5798004173039 - Projekt: Øster Hornum Skole, Om- og tilbygning - Regning/a conto nr.. - Beskrivelse af arbejdet. og skal være fremme senest den 1. i hver måned. Hvis der er tvivl om stadet, skal dette afklares med byggeledelsen forinden. For sent fremkomne a contobegæringer udskydes til den 1. i næste måned. Standard a contobegæringen er vedhæftet referatet, og skal anvendes i forbindelse med udbetalinger, som forside til tilsvarende faktura. Evt. aftalesedler skal faktureres særskilt og klart og tydeligt referere til aftaleseddel. Disse må ikke fremtræde på a contobegæringer. 5.0 Aftaleforhold 5.1 Accepter og garantistillelser Følgende entreprenører mangler at aflevere accepter og garantistillelse, hvilket skal ske straks: Accepter: Garanti: 5.2 Forsikringer BH har tegnet storm og brand forsikring for byggesagen. 6.0 Byggeplads Byggepladshegn rettes til løbende så byggepladsen er lukket hele vejen rundt. Se byggepladstegning i skur Man skal kunne flygte ud af trappen på 1. sal og ned ad trappen. Det er vigtigt at denne dør ikke bliver brugt af elever i det daglige, da byggepladsen starter lige udenfor døren. Det er ikke muligt at etablere et lukket område med tilgang af elever da der skal arbejdes i gården de næste uger. Vi forsøger overordnet at gøre alt arbejde i gården færdigt så skolen igen kan disponere over denne. Byggepladsskilt er sat op. 7.0 Sikkerhedsmøde 7.1 Totalrådgiver er sikkerhedskoordinator jf. Byggesags- og entreprisebeskrivelsens pkt. B3.5.1. sikkerhedsarbejdet. Der vil blive afholdt sikkerhedsmøde hver 14. dag. Sikkerhedsmøder afholdes 30 min. før hvert byggemøde.
Side 6 af 8 Entreprenører beskæftiget på byggepladsen har mødepligt til sikkerhedsmøderne. Evt. medarbejderrepræsentanter er velkomne til sikkerhedsmøderne, disse indkaldes af hver enkelt entreprenør. Ved evt. uheld på pladsen skal ARK orienteres straks. 7.2 Anmeldelse til Arbejdstilsynet foretages af ARK. Byggepladsen er anmeldt til arbejdstilsynet. 7.3 ARK udleverer sikkerhedsmappe til RÅ, som sørger for at denne stilles i mandskabsvogn. 8.0 Projekt 8.1 Gældende tegninger: Arkitekt: tegningsliste af d. 26.11.2013 er gældende. Ingeniør: tegningsliste af d. 12.12.2013 er gældende - ARK og ING undersøger omfanget af varmestyring i projektet iht. de mangler skolen har. - Farveændringsmetode på facade er fastlagt til nyt slutpuds. Farven skal være lidt mørkere end farveprøven. - Vægge i stueplan skal efter brugernes ønske være hvide. - Vinyl er bestemt til FORBO 17196 Steel 9.0 Byggemødeforhandling VENT tager en kage med til næste byggemøde (pga. fravær). RÅ sørger for kaffe. - VVS bruger eksisterende vandrør fra gulvet til udetoilettet. - Skolen ønsker eksisterende vandhane i terræn ved øst gavl sløjfet. - Låsesystem TØ kommer med pris / oplæg - TØ skal huske at sende inventartegninger til byggeledelsen. - TØ venter med at fuge facadepartierne udv. indtil RÅ har givet facaderne den rette slutpuds. - Sålbænke og sterninddækninger skal igangsættes. - RÅ skal udstøbe under nye udvendige døre på 1. sal. - VVS skal give pedel liste med indstillingsværdier på nye termostatventiler.
Side 7 af 8 - Fliser på tag ændres til 50 x 50 cm løsning ved døre afventer. - RÅ skal vandskure i elevatorskakt. - Måtte på 1. sal er blevet for lille afventer løsning. - Pedel påpegede ekstra mangler vedr. aflevering af 1. sal: o Køleskabslåge skal vendes EL o Rist over køleskab mangler TØ o Inddækning ved mikroovn er itu TØ 10.0 Projektgennemgang Alle entreprenører som ønsker projektgennemgang skal henvende sig til ARK og ING for at aftale mødetidspunkt. Installationsfag henvender sig til ING og bygningsfag henvender sig til ARK. Følgende projektgennemgange er afholdt: VENT, VVS, RÅ, TØ Følgende projektgennemgange er aftalt: - EL 11.0 Tilsynsnotater Følgende tilsynsnotater er udsendt til: ING: 1 VVS 2 TØ ARK: - Der er kommet vand ind i tagkonstruktionen. Der tages løbende fugtmålinger af områderne som er påvirket. TØ har sat 2 stk. 9 kwh varmeblæsere op og står for udgiften hertil. - På sydsiden har RÅ ikke pudset langt nok op forbi underbeklædningen. RÅ skal pudse helt op når de skal over det igen med den nye farve. Dette gælder også ved sidefals. Vedr. tilsynsnotater skal entreprenørerne fremsende dokumentation på at forholdene er bragt i orden. 12.0 Stikprøvekontrol (kvalitetssikring) 12.1 Alle entreprenører skal aflevere kvalitetssikringshåndbog / -system, senest til projektgennemgang, for gennemsyn til tilsynet. 13.0 Næste byggemøde Næste byggemøde vil blive afholdt torsdag d. 13.03.2014 kl. 9.30 på byggepladsen. I ulige uger afholdes byggemøde.
Side 8 af 8 I lige uger afholdes der ikke byggemøder, men fagtilsynet og byggeledelsen vil være på byggepladsen torsdage kl. 9.30. Dvs. at der er mødepligt for entreprenører beskæftiget på byggepladsen, hver onsdag iht. ovenstående fastsatte tidspunkter. Byggemødereferat udsendes pr. mail Tilsendt: I henhold til adresselisten af d. 22.10.2013 Bilag: Arbejdstidsplan med stade af d. 27.02.2014